Εμφάνιση συμβόλων σε αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

Παρακολουθήστε βίντεο - Εμφάνιση συμβόλων σε αναπτυσσόμενες λίστες

Κατά τη δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel, παίρνει μια περιοχή κελιών ως είσοδο και την εμφανίζει ως λίστα. Δεν μπορείτε να κάνετε πολλά με την εμφάνιση της λίστας σας στο αναπτυσσόμενο μενού. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δώσετε χρώμα φόντου ή να αλλάξετε χρώμα γραμματοσειράς, τύπο γραμματοσειράς, μέγεθος γραμματοσειράς κ.λπ.

Παρά αυτούς τους περιορισμούς, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Εδώ είναι μερικά από τα σεμινάρια που έγραψα εδώ και πολύ καιρό:

• Εμφάνιση της κύριας κατηγορίας και υποκατηγορίας σε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel.
• Μεταμφίεση αριθμών ως κειμένου σε μια αναπτυσσόμενη λίστα.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να εμφανίζετε σύμβολα σε αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel.

Εισαγωγή συμβόλων στα κελιά

Για να χρησιμοποιήσουμε οποιοδήποτε σύμβολο σε μια αναπτυσσόμενη λίστα, πρέπει πρώτα να το βρούμε σε ένα κελί. Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε σύμβολα σε κελιά excel:

• Επιλέξτε ένα κελί (ας πούμε Α1).
• Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή -> Σύμβολα -> Σύμβολο.
• Στο παράθυρο διαλόγου Σύμβολο, επιλέξτε τη γραμματοσειρά από το αναπτυσσόμενο μενού.
  • Μια αναπτυσσόμενη λίστα excel εμφανίζει το περιεχόμενο με γραμματοσειρά Tahoma (πληροφορίες: Debra Dalgleish). Οποιοδήποτε σύμβολο χρησιμοποιείτε Ταχόμα η γραμματοσειρά συνήθως λειτουργεί επίσης με άλλες τακτικά χρησιμοποιούμενες γραμματοσειρές όπως Arial, Calibri, Trebuchet MS, Verdana, κλπ. Ωστόσο, θα πρέπει να το δοκιμάσετε σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε σύμβολα από άλλες γραμματοσειρές.
• Στο παράθυρο διαλόγου Σύμβολο, επιλέξτε το σύμβολο που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο Εισαγωγή. Αυτό εισάγει το επιλεγμένο σύμβολο στο κελί.
• Επιλέξτε ένα άλλο κελί για να εισαγάγετε ένα άλλο σύμβολο.

Τώρα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτά τα σύμβολα σε κελιά (όπως φαίνεται παραπάνω στην εικόνα) για να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα.

Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας

Μόλις έχετε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίσετε σε μια αναπτυσσόμενη λίστα, ακολουθούν τα βήματα για να το δημιουργήσετε:

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Μεταβείτε στα Δεδομένα -> Εργαλεία δεδομένων -> Επικύρωση δεδομένων.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων:
   • Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Λίστα από το αναπτυσσόμενο μενού.
   • Στο πεδίο προέλευσης, επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε στην αναπτυσσόμενη λίστα.
4. Αυτό είναι. Θα εμφανίσει τώρα το αναπτυσσόμενο εικονίδιο όταν επιλέγετε το κελί. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος προς τα κάτω για να εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα (όπως φαίνεται παρακάτω).

Παραδείγματα συμβόλων σε αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο σύμβολα στην αναπτυσσόμενη λίστα ή μπορείτε να συνδυάσετε σύμβολα και κείμενο. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα κοινών συμβόλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

Χρήση μόνο συμβόλων

• Βέλη προς τα πάνω και προς τα κάτω για να εμφανιστεί αύξηση/μείωση.
• Πάνω/Κάτω/Χωρίς αλλαγή βέλους.

Χρήση συμβόλων και κειμένου

Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε σύμβολο και κείμενο και να τα εμφανίσετε στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύμβολο στο κελί Α1, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Β1:

= A1 & "Αύξηση"

Μπορείτε να αντικαταστήσετε τη λέξη «Αύξηση» με οποιαδήποτε αναφορά κειμένου ή κελιού.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για να δείξετε πώς αυτός ο συνδυασμός κειμένου και συμβόλων μπορεί να χρησιμοποιηθεί στα αναπτυσσόμενα μενού.

• Λιγότερα από/Μεγαλύτερα από σύμβολα με κείμενο.
• Βέλη προς τα πάνω και προς τα κάτω με κείμενο.
• Χρήση κουκκίδων (για εμφάνιση κύριας κατηγορίας και υποκατηγορίας).
  • Για να εισαγάγετε μια κουκκίδα:
    • Μεταβείτε στο κελί και κάντε διπλό κλικ (ή F2) για να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας.
    • Πατήστε Alt + 7 ή Alt + 9 από το αριθμητικό πληκτρολόγιό σας.
      Εάν δεν έχετε αριθμητικό πληκτρολόγιο, ενεργοποιήστε το NumLock και ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα.
    • Για να λάβετε την εσοχή, όπως φαίνεται παραπάνω, χρησιμοποιήστε απλώς τον χαρακτήρα διαστήματος.

Σε αυτό το σεμινάριο, έχω δείξει μερικά από τα παραδείγματα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύμβολα σε αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel. Θα ήθελα πολύ να μάθω πώς το χρησιμοποιείτε στη δουλειά σας.

Πείτε μου τις σκέψεις σας αφήνοντας ένα σχόλιο.

Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια Excel:

• Πώς να εισαγάγετε το σύμβολο πτυχίου στο Excel.
• Πώς να εισαγάγετε το σύμβολο Cent στο Excel.
• Πώς να εφαρμόσετε τη μορφή Superscript και Subscript στο Excel.
• Πώς να εισαγάγετε και να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel.
• Πώς να εισαγάγετε σημεία κουκκίδων στο Excel.
• Εισαγάγετε το σημάδι ελέγχου στο Excel.