Απόκρυψη μηδενικών τιμών στο Excel - Κάντε κενά τα κελιά αν η τιμή είναι 0

Δείτε βίντεο - Πώς να αποκρύψετε μηδενικές τιμές στο Excel + Πώς να αφαιρέσετε μηδενικές τιμές

Σε περίπτωση που προτιμάτε την ανάγνωση παρά την παρακολούθηση ενός βίντεο, παρακάτω είναι το πλήρες γραπτό σεμινάριο.

Μερικές φορές στο Excel, μπορεί να θέλετε απόκρυψη μηδενικών τιμών στο σύνολο δεδομένων σας και εμφανίστε αυτά τα κελιά ως κενά.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αποκρύψετε την τιμή 0 σε όλα αυτά τα κελιά (ή θέλετε να το αντικαταστήσετε με κάτι όπως παύλα ή το κείμενο "Μη Διαθέσιμο").

Ενώ μπορείτε να το κάνετε αυτό χειροκίνητα με ένα μικρό σύνολο δεδομένων, θα χρειαστείτε καλύτερους τρόπους όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πολλούς τρόπους για να αποκρύψετε μηδενικές τιμές στο Excel και μία μέθοδο για να επιλέξετε και να αφαιρέσετε όλες τις μηδενικές τιμές από το σύνολο δεδομένων.

Σημαντική σημείωση: Όταν αποκρύπτετε ένα 0 σε ένα κελί χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που εμφανίζονται σε αυτό το σεμινάριο, θα αποκρύψει μόνο το 0 και δεν θα το αφαιρέσει. Ενώ τα κελιά μπορεί να φαίνονται κενά, αυτά τα κελιά εξακολουθούν να περιέχουν τα 0. Και σε περίπτωση που χρησιμοποιήσετε αυτά τα κελιά (που έχουν κρυμμένα μηδενικά) σε οποιονδήποτε τύπο, αυτά θα χρησιμοποιηθούν στον τύπο.

Ας ξεκινήσουμε και ας εξερευνήσουμε κάθε μία από αυτές τις μεθόδους!

Αυτόματη απόκρυψη μηδενικής τιμής στα κελιά

Το Excel διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργικότητα που σας επιτρέπει να αποκρύψετε αυτόματα όλες τις μηδενικές τιμές για ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να καταργήσετε την επιλογή ενός πλαισίου στις επιλογές του Excel και η αλλαγή θα εφαρμοστεί σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων πωλήσεων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αποκρύψετε όλες τις μηδενικές τιμές και να εμφανίσετε κενά κελιά.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να αποκρύψετε μηδενικά από όλα τα κελιά σε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να αποκρύψετε όλα τα μηδενικά
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή «Για προχωρημένους» στο αριστερό παράθυρο
5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα που λέει "Επιλογή εμφάνισης για αυτό το φύλλο εργασίας" και επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να αποκρύψετε τα μηδενικά.
6. Καταργήστε την επιλογή "Εμφάνιση μηδέν σε κελιά που έχουν μηδενική τιμή"
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Ok

Τα παραπάνω βήματα θα αποκρύψουν άμεσα μηδενικά σε όλα τα κελιά του επιλεγμένου φύλλου εργασίας.

Αυτή η αλλαγή εφαρμόζεται επίσης σε κελιά όπου το μηδέν είναι αποτέλεσμα ενός τύπου.

Θυμηθείτε ότι αυτή η μέθοδος αποκρύπτει μόνο την τιμή 0 στα κελιά και δεν τις καταργεί. Το 0 είναι ακόμα εκεί, είναι απλώς κρυμμένο.

Αυτή είναι η καλύτερη και ταχύτερη μέθοδος για να αποκρύψετε μηδενικές τιμές στο Excel. Αλλά αυτό είναι χρήσιμο μόνο εάν θέλετε να αποκρύψετε μηδενικές τιμές σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Σε περίπτωση που θέλετε μόνο να αποκρύψετε μηδενικές τιμές σε ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους που καλύπτονται στη συνέχεια σε αυτό το σεμινάριο.

Απόκρυψη μηδενικής τιμής στα κελιά χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους

Ενώ η παραπάνω μέθοδος είναι η πιο βολική, δεν σας επιτρέπει να αποκρύψετε μηδενικά μόνο σε ένα συγκεκριμένο εύρος (μάλλον κρύβει μηδενικές τιμές σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας).

Σε περίπτωση που θέλετε να αποκρύψετε μόνο μηδενικά για ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων (ή πολλά σύνολα δεδομένων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους.

Με τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε να εφαρμόσετε μια συγκεκριμένη μορφή με βάση την τιμή στα κελιά. Έτσι, εάν η τιμή σε ορισμένα κελιά είναι 0, μπορείτε απλά να προγραμματίσετε μορφοποίηση υπό όρους για να την αποκρύψετε (ή ακόμη και να την επισημάνετε αν θέλετε).

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αποκρύψετε μηδενικά στα κελιά.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να αποκρύψετε μηδενικά στο Excel χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους:

1. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα"
3. Στην ομάδα «Στυλ», κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση υπό όρους».
4. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από τις επιλογές «Highlight Cells Rules» και στις επιλογές που εμφανίζονται, κάντε κλικ στην επιλογή «Equal to».
5. Στο παράθυρο διαλόγου "Equal To", πληκτρολογήστε "0" στο αριστερό πεδίο.
6. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή και κάντε κλικ στο «Προσαρμοσμένη μορφή».
7. Στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", επιλέξτε την καρτέλα "Γραμματοσειρά".
8. Από το αναπτυσσόμενο μενού Χρώμα, επιλέξτε το λευκό χρώμα.
9. Κάντε κλικ στο OK.
10. Κάντε κλικ στο OK.

Τα παραπάνω βήματα αλλάζουν το χρώμα γραμματοσειράς των κελιών που έχουν μηδενικά σε λευκό, γεγονός που κάνει αυτά τα κελιά να φαίνονται κενά.

Αυτή η λύση λειτουργεί μόνο όταν έχετε λευκό φόντο στο φύλλο εργασίας σας. Σε περίπτωση που υπάρχει οποιοδήποτε άλλο χρώμα φόντου στα κελιά, το λευκό χρώμα μπορεί να διατηρήσει τα μηδενικά ορατά.

Σε περίπτωση που θέλετε πραγματικά να αποκρύψετε τα μηδενικά στα κελιά, όπου τα κελιά φαίνονται κενά, ανεξάρτητα από το χρώμα φόντου που δίνεται στα κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα"
3. Στην ομάδα «Στυλ», κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση υπό όρους».
4. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από τις επιλογές «Highlight Cells Rules» και στις επιλογές που εμφανίζονται, κάντε κλικ στην επιλογή «Equal to».
5. Στο παράθυρο διαλόγου ‘Equal To’, πληκτρολογήστε 0 στο αριστερό πεδίο.
6. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή και κάντε κλικ στην Προσαρμοσμένη μορφή.
7. Στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", επιλέξτε την καρτέλα "Αριθμός" και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένο" στο αριστερό παράθυρο.
8. Στην επιλογή Προσαρμοσμένη μορφή, εισαγάγετε τα ακόλουθα στο πεδίο Τύπος: ;;; (τρία ημι-άνω και κάτω τελεία χωρίς χώρο)
9. Κάντε κλικ στο OK.
10. Κάντε κλικ στο OK.

Τα παραπάνω βήματα αλλάζουν την προσαρμοσμένη μορφοποίηση των κελιών που έχουν την τιμή 0.

Όταν χρησιμοποιείτε τρία ημι-άνω τελεία ως μορφή, αποκρύπτει τα πάντα στο κελί (αριθμητικό ή κείμενο). Και δεδομένου ότι αυτή η μορφή εφαρμόζεται μόνο σε εκείνα τα κελιά που έχουν την τιμή 0 σε αυτήν, αποκρύπτει μόνο τα μηδενικά και όχι το υπόλοιπο σύνολο δεδομένων.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να επισημάνετε αυτά τα κελιά σε διαφορετικό χρώμα (όπως κόκκινο ή κίτρινο). Για να το κάνετε αυτό, απλώς προσθέστε ένα άλλο βήμα (μετά το βήμα 8) όπου πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα Συμπλήρωση στο παράθυρο διαλόγου «Μορφοποίηση κελιών» και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα στο οποίο θέλετε να επισημάνετε τα κελιά.

Και οι δύο μέθοδοι που καλύπτονται παραπάνω λειτουργούν επίσης όταν το 0 είναι αποτέλεσμα ενός τύπου σε ένα κελί.

Σημείωση: Και οι δύο μέθοδοι που καλύπτονται σε αυτήν την ενότητα αποκρύπτουν μόνο τις μηδενικές τιμές. Δεν αφαιρεί αυτά τα μηδενικά. Αυτό σημαίνει ότι σε περίπτωση που χρησιμοποιήσετε αυτά τα κελιά σε υπολογισμούς, θα χρησιμοποιηθούν και όλα τα μηδενικά.

Απόκρυψη μηδενικής τιμής χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφοποίηση

Ένας άλλος τρόπος απόκρυψης μηδενικών τιμών από ένα σύνολο δεδομένων είναι η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης μορφής που αποκρύπτει την τιμή σε κελιά που έχουν 0, ενώ οποιαδήποτε άλλη τιμή εμφανίζεται όπως αναμένεται.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή για να αποκρύψετε μηδενικά στα κελιά:

1. Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων για το οποίο θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφή. Εάν θέλετε αυτό για ολόκληρο το φύλλο εργασίας, επιλέξτε όλα τα κελιά
2. Με τα κελιά επιλεγμένα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
3. Στην ομάδα Κελιά, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή
4. Από την αναπτυσσόμενη επιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
5. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός
6. Στην επιλογή στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη.
7. Στις επιλογές στα δεξιά, εισαγάγετε την ακόλουθη μορφή στο πεδίο Τύπος: 0;-0;;@
8. Κάντε κλικ στο OK

Τα παραπάνω βήματα θα εφαρμόσουν μια προσαρμοσμένη μορφή στα επιλεγμένα κελιά όπου μόνο εκείνα τα κελιά που έχουν την τιμή 0 διαμορφώνονται για να αποκρύψουν την τιμή, ενώ τα υπόλοιπα κελιά εμφανίζουν τα δεδομένα όπως αναμένεται.

Πώς λειτουργεί αυτή η προσαρμοσμένη μορφή;

Στο Excel, υπάρχουν τέσσερις τύποι μορφών δεδομένων που καθορίζετε:

1. Θετικοί αριθμοί
2. Αρνητικοί αριθμοί
3. Μηδενικά
4. Κείμενο

Και για καθέναν από αυτούς τους τύπους δεδομένων, μπορείτε να καθορίσετε μια μορφή.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, υπάρχει μια προεπιλεγμένη μορφή - Γενική, η οποία διατηρεί ορατούς όλους αυτούς τους τύπους δεδομένων. Έχετε όμως την ευελιξία να δημιουργήσετε μια συγκεκριμένη μορφή για καθένα από αυτούς τους τύπους δεδομένων.

Παρακάτω είναι η δομή προσαρμοσμένης μορφής που πρέπει να ακολουθήσετε σε περίπτωση που εφαρμόζετε μια προσαρμοσμένη μορφή σε καθένα από αυτούς τους τύπους δεδομένων:

;;;

Στη μέθοδο που καλύφθηκε παραπάνω, έχω καθορίσει τη μορφή:

0;-0;;@

Η παραπάνω μορφή κάνει τα εξής:

1. Οι θετικοί αριθμοί εμφανίζονται ως έχουν
2. Οι αρνητικοί αριθμοί εμφανίζονται με αρνητικό πρόσημο
3. Τα μηδενικά είναι κρυμμένα (καθώς δεν έχει καθοριστεί μορφή)
4. Το κείμενο εμφανίζεται ως έχει

Pro Tip: Εάν θέλετε οι αρνητικοί αριθμοί να εμφανίζονται ως κόκκινοι στο σύνολο δεδομένων σας, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη προσαρμοσμένη μορφή: 0; [Κόκκινο] 0; 0;@

Αντικαταστήστε τα μηδενικά με παύλα ή κάποιο συγκεκριμένο κείμενο

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε όχι μόνο να κρύψετε τα μηδενικά στα κελιά, αλλά να τα αντικαταστήσετε με κάτι πιο σημαντικό.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αφαιρέσετε τα μηδενικά και να τα αντικαταστήσετε με μια παύλα ή ένα κείμενο όπως "Δεν είναι διαθέσιμο" ή "Δεδομένα που έρχονται"

Αυτό γίνεται και πάλι δυνατή χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών, όπου μπορείτε να καθορίσετε τι πρέπει να εμφανίζει ένα κελί αντί για μηδέν.

Παρακάτω είναι τα βήματα για τη μετατροπή 0 σε παύλα στο Excel:

1. Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων για το οποίο θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφή. Εάν θέλετε αυτό για ολόκληρο το φύλλο εργασίας, επιλέξτε όλα τα κελιά
2. Με τα επιλεγμένα κελιά, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
3. Στην ομάδα Κελιά, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή
4. Από την αναπτυσσόμενη επιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
5. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός
6. Στην επιλογή στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη.
7. Στις επιλογές στα δεξιά, εισαγάγετε την ακόλουθη μορφή στο πεδίο Τύπος: 0;-0;-;@
8. Κάντε κλικ στο OK

Τα παραπάνω βήματα θα διατηρήσουν όλα τα άλλα κελιά ως έχουν και θα αλλάξουν τα κελιά με την τιμή 0 για να εμφανίσουν παύλα (-).

Σημείωση: Σε αυτό το παράδειγμα, επέλεξα να αντικαταστήσω το μηδέν με παύλα, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε κείμενο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε το NA στα κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μορφή: 0; -0; ”NA”;@Pro Tip: Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μερικά χρώματα κειμένου σε προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε τα κελιά με μηδενικά να εμφανίζουν το κείμενο NA με κόκκινο χρώμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μορφή: 0; -0; [Κόκκινο] ”NA”;@

Απόκρυψη μηδενικών τιμών σε συγκεντρωτικούς πίνακες

Μπορεί να υπάρχουν δύο σενάρια όπου ένας Συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει την τιμή ως 0:

1. Τα κελιά δεδομένων προέλευσης που συνοψίζονται στον Συγκεντρωτικό πίνακα έχουν 0 τιμές
2. Τα κελιά δεδομένων προέλευσης που συνοψίζονται στον Συγκεντρωτικό πίνακα είναι κενά και ο Συγκεντρωτικός πίνακας έχει διαμορφωθεί για να εμφανίζει τα κενά κελιά ως μηδέν

Ας δούμε πώς να αποκρύπτουμε τα μηδενικά στον Συγκεντρωτικό πίνακα σε κάθε σενάριο:

Όταν τα κελιά δεδομένων προέλευσης έχουν 0

Παρακάτω είναι ένα δείγμα συνόλου δεδομένων που έχω χρησιμοποιήσει για τη δημιουργία ενός Συγκεντρωτικού πίνακα. Σημειώστε ότι οι αριθμοί ποσότητας/εσόδων/κερδών για όλες τις εγγραφές για το «West» είναι 0.

Ο Συγκεντρωτικός πίνακας που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας αυτό το σύνολο δεδομένων φαίνεται όπως φαίνεται παρακάτω:

Δεδομένου ότι υπήρχαν 0 στο σύνολο δεδομένων για όλες τις εγγραφές για την περιοχή Δύση, βλέπετε ένα 0 στον περιστροφικό πίνακα για δυτικά εδώ.

Εάν θέλετε να αποκρύψετε το μηδέν σε αυτόν τον Συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να το κάνετε αυτό.

Ωστόσο, η μορφοποίηση υπό όρους στον Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel λειτουργεί λίγο διαφορετικά από τα κανονικά δεδομένα.

Ακολουθούν τα βήματα για την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους στον Συγκεντρωτικό πίνακα για απόκρυψη μηδενικών:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη που έχει 0 στην περίληψη του Συγκεντρωτικού πίνακα (Μην επιλέξετε όλα τα κελιά, αλλά μόνο ένα κελί)
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
3. Στην ομάδα «Στυλ», κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση υπό όρους».
4. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από τις επιλογές «Highlight Cells Rules» και στις επιλογές που εμφανίζονται, κάντε κλικ στην επιλογή «Equal to».
5. Στο παράθυρο διαλόγου ‘Equal To’, πληκτρολογήστε 0 στο αριστερό πεδίο.
6. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή και κάντε κλικ στην Προσαρμοσμένη μορφή.
7. Στο παράθυρο διαλόγου «Μορφοποίηση κελιών», επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός και κάντε κλικ στην επιλογή «Προσαρμοσμένο» στο αριστερό παράθυρο.
8. Στην επιλογή Προσαρμοσμένη μορφή, εισαγάγετε τα ακόλουθα στο πεδίο Τύπος: ;;; (τρία ημι-άνω και κάτω τελεία χωρίς χώρο)
9. Κάντε κλικ στο OK. Θα δείτε μικρό εικονίδιο Επιλογές μορφοποίησης στα δεξιά του επιλεγμένου κελιού.
10. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο «Επιλογές μορφοποίησης»
11. Στις επιλογές που είναι διαθέσιμες, επιλέξτε - Όλα τα κελιά που εμφανίζουν τιμές "Άθροισμα εσόδων" για "Περιοχή".

Τα παραπάνω βήματα κρύβουν το μηδέν στον Συγκεντρωτικό πίνακα με τέτοιο τρόπο ώστε αν αλλάξετε τη δομή του Συγκεντρωτικού πίνακα (προσθέτοντας περισσότερες κεφαλίδες γραμμών/στηλών σε αυτό, τα μηδενικά θα συνεχίσουν να είναι κρυμμένα).

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς λειτουργεί αυτό, εδώ είναι ένα λεπτομερές σεμινάριο για τον σωστό τρόπο εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους στους Συγκεντρωτικούς πίνακες.

Όταν τα κελιά δεδομένων προέλευσης έχουν κενά κελιά

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα όπου έχω ένα σύνολο δεδομένων που έχει κενά κελιά για όλες τις εγγραφές για το West.

Εάν δημιουργήσω έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα, θα έχω το αποτέλεσμα όπως φαίνεται παρακάτω.

Από προεπιλογή, ο Συγκεντρωτικός πίνακας σάς δείχνει κενά κελιά όταν όλα τα κελιά στα δεδομένα προέλευσης είναι κενά. Σε περίπτωση που εξακολουθείτε να βλέπετε ένα 0 σε αυτήν την περίπτωση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποκρύψετε το μηδέν και να εμφανίσετε κενά κελιά:

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά του Συγκεντρωτικού πίνακα
2. Κάντε κλικ στο «Επιλογές περιστροφικού πίνακα»
3. Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα", κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη & Μορφή"
4. Στις επιλογές Μορφοποίηση, ελέγξτε τις επιλογές και «Για κενά κελιά εμφανίζονται:» και αφήστε το κενό.
5. Κάντε κλικ στο OK.

Τα παραπάνω βήματα θα αποκρύψουν τα μηδενικά στον Συγκεντρωτικό πίνακα και θα εμφανίσουν ένα κενό κελί.

Σε περίπτωση που θέλετε ο Συγκεντρωτικός πίνακας να εμφανίζει κάτι αντί του 0, μπορείτε να το καθορίσετε στο βήμα 4. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε το κείμενο - "Δε διατίθενται δεδομένα", αντί για το 0, πληκτρολογήστε αυτό το κείμενο στο πεδίο (όπως φαίνεται παρακάτω).

Βρείτε και αφαιρέστε μηδενικά στο Excel

Σε όλες τις παραπάνω μεθόδους, σας έχω δείξει τρόπους για να αποκρύψετε την τιμή 0 στο κελί, αλλά η τιμή εξακολουθεί να παραμένει στο κελί.

Σε περίπτωση που θέλετε να καταργήσετε τις μηδενικές τιμές από το σύνολο δεδομένων (που θα σας αφήσει με κενά κελιά), χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων (ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας)
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
3. Στην ομάδα "Επεξεργασία", κάντε κλικ στο "Εύρεση & επιλογή"
4. Στις επιλογές που εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση»
5. Στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση", κάντε τις ακόλουθες αλλαγές:
   • Στο πεδίο «Εύρεση τι», πληκτρολογήστε 0
   • Στο πεδίο "Αντικατάσταση με", εισαγάγετε τίποτα (αφήστε το κενό)
   • Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και ελέγξτε την επιλογή «Αντιστοίχιση ολόκληρου του περιεχομένου κελιού»
6. Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων

Τα παραπάνω βήματα θα αντικαταστήσουν αμέσως όλα τα κελιά που είχαν μηδενική τιμή με ένα κενό.

Σε περίπτωση που δεν θέλετε να αφαιρέσετε τα μηδενικά αμέσως και πρώτα να επιλέξετε τα κελιά, χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων (ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας)
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
3. Στην ομάδα "Επεξεργασία", κάντε κλικ στο "Εύρεση & επιλογή"
4. Στις επιλογές που εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση»
5. Στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση", κάντε τις ακόλουθες αλλαγές:
   • Στο πεδίο «Εύρεση τι», πληκτρολογήστε 0
   • Στο πεδίο "Αντικατάσταση με", εισαγάγετε τίποτα (αφήστε το κενό)
   • Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και ελέγξτε την επιλογή «Αντιστοίχιση ολόκληρου του περιεχομένου κελιού»
6. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εύρεση όλων». Αυτό θα σας δώσει μια λίστα με όλα τα κελιά που έχουν 0 σε αυτό
7. Πατήστε Control-A (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε A). Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά που έχουν 0 σε αυτό.

Τώρα, αφού έχετε επιλέξει όλα τα κελιά με 0, μπορείτε να τα διαγράψετε, να τα αντικαταστήσετε με κάτι άλλο ή να αλλάξετε το χρώμα και να τα επισημάνετε.

Απόκρυψη των μηδενικών vs. Αφαίρεση των μηδενικών

Όταν αντιμετωπίζετε τα κελιά με 0 σε αυτό, πρέπει να γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ της απόκρυψης αυτών και της αφαίρεσής τους.

Όταν αποκρύπτετε τη μηδενική τιμή σε ένα κελί, δεν είναι ορατή σε εσάς, αλλά παραμένει ακόμα στο κελί. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε ένα σύνολο δεδομένων και το χρησιμοποιείτε για υπολογισμό, αυτή η τιμή 0 θα χρησιμοποιηθεί επίσης στον υπολογισμό.

Αντίθετα, όταν έχετε ένα κενό κελί, η χρήση του σε τύπους μπορεί να σημαίνει ότι το Excel αγνοεί αυτόματα αυτά τα κελιά (ανάλογα με τον τύπο που χρησιμοποιείτε).

Για παράδειγμα, παρακάτω είναι αυτό που λαμβάνω όταν χρησιμοποιώ τον μέσο τύπο για να λάβω τον μέσο όρο για δύο στήλες (το αποτέλεσμα βρίσκεται στη σειρά 14). Η στήλη Α έχει κελιά όπου η τιμή 0 έχει κρυφτεί (αλλά είναι ακόμα εκεί στο κελί) και η στήλη Β έχει κελιά όπου η τιμή 0 έχει αφαιρεθεί.

Μπορείτε να δείτε τη διαφορά στο αποτέλεσμα παρά το γεγονός ότι το σύνολο δεδομένων και για τα δύο σύνολα δεδομένων φαίνεται το ίδιο.

Αυτό συμβαίνει καθώς ο μέσος τύπος αγνοεί τα κενά κελιά στη στήλη Β, αλλά χρησιμοποιεί αυτά στη στήλη Α (καθώς αυτά στη στήλη Α εξακολουθούν να έχουν την τιμή 0 σε αυτήν).