Συγχωνεύετε κελιά στο Excel; Εάν ναι, πρέπει να γνωρίζετε μερικά μειονεκτήματα της συγχώνευσης κελιών.
Αρχικά, αν προσπαθήσετε να ταξινομήσετε τα κελιά που έχουν συγχωνευτεί, θα αρνηθεί να το κάνει και θα σας εμφανίσει ένα σφάλμα που λέει - Για να γίνει αυτό, όλα τα συγχωνευμένα κελιά πρέπει να έχουν το ίδιο μέγεθος.
OHHH BUMMER!
Πρώτα απ 'όλα, αυτή η προειδοποίηση δεν διευκρινίζει ότι το ζήτημα οφείλεται σε συγχωνευμένα κελιά, αλλά ακόμα κι αν γνωρίζετε ότι θα ήταν τεράστιο έργο να ξεμπερδέψετε αυτά τα κελιά για να λειτουργήσει η ταξινόμηση (ειδικά αν έχετε ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων).
Δείτε επίσης: Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel με τον σωστό τρόπο.
Μην χάνετε την καρδιά - υπάρχει ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βρείτε το συγχωνευμένο κελί στο Excel. Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε όλα αυτά τα κελιά και να τα ξεμπερδέψετε, ή να τα επισημάνετε ή να τα αφαιρέσετε.
Πώς να βρείτε συγχωνευμένα κελιά στο Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση για να βρείτε συγχωνευμένα κελιά στο Excel.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Όπως μπορείτε να δείτε στα παραπάνω δεδομένα, τα κελιά Α4 και Α5 έχουν συγχωνευτεί και τα κελιά Α10 και Α11 έχουν συγχωνευθεί. Τώρα, αν προσπαθήσετε να ταξινομήσετε αυτό το σύνολο δεδομένων, θα λάβετε ένα σφάλμα όπως φαίνεται παρακάτω:
Ο μόνος τρόπος για να επιλυθεί αυτό είναι να βρείτε αυτά τα συγχωνευμένα κελιά και να τα ξεμπερδέψετε.
Εδώ είναι τα βήματα για να το κάνετε:
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να βρείτε τα συγχωνευμένα κελιά.
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Επεξεργασία -> Εύρεση & επιλογή -> Αντικατάσταση (Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου -Control + H). Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές. Θα επεκτείνει το πλαίσιο διαλόγου και θα εμφανίσει μερικές πρόσθετες επιλογές.
- Μπροστά στο πεδίο "Εύρεση τι", κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση μορφής.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση μορφής, επιλέξτε την καρτέλα Ευθυγράμμιση και ελέγξτε την επιλογή Συγχώνευση κελιών.
- Κάντε κλικ στο OK.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση όλων. Θα βρει όλα τα κελιά που έχουν συγχωνευτεί και θα τα εμφανίσει κάτω από το παράθυρο διαλόγου.
- Επιλέξτε όλα τα κελιά που αναφέρονται (επιλέξτε την πρώτη λίστα, πατήστε Shift και έπειτα επιλέξτε την τελευταία. Αυτό θα επιλέξει όλες τις καταχωρήσεις ταυτόχρονα).
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση και κέντρο. Αυτό θα ξεμπερδέψει αμέσως όλα τα κελιά.
Τώρα μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα καθώς δεν θα είχε συγχωνευμένα κελιά. Αντί να συγχωνεύσετε αυτά τα κελιά, μπορείτε επίσης να τα διαγράψετε ή να τα επισημάνετε. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε όλα τα βήματα που δίνονται παραπάνω και στο τελευταίο βήμα, αντί να ξεμπερδέψετε τα κελιά, επισημάνετε το ή διαγράψτε το.
