Πώς να αφαιρέσετε στο Excel (Αφαιρέστε κελιά, στήλη, ημερομηνίες/ώρα)

Ενώ το Excel είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο για την ανάλυση δεδομένων, πολλοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν για βασικούς αριθμητικούς υπολογισμούς, όπως πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση.

Εάν είστε νέοι στο Excel και αναρωτιέστε πώς να αφαιρέσετε στο Excel, είστε στο σωστό μέρος.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να αφαιρείτε στο Excel (αφαιρέστε κελιά, εύρη, στήλες και άλλα).

Θα ξεκινήσω με τα βασικά και στη συνέχεια θα καλύψω μερικές προηγμένες τεχνικές αφαίρεσης στο Excel. Καλύψω επίσης πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες, ώρες και ποσοστά στο Excel.

Πάμε λοιπόν σε αυτό!

Αφαίρεση κελιών/τιμών στο Excel

Ας ξεκινήσουμε με ένα πολύ απλό παράδειγμα, όπου έχω δύο τιμές (ας πούμε 200 και 100) και θέλω να τις αφαιρέσω και να πάρω το αποτέλεσμα.

Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να αφαιρέσετε και εισαγάγετε ένα σύμβολο ίσο προς (=)
2. Εισαγάγετε την πρώτη τιμή
3. Εισαγάγετε το σύμβολο αφαίρεσης (σύμβολο μείον -)
4. Εισαγάγετε τον δεύτερο αριθμό
5. Πατήστε Enter

Τα παραπάνω βήματα θα εκτελέσουν τον υπολογισμό στο κελί και θα εμφανίσουν το αποτέλεσμα.

Σημειώστε ότι αυτό ονομάζεται τύπος στο Excel, όπου ξεκινάμε με πρόσημο ίσο προς και στη συνέχεια έχουμε τον τύπο ή την εξίσωση που θέλουμε να λύσουμε.

Στο παραπάνω παράδειγμα, κωδικοποιήσαμε σκληρά τις τιμές στο κελί. Αυτό σημαίνει ότι καταχωρήσαμε χειροκίνητα τις τιμές 200 και 100 στο κελί.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν παρόμοιο τύπο όταν έχετε αυτές τις τιμές στα κελιά. Σε αυτήν την περίπτωση, αντί να εισαγάγετε τις τιμές με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναφορά του κελιού.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο τιμές στα κελιά Β1 και Β2 (όπως φαίνεται παρακάτω) και θέλετε να αφαιρέσετε την τιμή στο κελί Β2 από την τιμή του κελιού Β1

Παρακάτω είναι ο τύπος που θα το κάνει αυτό:

= Β1-Β2

Είναι το ίδιο κατασκεύασμα, αλλά αντί να εισαγάγουμε χειροκίνητα τις τιμές στον τύπο, έχουμε χρησιμοποιήσει την αναφορά κελιού που διατηρεί την τιμή.

Το όφελος από αυτό είναι ότι σε περίπτωση αλλαγής των τιμών στα κελιά, ο τύπος θα ενημερώνεται αυτόματα και θα σας δείχνει το σωστό αποτέλεσμα.

Αφαίρεση τιμής από ολόκληρη στήλη

Τώρα ας φτάσουμε σε ελαφρώς πιο προηγμένους υπολογισμούς αφαίρεσης.

Στο παραπάνω παράδειγμα, είχαμε δύο τιμές που θέλαμε να αφαιρέσουμε.

Αλλά τι γίνεται αν έχετε μια λίστα τιμών σε μια στήλη και θέλετε να αφαιρέσετε μία συγκεκριμένη τιμή από ολόκληρη τη στήλη.

Και πάλι, μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό στο Excel.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αφαιρέσετε την τιμή 10 από κάθε κελί της στήλης Α.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Στο κελί Β2, πληκτρολογήστε τον τύπο: = A2-10

2. Αντιγράψτε το κελί Β2
3. Επιλέξτε το κελί B3 έως B12
4. Επικολλήστε το αντιγραμμένο κελί

Όταν το κάνετε αυτό, το Excel θα αντιγράψει τον τύπο στο κελί Β2 και στη συνέχεια θα το εφαρμόσει σε όλα τα κελιά όπου επικολλήσατε το αντιγραμμένο κελί.

Και δεδομένου ότι χρησιμοποιούμε μια αναφορά κελιού στον τύπο (A2), το Excel θα προσαρμόσει αυτόματα την αναφορά κελιού καθώς κατεβαίνει.

Για παράδειγμα, στο κελί Β3, ο τύπος θα γίνει = A3-10, και στο κελί Β4, ο τύπος θα γίνει Α4-10.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365

Η μέθοδος που κάλυψα παραπάνω θα λειτουργήσει με όλες τις εκδόσεις του Excel, αλλά αν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ακόμη ευκολότερο τύπο.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα ίδια δεδομένα (με δεδομένα στη στήλη Α) και θέλετε να αφαιρέσετε 10 από κάθε κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο στο κελί Β2:

= A2: A12-10

Αυτό είναι!

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αντιγραφή και επικόλληση του τύπου σε άλλα κελιά, όπως θα το φρόντιζε το Excel.

Αυτό ονομάζεται τύπος δυναμικού πίνακα, όπου το αποτέλεσμα δεν επιστρέφει μία μόνο τιμή, αλλά έναν πίνακα τιμών. Και αυτές οι τιμές στη συνέχεια χύνονται σε άλλα κελιά της στήλης

Σημείωση: Για να λειτουργήσουν αυτοί οι τύποι δυναμικού πίνακα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα κελιά στα οποία θα συμπληρωθεί το αποτέλεσμα είναι κενά. Σε περίπτωση που υπάρχει ήδη ένας αριθμός κειμένου σε αυτά τα κελιά, θα δείτε το #ΧΥΜΑ! σφάλμα στο κελί όπου εισάγετε τον τύπο.

Αφαίρεση τιμής κυψέλης από ολόκληρη στήλη

Στο παραπάνω παράδειγμα, αφαίρεσα 10 από πολλά κελιά σε μια στήλη.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την ίδια έννοια για να αφαιρέσουμε μια τιμή σε ένα κελί από μια ολόκληρη στήλη.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου θέλετε να αφαιρέσετε την τιμή στο κελί D2 με όλα τα κελιά της στήλης Α.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Στο κελί C2, εισαγάγετε τον τύπο: = A2- $ D $ 2

2. Αντιγράψτε το κελί C2
3. Επιλέξτε το κελί C3 έως C12
4. Επικολλήστε το αντιγραμμένο κελί

Σε αυτό το παράδειγμα, έχω χρησιμοποιήσει τον τύπο A2- $ D $ 2, ο οποίος διασφαλίζει ότι όταν αντιγράφω τον τύπο για όλα τα άλλα κελιά στη στήλη C, η τιμή που αφαιρώ παραμένει η ίδια, η οποία είναι το κελί B2.

Όταν προσθέτετε ένα δολάριο πριν από το αλφάβητο της στήλης και τον αριθμό σειράς, βεβαιώνεται ότι σε περίπτωση που αντιγράψετε το κελί με αυτήν την αναφορά και το επικολλήσετε κάπου αλλού, η αναφορά θα παραμείνει $ D $ 2. Αυτό ονομάζεται απόλυτη αναφορά (καθώς αυτά δεν αλλάζουν).

Όταν αντιγράφετε αυτόν τον τύπο στο κελί C3, θα γινόταν A3- $ D $ 2 και στο κελί C4, θα γινόταν A4- $ D $ 2.

Έτσι, ενώ το πρώτο μέρος της αναφοράς αλλάζει συνεχώς από A3 σε A4 καθώς το αντιγράφουμε, η απόλυτη αναφορά δεν αλλάζει,

Αυτό μας επιτρέπει να αφαιρέσουμε την ίδια τιμή από όλα τα κελιά της στήλης Α.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 και έχετε πρόσβαση σε δυναμικούς πίνακες, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:

= A2: A12-D2

Με δυναμικούς πίνακες, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αλλαγή των αναφορών. Θα το φροντίσει το ίδιο.

Αφαίρεση πολλαπλών κελιών από ένα κελί

Παρόμοια με το παραπάνω παράδειγμα, μπορείτε επίσης να διαγράψετε τιμές σε μια ολόκληρη στήλη από μία μόνο τιμή ή το κελί που περιέχει την τιμή.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αφαιρέσετε όλες τις τιμές στη στήλη Β από την τιμή στο κελί A2.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Στο κελί C2, εισαγάγετε τον τύπο: = $ A $ 2-B2
2. Αντιγράψτε το κελί C2
3. Επιλέξτε το κελί C3 έως C12
4. Επικολλήστε το αντιγραμμένο κελί

Η λογική που χρησιμοποιείται εδώ είναι ακριβώς η ίδια με την παραπάνω, όπου έχω κλειδώσει την αναφορά $ A $ 2 προσθέτοντας ένα σύμβολο $ πριν από το αλφάβητο της στήλης και τον αριθμό γραμμής.

Με αυτόν τον τρόπο, η αναφορά κελιού $ A $ 2 δεν αλλάζει όταν το αντιγράφουμε στη στήλη C, αλλά η δεύτερη αναφορά του τύπου (B2), αλλάζει συνεχώς όταν κατεβαίνουμε το κελί.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 και έχετε πρόσβαση σε δυναμικούς πίνακες, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:

= Α2-Β2: Β12

Αφαίρεση κελιών σε δύο στήλες

Στις περισσότερες πρακτικές περιπτώσεις, θα έχετε δύο στήλες όπου θέλετε να αφαιρέσετε τα κελιά σε κάθε στήλη (στην ίδια σειρά) και να πάρετε το αποτέλεσμα.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε τις τιμές Έσοδα και Έξοδα σε δύο στήλες και θέλετε να υπολογίσετε το Καθαρό Έσοδο (που είναι η διαφορά μεταξύ εσόδων και εξόδων)

Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:

1. Στο κελί C2, πληκτρολογήστε τον τύπο: = B2-C2

2. Αντιγράψτε το κελί C2
3. Επιλέξτε το κελί C3 έως C12
4. Επικολλήστε το αντιγραμμένο κελί

Ο παραπάνω τύπος θα προσαρμόσει αυτόματα την αναφορά καθώς αντιγράφεται και θα λάβετε τη διαφορά μεταξύ εσόδων και εξόδων σε αυτήν τη σειρά.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365

Η μέθοδος που κάλυψα παραπάνω θα λειτουργήσει με όλες τις εκδόσεις του Excel, αλλά αν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ακόμη ευκολότερο τύπο.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα ίδια δεδομένα και θέλετε να αφαιρέσετε τις δύο στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:

= B2: B11-C2: C11

Σημειώστε ότι αυτό είναι δυνατό επειδή το Excel στο Microsoft 365 έχει κάτι που ονομάζεται Δυναμικές συστοιχίες. Εάν δεν έχετε αυτά, τότε δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο.

Αφαίρεση ημερομηνιών στο Excel

Οι τιμές ημερομηνιών και ώρας αποθηκεύονται ως αριθμοί στο backend στο Excel.

Για παράδειγμα, το 44197 αντιπροσωπεύει την ημερομηνία 01 Ιανουαρίου 2021 και το 44198 αντιπροσωπεύει την ημερομηνία 2 Ιανουαρίου 2021.

Αυτό μας επιτρέπει να αφαιρούμε εύκολα ημερομηνίες στο Excel και να βρίσκουμε τη διαφορά.

Για παράδειγμα, εάν έχετε δύο ημερομηνίες, μπορείτε να τις αφαιρέσετε και να μάθετε πόσες ημέρες έχουν περάσει μεταξύ αυτών των δύο ημερομηνιών.

Ας υποθέσουμε ότι έχω ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω όπου έχω την «Ημερομηνία έναρξης» και την «Ημερομηνία λήξης» και θέλω να μάθω τον αριθμό των ημερών μεταξύ αυτών των δύο ημερομηνιών.

Ένας απλός τύπος αφαίρεσης θα μου έδινε το αποτέλεσμα.

= Β2-Α2

Υπάρχει πιθανότητα το Excel να σας δώσει το αποτέλεσμα σε μορφή ημερομηνίας αντί για έναν αριθμό όπως φαίνεται παραπάνω.

Αυτό συμβαίνει μερικές φορές όταν το Excel προσπαθεί να είναι χρήσιμο και να πάρει τη μορφή από τη διπλανή στήλη.

Μπορείτε εύκολα να το προσαρμόσετε και να λάβετε τις τιμές σε αριθμούς μεταβαίνοντας στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Γενικά στην αναπτυσσόμενη μορφή αριθμού.

Σημείωση: Αυτός ο τύπος θα λειτουργεί μόνο όταν χρησιμοποιείτε μια ημερομηνία που το Excel αναγνωρίζει ως έγκυρη μορφή ημερομηνίας. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε 01.01.2020, το Excel δεν θα το αναγνωρίσει ως ημερομηνία και θα το θεωρήσει συμβολοσειρά κειμένου. Επομένως, δεν θα μπορείτε να αφαιρέσετε ημερομηνίες με μια τέτοια μορφή

Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με την αφαίρεση ημερομηνιών στο Excel εδώ

Αφαίρεση χρόνου στο Excel

Ακριβώς όπως οι ημερομηνίες, ακόμη και οι τιμές ώρας αποθηκεύονται ως αριθμοί στο Excel.

Ενώ το τμήμα ημέρας της ημερομηνίας θα αντιπροσωπεύεται από τον ακέραιο αριθμό, το μέρος ώρας θα αντιπροσωπεύεται από το δεκαδικό.

Για παράδειγμα, το 44197.5 θα αντιπροσωπεύει 01 Ιανουαρίου 2021 12:00 μ.μ. και 44197.25 θα αντιπροσωπεύει 01 Ιανουαρίου 2021 09:00 π.μ.

Σε περίπτωση που έχετε τιμές χρόνου στο Excel, αυτό που πραγματικά έχετε στο πίσω μέρος του Excel είναι δεκαδικοί αριθμοί που αντιπροσωπεύουν αυτήν την τιμή χρόνου (οι οποίοι έχουν μορφοποιηθεί για να εμφανίζονται ως χρόνος στα κελιά).

Και δεδομένου ότι πρόκειται για αριθμούς, μπορείτε εύκολα να τους αφαιρέσετε.

Παρακάτω έχω ένα σύνολο δεδομένων όπου έχω την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης και θέλω να υπολογίσω τη διαφορά μεταξύ αυτών των δύο χρόνων.

Εδώ είναι ο τύπος που θα μας δώσει τη διαφορά μεταξύ αυτών των τιμών χρόνου:

= Β2-Α2

Υπάρχει μεγάλη πιθανότητα το Excel να αλλάξει τη μορφή της στήλης αποτελεσμάτων για να εμφανίσει τη διαφορά ως τιμή χρόνου (για παράδειγμα, ενδέχεται να σας εμφανίσει στις 9:00 π.μ. αντί για 0,375). Μπορείτε εύκολα να το αλλάξετε μεταβαίνοντας στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέγοντας Γενικά από το αναπτυσσόμενο μενού μορφής.

Σημειώστε ότι σε περίπτωση χρόνων, θα λάβετε την τιμή σε δεκαδικούς, αλλά αν θέλετε σε ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα, μπορείτε να το κάνετε πολλαπλασιάζοντας την δεκαδική τιμή με 24 (για λήψη ωρών) ή 24*60 για λήψη λεπτών και 24*60*60 για λήψη δευτερολέπτων.

Έτσι, αν θέλετε να μάθετε πόσες ώρες υπάρχουν στο δεδομένο χρόνο στο σύνολο δεδομένων μας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:

= (Β2-Α2)*24

Αφαίρεση ποσοστών στο Excel

Η αφαίρεση ποσοστών από έναν αριθμό στο Excel είναι λίγο διαφορετική από την αφαίρεση δύο ακέραιων αριθμών ή δεκαδικών.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο ποσοστιαίες τιμές (όπως φαίνεται παρακάτω) και θέλετε να αφαιρέσετε τη μία από την άλλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό τύπο αφαίρεσης

Αλλά αν θέλετε να αφαιρέσετε μια ποσοστιαία τιμή από μια μη ποσοστιαία τιμή, πρέπει να το κάνετε διαφορετικά.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε 100 στο κελί Β1 και θέλετε να αφαιρέσετε 20% από αυτήν την τιμή (δηλαδή, αφαιρέστε το 20% του 100 από το 100).

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παρακάτω επίσημο σε αυτήν την περίπτωση:

= Β1*(1-20%)

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:

= Β1-Β1*20%

Σε περίπτωση που έχετε την ποσοστιαία τιμή σε ένα κελί, τότε μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναφορά κελιού. Για παράδειγμα, εάν έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αφαιρέσετε την ποσοστιαία τιμή στο κελί Β2 από τον αριθμό στο Β1.

Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:

= Β1-Β1*Β2

Αφαίρεση χρησιμοποιώντας την Ειδική επικόλληση

Και τέλος, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κόλπο Ειδική επικόλληση για να αφαιρέσετε στο Excel.

Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να αφαιρέσετε γρήγορα μια συγκεκριμένη τιμή από μια ολόκληρη στήλη.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αφαιρέσετε 100 από καθέναν από αυτούς τους αριθμούς.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Σε ένα κενό κελί, εισαγάγετε την τιμή που θέλετε να αφαιρέσετε από ολόκληρη τη στήλη. Σε αυτό το παράδειγμα, θα εισαγάγω αυτήν την τιμή στο κελί D1

2. Αντιγράψτε το κελί D1 (το οποίο είναι το κελί όπου έχετε εισαγάγει αυτήν την τιμή που θέλετε να αφαιρέσετε)

3. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη από την οποία θέλετε να αφαιρέσετε την αντιγραμμένη τιμή
4. Κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ειδικού

5. Στο ειδικό παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Τιμές ως επιλογή Επικόλληση

6. Στην περιοχή Λειτουργίες, επιλέξτε Αφαίρεση

7. Κάντε κλικ στο OK
8. Διαγράψτε την τιμή που καταχωρίσατε στο κελί στο βήμα 1

Τα παραπάνω βήματα αλλά απλά αφαιρέστε την τιμή που αντιγράψατε από την επιλεγμένη στήλη. Το αποτέλεσμα που λαμβάνετε από αυτό είναι μια στατική τιμή.

Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν χρειάζεστε πρόσθετη στήλη όπου πρέπει να εφαρμόσετε έναν τύπο για να αφαιρέσετε τις τιμές. Σε περίπτωση που θέλετε να διατηρήσετε και τις αρχικές τιμές, απλώς δημιουργήστε ένα αντίγραφο της στήλης και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα παραπάνω βήματα

Αυτοί είναι λοιπόν διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel αφαιρέστε τιμές/ποσοστά, κελιά και στήλες.

Η κατανόηση αυτών των βασικών εννοιών θα σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο υπολογιστικών φύλλων Excel με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο.

Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.