Σε αυτό το σεμινάριο, καλύπτω πώς να κάνετε μια ταξινόμηση πολλαπλών επιπέδων στο Excel. Μπορείτε να παρακολουθήσετε το παρακάτω βίντεο ή μπορείτε να διαβάσετε το σεμινάριο κάτω από αυτό.
Όταν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel, η ταξινόμηση των δεδομένων είναι ένα από τα συνηθισμένα πράγματα που μπορεί να χρειαστεί να κάνετε.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρέπει να ταξινομήσετε μια μόνο στήλη.
Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να ταξινομήσετε δύο στήλες ή περισσότερες από δύο στήλες.
Για παράδειγμα, στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, θέλω να ταξινομήσω τα δεδομένα κατά τη στήλη Περιοχή και στη συνέχεια κατά τη Στήλη πωλήσεων. Αυτό θα μου επιτρέψει να δω ποιος εκπρόσωπος πωλήσεων έχει πάει καλά σε ποιες περιοχές.
Ενώ είναι απλό να ταξινομήσετε δεδομένα κατά μία στήλη στο Excel, όταν πρόκειται για ταξινόμηση κατά δύο στήλες, πρέπει να κάνετε μερικά επιπλέον βήματα.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω δύο τρόπους για να κάνετε ταξινόμηση δεδομένων πολλαπλών επιπέδων στο Excel (δηλαδή, ταξινόμηση κατά δύο στήλες)
Ταξινόμηση πολλαπλών επιπέδων χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου
Όταν ταξινομείτε δεδομένα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου ταξινόμησης, έχετε την επιλογή να προσθέσετε πολλά επίπεδα σε αυτά.
Ακολουθούν τα βήματα για την ταξινόμηση πολλαπλών επιπέδων χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου:
- Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ταξινόμηση (αυτό που φαίνεται παρακάτω). Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Στο πλαίσιο Ταξινόμηση διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες επιλογές
- Ταξινόμηση κατά (στήλη): Περιοχή (αυτό είναι το πρώτο επίπεδο ταξινόμησης)
- Ταξινόμηση σε: Τιμές
- Παραγγελία: Α έως Ζ
- Εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες".
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου (αυτό θα προσθέσει ένα άλλο επίπεδο επιλογών ταξινόμησης).
- Στο δεύτερο επίπεδο ταξινόμησης, κάντε τις ακόλουθες επιλογές:
- Στη συνέχεια από (Στήλη): Πωλήσεις
- Ταξινόμηση σε: Τιμές
- Παραγγελία: Μεγαλύτερη έως μικρότερη
- Κάντε κλικ στο OK
Τα παραπάνω βήματα θα σας δώσουν το αποτέλεσμα όπως φαίνεται παρακάτω. Αυτό ταξινομεί τα δεδομένα πρώτα ανά περιοχή και στη συνέχεια στη στήλη Πωλήσεις. Λάβετε υπόψη ότι δεδομένου ότι ταξινομεί πρώτα τη στήλη Περιφέρεια όταν ταξινομείται η στήλη Πωλήσεις, η στήλη Περιοχή παραμένει αμετάβλητη.
Σε αυτό το παράδειγμα, έχω ταξινομήσει τα δεδομένα για δύο στήλες. Μπορείτε επίσης να έχετε περισσότερες από δύο στήλες ταξινόμηση. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε αυτά τα επίπεδα ταξινόμησης και να καθορίσετε τις λεπτομέρειες.
Σημείωση: Ενώ αυτή η μέθοδος είναι μεγαλύτερη και απαιτεί μερικά ακόμη βήματα (σε σύγκριση με τη μέθοδο πολλαπλής ταξινόμησης που περιγράφεται στη συνέχεια), συνιστώ να τη χρησιμοποιήσετε καθώς είναι λιγότερο μπερδεμένη.
Ταξινόμηση πολλαπλών επιπέδων χρησιμοποιώντας εικονίδια ταξινόμησης
Δεν γνωρίζουν πολλοί άνθρωποι αυτόν τον τρόπο ταξινόμησης δεδομένων πολλαπλού επιπέδου στο Excel.
Αυτή η τεχνική λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο με μια μικρή διαφορά - ταξινομείτε πρώτα το δεύτερο επίπεδο και στη συνέχεια μεταβαίνετε στη στήλη διαλογής πρώτου επιπέδου.
Εδώ είναι τα βήματα για να το κάνετε:
- Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομηθεί τελευταία (σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα πωλήσεων - C1: C13).
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.
- Στην ομάδα Ταξινόμηση και Φίλτρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο ταξινόμησης Ζ σε Α. Αυτό θα ταξινομήσει τα δεδομένα πωλήσεων από το μεγαλύτερο στο μικρότερο.
- Το παραπάνω βήμα θα κάνει ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Προειδοποίηση ταξινόμησης. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το «Expand the selection». Αυτό διασφαλίζει ότι έχει ταξινομηθεί ολόκληρο το σύνολο δεδομένων και όχι μόνο τα δεδομένα στη στήλη Πωλήσεις.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση.
- Επιλέξτε τη στήλη Περιοχή.
- Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στο εικονίδιο ταξινόμησης Α έως Ω.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση προειδοποίησης, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το «Expand the selection».
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση.
Τα παραπάνω βήματα θα ταξινομήσουν τα δεδομένα όπως ακριβώς έκανε στην πρώτη μέθοδο.
Ενώ αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά, συνιστώ να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο διαλογής ταξινόμησης bo.
Το παράθυρο διαλόγου ταξινόμησης το καθιστά λιγότερο επιρρεπές σε σφάλματα (όπως μπορείτε να δείτε ποια επίπεδα ταξινομούνται με ποια σειρά).
Επίσης, υπάρχουν περισσότεροι τρόποι ταξινόμησης δεδομένων με το παράθυρο διαλόγου. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε μια στήλη με βάση το χρώμα κελιού/γραμματοσειράς και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα κριτήρια ταξινόμησης.
