Λειτουργία TRIM του Excel - Μια επισκόπηση
Πότε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM του Excel
Η συνάρτηση TRIM του Excel είναι η πλέον κατάλληλη για καταστάσεις όταν πρέπει να καθαρίσετε το σύνολο δεδομένων αφαιρώντας κενά, πίσω και διπλά κενά.
Τι επιστρέφει
Επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου όπου έχουν αφαιρεθεί όλα τα κενά, τα πίσω και τα διπλά κενά.
Σύνταξη
= TRIM (κείμενο)
Ορίσματα εισόδου
- Εδώ, το «κείμενο» είναι η συμβολοσειρά κειμένου από την οποία θέλετε να αφαιρέσετε τα επιπλέον κενά. Αυτό μπορεί είτε να εισαχθεί χειροκίνητα (εντός διπλών εισαγωγικών) είτε μπορεί να είναι μια αναφορά κελιού που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αφαιρέσετε επιπλέον κενά από το κείμενο στο κελί A1, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο = TRIM (A1)
Λειτουργία Excel TRIM - Παραδείγματα
Ο καλύτερος τρόπος για να καταλάβετε πόσο χρήσιμη μπορεί να είναι η λειτουργία TRIM του Excel θα ήταν να την δείτε σε δράση.
Ακολουθούν τρία πρακτικά παραδείγματα χρήσης της συνάρτησης TRIM.
Παράδειγμα 1 - Κατάργηση κεντρικών, πίσω και διπλών χώρων
Η λειτουργία TRIM έχει σχεδιαστεί για να γίνει αυτό.
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα όπου υπάρχουν κύρια, πίσω και διπλά διαστήματα στα κελιά.
Μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε όλους αυτούς τους επιπλέον χώρους χρησιμοποιώντας την παρακάτω λειτουργία TRIM:
= TRIM (A1)
Αντιγράψτε-επικολλήστε αυτό σε όλα τα κελιά και είστε έτοιμοι.
Παράδειγμα 2 - Κατάργηση μόνο κεντρικών χώρων
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να απαλλαγείτε μόνο από τους κορυφαίους χώρους και όχι από τους υπόλοιπους.
Για παράδειγμα, παρακάτω έχω μια λίστα διευθύνσεων όπου υπάρχει διπλός χώρος μεταξύ των διαφορετικών τμημάτων της διεύθυνσης (γίνεται για να αυξηθεί η αναγνωσιμότητα). Ωστόσο, υπάρχουν επίσης ορισμένοι κορυφαίοι χώροι (στη σειρά 2 και 4).
Εάν χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM σε αυτό, θα αφαιρέσει τους κεντρικούς χώρους, αλλά θα αφαιρέσει και τους διπλούς χώρους που σκόπιμα τοποθετήσαμε.
Ακολουθεί ο τύπος που θα καταργήσει μόνο τους κεντρικούς χώρους από αυτό το σύνολο δεδομένων:
= ΔΕΞΙΑ (A1, LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1)
Πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος;
Επιτρέψτε μου να σας το αναλύσω:
- MID (TRIM (A1), 1,1) - Αυτό το μέρος του τύπου θα σας δώσει τον πρώτο χαρακτήρα της διεύθυνσης (αφού αφαιρέσετε τα κενά κενά). Για παράδειγμα, στην περίπτωση της δεύτερης διεύθυνσης (3344 Better Street), υπάρχουν κεντρικοί χώροι, αλλά αυτός ο τύπος θα επέστρεφε 3.
- FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) - Αυτό το μέρος του τύπου θα βρει τη θέση του πρώτου χαρακτήρα στη διεύθυνση. Για παράδειγμα, στη δεύτερη διεύθυνση, το 3 βρίσκεται στην τρίτη θέση (καθώς υπάρχουν δύο κεντρικοί χώροι πριν από αυτό).
- LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1 - Αυτό το μέρος του τύπου θα σας δώσει το συνολικό μήκος της διεύθυνσης αφού αφαιρέσετε τα κενά κενά.
- = RIGHT (A1, LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1) - Αυτό θα σας δώσει το αποτέλεσμα όπου εξάγει όλους τους χαρακτήρες μετά από τα κενά διαστήματα.
Σε παρόμοιες γραμμές, μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους που μπορούν να αφαιρέσουν μόνο τα κενά ή μόνο κενά και κενά διαστήματα από το κείμενο.
Παράδειγμα 3 - Μετρήστε σωστά Αριθμός λέξεων όταν υπάρχουν Πρόσθετα κενά
Τα κενά σε ένα κείμενο είναι επίσης μια ένδειξη του αριθμού λέξεων σε αυτό.
Για παράδειγμα, αν θέλετε να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό λέξεων στη φράση - "Η γρήγορη καφέ αλεπού πηδά πάνω από τον τεμπέλη σκύλο", μπορείτε απλά να μετρήσετε τα κενά μεταξύ των λέξεων και να προσθέσετε 1 σε αυτήν.
Ακολουθεί ο τύπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε λέξεις:
= LEN (A1) -LEN (SUBSTITUTE (A1, "", ""))+1
Αυτός ο τύπος αντικαθιστά όλα τα κενά με κενά και στη συνέχεια μετρά τον αριθμό των κενών στο κείμενο και προσθέστε 1 σε αυτό.
Ωστόσο, όταν έχετε επιπλέον κενά στο κείμενο, αυτός ο τύπος δεν θα λειτουργήσει.
Εδώ είναι ο τύπος που πρέπει να χρησιμοποιήσετε σε μια τέτοια περίπτωση:
= LEN (TRIM (A1))-LEN (SUBSTITUTE (A1, "", ""))+1
Το τμήμα TRIM του τύπου σε αυτό φροντίζει για τους επιπλέον χώρους.
- Συνάρτηση Excel CONCATENATE.
- Excel αριστερή συνάρτηση.
- Λειτουργία Excel LEN.
- Λειτουργία MID MID.
- Λειτουργία REPT του Excel.
- Λειτουργία ΣΩΣΤΟΥ Excel.
- Λειτουργία ΚΕΙΜΕΝΟΥ Excel.
- Λειτουργία VBA TRIM.
