Το Excel σας δίνει πολλές επιλογές όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε την εργασία σας. Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, μια συγκεκριμένη περιοχή στο φύλλο εργασίας, να εκτυπώσετε πολλά φύλλα ή όλα τα φύλλα με τη μία.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς μπορείτε εκτύπωση πολλών φύλλων στο Excel με μια κίνηση. Αυτά θα μπορούσαν να είναι κάποια επιλεγμένα φύλλα ή όλα τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας.
Και σε περίπτωση που θέλετε να εκτυπώσετε μια συγκεκριμένη περιοχή σε πολλαπλά/όλα τα φύλλα, μπορείτε να το κάνετε και αυτό με λίγη μαγεία VBA.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Εκτύπωση όλων των φύλλων με τη μία
Το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να καθορίσετε την εκτύπωση όλων των φύλλων με τη μία.
Παρακάτω είναι τα βήματα για την εκτύπωση όλων των φύλλων στο βιβλίο εργασίας:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση
- Στη σελίδα Εκτύπωση, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Ρύθμιση εκτύπωσης
- Κάντε κλικ στο Εκτύπωση ολόκληρου βιβλίου εργασίας
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση
Τα παραπάνω βήματα θα εκτυπώσουν όλα τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας. Σε περίπτωση που έχετε ορίσει μια περιοχή εκτύπωσης σε ορισμένα φύλλα, τότε θα εκτυπωθεί μόνο αυτή η περιοχή εκτύπωσης.
Μπορείτε επίσης να δείτε τι θα εκτυπωθεί στην προεπισκόπηση εκτύπωσης στα δεξιά. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τους αριθμούς σελίδων και να δείτε τι θα εκτυπωθεί σε κάθε σελίδα.
Αρκετά εύκολο!
Τώρα, τι γίνεται αν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μερικά συγκεκριμένα φύλλα και όχι ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
Συνέχισε να διαβάζεις!
Εκτύπωση πολλαπλών φύλλων (Επιλεγμένα) με μια κίνηση
Αυτό είναι και πάλι αρκετά εύκολο να επιτευχθεί.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τα συγκεκριμένα φύλλα που θέλετε να εκτυπώσετε και στη συνέχεια να τα εκτυπώσετε!
Παρακάτω είναι τα βήματα για την εκτύπωση ορισμένων συγκεκριμένων φύλλων σε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel:
- Επιλέξτε όλα τα φύλλα που θέλετε να εκτυπώσετε. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και επιλέξτε φύλλα ένα προς ένα. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγω το Φύλλο 1, 4 και 5
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση
- Στη σελίδα Εκτύπωση, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Ρύθμιση εκτύπωσης
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση ενεργών φύλλων (στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι ήδη η προεπιλεγμένη επιλογή, αλλά σε περίπτωση που δεν είναι, μπορείτε να το επιλέξετε από το αναπτυσσόμενο μενού)
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση
Όταν επιλέγετε πολλά φύλλα, όλα αυτά λειτουργούν ως ενεργά φύλλα κατά την εκτύπωση.
Μπορείτε επίσης να δείτε τι θα εκτυπωθεί στην προεπισκόπηση εκτύπωσης στα δεξιά. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τους αριθμούς σελίδων και να δείτε τι θα εκτυπωθεί σε κάθε σελίδα.
Εκτύπωση πολλαπλών φύλλων με συγκεκριμένη περιοχή εκτύπωσης
Αυτό είναι λίγο πιο περίπλοκο από τα δύο προηγούμενα.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα βιβλίο εργασίας με πολλά φύλλα και θέλετε να εκτυπώσετε μια συγκεκριμένη περιοχή από κάθε φύλλο.
Maybeσως υπάρχουν συνοπτικά δεδομένα σε κάθε φύλλο και θέλετε να εκτυπώσετε μόνο αυτά τα δεδομένα και όχι ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
Αυτό μπορεί να γίνει ρυθμίζοντας μια περιοχή εκτύπωσης σε όλα τα φύλλα και στη συνέχεια εκτυπώνοντάς τα (όπως φαίνεται στις δύο παραπάνω μεθόδους).
Τώρα, όταν πρόκειται για τη ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης:
- Πρέπει να το κάνετε χειροκίνητα για κάθε φύλλο (ειδικά εάν η περιοχή εκτύπωσης είναι διαφορετική για κάθε φύλλο)
- Or μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό κώδικα VBA για να ορίσετε την ίδια περιοχή εκτύπωσης σε όλα τα φύλλα με τη μία.
Αφού ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους για να εκτυπώσετε τα φύλλα.
Επιτρέψτε μου λοιπόν να σας δείξω γρήγορα πώς να ρυθμίσετε την περιοχή εκτύπωσης με μη αυτόματο τρόπο και χρησιμοποιώντας VBA.
Μη αυτόματη ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να καλύπτονται στην περιοχή εκτύπωσης
- Κάντε κλικ στην καρτέλα «Διάταξη σελίδας»
- Στην ομάδα Ρύθμιση σελίδας, κάντε κλικ στο «Περιοχή εκτύπωσης»
- Κάντε κλικ στο «Ορισμός περιοχής εκτύπωσης»
Αυτό είναι!
Αυτό θα ορίσει την περιοχή εκτύπωσης στα επιλεγμένα κελιά και όταν εκτυπώνετε αυτό το φύλλο, θα εκτυπωθεί μόνο η περιοχή εκτύπωσης.
Πρέπει να το κάνετε χειροκίνητα για κάθε φύλλο. Έτσι, εάν θέλετε να εκτυπώσετε συγκεκριμένες περιοχές στα Sheet1, Sheet4 και Sheet5, θα πρέπει να το κάνετε για κάθε φύλλο ξεχωριστά.
Ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης χρησιμοποιώντας VBA
Σε περίπτωση που έχετε πολλά φύλλα εργασίας, η μη αυτόματη ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης μπορεί να είναι χρονοβόρα.
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το VBA για να ρυθμίσετε γρήγορα την περιοχή εκτύπωσης σε ένα φύλλο και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε τον κώδικα για να τον επαναλάβετε σε όλα τα άλλα φύλλα.
Σημείωση: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά όταν έχετε το ίδιο εύρος κελιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατά τη ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης.
Παρακάτω είναι ο κώδικας μακροεντολής VBA που θα το κάνει αυτό:
Sub SetPrintAreas1 () Dim PrntArea As String Dim ws As Worksheet PrntArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea For Every ws In Worksheets ws.PageSetup.PrintArea = PrntArea Next Set wks = Nothing End Sub
Ο παραπάνω κώδικας χρησιμοποιεί την περιοχή εκτύπωσης από τα ενεργά φύλλα, πηγαίνει σε όλα τα φύλλα του βιβλίου εργασίας και ορίζει την ίδια περιοχή εκτύπωσης σε καθένα από αυτά τα φύλλα.
Χρησιμοποιεί ένα βρόχο για να περάσει από κάθε φύλλο εργασίας και στη συνέχεια να ορίσει την ίδια περιοχή σε κάθε φύλλο εργασίας με την περιοχή εκτύπωσης. Σε περίπτωση που θέλετε να είναι διαφορετικό για κάθε φύλλο, πιστεύω ότι θα το κάνετε χειροκίνητα θα ήταν πιο γρήγορο.Μόλις έχετε αυτό το σετ, μπορείτε τώρα να εκτυπώσετε όλα τα φύλλα (ή ορισμένα επιλεγμένα φύλλα) και θα εκτυπωθεί μόνο η περιοχή εκτύπωσης.
Μπορείτε να βάλετε αυτόν τον κώδικα μακροεντολής VBA σε μια κανονική μονάδα και να τον εκτελέσετε από εκεί.
Αυτά είναι μερικά σενάρια όπου μπορείτε να εκτυπώσετε πολλά φύλλα στο Excel με μία κίνηση.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο!
