Όταν εργάζεστε με αριθμούς στο Excel, συχνά χρειάζεται να προσθέσετε υπό όρους τα δεδομένα.
Ένα κοινό παράδειγμα αυτού είναι όταν πρέπει να αθροίσετε τους θετικούς αριθμούς στο Excel (ή να αθροίσετε μόνο τους αρνητικούς αριθμούς).
Και αυτό μπορεί εύκολα να γίνει χρησιμοποιώντας τους ενσωματωμένους τύπους στο Excel.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να το κάνετε αθροίστε μόνο θετικούς ή αρνητικούς αριθμούς στο Excel χρησιμοποιώντας απλούς τύπους.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
SUM μόνο θετικοί αριθμοί
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αθροίσετε όλους τους θετικούς αριθμούς στη στήλη Β.
Παρακάτω είναι ο τύπος που θα το κάνει αυτό:
= SUMIF (B2: B8, "> 0", B2: B8)
Ο παραπάνω τύπος SUMIF παίρνει τρία επιχειρήματα:
- Το πρώτο επιχείρημα είναι το εύρος κριτηρίων. Εδώ θα ελέγξουμε για κριτήρια και θα προσθέσουμε μόνο τιμές που πληρούν τα κριτήρια. Στο παράδειγμά μας, αυτό είναι B2: B8
- Το δεύτερο επιχείρημα είναι τα ίδια τα κριτήρια. Δεδομένου ότι θέλουμε να αθροίσουμε μόνο τους θετικούς αριθμούς, αυτό είναι "> 0". Θυμηθείτε ότι όταν χρησιμοποιείτε έναν τελεστή, θα πρέπει να είναι εντός διπλών εισαγωγικών.
- Το τρίτο όρισμα έχει το πραγματικό εύρος που θέλετε να αθροίσετε.
Σημειώστε ότι με τον τύπο SUMIF, το εύρος κριτηρίων και το εύρος κελιών που θέλετε να αθροίσετε μπορεί να είναι διαφορετικά. Στο παράδειγμά μας, τόσο το εύρος κριτηρίων όσο και το εύρος αθροίσματος είναι το ίδιο (Β2: Β8).
Δεδομένου ότι έχω μόνο ένα κριτήριο σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποίησα τον τύπο SUMIF. Σε περίπτωση που έχετε πολλά κριτήρια για έλεγχο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο SUMIFS στο Excel.
SUM Όλοι οι θετικοί αριθμοί μεγαλύτεροι από 100
Στο προηγούμενο παράδειγμα, προσθέσαμε όλα τα κελιά που είχαν θετική τιμή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τύπο SUMIF, επομένως μόνο σε εκείνα τα συγκεκριμένα κελιά που πληρούν άλλο κριτήριο.
Για παράδειγμα, στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, θέλω να προσθέσω μόνο εκείνα τα κελιά όπου η τιμή είναι μεγαλύτερη από 100.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνω είναι να προσαρμόσω τα κριτήρια έτσι ώστε αντί να προσθέσει όλους τους θετικούς αριθμούς να προσθέσει όλους τους αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι από 100.
Παρακάτω είναι ο τύπος που θα το έκανε αυτό:
= SUMIF (B2: B8, "> 100", B2: B8)
Όπως μπορείτε να δείτε, το μόνο που έχω κάνει είναι να προσαρμόσω το δεύτερο όρισμα, το οποίο είναι το όρισμα κριτηρίων.
Προσθέστε όλους τους αριθμούς όπου μια άλλη τιμή κελιού είναι θετική
Στα παραπάνω παραδείγματα, χρησιμοποιήσαμε τον τύπο SUMIF στον οποίο το «εύρος κριτηρίων» και το «εύρος αθροίσματος» είναι το ίδιο.
Αλλά όπως ανέφερα, μπορείτε να τα έχετε και ως ξεχωριστά εύρη.
Μπορείτε λοιπόν να έχετε μια περιοχή κελιών όπου αξιολογείτε ένα κριτήριο και στη συνέχεια με βάση το αν ένα κελί πληροί τα κριτήρια ή όχι, μπορείτε στη συνέχεια να προσθέσετε την τιμή σε ένα αντίστοιχο εύρος.
Παρακάτω έχω ένα σύνολο δεδομένων όπου θέλω να προσθέσω ή τα κελιά όπου η ανάπτυξη είναι θετική που βρίσκεται στη στήλη Γ.
Παρακάτω είναι ο τύπος που θα προσθέσει μόνο εκείνα τα κελιά στη στήλη Β, όπου το αντίστοιχο κελί στη στήλη Γ έχει θετική τιμή:
= SUMIF (C2: C6, "> 0", B2: B6)
Σημειώστε ότι αυτός είναι ένας παρόμοιος τύπος όπως είχαμε χρησιμοποιήσει παραπάνω (με μία αλλαγή). Αντί να έχει το ίδιο εύρος «κριτηρίων» και «αθροίσματος», είναι διαφορετικό σε αυτόν τον τύπο.
Επαγγελματική συμβουλή: Όταν έχετε καθορίσει το εύρος κριτηρίων, δεν χρειάζεται να καθορίσετε ολόκληρο το εύρος αθροίσματος. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος θα λειτουργήσει καλά - = SUMIF (C2: C6, ”> 0 ″, B2). Δεδομένου ότι το C2: C6 έχει ήδη καθοριστεί, δεν χρειάζεται να καθορίσετε B2: B6. Μόνο το πρώτο κελί θα κάνει. Ο τύπος θα λάβει αυτόματα το ίδιο εύρος μεγεθών ξεκινώντας από το Β2.SUM Αρνητικοί αριθμοί μόνο
Ακριβώς όπως κάναμε το άθροισμα όλων των θετικών αριθμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια έννοια για να αθροίσετε μόνο τις αρνητικές τιμές.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αθροίσετε μόνο τους αρνητικούς αριθμούς στη στήλη Β.
Παρακάτω είναι ο τύπος για να το κάνετε αυτό:
= SUMIF (B2: B8, "<0", B2: B8)
Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιεί "<0" ως κριτήρια (δεύτερο όρισμα), το οποίο προσθέτει μόνο τους αρνητικούς αριθμούς.
Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες έννοιες που εμφανίστηκαν νωρίτερα για να προσθέσετε αρνητικούς αριθμούς κάτω από έναν συγκεκριμένο αριθμό και ακόμη και να έχετε ξεχωριστά κριτήρια και εύρη αθροίσματος.
Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό τύπο SUMIF για να προσθέσετε μόνο τους θετικούς ή αρνητικούς αριθμούς στο Excel.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο!
