Δημιουργήστε δυναμική γραμμή στόχου στο γράφημα γραμμής Excel

Εάν βρίσκεστε στο τμήμα πωλήσεων και η ζωή σας αφορά τους στόχους, αυτή η τεχνική χαρτογράφησης είναι για εσάς. Και αν δεν είστε, διαβάστε το ούτως ή άλλως για να μάθετε μερικά υπέροχα κόλπα Excel για τη χάραξη.

Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, θα σας δείξω έναν έξοχο τρόπο για να δημιουργήσετε μια δυναμική γραμμή στόχου σε ένα γράφημα Excel, που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την απόδοσή σας κατά τη διάρκεια των μηνών. Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:

Η γραμμή στόχου ελέγχεται από τη γραμμή κύλισης και σαν να επιτυγχάνεται (ή υπερβαίνεται) ο στόχος σε οποιονδήποτε από τους μήνες, επισημαίνεται με πράσινο χρώμα.

Δημιουργία δυναμικής γραμμής στόχου στο γράφημα γραμμής Excel

Υπάρχουν 3 μέρη σε αυτό το γράφημα:

1. Το ραβδόγραμμα
2. Η γραμμή στόχος (οριζόντια διακεκομμένη γραμμή)
3. Η γραμμή κύλισης (για τον έλεγχο της τιμής στόχου)

Το Διάγραμμα Μπαρ

Έχω δεδομένα όπως φαίνεται παρακάτω:

Τα κελιά B2: B13 έχουν όλες τις τιμές ενώ το C2: C13 εμφανίζει μια τιμή μόνο εάν υπερβαίνει την τιμή -στόχο (στο κελί F2). Εάν η τιμή είναι χαμηλότερη από την τιμή -στόχο, εμφανίζει #N/A. Τώρα πρέπει να σχεδιάσουμε αυτές τις τιμές σε ένα γράφημα συμπλέγματος

1. Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων (A1: C13)
2. Πηγαίνετε στο Insert -> Charts -> Clustered Column Chart
   
3. Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις γραμμές για τις τιμές "Πάνω από τον στόχο" και κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων
   
4. Στην ενότητα Επιλογή σειράς, αλλάξτε την τιμή επικάλυψης σειρών σε 100%
   
5. Αυτό δημιουργεί ένα γράφημα, όπου όλες οι τιμές που υπερβαίνουν τον στόχο επισημαίνονται με διαφορετικό χρώμα (μπορείτε να το ελέγξετε αλλάζοντας την τιμή -στόχο)
   

Η γραμμή στόχου

Εδώ επιτρέψτε μου να σας δείξω έναν έξυπνο τρόπο δημιουργίας μιας γραμμής προορισμού χρησιμοποιώντας γραμμές σφάλματος

1. Επιλέξτε το γράφημα και μεταβείτε στην επιλογή Σχεδίαση -> Επιλογή δεδομένων
   
2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη
3. Στο πλαίσιο Επεξεργασία σειράς, πληκτρολογήστε Όνομα σειράς ως «Γραμμή στόχου» και σε Τιμή σειράς επιλέξτε το κελί Τιμής στόχου
   
4. Αυτό θα εισαγάγει ένα γράφημα ράβδων μόνο για το πρώτο σημείο δεδομένων (Ιανουάριος)
   
5. Επιλέξτε αυτήν τη γραμμή δεδομένων και κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς
   
6. Αλλάξτε τον τύπο του γραφήματος σε διάγραμμα διασποράς. Αυτό θα αλλάξει τη γραμμή σε μία τελεία τον Ιανουάριο
   
7. Επιλέξτε το σημείο δεδομένων και μεταβείτε στην επιλογή Σχεδίαση -> Διατάξεις γραφήματος -> Προσθήκη στοιχείου γραφήματος -> Γραμμές σφαλμάτων -> Περισσότερες επιλογές γραμμών σφαλμάτων
   • Για το Excel 2010, επιλέξτε το σημείο δεδομένων και μεταβείτε στο Layout -> Analysis -> Error Bars -> More Error Bars Options
     
8. Θα παρατηρήσετε οριζόντιες γραμμές γραμμής λάθους και στις δύο πλευρές του σημείου διασποράς. Επιλέξτε αυτήν την οριζόντια γραμμή σφάλματος και, στη συνέχεια, στην ενότητα Επιλογές γραμμής σφαλμάτων, επιλέξτε Προσαρμοσμένη και κάντε κλικ στην επιλογή Καθορισμός τιμής
   
9. Δώστε θετική τιμή 11 και αρνητική τιμή 0 (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το hit and trial για να δείτε ποια τιμή φαίνεται καλή για το γράφημα σας)
   
10. Επιλέξτε το σημείο δεδομένων Scatter και κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων. Μεταβείτε στις Επιλογές σήμανσης και επιλέξτε Τύπος δείκτη ως κανένα. Αυτό αφαιρεί το σημείο δεδομένων και έχετε μόνο τη γραμμή σφάλματος (η οποία είναι η γραμμή -στόχος σας)
11. Λάβετε υπόψη ότι η γραμμή σφάλματος αλλάζει κάθε φορά που αλλάζετε την τιμή -στόχο. Απλώς διαμορφώστε το για να γίνει μια διακεκομμένη γραμμή και αλλάξτε το χρώμα του για να φαίνεται καλύτερα

Η γραμμή κύλισης

1. Δημιουργήστε μια γραμμή κύλισης και ευθυγραμμίστε την με το γράφημα. Τοποθετήστε τη γραμμή κύλισης μαζί με το γράφημα. Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς να δημιουργείτε μια γραμμή κύλισης στο Excel.
2. Κάντε τη μέγιστη τιμή της γραμμής κύλισης ίση με τη μέγιστη τιμή στο γράφημα και συνδέστε την τιμή της γραμμής κύλισης με οποιοδήποτε κελί (έχω χρησιμοποιήσει το G2)
3. Στο κελί που έχει την τιμή-στόχο, χρησιμοποιήστε τον τύπο = 500-G2 (500 είναι η μέγιστη τιμή στο γράφημα)
4. Αυτό γίνεται για να βεβαιωθείτε ότι η τιμή -στόχος σας κινείται τώρα με τη γραμμή κύλισης

Αυτό είναι!! Τώρα, όταν μετακινείτε τη γραμμή κύλισης και αλλάζετε τις τιμές στόχου, οι γραμμές που πληρούν τον στόχο θα επισημανθούν αυτόματα σε διαφορετικό χρώμα.

Δοκιμάστε το μόνοι σας … Κατεβάστε το αρχείο