Επισκόπηση συνάρτησης ημερομηνίας Excel
Πότε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATE του Excel
Η συνάρτηση ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να λάβετε την τιμή ημερομηνίας χρησιμοποιώντας τις τιμές έτους, μήνα και ημέρας ως ορίσματα εισόδου. Τα ορίσματα εισαγωγής μπορούν να εισαχθούν με μη αυτόματο τρόπο, ως αναφορά κελιού που περιέχει τις ημερομηνίες ή ως αποτέλεσμα κάποιον τύπο.
Τι επιστρέφει
Επιστρέφει έναν σειριακό αριθμό που αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο Excel. Για παράδειγμα, εάν επιστρέψει 42370, αντιπροσωπεύει την ημερομηνία: 01 Ιανουαρίου 2016.
Σύνταξη
= DATE (έτος, μήνας, ημέρα)
Ορίσματα εισόδου
- έτος - το έτος που θα χρησιμοποιηθεί για την ημερομηνία.
- μήνας - ο μήνας που θα χρησιμοποιηθεί για την ημερομηνία.
- ημέρα - την ημέρα που θα χρησιμοποιηθεί για την ημερομηνία.
Πρόσθετες σημειώσεις (βαρετά πράγματα … αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζετε)
- Το αποτέλεσμα που εμφανίζεται στο κελί θα εξαρτηθεί από τη μορφοποίηση αυτού του κελιού. Για παράδειγμα:
- Εάν το κελί είναι μορφοποιημένο ως Γενικό, το αποτέλεσμα εμφανίζεται σε μορφή ημερομηνίας (θυμηθείτε ότι οι ημερομηνίες αποθηκεύονται πάντα ως σειριακοί αριθμοί αλλά μπορούν να εμφανίζονται σε διάφορες μορφές).
- Για να λάβετε το αποτέλεσμα ως σειριακό αριθμό, αλλάξτε τη μορφοποίηση του κελιού σε Αριθμός.
- Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε το τετραψήφιο έτος για να αποφύγετε ανεπιθύμητα αποτελέσματα. Εάν η τιμή Έτους που χρησιμοποιείται είναι μικρότερη από 1900, το Excel προσθέτει αυτόματα 1900 σε αυτό. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε δέκα ως τιμή Έτους, το Excel το κάνει 1910.
- Η τιμή μήνας μπορεί να είναι μικρότερη από 0 ή μεγαλύτερη από 12. Εάν η τιμή μήνα είναι μεγαλύτερη από 12, τότε το Excel προσθέτει αυτόματα αυτόν τον επιπλέον μήνα στο επόμενο έτος. Ομοίως, εάν η τιμή του μήνα είναι μικρότερη από 0, η συνάρτηση DATE θα επιστρέφει αυτόματα τόσους πολλούς μήνες.
- Για παράδειγμα, η DATE (2015,15,1) θα επέστρεφε την 1η Μαρτίου 2016. Ομοίως, η DATE (2016, -2,1) θα επέστρεφε την 1η Οκτωβρίου 2015.
- Η αξία της ημέρας μπορεί να είναι θετική ή αρνητική. Εάν η τιμή ημέρας είναι αρνητική, το Excel αφαιρεί αυτόματα πολλές ημέρες από την πρώτη ημέρα του καθορισμένου μήνα. Εάν είναι περισσότερος από τον αριθμό των ημερών εκείνου του μήνα, τότε αυτές οι επιπλέον ημέρες προστίθενται στην τιμή του επόμενου μήνα. (παράδειγμα παρακάτω).
Λειτουργία ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Excel - Παραδείγματα
Ακολουθεί X παράδειγμα χρήσης της συνάρτησης DATE του Excel:
Παράδειγμα 1: Λήψη του σειριακού αριθμού ημερομηνίας χρησιμοποιώντας τιμές έτους, μήνα και ημέρας
Μπορείτε να λάβετε τον σειριακό αριθμό μιας ημερομηνίας όταν καθορίζετε τις τιμές Έτους, Μήνα και Ημέρας.
Στο παραπάνω παράδειγμα, η συνάρτηση DATE λαμβάνει τρία ορίσματα, 2016 ως τιμή έτους, 3 ως τιμή μήνα και 1 ως τιμή ημερομηνίας.
Επιστρέφει 42430 όταν το κελί διαμορφώνεται ως «Γενικά» και επιστρέφει 01-03-2016 όταν το κελί διαμορφώνεται ως «Ημερομηνία».
Σημειώστε ότι το Excel αποθηκεύει μια ημερομηνία ή ώρα ως αριθμό.
Η μορφή ημερομηνίας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις τοπικές ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, η μορφή ημερομηνίας στις ΗΠΑ είναι ΗΗ-ΜΜ-ΕΕΕΕΕ, ενώ στο Ηνωμένο Βασίλειο είναι MM-DD-YYYY.
Εάν έχετε τιμές Έτους, Μήνα και Ημέρας σε κελιά σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές κελιών όπως φαίνεται παρακάτω:
Παράδειγμα 2: Χρήση αρνητικών τιμών για μήνα ή ημέρες
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρνητικές τιμές για μήνα και ημέρες. Όταν χρησιμοποιείτε αρνητική τιμή για ένα μήνα, ας πούμε -1, επιστρέφει 1 μήνα πίσω επιστρέφοντας την ημερομηνία.
Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τον τύπο = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2017, -1,1), θα επιστρέψει την ημερομηνία 1 Νοεμβρίου 2016, καθώς επιστρέφει κατά ένα μήνα. Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε αρνητικό αριθμό σε μήνες.
Η ίδια λογική ακολουθείται όταν χρησιμοποιείτε μια τιμή μήνα που είναι μεγαλύτερη από 12. Σε αυτή την περίπτωση, πηγαίνει στο επόμενο έτος και επιστρέφει ως ημερομηνία μετά τους μήνες που υπερβαίνουν τους 12.
Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τον τύπο = DATE (2016,14,1), θα επιστρέψει την ημερομηνία Φεβρουαρίου 1,2021-2022.
Σημείωση: Η μορφή ημερομηνίας που φαίνεται στα παραπάνω παραδείγματα βασίζεται στις ρυθμίσεις του συστήματός μου (που είναι ΗΗ-ΜΜ-ΕΕΕΕ). Μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας.
Ομοίως, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αρνητικές τιμές ημέρας ή τιμές που είναι περισσότερες από 31 και, κατά συνέπεια, η συνάρτηση ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ του Excel θα προσαρμόσει την ημερομηνία.
Λειτουργία ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Excel - ΒΙΝΤΕΟ
Άλλες χρήσιμες λειτουργίες Excel:
- Λειτουργία DATEVALUE: Η συνάρτηση DATEVALUE του Excel είναι η πλέον κατάλληλη για καταστάσεις όταν μια ημερομηνία αποθηκεύεται ως κείμενο. Αυτή η συνάρτηση μετατρέπει την ημερομηνία από μορφή κειμένου σε σειριακό αριθμό που το Excel αναγνωρίζει ως ημερομηνία.
- Λειτουργία NETWORKDAYS: Η συνάρτηση Excel NETWORKDAYS μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να λάβετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο συγκεκριμένων ημερομηνιών. Δεν υπολογίζει τα Σαββατοκύριακα μεταξύ των καθορισμένων ημερομηνιών (από προεπιλογή το Σαββατοκύριακο είναι Σάββατο και Κυριακή). Μπορεί επίσης να αποκλείσει τυχόν συγκεκριμένες αργίες.
- Συνάρτηση NETWORKDAYS.INTL: Η συνάρτηση Excel NETWORKDAYS.INTL μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να λάβετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο συγκεκριμένων ημερομηνιών. Δεν υπολογίζει τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες, και τα δύο μπορούν να καθοριστούν από τον χρήστη. Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να καθορίσετε το Σαββατοκύριακο (για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε την Παρασκευή και το Σάββατο ως Σαββατοκύριακο ή μόνο την Κυριακή ως Σαββατοκύριακο).
- ΣΗΜΕΡΑ Λειτουργία: Η συνάρτηση Excel TODAY μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία. Επιστρέφει έναν σειριακό αριθμό που αντιπροσωπεύει την τρέχουσα ημερομηνία.
- WEEKDAY Λειτουργία: Η συνάρτηση Excel WEEKDAY μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να λάβετε την ημέρα της εβδομάδας ως αριθμό για την καθορισμένη ημερομηνία. Επιστρέφει έναν αριθμό μεταξύ 1 και 7 που αντιπροσωπεύει την αντίστοιχη ημέρα της εβδομάδας.
- Λειτουργία WORKDAY: Η συνάρτηση Excel WORKDAY μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να λάβετε την ημερομηνία μετά από έναν δεδομένο αριθμό εργάσιμων ημερών. Από προεπιλογή, το Σαββατοκύριακο είναι το Σάββατο και την Κυριακή
- Λειτουργία WORKDAY.INTL: Η συνάρτηση Excel WORKDAY.INTL μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να λάβετε την ημερομηνία μετά από έναν δεδομένο αριθμό εργάσιμων ημερών. Σε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να καθορίσετε το Σαββατοκύριακο να είναι ημέρες διαφορετικές από το Σάββατο και την Κυριακή.
- Συνάρτηση DATEDIF: Η συνάρτηση Excel DATEDIF μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να υπολογίσετε τον αριθμό ετών, μηνών ή ημερών μεταξύ των δύο καθορισμένων ημερομηνιών. Ένα καλό παράδειγμα θα ήταν ο υπολογισμός της ηλικίας.
