Υπάρχουν πολλές λειτουργίες αναζήτησης στο Excel (όπως VLOOKUP, LOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP) που μπορούν να πάνε και να πάρουν μια τιμή από μια λίστα.
Αλλά δεν μπορείτε να αναζητήσετε εικόνες χρησιμοποιώντας αυτούς τους τύπους.
Για παράδειγμα. εάν έχω μια λίστα με τα ονόματα ομάδων και τα λογότυπά τους και θέλω να αναζητήσω το λογότυπο με βάση το όνομα, δεν μπορώ να το κάνω χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη συνάρτηση Excel.
Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορεί να γίνει.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να κάνετε αναζήτηση εικόνων στο Excel.
Είναι απλό αλλά θα σας κάνει να μοιάζετε με έναν Μάγο του Excel (το μόνο που χρειάζεστε είναι αυτό το σεμινάριο και η χειρονομία του πληκτρολογίου σας).
Κάντε κλικ εδώ για λήψη του παραδείγματος αρχείου.
Παρακάτω είναι ένα βίντεο με την τεχνική αναζήτησης εικόνων (σε περίπτωση που προτιμάτε να παρακολουθείτε βίντεο παρά να διαβάζετε).
Αναζήτηση εικόνων στο Excel
Έχω μια λίστα με τις 20 ομάδες της Αγγλικής Πρέμιερ Λιγκ (ταξινομημένες με αλφαβητική σειρά) μαζί με το λογότυπο του συλλόγου στο διπλανό κελί.
Τώρα αυτό που θέλω είναι να μπορώ να επιλέξω ένα όνομα ομάδας από το αναπτυσσόμενο μενού και να εμφανιστεί το λογότυπο της επιλεγμένης ομάδας.
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Υπάρχουν τέσσερα μέρη για τη δημιουργία αυτής της αναζήτησης εικόνας στο Excel:
- Προετοιμασία του συνόλου δεδομένων.
- Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας για την εμφάνιση ονομάτων στοιχείων (ονόματα συλλόγων σε αυτό το παράδειγμα).
- Δημιουργία ονόματος εύρους
- Δημιουργία συνδεδεμένης εικόνας.
Ας περάσουμε αυτά τα βήματα λεπτομερώς τώρα.
Προετοιμασία των δεδομένων
- Έχετε τα ονόματα όλων των στοιχείων (ονόματα ομάδων) σε μια στήλη.
- Στη διπλανή στήλη, εισαγάγετε την εικόνα για το στοιχείο (λογότυπο κλαμπ σε αυτό το παράδειγμα).
Βεβαιωθείτε ότι τα λογότυπα ταιριάζουν όμορφα μέσα στο κελί. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των εικόνων έτσι ώστε να βρίσκονται μέσα στο κελί ή μπορείτε να επεκτείνετε τα κελιά.
Δημιουργία της αναπτυσσόμενης λίστας
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε το αναπτυσσόμενο μενού (Ε3 σε αυτό το παράδειγμα).
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων (ανήκει στην κατηγορία εργαλείων δεδομένων).
- Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, στην καρτέλα Ρυθμίσεις, βεβαιωθείτε ότι η λίστα είναι επιλεγμένη στο αναπτυσσόμενο μενού Επιτρέψτε (αν δεν έχει επιλεγεί ήδη).
- Στο πεδίο Πηγή, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος προς τα πάνω. Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε τα κελιά στα οποία έχετε τη λίστα για το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε το εύρος που έχει τα ονόματα των ομάδων (B3: B22 σε αυτό το παράδειγμα).
- Πατήστε Enter.
- Κάντε κλικ στο OK.
Τα παραπάνω βήματα θα σας δώσουν μια αναπτυσσόμενη λίστα στο κελί Ε3.
Δημιουργία συνδεδεμένης εικόνας
Σε αυτό το μέρος, δημιουργούμε μια συνδεδεμένη εικόνα χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις υπάρχουσες εικόνες/λογότυπα.
Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία μιας συνδεδεμένης εικόνας:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί που έχει το λογότυπο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το κελί και όχι το λογότυπο/εικόνα.
- Αντιγράψτε το κελί (χρησιμοποιήστε το Control + C ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αντίγραφο).
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να λάβετε τη συνδεδεμένη εικόνα (μπορεί να είναι οποιοδήποτε κελί καθώς μπορούμε να το προσαρμόσουμε αργότερα).
- Μεταβείτε στην επιλογή Ειδική επικόλληση και κάντε κλικ στο μικρό βέλος προς τα δεξιά για να λάβετε περισσότερες επιλογές.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επικόλληση συνδεδεμένης εικόνας.
Τα παραπάνω βήματα θα σας δώσουν μια συνδεδεμένη εικόνα του κελιού που αντιγράψατε. Αυτό σημαίνει ότι εάν συμβεί οποιαδήποτε αλλαγή στο κελί που αντιγράψατε, θα αντικατοπτρίζεται επίσης στη συνδεδεμένη εικόνα).
Στην παραπάνω εικόνα, αφού έχω αντιγράψει το κελί C3 και επικολλήσα μια συνδεδεμένη εικόνα. Σημειώστε ότι αυτό δεν είναι συνδεδεμένο με το αναπτυσσόμενο μενού από τώρα.
Επίσης, όταν επικολλάτε τη συνδεδεμένη εικόνα, δημιουργεί μια εικόνα. Έτσι μπορείτε να το μετακινήσετε οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας.
Δημιουργία ονόματος εύρους
Τώρα έχουμε τα πάντα στη θέση τους και το τελευταίο βήμα είναι να βεβαιωθούμε ότι η συνδεδεμένη εικόνα ενημερώνεται όταν αλλάζει η επιλογή. Προς το παρόν, η συνδεδεμένη εικόνα συνδέεται μόνο με ένα κελί.
Μπορούμε να το συνδέσουμε στην αναπτυσσόμενη επιλογή χρησιμοποιώντας ένα ονομαστικό εύρος.
Ακολουθούν τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονόματος. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου «Νέο όνομα».
- Στο παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα, κάντε τις ακόλουθες καταχωρήσεις:
- Ονομα: ClubLogoLookup
- Αναφέρεται σε: = INDEX ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0))
- Κάντε κλικ στο OK.
- Επιλέξτε τη συνδεδεμένη εικόνα που δημιουργήσαμε στο προηγούμενο βήμα. Θα παρατηρήσετε μια αναφορά κελιού στη γραμμή τύπων (για παράδειγμα = $ C $ 3). Διαγράψτε αυτήν την αναφορά και τον τύπο κελιού = ClubLogoLookup.
Αυτό είναι!! Αλλάξτε το όνομα της ομάδας από το αναπτυσσόμενο μενού και θα αλλάξει ανάλογα την εικόνα.
Πώς λειτουργεί αυτή η τεχνική αναζήτησης εικόνων;
Όταν δημιουργήσαμε μια συνδεδεμένη εικόνα, αναφερόταν στο αρχικό κελί από το οποίο αντιγράφηκε. Αλλάξαμε αυτήν την αναφορά με το όνομα της περιοχής.
Αυτή η ονομαστική περιοχή εξαρτάται από το αναπτυσσόμενο μενού και όταν αλλάξουμε την επιλογή στο αναπτυσσόμενο, επιστρέφει την αναφορά του κελιού δίπλα στο όνομα της επιλεγμένης ομάδας. Για παράδειγμα, αν επιλέξω την Άρσεναλ, επιστρέφει, C3 και όταν επιλέγω την Τσέλσι, επιστρέφει το C6.
Δεδομένου ότι εκχωρήσαμε το ονομαζόμενο εύρος στη συνδεδεμένη εικόνα (αλλάζοντας την αναφορά σε = ClubLogoLookup), τώρα αναφέρεται στις αναφορές νέων κελιών και ως εκ τούτου επιστρέφει μια εικόνα αυτού του κελιού.
Για να λειτουργήσει αυτό το κόλπο, το καθορισμένο όνομα θα πρέπει να επιστρέφει μόνο μια αναφορά κελιού. Αυτό επιτυγχάνεται με το συνδυασμό συναρτήσεων INDEX και MATCH.
Εδώ είναι ο τύπος:
= INDEX ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0)).
Το τμήμα MATCH στον τύπο επιστρέφει τη θέση του ονόματος του συλλόγου στο αναπτυσσόμενο μενού. Για παράδειγμα, εάν είναι η Άρσεναλ, ο τύπος MATCH θα επέστρεφε 1, αν ήταν η Τσέλσι τότε 4. Η συνάρτηση INDEX εντοπίζει το αναφορά κυττάρων που έχει το λογότυπο (με βάση τη θέση που επιστρέφεται από το MATCH).
Δοκιμάστε το μόνοι σας … Κατεβάστε το Παράδειγμα αρχείου από εδώ
