Όταν εργάζεστε με σύνολα δεδομένων που έχουν ημερομηνίες, συχνά βρεθείτε να προσπαθείτε να κάνετε υπολογισμούς με βάση τις ημερομηνίες.
Για παράδειγμα, εάν έχετε τα δεδομένα πωλήσεων για ένα μήνα, μπορεί να θέλετε να μάθετε τις συνολικές πωλήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί μεταξύ δύο δεδομένων ημερομηνιών ή τις συνολικές πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν τα Σαββατοκύριακα έναντι των καθημερινών.
Ένας από τους τρόπους για να λάβετε γρήγορα αυτές τις απαντήσεις είναι χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIFS.
Το SUMIFS (όπως υποδηλώνει το όνομα), σας επιτρέπει να αθροίσετε ένα εύρος βάσει κριτηρίων. Στο SUMIF, μπορείτε να καθορίσετε πολλαπλές συνθήκες και θα αθροίσει μόνο εκείνα τα κελιά/τιμές που πληρούν όλες τις προϋποθέσεις.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να το κάνετε αθροίστε τιμές μεταξύ δύο ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIFS.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Αθροίστε όλες τις τιμές μεταξύ δύο ημερομηνιών
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να μάθετε τις πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν κατά την 1η-Ιαν-2020 και 31-Ιαν-2020 (χρησιμοποιώ τη μορφή DD-MM-YYYY για την ημερομηνία εδώ)
Παρακάτω είναι ο τύπος που θα σας δώσει το άθροισμα των πωλήσεων μεταξύ αυτών των δύο ημερομηνιών:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020")
Η παραπάνω συνάρτηση SUMIF χρησιμοποιεί πέντε ορίσματα (αυτό μπορεί να αλλάξει με βάση τον αριθμό των συνθηκών που έχετε):
- Το πρώτο όρισμα (C2: C15) είναι το εύρος που έχει τις τιμές που θέλουμε να προσθέσουμε
- Το δεύτερο και το τρίτο επιχείρημα αφορά την πρώτη συνθήκη, η οποία είναι ότι η ημερομηνία πρέπει να είναι μεγαλύτερη ή ίση με 01-01-2020. Για κάθε συνθήκη, πρέπει να καθορίσετε το εύρος κριτηρίων και τα κριτήρια
- Το τέταρτο και το πέμπτο επιχείρημα αφορούν τη δεύτερη συνθήκη - κριτήρια και εύρος κριτηρίων.
Στον παραπάνω τύπο, έχω κωδικοποιήσει σκληρά τις ημερομηνίες. Μπορείτε επίσης να έχετε τις ημερομηνίες σε ένα κελί και να χρησιμοποιήσετε την αναφορά κελιού αντ 'αυτού. Επίσης, όταν η κατάστασή σας περιλαμβάνει τη χρήση τελεστή (όπως = ή), πρέπει να βάλετε τον τελεστή στα διπλά εισαγωγικά.
Σημείωση: Στον τύπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έγκυρη μορφή ημερομηνίας στον τύπο, Για παράδειγμα, στα κελιά, έχω χρησιμοποιήσει την ημερομηνία ως 01-01-2020, αλλά στον τύπο, μπορώ να χρησιμοποιήσω οποιαδήποτε μορφή εξακολουθεί να αναφέρεται σε αυτήν ημερομηνία. Για παράδειγμα, μπορώ να χρησιμοποιήσω 01 Ιανουαρίου, 2021-2022 ή 01 Ιανουαρίου2021-2022 ή 1-Ιαν-2020. Όσο ισχύει η μορφή ημερομηνίας, το Excel θα μπορεί να το χρησιμοποιήσει για τον υπολογισμό του αθροίσματος μεταξύ των δύο δεδομένων ημερομηνιών.Για παράδειγμα, εάν έχετε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης στα κελιά (όπως φαίνεται παρακάτω), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να λάβετε το άθροισμα των πωλήσεων στο συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών.
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> =" & F1, $ A $ 2: $ A $ 15, "<=" & F2)
Θυμηθείτε ότι ο τελεστής πρέπει να είναι σε διπλά εισαγωγικά και η αναφορά κελιού πρέπει να είναι εκτός διπλών εισαγωγικών.
Αθροίστε όλες τις τιμές μεταξύ δύο ημερομηνιών για ένα συγκεκριμένο προϊόν
Δεδομένου ότι η συνάρτηση SUMIFS σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πολλαπλές συνθήκες, μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια στον ίδιο τύπο.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε το ίδιο σύνολο δεδομένων (όπως φαίνεται παρακάτω), αλλά αυτή τη φορά, θέλετε να μάθετε τις συνολικές πωλήσεις εκτυπωτών που πραγματοποιήθηκαν μεταξύ των δύο συγκεκριμένων ημερομηνιών (01 Ιανουαρίου και 31 Ιανουαρίου).
Μπορείτε να το κάνετε αυτό προσθέτοντας μια άλλη συνθήκη στον τύπο όπου εκτός από τον έλεγχο της ημερομηνίας, ελέγχει επίσης εάν το προϊόν είναι Εκτυπωτής ή όχι. Στη συνέχεια, θα σας δώσει το αποτέλεσμα που ταιριάζει με όλες τις δεδομένες συνθήκες
Παρακάτω είναι ο τύπος που θα το κάνει αυτό:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Εκτυπωτής" )
Ο παραπάνω τύπος ελέγχει για τις ημερομηνίες καθώς και για το αν το προϊόν είναι Εκτυπωτής ή όχι. Θα άθροιζε μια τιμή μόνο όταν πληρούνται και οι τρεις προϋποθέσεις.
Ομοίως, μπορείτε επίσης να λάβετε το άθροισμα των τιμών μεταξύ ημερομηνιών όπου θέλετε να εξαιρέσετε ένα συγκεκριμένο προϊόν.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αθροίσετε τιμές μεταξύ 1 και 31 Ιανουαρίου για όλο το προϊόν εκτός από το σαρωτή, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Σαρωτής" )
Στον παραπάνω τύπο, χρησιμοποίησα το μη ίσο με τον τελεστή () για να αποκλείσω τη λήψη των τιμών για το σαρωτή στο αποτέλεσμα.
Και για να επαναλάβω, έχω κωδικοποιήσει σκληρά τις τιμές δεδομένων στον τύπο, αλλά αν έχετε αυτές τις ημερομηνίες σε ένα κελί, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτό το κελί στον τύπο.
Αυτά είναι μερικά παραδείγματα όπου μπορείτε να αθροίσετε τιμές μεταξύ δύο ημερομηνιών και μπορείτε να τροποποιήσετε τον τύπο για να προσθέσετε περισσότερες συνθήκες εάν θέλετε.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.
