Ναι είναι αλήθεια! Μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση HYPERLINK.
Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, θα σας δείξω διάφορους τρόπους χρήσης της λειτουργίας HYPERLINK για αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel. Υπάρχει επίσης ένα μπόνους Πρότυπο Excel Generator Email διαθέσιμο για λήψη στο τέλος αυτής της ανάρτησης.
Επιτρέψτε μου πρώτα να εξηγήσω τη συνάρτηση υπερσύνδεσης:
Σύνταξη λειτουργίας υπερσύνδεσης:
= HYPERLINK (τοποθεσία_σύνδεσης, [friendly_name]
- link_location: Αυτό είναι ένα υποχρεωτικό επιχείρημα όπου δίνετε τον σύνδεσμο ενός κελιού, ενός φύλλου εργασίας, ενός βιβλίου εργασίας ή μιας εξωτερικής διεύθυνσης URL.
- φιλικό όνομα: Αυτό είναι προαιρετικό και εμφανίζει το κείμενο που είναι υπερσυνδεδεμένο στην καθορισμένη τοποθεσία.
Αποστολή email από το Excel
Επιστρέφοντας στον τρόπο αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γεγονός ότι ο υπερσύνδεσμος μπορεί να χειριστεί την ιδιότητα "mailto" URL και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία υπερ -σύνδεσης που θα δημιουργούσε αυτόματα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο για τη δημιουργία διαφόρων στοιχείων του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεμονωμένου παραλήπτη
= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Δημιουργία email ")
Αυτό θα ανοίξει το πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το αναγνωριστικό email [email protected] στο πεδίο "Προς".
Αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλαπλών παραληπτών
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Δημιουργία email ")
Για την αποστολή του email σε πολλούς παραλήπτες, χρησιμοποιήστε κόμμα για να διαχωρίσετε τα αναγνωριστικά email. Αυτό θα ανοίξει το πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με όλα τα αναγνωριστικά email στο πεδίο "Προς".
Προσθήκη παραληπτών στη λίστα CC και BCC
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Δημιουργία email ")
Για να προσθέσετε παραλήπτες στη λίστα CC και BCC, χρησιμοποιήστε το ερωτηματικό ‘?’ Όταν τελειώσει το όρισμα ‘mailto’ και ενώστε τα CC και BCC με ‘&’. Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο στο excel, θα έχει τα πρώτα 2 αναγνωριστικά στο πεδίο «Προς», [email protected] στο πεδίο «CC» και [email protected] στο πεδίο «BCC».
Προσθήκη γραμμής θέματος
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &θέμα = Το Excel είναι φοβερό"," Δημιουργία email ")
Μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή θέματος χρησιμοποιώντας τον κώδικα & Θέμα. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό θα προσθέσει το "Excel is Awesome" στο πεδίο "Θέμα".
Προσθήκη μηνύματος μίας γραμμής στο σώμα
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel is Awesome &body = Λατρεύω το Excel"," Email Trump Excel ")
Αυτό θα προσθέσει μια μόνο γραμμή "Λατρεύω το Excel" στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προσθήκη μηνύματος πολλαπλών γραμμών στο σώμα
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel είναι φοβερό &body = Λατρεύω το Excel.%0AExcel είναι φοβερό"," Δημιουργία email ")
Για να προσθέσετε πολλές γραμμές στο σώμα, πρέπει να διαχωρίσετε κάθε γραμμή με %0Α. Εάν θέλετε να εισαγάγετε 2 διαλείμματα γραμμών, προσθέστε %0Α δύο φορές, και ούτω καθεξής.
BONUS - Εργαλείο δημιουργίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel
Τώρα που ξέρετε πώς να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel, δεν είναι επιστήμη πυραύλων να δημιουργήσετε ένα απλό εργαλείο που μπορεί να δημιουργήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα μόνο κλικ.
Έχω δημιουργήσει ένα πρότυπο όπου δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την απομνημόνευση της σύνταξης. Απλώς πληκτρολογήστε τα αναγνωριστικά email, τη γραμμή θέματος και το μήνυμα και αυτό θα το κάνει αυτόματα για εσάς.
Σημείωση: Αυτό λειτουργεί μόνο όταν έχετε ορίσει ένα προεπιλεγμένο πρόγραμμα -πελάτη email στο σύστημά σας (όπως Outlook, Lotus Notes, Gmail). Εάν το πρόγραμμα -πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει οριστεί, αυτό ενδέχεται να μην λειτουργήσει.
