Παρακολουθήστε βίντεο - Διαχείριση κενών δεδομένων σε γραφήματα Excel
Πολλές φορές έχουμε γραφήματα που πρέπει να χειρίζονται κενά κελιά δεδομένων. Το Excel σας δίνει την ευελιξία να αποφασίσετε πώς πρέπει να αντιμετωπίζονται τα κενά κελιά.
Ας υποθέσουμε ότι έχω τα δεδομένα για τις ημερομηνίες πωλήσεων ενός προϊόντος από ένα κατάστημα. Αν υποθέσουμε ότι το κατάστημα είναι κλειστό την Κυριακή και τις εθνικές αργίες, αυτές τις μέρες υπάρχουν κάποια κενά. 
Χειριστείτε τα κενά δεδομένων σε γραφήματα Excel
Τώρα αν σχεδιάσετε αυτά τα δεδομένα σε ένα γράφημα στο Excel, υπάρχουν τρεις επιλογές. Εμφάνιση κενών κελιών ως:
- Χάσμα
- Μηδέν
- Συνδέστε σημεία δεδομένων με γραμμή
Για πρόσβαση σε αυτήν την επιλογή:
- Επιλέξτε το γράφημα
- Μεταβείτε στη Σχεδίαση -> Επιλέξτε δεδομένα
- Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή πηγής δεδομένων, επιλέξτε Κρυμμένα και Άδεια Κελιά επιλογή (που βρίσκεται κάτω αριστερά)
- Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή
Ανάλογα με τον τύπο του γραφήματος, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τι κάνει το excel στα κενά κελιά. Ακολουθούν τα παραδείγματα για την εμφάνιση των γραφημάτων σας:
#1 Εμφάνιση κενών κελιών ως κενό
Αυτή η επιλογή θα μπορούσε να είναι χρήσιμη είτε σε γραφήματα ράβδων, είτε σε σενάρια όπου θέλετε να επισημανθούν τα κενά.
#2 Εμφάνιση κενών κελιών ως μηδέν
Αυτό μοιάζει με πλήρη ψευδή παρουσίαση δεδομένων. Αυτή η επιλογή αποφεύγεται καλύτερα στα γραφήματα γραμμής. Αυτό θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί σε γραφήματα στηλών
#3 Εμφάνιση κενών κελιών ως σύνδεση σημείων δεδομένων με γραμμή
Αυτή φαίνεται να είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση μεταξύ των τριών. Με βάση τη συνεχιζόμενη τάση, δεν διαταράσσει τη ροή του γραφήματος. Ωστόσο, θα πρέπει να προσέξετε να μην το χρησιμοποιήσετε όταν το κενό είναι τεράστιο (για παράδειγμα εάν τα δεδομένα λείπουν για 4-5 συνεχόμενες ημέρες)
