Όταν δούλευα ως αναλυτής πλήρους απασχόλησης, μια από τις δουλειές μου ήταν να προετοιμάζω εβδομαδιαίες αναφορές για πελάτες και ενδιαφερόμενα μέρη.
Ως μέρος αυτού, έπρεπε να βεβαιωθώ ότι οι αναφορές μου ήταν ευανάγνωστες και επίσης να έπαιρναν λιγότερο χώρο στην οθόνη (προφανώς, οι πελάτες μισούν την κύλιση μπρος -πίσω).
Και η λειτουργικότητα του περιστρεφόμενου κειμένου έγινε χρήσιμη σε τέτοιες αναφορές.
Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε μεγαλύτερη επικεφαλίδα και μικρό αριθμό (όπως φαίνεται παρακάτω). Εδώ, οι κεφαλίδες στη σειρά 1 καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο καθώς είναι υπό γωνία (σε σύγκριση με τις οριζόντιες).
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω τη διαδικασία βήμα προς βήμα για γρήγορη περιστροφή κειμένου στο Excel.
Περιστροφή κειμένου χρησιμοποιώντας τις επιλογές ευθυγράμμισης κορδέλας
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να περιστρέψετε τις επικεφαλίδες στην πρώτη σειρά.
Παρακάτω είναι τα βήματα για την περιστροφή του κειμένου στα κελιά:
- Επιλέξτε όλα τα κελιά (που έχουν τις κεφαλίδες)
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα Ευθυγράμμιση, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Προσανατολισμός»
- Στις επιλογές που εμφανίζονται, κάντε κλικ στην επιλογή «Γωνία αριστερόστροφα»
Τα παραπάνω βήματα θα περιστρέψουν το κείμενο στα επιλεγμένα κελιά κατά 45 μοίρες.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τις επιλογές όπως Γωνία δεξιόστροφα ή Περιστροφή κειμένου επάνω. Ενώ υπάρχουν και κάποιες άλλες επιλογές, δεν τις χρησιμοποιώ (και δεν είμαι σίγουρος αν κάποιος το κάνει).
Ενώ αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος περιστροφής κειμένου σε ένα κελί, σας δίνει περιορισμένες επιλογές. Για παράδειγμα, τι γίνεται αν θέλετε τη γωνία περιστροφής λίγο περισσότερο από 45 μοίρες (ας πούμε 60 μοίρες).
Μπορείτε να το κάνετε επίσης, αλλά για αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επόμενη μέθοδο που καλύπτεται σε αυτό το σεμινάριο.
Περιστροφή κειμένου χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Κελιά μορφοποίησης κορδέλας
Αυτή είναι μια ελαφρώς μεγαλύτερη μέθοδος (απαιτεί μερικά επιπλέον κλικ), αλλά σας δίνει πολύ περισσότερο έλεγχο.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να περιστρέψετε τις επικεφαλίδες στην πρώτη σειρά.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε όλα τα κελιά (που έχουν τις κεφαλίδες)
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα Ευθυγράμμιση, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Προσανατολισμός»
- Στις επιλογές που εμφανίζονται, κάντε κλικ στην επιλογή «Μορφοποίηση ευθυγράμμισης κελιών»
- Στην ενότητα προσανατολισμού, εισαγάγετε τους βαθμούς με τους οποίους θέλετε να περιστραφεί το κείμενο.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην κόκκινη κουκκίδα στην επιλογή Προσανατολισμός και να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να λάβετε την επιθυμητή ευθυγράμμιση.
Συντόμευση πληκτρολογίου για περιστροφή κειμένου στο Excel
Εάν η περιστροφή του κειμένου είναι κάτι που πρέπει να κάνετε συχνά, το να συνηθίσετε τη συντόμευση για να το κάνετε αυτό θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει λίγο χρόνο.
Παρακάτω είναι η συντόμευση πληκτρολογίου για περιστροφή κειμένου στα επιλεγμένα κελιά
ALT + H + F + Q + O (πατήστε το ένα μετά το άλλο)
Είναι μια μεγάλη συντόμευση πληκτρολογίου, αλλά ακόμα, ο γρηγορότερος τρόπος εάν πρέπει να χρησιμοποιείτε αυτήν τη ρύθμιση τακτικά.
Αλλαγή προσανατολισμού κειμένου πίσω σε οριζόντια (προεπιλεγμένη κατάσταση)
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε το περιστρεφόμενο κείμενο και να επιστρέψετε το κανονικό οριζόντιο κείμενο, πρέπει να επιστρέψετε και να απενεργοποιήσετε την τρέχουσα ρύθμιση (κάτι που μπορείτε να κάνετε κάνοντας ξανά την ίδια επιλογή στην κορδέλα).
Για παράδειγμα, εάν έχετε το κείμενο στη ρύθμιση Γωνία αριστερόστροφα, μεταβείτε στην ίδια επιλογή και κάντε ξανά κλικ σε αυτήν (λειτουργεί ως εναλλαγή).
Or μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Ευθυγράμμιση (η δεύτερη μέθοδος που αναφέρεται σε αυτό το σεμινάριο) και να ορίσετε τους βαθμούς προσανατολισμού στο 0.
Αυτοί είναι λοιπόν μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να περιστρέψετε γρήγορα το κείμενο στο Excel.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο!
