Αυτό είναι το τρίτο άρθρο της σειράς πέντε μερών για την ανάλυση δεδομένων στο Excel. Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε το Scenario Manager στο Excel.
Λήψη αρχείου
Άλλα άρθρα αυτής της σειράς:
- Ένας πίνακας μεταβλητών δεδομένων στο Excel.
- Δύο πίνακες μεταβλητών δεδομένων στο Excel.
- Αναζήτηση στόχων στο Excel.
- Επίλυση Excel.
Παρακολουθήστε βίντεο - Διαχειριστής σεναρίου στο Excel
Ο Διαχειριστής σεναρίου στο Excel μπορεί να είναι το εργαλείο επιλογής όταν έχετε πολλές μεταβλητές και θέλετε να δείτε την επίδραση στο τελικό αποτέλεσμα όταν αλλάξουν αυτές οι μεταβλητές.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να υπολογίσετε την αξία του κέρδους:
Η αξία κέρδους εξαρτάται από 3 μεταβλητές - Ποσότητα πώλησης, Τιμή ανά Μονάδα και Μεταβλητό Κόστος ανά Μονάδα. Ακολουθεί ο τύπος που χρησιμοποίησα για τον υπολογισμό του κέρδους:
= Β2*Β3-Β4-Β5*Β2
Η ιδέα είναι να δούμε πώς αλλάζει αυτό το τελικό αποτέλεσμα όταν αλλάζουμε αυτές τις εξαρτημένες μεταβλητές.
Όπως φαίνεται στα πρώτα 2 άρθρα αυτής της σειράς, εάν αλλάζετε μόνο μία ή δύο μεταβλητές, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων μεταβλητής ή δύο μεταβλητών. Αλλά αν έχετε 3 ή μεταβλητές που μπορούν να αλλάξουν, τότε ο διαχειριστής σεναρίου είναι ο δρόμος.
Ρύθμιση του Scenario Manager στο Excel
- Μεταβείτε στην καρτέλα Data -> Data Tools -> What -If Analysis -> Scenario Manager.
- Στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής σεναρίου, κάντε κλικ στο Προσθήκη.
- Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σεναρίου, συμπληρώστε τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
- Όνομα σεναρίου: Χειρότερη περίπτωση
- Αλλαγή κελιών: $ B $ 2, $ B $ 3, $ B $ 5 (μπορείτε επίσης να το επιλέξετε πατώντας το κουμπί CONTROL και χρησιμοποιώντας το αριστερό κλικ του ποντικιού).
- Σχόλιο: Οποιοδήποτε σχόλιο θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να το αφήσετε κενό.
- Κάντε κλικ στο OK. Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Τιμές σεναρίου.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Τιμές σεναρίου, συμπληρώστε τις ακόλουθες τιμές (εφόσον αυτό είναι το χειρότερο σενάριο, εισαγάγετε τις τιμές ανάλογα). Εάν δημιουργείτε ονόματα για κάθε κελί, αυτό το όνομα είναι ορατό αντί για τη διεύθυνση κελιού:
- $ B $ 2: 50
- $ B $ 3: 30
- $ B $ 4: 30
- Κάντε κλικ στο OK (Κάντε κλικ στο Προσθήκη εάν θέλετε να προσθέσετε ένα άλλο σενάριο).
Αυτό δημιουργεί το χειρότερο σενάριο για αυτό το σύνολο δεδομένων. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα και να δημιουργήσετε πολλά σενάρια (για παράδειγμα, χειρότερη περίπτωση, ρεαλιστικό, καλύτερη περίπτωση).
Αφού δημιουργήσετε όλα τα σενάρια, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα από κάθε σενάριο κάνοντας διπλό κλικ σε οποιοδήποτε από τα σενάρια. Καθώς κάνετε διπλό κλικ, οι τιμές θα αλλάξουν με βάση αυτό το σενάριο.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης δημιουργήστε μια περίληψη όλων των σεναρίων.
Δημιουργήστε μια περίληψη όλων των σεναρίων
- Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνοψη στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής σεναρίου.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Σύνοψη σεναρίου, επιλέξτε Σύνοψη σεναρίου ή Συγκεντρωτικός πίνακας (αυτοί είναι οι 2 τρόποι εμφάνισης της περίληψης). Καθορίστε επίσης τα κελιά αποτελεσμάτων (το κελί όπου έχετε την έξοδο αυτού του υπολογισμού, Β6 σε αυτό το παράδειγμα)
- Κάντε κλικ στο OK. Αμέσως δημιουργείται μια νέα καρτέλα με τη σύνοψη και των τριών σεναρίων.
Ο διαχειριστής σεναρίου στο Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο όταν πρέπει να κάνετε ανάλυση ευαισθησίας. Απλώς δημιουργήστε σενάρια και μια περίληψη μπορεί να δημιουργηθεί αμέσως, δίνοντάς σας μια πλήρη συγκριτική επισκόπηση.
