Όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων γεμάτα τύπους στο Excel, καθίσταται δύσκολο να παρακολουθείτε σημαντικά κελιά και αποτελέσματα τύπου. Μπορεί να έχετε ένα σύνολο δεδομένων που εκτείνεται σε εκατοντάδες ή ακόμη και χιλιάδες εγγραφές και η μετάβαση και η γνώση του αποτελέσματος των σημαντικών τύπων θα μπορούσε να είναι μεγάλη απώλεια χρόνου.
Για τέτοιες περιπτώσεις, το Excel εισήγαγε τη λειτουργία Παραθύρου παρακολούθησης στο Excel 2010.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς:
- Παρακολουθήστε σημαντικά κελιά/τύπους χρησιμοποιώντας το παράθυρο παρακολούθησης.
- Χρησιμοποιήστε το παράθυρο παρακολούθησης για να παρακολουθείτε τα κελιά σε πολλά φύλλα.
- Διαγράψτε κελιά/τύπους από το παράθυρο ρολογιού.
Ας αρχίσουμε.
Πώς να παρακολουθείτε τα σημαντικά κελιά χρησιμοποιώντας το παράθυρο παρακολούθησης
Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο των αποτελεσμάτων των μαθητών όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να παρακολουθείτε τη μέση βαθμολογία στα τρία θέματα.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό προσθέτοντας αυτά τα κελιά στο παράθυρο παρακολούθησης στο Excel.
Εδώ είναι τα βήματα:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να παρακολουθείτε.
- Μεταβείτε στους Τύπους -> Έλεγχος τύπου -> Παράθυρο παρακολούθησης.
- Στο παράθυρο διαλόγου Παρακολούθηση παραθύρου, κάντε κλικ στο Προσθήκη παρακολούθησης.
- Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο Προσθήκη παρακολούθησης, όπου θα αναφέρονται ήδη τα επιλεγμένα κελιά. Σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε την αναφορά, μπορείτε να το κάνετε σε αυτό το βήμα.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη.
Αυτό θα προσθέσει αμέσως και τα τρία κελιά στο παράθυρο διαλόγου Watch Window.
Συνδέοντας το παράθυρο παρακολούθησης στο Excel 2013 και 2016: Ενώ το παράθυρο ρολογιού είναι ένα πλωτό παράθυρο από προεπιλογή, μπορείτε να το συνδέσετε στο δεξιό τμήμα του φύλλου εργασίας στο Excel 2013 και 2016. Για να το κάνετε αυτό, απλώς σύρετέ το στα άκρα δεξιά και αφήστε το και θα συνδεθεί αυτόματα εκεί.
Παρακολουθήστε κελιά από πολλά φύλλα εργασίας
Μπορείτε να προσθέσετε εύκολα κελιά από πολλά φύλλα εργασίας στο ίδιο παράθυρο παρακολούθησης. Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε δεδομένα που εκτείνονται σε πολλά φύλλα εργασίας.
Για παράδειγμα, παρακάτω έχω δεδομένα για βαθμολογίες μαθητών για δύο διαφορετικές εξετάσεις (κάτι ενδιάμεσο και τελικό) σε δύο διαφορετικά φύλλα εργασίας.
Για να προσθέσετε τις μέσες βαθμολογίες και από τα δύο αυτά φύλλα στο ίδιο παράθυρο παρακολούθησης, απλώς επαναλάβετε τα βήματα που εμφανίζονται παραπάνω και για τα δύο φύλλα.
Εδώ είναι τα βήματα:
- Επιλέξτε τα δεδομένα στο Φύλλο 1 (Εξετάσεις 1 σε αυτήν την περίπτωση).
- Μεταβείτε στο Τύποι -> Έλεγχος τύπου -> Παράθυρο παρακολούθησης.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη παρακολούθησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη. Αυτό θα προσθέσει τα τρία κελιά από το Φύλλο 1 στο παράθυρο παρακολούθησης.
- Κάντε ξανά κλικ στο Προσθήκη παρακολούθησης.
- Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη παρακολούθησης, κάντε κλικ στο εικονίδιο για να επιλέξετε το εύρος και μεταβείτε στο δεύτερο φύλλο και επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να προσθέσετε.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη.
Αυτό θα προσθέσει και τα έξι κελιά από δύο διαφορετικά φύλλα στο ίδιο παράθυρο παρακολούθησης.
Διαγραφή κελιών από το παράθυρο παρακολούθησης
Μπορείτε εύκολα να διαγράψετε κελιά μόλις τα προσθέσετε στο παράθυρο του ρολογιού. Απλώς επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Delete Watch.
Για να επιλέξετε πολλά κελιά προς διαγραφή, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο shift και επιλέξτε το πρώτο και το τελευταίο κελί για να επιλέξετε όλα τα κελιά μεταξύ αυτών.
Εάν θέλετε να επιλέξετε μη παρακείμενα κελιά, κρατήστε πατημένο το Κλειδί ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά.
