Πώς να ανοίξετε αυτόματα συγκεκριμένο αρχείο Excel κατά την εκκίνηση

Θέλετε μερικά αρχεία Excel να ανοίγουν αυτόματα κατά την εκκίνηση του Excel;

Αυτά θα μπορούσαν να είναι αρχεία που ανοίγετε κάθε μέρα το πρωί (όπως φύλλο παρακολούθησης ή φύλλο ώρας) ή κάποια αρχεία που σχετίζονται με το έργο και τα οποία πρέπει να ανοίξετε μόλις ξεκινήσετε το Excel.

Ενώ έχετε πάντα την επιλογή να ανοίξετε αυτά τα αρχεία με το χέρι, είναι μόνο ένα από αυτά τα μικρά πράγματα που μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο αυτοματοποιώντας τη διαδικασία.

Και αυτός ο αυτοματισμός δεν χρειάζεται κώδικα VBA ή πολύπλοκα βήματα. Είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε σε λίγα δευτερόλεπτα και να συνεχίσετε να εξοικονομείτε χρόνο κάθε μέρα.

Τώρα υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ανοίξετε αυτόματα αρχεία Excel:

1. Όταν ξεκινάτε το Excel - Συνιστάται
2. Όταν ξεκινάτε το σύστημά σας (Windows)
3. Όταν ανοίγετε ένα αρχείο Excel και ανοίγει όλα τα σχετικά αρχεία με αυτό (αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί VBA)

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να ανοίγετε συγκεκριμένα αρχεία Excel κατά την εκκίνηση του Excel καθώς και κατά την εκκίνηση των Windows.

Σημείωση: Όλα τα πράγματα που καλύπτω σε αυτό το σεμινάριο είναι για λειτουργικό σύστημα Windows. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, μπορείτε να το δοκιμάσετε, αλλά δεν το έχω δοκιμάσει σε Mac.

Αυτόματο άνοιγμα αρχείων κατά την εκκίνηση του Excel

Με το Excel, μπορείτε να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά εκκίνησης σε:

1. Ξεκινήστε το Excel και εμφανίστε την οθόνη έναρξης (ή ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας)
2. Ξεκινήστε το Excel και ανοίξτε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας ή πρότυπο
3. Ξεκινήστε το Excel και ανοίξτε όλα τα αρχεία Excel σε ένα φάκελο

Όταν ξεκινάτε το Excel, η προεπιλεγμένη συμπεριφορά είναι ότι ανοίγει η οθόνη έναρξης που εμφανίζει τα πρόσφατα βιβλία και πρότυπα εργασίας (όπως φαίνεται παρακάτω).

Σημείωση: Αυτή η συμπεριφορά εμφάνισης της οθόνης έναρξης κατά την εκκίνηση έχει γίνει προεπιλογή από το Excel 2013 και μετά

Από την οθόνη έναρξης, μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή μπορείτε να επιλέξετε από τα υπάρχοντα πρότυπα στο Excel (υπάρχουν μερικά χρήσιμα πρότυπα σε αυτήν τη λίστα).

Το Excel σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά εκκίνησης, όπου μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε να ανοίξετε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας (αντί για την οθόνη έναρξης) ή ένα συγκεκριμένο αρχείο Excel ή ακόμα και όλα τα αρχεία σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.

Ας περάσουμε λοιπόν γρήγορα από τις διάφορες επιλογές και μάθετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την εκκίνηση του Excel.

Ανοίξτε ένα κενό αρχείο όταν ξεκινήσει το Excel

Όταν ενεργοποιείτε αυτήν την επιλογή, κάθε φορά που ξεκινάτε το Excel, θα ανοίγει ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας.

Δείτε πώς μπορείτε να το ενεργοποιήσετε:

1. Ξεκινήστε το Excel και ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας κάνοντας κλικ στο Κενό βιβλίο εργασίας στην οθόνη έναρξης (ή μπορείτε να ανοίξετε οποιοδήποτε υπάρχον αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας)
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Γενικά στο αριστερό παράθυρο
5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και στις «Επιλογές εκκίνησης» και καταργήστε την επιλογή εκείνου που λέει - «Εμφάνιση της οθόνης έναρξης όταν ξεκινά αυτή η εφαρμογή»
6. Κάντε κλικ στο OK.

Εγινε!

Τώρα που ξεκινάτε το Excel από εδώ και στο εξής, θα ανοίξει ένα κενό βιβλίο εργασίας και δεν θα εμφανίσει την οθόνη έναρξης.

Ανοίξτε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας όταν ξεκινήσει το Excel

Υπάρχει ένας φάκελος XLStart στο σύστημά σας που καθορίζει ποια αρχεία θα ανοίξουν κατά την εκκίνηση του Excel.

Από προεπιλογή, αυτός ο φάκελος είναι άδειος, αυτός είναι ο λόγος που βλέπετε μια οθόνη έναρξης ή ένα κενό βιβλίο εργασίας κατά την εκκίνηση του Excel.

Έτσι, εάν θέλετε να ανοίξει ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας του Excel (ή ακόμη και πολλά βιβλία εργασίας) κατά την εκκίνηση του Excel, πρέπει να τοποθετήσετε αυτό το βιβλίο εργασίας σε αυτόν τον φάκελο XLStart.

Και για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να ξέρετε πού να βρείτε αυτόν τον φάκελο XLStart.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να βρείτε τη διαδρομή του φακέλου XLStart:

1. Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel, κάντε κλικ στο Κέντρο αξιοπιστίας (στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου)
5. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας
6. Στο παράθυρο διαλόγου Trust Center που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή «Αξιόπιστες τοποθεσίες». Αυτό θα σας δείξει όλες τις αξιόπιστες τοποθεσίες (συμπεριλαμβανομένης της θέσης εκκίνησης του Excel)
7. Κάντε διπλό κλικ στη θέση εκκίνησης του Excel.
8. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου αξιόπιστης τοποθεσίας με τη θέση του φακέλου Excel StartUp. Αντιγράψτε αυτήν την τοποθεσία.
9. Ανοίξτε οποιονδήποτε φάκελο και εισαγάγετε την αντιγραμμένη τοποθεσία και πατήστε Enter. Αυτό θα ανοίξει το φάκελο Excel StartUp
10. Τοποθετήστε το αρχείο (ή τη συντόμευση στο αρχείο) που θέλετε να ανοίξετε σε αυτόν το φάκελο. Στο παραπάνω παράδειγμα, έχω το αρχείο που ονομάζεται Main.xlsx σε αυτόν το φάκελο, το οποίο θα ανοίγει αυτόματα όταν ξεκινάω το Excel την επόμενη φορά.

Μόλις κάνετε όλα τα παραπάνω βήματα και τοποθετήσετε το αρχείο στο φάκελο Excel StartUp, αυτό το αρχείο θα ανοίξει αυτόματα την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Excel.

Επίσης, εάν θέλετε να ανοίξουν πολλά αρχεία, μπορείτε να τοποθετήσετε όλα τα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο.

Ακολουθούν μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε κατά την τοποθέτηση αρχείων στο φάκελο XLStart:

• Μόνο τα αρχεία Excel που βρίσκονται στο φάκελο XLStart θα ανοίγουν αυτόματα κατά την εκκίνηση του Excel. Εάν υπάρχει κάποιο αρχείο σε έναν υποφάκελο στο φάκελο XLStart, αυτά τα αρχεία δεν θα ανοίξουν.
• Σημειώστε ότι μπορείτε να τοποθετήσετε μόνο τις μορφές αρχείων Excel σε αυτόν τον φάκελο. Εάν τοποθετήσετε ένα αρχείο που δεν μπορεί να διαβαστεί από το Excel, δεν θα ανοίξει και θα δείτε ένα σφάλμα (η μορφή αρχείου δεν είναι έγκυρη).
• Εάν έχετε ένα αρχείο Excel που διαθέτει μακροεντολή που εκτελείται όταν ανοίγετε το αρχείο, η μακροεντολή θα εκτελείται ακόμη και όταν το αρχείο ανοίγει όταν βρίσκεται στο φάκελο XLStart. Σε περίπτωση που δεν θέλετε να εκτελεστεί η μακροεντολή, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, ανοίξτε το Excel.

Αντικατάσταση αρχείων στο φάκελο StartUp του Excel

Όταν προσθέτετε ένα αρχείο στο φάκελο Excel StartUp, δεν θα μπορείτε να το αντικαταστήσετε.

Αυτό σημαίνει ότι μόλις προσθέσετε ένα αρχείο και ανοίξετε το Excel την επόμενη φορά, αυτό το αρχείο ανοίγει. Και τώρα αν κάνετε κάποιες αλλαγές σε αυτό και στη συνέχεια προσπαθήσετε να το αποθηκεύσετε, θα σας ζητήσει να το αποθηκεύσετε σε διαφορετική τοποθεσία. Θα δείτε μια προτροπή όπως φαίνεται παρακάτω:

Αυτό λειτουργεί καλά καθώς τις περισσότερες φορές τα αρχεία που προσθέτετε στο φάκελο εκκίνησης του Excel θα είναι πρότυπα/μορφές που δεν θέλετε να αλλάξετε. Έτσι, όταν εργάζεστε σε ένα αρχείο που άνοιξε αυτόματα και στη συνέχεια θέλετε να το αποθηκεύσετε, θα σας ζητήσει να το αποθηκεύσετε σε κάποια άλλη θέση.

Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο ίδιο αρχείο (στο φάκελο εκκίνησης του Excel) και θέλετε αυτές οι αλλαγές να αντικατοπτρίζονται την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Excel.

Το κόλπο θα ήταν να αποθηκεύστε μια συντόμευση του αρχείου Excel στο φάκελο XLStart και όχι το ίδιο το αρχείο Excel.

Αυτόματο άνοιγμα βιβλίων εργασίας σε έναν συγκεκριμένο φάκελο

Στο παραπάνω παράδειγμα, σας έδειξα πώς να τοποθετήσετε ένα αρχείο Excel ή πολλά αρχεία στο φάκελο XLStart. Και όταν ανοίγετε το Excel, αυτά τα αρχεία ανοίγουν αυτόματα.

Αλλά τι γίνεται αν θέλετε τα αρχεία σε διαφορετικό φάκελο να ανοίγουν αυτόματα όταν ξεκινά το Excel. Αυτός θα μπορούσε να είναι ένας φάκελος έργου ή φάκελος προτύπου που περιέχει τα αρχεία καθημερινής χρήσης σας. Or αυτός θα μπορούσε να είναι ένας φάκελος στη μονάδα δίσκου δικτύου που περιέχει τα τρέχοντα αρχεία έργου που θέλετε να ανοίγετε κάθε φορά που ανοίγετε το Excel.

Το Excel σάς επιτρέπει να καθορίσετε έναν φάκελο και θα ανοίξει αυτόματα όλα τα αρχεία στο φάκελο κατά την εκκίνηση του Excel.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να καθορίσετε αυτόν τον εναλλακτικό φάκελο εκκίνησης:

1. Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους (στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου)
5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και μέσα στις Γενικές επιλογές, εισαγάγετε τη θέση του φακέλου στο πεδίο με την περιγραφή - "Κατά την εκκίνηση, ανοίξτε όλα τα αρχεία στο:"
6. Κάντε κλικ στο OK

Αυτό είναι!

Τώρα όταν ξεκινάτε το Excel, θα ανοίξει αυτόματα όλα τα αρχεία σε αυτόν τον καθορισμένο φάκελο.

Μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο:

1. Μπορείτε να αντικαταστήσετε αρχεία που ανοίγουν αυτόματα. Έτσι, εάν ανοίξετε το Excel, το οποίο ανοίγει όλα τα αρχεία στον καθορισμένο φάκελο και, στη συνέχεια, κάνετε μια αλλαγή σε οποιοδήποτε από τα αρχεία και το αποθηκεύσετε, αυτή η αλλαγή θα αποθηκευτεί. Και την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Excel, θα ανοίξει αυτά τα αρχεία στον καθορισμένο φάκελο με τις αλλαγές που κάνατε.
2. Θα ανοίξει μόνο αρχεία που είναι σε μορφή Excel. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα αρχείο MS Word ή ένα σημειωματάριο, δεν θα ανοίξει.
3. Ανοίγουν μόνο τα αρχεία στο φάκελο (όχι στους υποφάκελους)

Προσωπικά πιστεύω ότι αυτό μπορεί να είναι πηγή του ζητήματος και μερικές φορές μπορεί να καταλήξετε να κάνετε αλλαγές που δεν θέλετε. Για να αποφευχθεί αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δημιουργία κώδικα VBA που αποθηκεύει το αρχείο με διαφορετικό όνομα (ίσως χρονική σήμανση) σε διαφορετικό φάκελο όποτε το αποθηκεύετε.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα όπου ένας κωδικός VBA χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του βιβλίου εργασίας κάθε φορά που το αποθηκεύετε.

Σε περίπτωση που υπάρχει ένα αρχείο με το ίδιο όνομα στο φάκελο XLStart καθώς και στο φάκελο που έχετε ορίσει να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε βιβλία εργασίας, το αρχείο στο φάκελο XLStart θα ανοίξει.

Ανοίξτε Πρότυπα βιβλίου εργασίας/φύλλου εργασίας όταν ξεκινά το Excel

Εάν υπάρχει ένα συγκεκριμένο πρότυπο στο οποίο πρέπει να εργάζεστε κάθε μέρα, μπορείτε να το αποθηκεύσετε και να το ανοίξετε αυτόματα κάθε φορά που ξεκινάτε το Excel.

Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα πρότυπο που έχει κάποιο προκαθορισμένο τύπο/μέγεθος γραμματοσειράς, κεφαλίδα/υποσέλιδο, λογότυπο εταιρείας, κεφαλίδες γραμμών/στηλών κ.λπ., μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο και να το ανοίξετε αυτόματα όταν ξεκινά το Excel.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel ως πρότυπο (καλύπτεται στα παρακάτω βήματα) και, στη συνέχεια, να το τοποθετήσετε στο φάκελο XLStart ή στο φάκελο που έχετε ορίσει ως εναλλακτικό φάκελο εκκίνησης.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας ως πρότυπο:

1. Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας (ή χρησιμοποιήστε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας που θέλετε να αποθηκεύσετε ένα πρότυπο)
2. Πραγματοποιήστε την αλλαγή που θέλετε στο πρότυπο (όπως μέγεθος/τύπος γραμματοσειράς, κεφαλίδα/υποσέλιδο, στήλες/κεφαλίδες γραμμών, πίνακες συγκράτησης θέσεων κ.λπ.)
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως
5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως τύπου
6. Κάντε κλικ στο Πρότυπο Excel (*.xltx)
7. Εντοπίστε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο προτύπου
8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Σημείωση: Στα παραπάνω βήματα, δεν μπόρεσα να αποθηκεύσω το αρχείο απευθείας στο φάκελο XLStart. Έδειξε μια προτροπή όπως φαίνεται παρακάτω, λέγοντας ότι δεν έχω την άδεια αποθήκευσης σε αυτόν το φάκελο. Αλλά μπόρεσα να αποθηκεύσω αυτό το πρότυπο αρχείο σε έναν κανονικό φάκελο και στη συνέχεια να αντιγράψω/κόψω και να επικολλήσω στο φάκελο XLStart. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο αρχείο στο φάκελο (και να καθορίσετε αυτόν το φάκελο για αυτόματο άνοιγμα αρχείων Excel). Η δημιουργία και η χρήση εναλλακτικών φακέλων καλύπτεται εδώ.

Αποτρέψτε το αυτόματο άνοιγμα αρχείων Excel

Εάν ανοίξετε το Excel και ξαφνικά ανοίξουν κάποια βιβλία εργασίας, πιθανότατα έχετε ένα (ή και τα δύο) από τα δύο παρακάτω:

1. Υπάρχουν αρχεία στο φάκελο Excel Startup (XLStart)
2. Έχετε έναν εναλλακτικό φάκελο καθορισμένο ως φάκελο StartUp που έχει κάποια αρχεία (ες) Excel.

Έτσι, εάν θέλετε το Excel να μην ανοίγει αυτά τα αρχεία και να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά του ανοίγματος ενός κενού βιβλίου εργασίας ή της οθόνης εκκίνησης, πρέπει να ελέγξετε τα δύο παραπάνω πράγματα.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε είναι ο φάκελος XLStart και αφαιρέστε τυχόν αρχεία σε αυτόν. Αν γνωρίζετε πώς να εντοπίσετε το φάκελο XLStart, είναι υπέροχο.

Αλλιώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ελέγξετε εάν υπάρχουν αρχεία στον φάκελο XLStart:

1. Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel, κάντε κλικ στο Κέντρο αξιοπιστίας (στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου)
5. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας
6. Στο παράθυρο διαλόγου Trust Center που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή Αξιόπιστες τοποθεσίες. Αυτό θα σας δείξει όλες τις αξιόπιστες τοποθεσίες (συμπεριλαμβανομένης της θέσης εκκίνησης του Excel)
7. Κάντε διπλό κλικ στη θέση εκκίνησης του Excel. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου αξιόπιστης τοποθεσίας με τη θέση του φακέλου Excel StartUp
8. Αντιγράψτε τη διαδρομή τοποθεσίας
9. Ανοίξτε οποιονδήποτε φάκελο και εισαγάγετε την αντιγραμμένη τοποθεσία και πατήστε Enter. Αυτό θα ανοίξει το φάκελο Excel StartUp
10. Διαγράψτε οποιοδήποτε αρχείο στο φάκελο.

Αυτό αφαιρεί τυχόν αρχεία που ανοίγουν αυτόματα κατά την εκκίνηση του Excel επειδή αυτά ήταν μέρος του φακέλου XLStart.

Μπορείτε να ελέγξετε αν αυτό επιλύει το πρόβλημα (κλείστε όλα τα βιβλία εργασίας του Excel και ξεκινήστε ξανά το Excel).

Σε περίπτωση που εξακολουθείτε να έχετε αρχεία που ανοίγουν αυτόματα, πιθανότατα έχετε έναν άλλο φάκελο καθορισμένο ως φάκελο εκκίνησης.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να καταργήσετε οποιονδήποτε φάκελο ως προεπιλεγμένο φάκελο StartUp:

1. Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους (στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου)
5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και μέσα στις Γενικές επιλογές, διαγράψτε οποιαδήποτε θέση του φακέλου στο πεδίο με την περιγραφή - "Κατά την εκκίνηση, ανοίξτε όλα τα αρχεία στο:"
6. Κάντε κλικ στο OK

Ανοίξτε αυτόματα αρχεία Excel κατά την εκκίνηση του υπολογιστή/φορητού υπολογιστή σας

Ακριβώς όπως έχουμε έναν φάκελο XLStart που ανοίγει αυτόματα αρχεία Excel σε αυτόν, υπάρχει ένας φάκελος εκκίνησης για Windows επίσης.

Αυτός ο φάκελος χρησιμοποιείται συχνά για το άνοιγμα συγκεκριμένων προγραμμάτων που θέλετε να ανοίξετε αυτόματα κατά την εκκίνηση του συστήματός σας - όπως προγράμματα περιήγησης ή προγράμματα της Microsoft όπως το Excel ή το PowerPoint.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν το φάκελο για να ανοίξετε συγκεκριμένα αρχεία Excel μόλις ξεκινήσει ο υπολογιστής σας.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αντιγράψετε το αρχείο (ή τη συντόμευση αυτού του αρχείου) και να το τοποθετήσετε στο φάκελο εκκίνησης.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να ανοίξετε το φάκελο εκκίνησης στα Windows 8 και 10:

1. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Windows Run (χρησιμοποιήστε το σύντομο πληκτρολόγιο Windows Key + R ή απλώς πληκτρολογήστε Εκτέλεση στη γραμμή αναζήτησης στο κάτω αριστερό μέρος του συστήματός σας).
2. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση, αντιγράψτε και επικολλήστε την ακόλουθη διαδρομή - %AppData%\ Microsoft \ Windows \ Start Menu \ Programs \ Startup
3. Πατήστε το πλήκτρο Enter ή κάντε κλικ στο OK.

Τα παραπάνω βήματα θα ανοίξουν το φάκελο StartUp των Windows. Τώρα τοποθετήστε τα αρχεία Excel ή τη συντόμευση στα αρχεία Excel που θέλετε να ανοίξετε μόλις ξεκινήσουν τα Windows.

Μπορείτε επίσης να επιτύχετε το ίδιο πράγμα προσθέτοντας το αρχείο στο φάκελο XLSart ή χρησιμοποιώντας έναν εναλλακτικό φάκελο (και τα δύο που αναφέρονται παραπάνω σε αυτό το σεμινάριο) και, στη συνέχεια, προσθέστε μια συντόμευση στο πρόγραμμα Excel στο φάκελο εκκίνησης των Windows. Αυτό κάνει το Excel να ξεκινά όταν ξεκινάτε τα Windows (επειδή έχετε τη συντόμευση Excel στο φάκελο εκκίνησης των Windows), το οποίο με τη σειρά του ανοίγει τα αρχεία στο φάκελο XLStart.

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 7, μπορείτε να βρείτε την οδηγία για να ανοίξετε τον φάκελο εκκίνησης εδώ.

Άνοιγμα σχετικών αρχείων Excel Όταν ανοίγετε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας (χρησιμοποιώντας VBA)

Στις παραπάνω ενότητες, κάλυψα τον τρόπο ανοίγματος των αρχείων κατά την εκκίνηση του Excel.

Σε αυτό το μέρος του σεμιναρίου, θα σας δείξω πώς να ανοίξετε όλα τα σχετικά αρχεία όταν ανοίγετε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας του Excel.

Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε ένα έργο, μπορείτε να ανοίξετε το κύριο πρόγραμμα παρακολούθησης και θα ανοίξει ταυτόχρονα ορισμένα σχετικά αρχεία (όπως το φύλλο εργασίας κατάστασης έργου ή ανάλυση κόστους-οφέλους του έργου ή το βιβλίο εργασίας του προγραμματισμού έργου).

Καταλάβατε την ιδέα!

Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό κώδικα VBA και να καθορίσετε τα αρχεία που θέλετε να ανοίξετε.

Παρακάτω είναι ο κώδικας που θα ανοίξει ένα σχετικό αρχείο «Tracker.xlsx» όταν ανοίγετε το αρχείο στο οποίο βρίσκεται αυτός ο κώδικας:

Private Sub Workbook_Open () Workbooks.Open "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test File A.xlsx" End Sub

Ο παραπάνω κώδικας χρησιμοποιεί το συμβάν ανοιχτού βιβλίου εργασίας για να εκτελέσει τον κώδικα μόλις ανοίξει αυτό το βιβλίο εργασίας. Πρέπει να καθορίσετε την ακριβή διαδρομή του αρχείου (συμπεριλαμβανομένης της επέκτασης αρχείου).

Εάν θέλετε να ανοίξουν πολλά αρχεία, μπορείτε να προσθέσετε πολλές γραμμές κώδικα με κάθε γραμμή να καθορίζει τη θέση του αρχείου.

Για παράδειγμα, ο παρακάτω κώδικας θα ανοίξει τρία αρχεία όταν ανοίξετε το στο οποίο βρίσκεται αυτός ο κώδικας:

Private Sub Workbook_Open () Workbooks.Open "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File A.xlsx" Workbooks.Open "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File B.xlsx" Workbooks . Άνοιγμα "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File C.xlsx" End Sub

Πού να βάλω αυτόν τον κωδικό;

Αυτός ο κωδικός πρέπει να τοποθετηθεί στο βιβλίο εργασίας, το οποίο όταν ανοίξει, θα ενεργοποιήσει το άνοιγμα του σχετικού βιβλίου εργασίας (η διεύθυνση του οποίου αναφέρεται στον κώδικα).

Παρακάτω είναι τα βήματα για να τοποθετήσετε τον κώδικα στο βιβλίο εργασίας:

1. Με ανοιχτό το βιβλίο εργασίας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F11. Αυτό θα ανοίξει το πρόγραμμα επεξεργασίας VB.
2. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας VB, κάντε διπλό κλικ στο αντικείμενο ThisWorkbook (το οποίο θα παρατίθεται ως ένα από τα αντικείμενα στο παράθυρο Project Explorer). Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο κώδικα για το αντικείμενο ThisWorkbook. Εάν δεν μπορείτε να δείτε το παράθυρο του Project Explorer, κάντε κλικ στο "Προβολή" στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εξερεύνηση έργου".
3. Στο παράθυρο κωδικών, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παραπάνω κώδικα
4. Κλείστε το πρόγραμμα επεξεργασίας VB

Όταν τοποθετήσετε τον παραπάνω κώδικα στο παράθυρο κώδικα "ThisWorkbook", κάθε φορά που ανοίγει αυτό το βιβλίο εργασίας, αυτός ο κώδικας VBA θα εκτελεστεί, ο οποίος με τη σειρά του θα ανοίξει τα καθορισμένα αρχεία Excel.