Το Excel 2016 ήρθε με μια νέα λειτουργία - τη λειτουργία IFS.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να δοκιμάσετε ταυτόχρονα πολλές συνθήκες και στη συνέχεια να επιστρέψετε το αποτέλεσμα με βάση αυτό. Αυτό είναι χρήσιμο καθώς δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε εκείνους τους μακριούς ένθετους τύπους IF που συγχέονταν.
Σημειώστε ότι η λειτουργία IFS είναι διαθέσιμη μόνο για την έκδοση του Excel 2016 των Windows (και όχι για την έκδοση Mac).
Πότε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία IFS του Excel
Η συνάρτηση IFS μπορεί να δοκιμάσει πολλαπλές συνθήκες και επιστρέφει την τιμή μόλις βρει την πρώτη συνθήκη που πληρούται.
Αυτό καθιστά αυτή τη λειτουργία ιδανική για καταστάσεις όπου πρέπει να βαθμολογήσετε τους μαθητές με βάση τις βαθμολογίες ή να βρείτε την προμήθεια βάσει των τιμών πωλήσεων (που καλύπτονται στα παρακάτω παραδείγματα).
Λειτουργία Excel IFS - Σύνταξη
= IFS (Condition1, Value1, [Condition2, Value2],… [Condition127, Value127])
- Συνθήκη 1 - Η πρώτη συνθήκη που ελέγχεται.
- Τιμή 1 - Η τιμή για επιστροφή εάν η πρώτη συνθήκη είναι TRUE.
- [Condition2… .Condition127] - Αυτά είναι προαιρετικά ορίσματα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως και 127 συνθήκες στη συνάρτηση IFS.
- [Τιμή2… .Αξία127] - Αυτά είναι προαιρετικά ορίσματα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως και 127 τιμές. Κάθε τιμή αντιστοιχεί στην κατάστασή της και θα επιστρέφεται αν η συνθήκη είναι η πρώτη που είναι ΑΛΗΘΙΝΗ.
Θυμηθείτε ότι η συνάρτηση IFS θα επιστρέψει την τιμή μόνο της πρώτης συνθήκης TRUE. Έτσι, μπορείτε να έχετε πολλαπλές συνθήκες που είναι ΑΛΗΘΙΝΕΣ. Ωστόσο, θα επιστρέφεται μόνο η τιμή για την πρώτη.
Επιπρόσθετες σημειώσεις:
- Όλες οι συνθήκες στη συνάρτηση IFS πρέπει να επιστρέφουν είτε TRUE είτε FALSE. Εάν όχι, ο τύπος θα δώσει ένα σφάλμα.
- Εάν όλες οι συνθήκες στη συνάρτηση IFS επιστρέψουν ΛΑΘΟΣ, το αποτέλεσμα του τύπου θα είναι το σφάλμα #N/A. Δεδομένου ότι το σφάλμα #N/A δεν είναι πολύ χρήσιμο για να μάθετε τι συνέβη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τελευταία συνθήκη ως TRUE και την τιμή ως FALSE ή ένα περιγραφικό κείμενο όπως "No Match".
Χρήση της λειτουργίας IFS του Excel - Παραδείγματα
Όπως ανέφερα νωρίτερα, αυτή η συνάρτηση ταιριάζει καλύτερα σε καταστάσεις όπου πρέπει να ελέγξετε τις συνθήκες σε μια ακολουθία και να επιστρέψετε την τιμή για την πρώτη συνθήκη που πληρούται.
Αυτό το καθιστά ιδανικό για καταστάσεις όπου πρέπει να βαθμολογήσετε μαθητές ή να βρείτε προμήθειες για την ομάδα πωλήσεων.
Παράδειγμα 1 - Εύρεση του Βαθμού με βάση τη Βαθμολογία
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τις βαθμολογίες για τους μαθητές σε μια εξέταση όπως φαίνεται παρακάτω (στήλη Α) και τις συνθήκες βαθμολόγησης στη στήλη Γ και Δ.
Παρακάτω είναι ο τύπος που θα σας δώσει τους βαθμούς για κάθε μαθητή:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 <$ E $ 6, $ F $ 5, B2 $ E $ 7, $ F $ 7)
Φαίνεται περίπλοκο; Λοιπόν, για να είμαι ειλικρινής, αυτό είναι αρκετά προσεγμένο σε σύγκριση με αυτό που θα είχατε δημιουργήσει αν χρησιμοποιούσατε τον ένθετο τύπο IF.
Σημειώστε ότι ενώ οι αναφορές κελιών της στήλης Β είναι σχετικές, οι αναφορές κελιών της στήλης Ε και F έχουν κλειδωθεί τοποθετώντας το σύμβολο $ (δηλαδή, $ E $ 3). Αυτό μας επιτρέπει να αντιγράψουμε-επικολλήσουμε αυτόν τον τύπο σε όλα τα άλλα κελιά.
Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε Excel 2013 ή προηγούμενη έκδοση (ή Excel σε Mac), μπορείτε να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας την κατά προσέγγιση αντιστοίχιση στη συνάρτηση VLOOKUP. Σημειώστε ότι για να χρησιμοποιήσετε κατά προσέγγιση αντιστοίχιση VLOOKUP, η πιο αριστερή στήλη του πίνακα αναζήτησης θα πρέπει να ταξινομηθεί με αύξουσα σειρά.
Παρακάτω είναι ο τύπος που θα δώσει επίσης το ίδιο αποτέλεσμα:
= VLOOKUP (B2, $ E $ 2: $ F $ 7,2,1)
Παράδειγμα 2 - Υπολογισμός προμήθειας με βάση τις πωλήσεις
Ας υποθέσουμε ότι είστε υπεύθυνος για το οικονομικό τμήμα και πρέπει να υπολογίσετε την προμήθεια για κάθε άτομο με βάση τις πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν το τρίμηνο.
Παρακάτω είναι ο τύπος που θα σας δώσει την προμήθεια για κάθε προσωπικό πωλήσεων:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 $ E $ 6, $ F $ 6)*B2
- Excel ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ.
- Excel ή συνάρτηση.
- Λειτουργία Excel NOT.
- Λειτουργία IF του Excel.
- Λειτουργία Excel IFERROR.
- Λειτουργία Excel FALSE.
- Excel TRUE συνάρτηση.
