✅ Πώς να διαγράψετε έναν περιστροφικό πίνακα στο Excel (Εύκολος οδηγός βήμα προς βήμα)

Πίνακας περιεχομένων

Πώς να διαγράψετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι μία από τις καλύτερες δυνατότητες στο Excel.

Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε κανέναν τύπο ή κωδικοποίηση για να συντρίψετε γρήγορα χιλιάδες σειρές δεδομένων και να δημιουργήσετε γρήγορες περιλήψεις από αυτό. Το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε είναι πώς να σύρετε και να αποθέσετε και λίγη γνώση για το πώς να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω διάφορους τρόπους για να διαγράψετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα από το Excel.

Πώς να διαγράψετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

Δεδομένου ότι διαβάζετε ένα σεμινάριο σχετικά με την κατάργηση ή τη διαγραφή ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα, υποθέτω ότι έχετε ήδη έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που θέλετε να καταργήσετε.

Όταν πρόκειται για τη διαγραφή ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα, υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό.

Η μέθοδος που θα επιλέξετε θα εξαρτηθεί από τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να διαγράψετε τον Συγκεντρωτικό πίνακα.

Παρακάτω είναι μερικά σενάρια που θα καλύψω σε αυτό το σεμινάριο:

Διαγραφή του Συγκεντρωτικού Πίνακα και των δεδομένων που προκύπτουν (η περίληψη που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας τον Συγκεντρωτικό Πίνακα)
Διαγράψτε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα αλλά διατηρήστε τα δεδομένα που προκύπτουν
Διαγράψτε τα δεδομένα που προκύπτουν αλλά διατηρήστε τον Συγκεντρωτικό πίνακα
Διαγράψτε όλους τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες με μία κίνηση

Ας βουτήξουμε και θα δούμε καθεμία από αυτές τις μεθόδους.

Διαγράψτε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και τα Δεδομένα που προκύπτουν

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα όπου έχω δημιουργήσει έναν Συγκεντρωτικό πίνακα και τον χρησιμοποίησα για να λάβω το άθροισμα των εσόδων για διαφορετικές περιοχές (στο οποίο θα αναφερθώ ως συνοπτικά δεδομένα Συγκεντρωτικού πίνακα σε αυτό το σεμινάριο).

Παρακάτω είναι τα βήματα για τη διαγραφή του Συγκεντρωτικού πίνακα καθώς και τυχόν συνοπτικά δεδομένα:

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον Συγκεντρωτικό πίνακα
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ανάλυση" στην κορδέλα. Αυτή είναι μια καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα που εμφανίζεται μόνο όταν έχετε επιλέξει οποιοδήποτε κελί στον Συγκεντρωτικό πίνακα.
Στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή «Επιλογή».
Κάντε κλικ στον Ολόκληρο πίνακα περιστροφής. Αυτό θα επιλέξει ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό πίνακα.
Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

Τα παραπάνω βήματα θα διαγράψουν τον Συγκεντρωτικό πίνακα.

Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό πίνακα επιλέγοντας οποιοδήποτε κελί και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου «Έλεγχος + Α‘. Σε περίπτωση που έχετε εφαρμόσει φίλτρα στον Συγκεντρωτικό πίνακα, το στοιχείο ελέγχου A δεν θα επιλέξει ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό πίνακα. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο που φαίνεται παραπάνω (ή να επιλέξετε χειροκίνητα τον Συγκεντρωτικό πίνακα)

Ένας άλλος γρήγορος τρόπος διαγραφής του Συγκεντρωτικού πίνακα είναι η απλή διαγραφή του φύλλου εργασίας που περιέχει τον Συγκεντρωτικό πίνακα. Φυσικά, δεν θα θέλατε να το κάνετε αυτό εάν έχετε άλλα δεδομένα στο φύλλο εργασίας.

Διαγράψτε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, αλλά διατηρήστε τα Δεδομένα που προκύπτουν

Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις που θέλετε να διαγράψετε τον Συγκεντρωτικό πίνακα, αλλά όχι τα δεδομένα που προκύπτουν μετά τη χρήση του Συγκεντρωτικού πίνακα. Αυτό μπορεί να συμβαίνει όταν έχετε χρησιμοποιήσει τον Συγκεντρωτικό πίνακα και στη συνέχεια θέλετε να στείλετε στον διαχειριστή/πελάτη σας μόνο τα δεδομένα που προκύπτουν.

Μια άλλη περίπτωση όπου αυτό μπορεί να χρειαστεί είναι όταν ο Συγκεντρωτικός πίνακας είναι πολύ βαρύς και φουσκώνει το φύλλο εργασίας σας. Η διαγραφή ενός τέτοιου Συγκεντρωτικού πίνακα μπορεί να μειώσει δραστικά το μέγεθος του αρχείου Excel.

Για παράδειγμα, στο παρακάτω παράδειγμα, θέλω να καταργήσω τον Συγκεντρωτικό πίνακα, αλλά εξακολουθώ να διατηρώ τα δεδομένα στο κελί A3: B8

Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον Συγκεντρωτικό πίνακα
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ανάλυση" στην κορδέλα. Αυτή είναι μια καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα που εμφανίζεται μόνο όταν έχετε επιλέξει οποιοδήποτε κελί στον Συγκεντρωτικό πίνακα.
Στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή «Επιλογή».
Κάντε κλικ στον Ολόκληρο πίνακα περιστροφής. Αυτό θα επιλέξει ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό πίνακα.
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί του επιλεγμένου Συγκεντρωτικού πίνακα.
Κάντε κλικ στο Αντιγραφή. Αυτό θα αντιγράψει τα δεδομένα ολόκληρου του Συγκεντρωτικού πίνακα.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση
Στην ενότητα Επικόλληση τιμών, κάντε κλικ στο πρώτο εικονίδιο (το οποίο είναι "Επικόλληση ως τιμή").

Τα παραπάνω βήματα θα διαγράψουν τον Συγκεντρωτικό πίνακα, αλλά θα διατηρήσουν τα δεδομένα που προκύπτουν.

Ορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον Συγκεντρωτικό πίνακα και χρησιμοποιήστε το Πληκτρολόγιο ‘Control + A’ για να επιλέξετε ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό πίνακα
Αφού επιλέξετε ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό πίνακα και αντιγράψετε τα δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη συντόμευση πληκτρολογίου για επικόλληση ως τιμές - ALT+E+S+V+Enter (το ένα κλειδί μετά το άλλο)

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα ίδια βήματα που εμφανίζονται παραπάνω για να αντιγράψετε τα δεδομένα από τον Συγκεντρωτικό πίνακα και να τα επικολλήσετε ως τιμές σε κάποια άλλη θέση (κάπου στο ίδιο φύλλο εργασίας ή κάποιο άλλο φύλλο εργασίας/βιβλίο εργασίας). Μόλις έχετε τα δεδομένα, μπορείτε στη συνέχεια να διαγράψετε τον Συγκεντρωτικό πίνακα.

Σημείωση: Όταν αντιγράφετε δεδομένα (Control C) από έναν Συγκεντρωτικό πίνακα και τα επικολλάτε (Control V) οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας, δημιουργεί απλώς έναν άλλο Συγκεντρωτικό Πίνακα. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα δεδομένα που προκύπτουν μόνο και όχι τον Συγκεντρωτικό πίνακα, βεβαιωθείτε ότι έχετε επικολλήσει ως τιμές.

Διαγράψτε τα δεδομένα που προκύπτουν αλλά διατηρήστε τον Συγκεντρωτικό πίνακα

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα και συνοψίσατε τα δεδομένα (χρησιμοποιώντας φίλτρο και κεφαλίδες στηλών/γραμμών για να λάβετε τα δεδομένα που θέλετε) όπως φαίνεται παρακάτω.

Εάν θέλετε να αφαιρέσετε μόνο τα δεδομένα που έχετε ενώ διατηρείτε τον Συγκεντρωτικό πίνακα (ώστε να μπορείτε να αναδιατάξετε και να δημιουργήσετε μια άλλη περίληψη), μπορείτε να το κάνετε επίσης.

Εάν επιλέξετε τα δεδομένα και πατήσετε το πλήκτρο διαγραφής, θα διαγραφεί και ο Συγκεντρωτικός πίνακας.

Παρακάτω είναι τα βήματα για τη διατήρηση του Συγκεντρωτικού πίνακα και την κατάργηση μόνο των δεδομένων που προκύπτουν:

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον Συγκεντρωτικό πίνακα
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ανάλυση" στην κορδέλα. Αυτή είναι μια καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα που εμφανίζεται μόνο όταν έχετε επιλέξει οποιοδήποτε κελί στον Συγκεντρωτικό πίνακα.
Στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή «Διαγραφή».
Κάντε κλικ στην επιλογή «Εκκαθάριση όλων».

Διαγράψτε όλους τους περιστρεφόμενους πίνακες με μια κίνηση

Σε περίπτωση που έχετε πολλούς Συγκεντρωτικούς πίνακες και θέλετε να διαγράψετε όλους αυτούς με τη μία, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας έναν απλό κώδικα VBA.

Προσοχή: Μόλις διαγράψετε αυτούς τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες με τον κωδικό VBA, δεν θα μπορείτε να τους πάρετε πίσω. Επομένως, να είστε απολύτως σίγουροι όταν το κάνετε αυτό και, εάν χρειάζεται, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας για να αποφύγετε την απώλεια αυτών.

Παρακάτω είναι ο κώδικας VBA που θα διαγράψει όλους τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες με μία κίνηση:

Sub DeleteAllPivotTables () Dim Ws As Worksheet, Pt As PivotTable On Error Resume Next For Every Ws In ActiveWorkbook. Worksheets For each Pt In Ws.PivotTables Ws.Range (Pt.TableRange2.Address). Delete Shift: = xlUp Next Pt Next Wt Τέλος υπο

Η παραπάνω κωδικοποίηση χρησιμοποιεί τον βρόχο Για κάθε ένα για το επόμενο για να περάσει από κάθε φύλλο εργασίας στο ενεργό βιβλίο εργασίας. Σε κάθε φύλλο εργασίας, ελέγχει εάν υπάρχει ή όχι ένας Συγκεντρωτικός πίνακας και τον διαγράφει (αν υπάρχει).

Πού να τοποθετήσετε αυτόν τον κωδικό VBA;

Αυτός ο κωδικός πρέπει να τοποθετηθεί στην κανονική μονάδα του VB Editor

Παρακάτω είναι τα βήματα για να τοποθετήσετε αυτόν τον κώδικα στη μονάδα:

Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας από το οποίο θέλετε να καταργήσετε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες.
Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση ALT + F11 (ανοίγει το παράθυρο του VBA Editor).
Σε αυτό το παράθυρο VBA Editor, στα αριστερά, υπάρχει ένας εξερευνητής έργου (όπου παρατίθενται όλα τα βιβλία εργασίας και τα φύλλα εργασίας). Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αντικείμενο στο βιβλίο εργασίας όπου θέλετε να λειτουργεί αυτός ο κώδικας.
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εισαγωγή.
Κάντε κλικ στην ενότητα. Αυτό θα εισαγάγει μια νέα ενότητα για το τρέχον βιβλίο εργασίας.
Στο παράθυρο της λειτουργικής μονάδας (που θα εμφανιστεί στα δεξιά), αντιγράψτε και επικολλήστε τον παραπάνω κώδικα.
Τώρα μπορείτε να εκτελέσετε αυτόν τον κωδικό VBA κάνοντας κλικ στο πράσινο κουμπί στη γραμμή εργαλείων του VBA Editor.