Ένα φύλλο εργασίας στο Excel αποτελείται από κελιά. Αυτά τα κελιά μπορούν να αναφερθούν καθορίζοντας την τιμή της γραμμής και την τιμή της στήλης.
Για παράδειγμα, το Α1 θα αναφέρεται στην πρώτη σειρά (καθορίζεται ως 1) και στην πρώτη στήλη (καθορίζεται ως Α). Ομοίως, το Β3 θα ήταν η τρίτη σειρά και η δεύτερη στήλη.
Η δύναμη του Excel έγκειται στο γεγονός ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις αναφορές κελιών σε άλλα κελιά κατά τη δημιουργία τύπων.
Τώρα υπάρχουν τρία είδη αναφορών κελιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel:
- Σχετικές αναφορές κυττάρων
- Απόλυτες αναφορές κυττάρων
- Μικτές αναφορές κυττάρων
Η κατανόηση αυτών των διαφορετικών τύπων αναφορών κελιού θα σας βοηθήσει να εργαστείτε με τύπους και να εξοικονομήσετε χρόνο (ειδικά όταν τύπους αντιγραφής-επικόλλησης).
Τι είναι οι σχετικές αναφορές κελιών στο Excel;
Επιτρέψτε μου να πάρω ένα απλό παράδειγμα για να εξηγήσω την έννοια των σχετικών αναφορών κελιών στο Excel.
Ας υποθέσουμε ότι έχω ένα σύνολο δεδομένων που εμφανίζεται παρακάτω:
Για να υπολογίσουμε το σύνολο για κάθε είδος, πρέπει να πολλαπλασιάσουμε την τιμή κάθε είδους με την ποσότητα αυτού του είδους.
Για το πρώτο στοιχείο, ο τύπος στο κελί D2 θα είναι B2* C2 (όπως φαίνεται παρακάτω):
Τώρα, αντί να εισαγάγετε τον τύπο για όλα τα κελιά ένα προς ένα, μπορείτε απλά να αντιγράψετε το κελί D2 και να το επικολλήσετε σε όλα τα άλλα κελιά (D3: D8). Όταν το κάνετε, θα παρατηρήσετε ότι η αναφορά κελιού προσαρμόζεται αυτόματα ώστε να αναφέρεται στην αντίστοιχη σειρά. Για παράδειγμα, ο τύπος στο κελί D3 γίνεται B3*C3 και ο τύπος στο D4 γίνεται B4*C4.
Αυτές οι αναφορές κελιών που προσαρμόζονται όταν αντιγράφεται το κελί ονομάζονται σχετικές αναφορές κελιών στο Excel.
Πότε να χρησιμοποιήσετε σχετικές αναφορές κελιών στο Excel;
Οι σχετικές αναφορές κελιών είναι χρήσιμες όταν πρέπει να δημιουργήσετε έναν τύπο για μια περιοχή κελιών και ο τύπος πρέπει να αναφέρεται σε μια σχετική αναφορά κελιού.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε τον τύπο για ένα κελί και να τον αντιγράψετε-επικολλήσετε σε όλα τα κελιά.
Τι είναι οι Απόλυτες Αναφορές Κυττάρων στο Excel;
Σε αντίθεση με τις σχετικές αναφορές κελιών, οι απόλυτες αναφορές κελιών δεν αλλάζουν όταν αντιγράφετε τον τύπο σε άλλα κελιά.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου πρέπει να υπολογίσετε την προμήθεια για τις συνολικές πωλήσεις κάθε είδους.
Η προμήθεια είναι 20% και αναφέρεται στο κελί G1.
Για να λάβετε το ποσό της προμήθειας για κάθε πώληση ειδών, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Ε2 και αντιγράψτε για όλα τα κελιά:
= D2*$ G $ 1
Σημειώστε ότι υπάρχουν δύο πινακίδες δολαρίου ($) στην αναφορά κελιού που έχει την προμήθεια - $σολ$2.
Τι κάνει το σύμβολο του δολαρίου ($);
Ένα σύμβολο δολαρίου, όταν προστίθεται μπροστά από τον αριθμό της σειράς και της στήλης, το καθιστά απόλυτο (δηλαδή, σταματά να αλλάζει ο αριθμός σειράς και στήλης όταν αντιγράφεται σε άλλα κελιά).
Για παράδειγμα, στην παραπάνω περίπτωση, όταν αντιγράφω τον τύπο από το κελί E2 στο E3, αλλάζει από = D2*$ G $ 1 σε = D3*$ G $ 1.
Σημειώστε ότι ενώ το D2 αλλάζει σε D3, το $ G $ 1 δεν αλλάζει.
Δεδομένου ότι προσθέσαμε ένα σύμβολο δολαρίου μπροστά από το «G» και το «1» στο G1, δεν θα αφήσει την αναφορά κελιού να αλλάξει όταν αντιγράφεται.
Επομένως αυτό καθιστά την αναφορά κυψέλης απόλυτη.
Πότε να χρησιμοποιήσετε τις Απόλυτες αναφορές κυττάρων στο Excel;
Οι απόλυτες αναφορές κελιών είναι χρήσιμες όταν δεν θέλετε να αλλάξει η αναφορά κελιού καθώς αντιγράφετε τύπους. Αυτό μπορεί να συμβαίνει όταν έχετε μια σταθερή αξία που πρέπει να χρησιμοποιήσετε στον τύπο (όπως φορολογικός συντελεστής, συντελεστής προμήθειας, αριθμός μηνών κ.λπ.)
Παρόλο που μπορείτε επίσης να κωδικοποιήσετε αυτήν την τιμή στον τύπο (δηλαδή, χρησιμοποιήστε 20% αντί $ G $ 2), η κατοχή της σε ένα κελί και στη συνέχεια η χρήση της αναφοράς κελιού σας επιτρέπει να την αλλάξετε σε μελλοντική ημερομηνία.
Για παράδειγμα, εάν αλλάξει η δομή της προμήθειας και πληρώνετε τώρα 25% αντί 20%, μπορείτε απλά να αλλάξετε την τιμή στο κελί G2 και όλοι οι τύποι θα ενημερώνονται αυτόματα.
Τι είναι οι αναφορές μεικτών κυττάρων στο Excel;
Οι μικτές αναφορές κελιών είναι λίγο πιο περίπλοκες από τις απόλυτες και σχετικές αναφορές κελιών.
Μπορεί να υπάρχουν δύο τύποι αναφορών μικτών κελιών:
- Η σειρά είναι κλειδωμένη ενώ η στήλη αλλάζει όταν αντιγράφεται ο τύπος.
- Η στήλη κλειδώνει ενώ η σειρά αλλάζει όταν αντιγράφεται ο τύπος.
Ας δούμε πώς λειτουργεί χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.
Παρακάτω είναι ένα σύνολο δεδομένων όπου πρέπει να υπολογίσετε τα τρία επίπεδα προμήθειας βάσει της ποσοστιαίας τιμής στα κελιά Ε2, F2 και G2.
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δύναμη της μικτής αναφοράς για να υπολογίσετε όλες αυτές τις προμήθειες με έναν μόνο τύπο.
Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο κελί Ε4 και αντιγράψτε για όλα τα κελιά.
= $ B4*$ C4*E $ 2
Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιεί και τα δύο είδη αναφορών μικτών κελιών (ένα όπου η γραμμή είναι κλειδωμένη και ένα όπου η στήλη είναι κλειδωμένη).
Ας αναλύσουμε κάθε αναφορά κελιού και να καταλάβουμε πώς λειτουργεί:
- $ B4 (και $ C4) - Σε αυτήν την αναφορά, το σύμβολο του δολαρίου βρίσκεται ακριβώς πριν από τη σημείωση της στήλης, αλλά όχι πριν από τον αριθμό σειράς. Αυτό σημαίνει ότι όταν αντιγράφετε τον τύπο στα κελιά στα δεξιά, η αναφορά θα παραμείνει ίδια με τη σταθερή στήλη. Για παράδειγμα, αν αντιγράψετε τον τύπο από το E4 στο F4, αυτή η αναφορά δεν θα αλλάξει. Ωστόσο, όταν το αντιγράφετε, ο αριθμός σειράς θα αλλάξει καθώς δεν είναι κλειδωμένος.
- 2 $ - Σε αυτήν την αναφορά, το σύμβολο του δολαρίου βρίσκεται ακριβώς πριν από τον αριθμό σειράς και η σημείωση στήλης δεν έχει πρόσημο. Αυτό σημαίνει ότι όταν αντιγράφετε τον τύπο στα κελιά, η αναφορά δεν θα αλλάξει καθώς ο αριθμός γραμμής είναι κλειδωμένος. Ωστόσο, αν αντιγράψετε τον τύπο στα δεξιά, το αλφάβητο της στήλης θα αλλάξει καθώς δεν είναι κλειδωμένο.
Πώς να αλλάξετε την αναφορά από σχετική σε απόλυτη (ή μικτή);
Για να αλλάξετε την αναφορά από σχετική σε απόλυτη, πρέπει να προσθέσετε το σύμβολο του δολαρίου πριν από τη συμβολή της στήλης και τον αριθμό σειράς.
Για παράδειγμα, το A1 είναι μια σχετική αναφορά κελιού και θα γίνει απόλυτο όταν το κάνετε $ A $ 1.
Εάν έχετε μόνο δύο αναφορές για αλλαγή, μπορεί να είναι εύκολο να αλλάξετε αυτές τις αναφορές με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε λοιπόν να μεταβείτε στη γραμμή τύπων και να επεξεργαστείτε τον τύπο (ή να επιλέξετε το κελί, να πατήσετε F2 και στη συνέχεια να το αλλάξετε).
Ωστόσο, ένας πιο γρήγορος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου - F4.
Όταν επιλέγετε μια αναφορά κελιού (στη γραμμή τύπων ή στο κελί στη λειτουργία επεξεργασίας) και πατάτε F4, αλλάζει την αναφορά.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε την αναφορά = A1 σε ένα κελί.
Δείτε τι συμβαίνει όταν επιλέγετε την αναφορά και πατάτε το πλήκτρο F4.
- Πατήστε το πλήκτρο F4 μία φορά: Η αναφορά κελιού αλλάζει από A1 σε $ A $ 1 (γίνεται «απόλυτη» από «σχετική»).
- Πατήστε το πλήκτρο F4 δύο φορές: Η αναφορά κελιού αλλάζει από A1 σε A $ 1 (αλλάζει σε μικτή αναφορά όπου η γραμμή είναι κλειδωμένη).
- Πατήστε το πλήκτρο F4 τρεις φορές: Η αναφορά κελιού αλλάζει από A1 σε $ A1 (αλλάζει σε μικτή αναφορά όπου η στήλη είναι κλειδωμένη).
- Πατήστε το πλήκτρο F4 τέσσερις φορές: Η αναφορά κελιού γίνεται ξανά Α1.
