Παρακολουθήστε βίντεο - Πώς να πολλαπλασιάσετε στο Excel χρησιμοποιώντας την ειδική επικόλληση
Το Excel Paste Special functionality μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Ένα από τα χαρακτηριστικά του είναι «Λειτουργίες», το οποίο μας επιτρέπει να εκτελούμε γρήγορα μαθηματικούς υπολογισμούς (όπως πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση) σε μια σειρά κελιών.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να πολλαπλασιάζεστε στο Excel χρησιμοποιώντας επιλογές ειδικών τελεστών επικόλλησης. Αυτά είναι χρήσιμα όταν θέλετε να αποφύγετε την εφαρμογή τύπων ή τη χρήση βοηθητικών στηλών.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω. Αυτοί είναι αριθμοί προβλέψεων πωλήσεων και πρέπει να αυξήσετε αυτές τις τιμές πρόβλεψης κατά 10%.
Ένας τρόπος (ο μακρύς και κουραστικός) για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε μια στήλη βοηθού και πρώτα να υπολογίσετε νέες τιμές με έναν τύπο και, στη συνέχεια, να επικολλήσετε τις νέες τιμές στη θέση των παλαιών τιμών.
Ένας άλλος (γρήγορος και φοβερός) τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Επικόλληση ειδικής λειτουργίας.
Πώς να πολλαπλασιάσετε στο Excel χρησιμοποιώντας την Ειδική επικόλληση
Ακολουθούν τα βήματα για τον πολλαπλασιασμό στο Excel χρησιμοποιώντας τις Ειδικές λειτουργίες επικόλλησης:
- Αντιγράψτε την τιμή στο κελί Ε2 (1.1) [Χρησιμοποιήστε το αγαπημένο σας πληκτρολόγιο συντόμευση - Control + C].
- Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος που πρέπει να πολλαπλασιάσετε (B3: B14).
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Πρόχειρο -> Επικόλληση -> Ειδική επικόλληση.
- Αυτό ανοίγει το Ειδικό πλαίσιο διαλόγου Επικόλληση.
Ένας γρήγορος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Alt + E + S.
- Αυτό ανοίγει το Ειδικό πλαίσιο διαλόγου Επικόλληση.
- Στο πλαίσιο Επικόλληση ειδικού πλαισίου διαλόγου, επιλέξτε Πολλαπλασιασμός.
Τα βήματα 3 και 4 μπορούν να γίνουν με τη συντόμευση Alt + E + S + M.
- Κάντε κλικ στο OK.
- Εάν δεν χρησιμοποιείτε την τιμή στο Cell E2, μπορείτε να τη διαγράψετε.
Αυτό θα αντικαταστήσει τους παλιούς αριθμούς με νέους αριθμούς.
Τι γίνεται αν έχετε τους αριθμούς ως αποτέλεσμα ενός τύπου
Κανένα πρόβλημα!! Αυτό το κόλπο λειτουργεί τόσο με αριθμούς όσο και με τύπους.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν τύπο A1+A2 σε ένα κελί και θέλετε να πολλαπλασιάσετε το αποτέλεσμα με έναν αριθμό 1.1 (που βρίσκεται στο κελί Ε2). Ακολουθήστε τα ίδια βήματα, όπως φαίνεται παραπάνω, και θα έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Ωστόσο, σημειώστε ότι όταν χρησιμοποιείτε μαθηματικές πράξεις με έναν τύπο, εισάγεται ως μέρος του τύπου (δείτε παρακάτω)
Τι γίνεται αν θέλετε να αλλάξετε μόνο κάθε Nth τιμή;
Ναι μπορείς!!
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αναθεωρήσετε τους αριθμούς πρόβλεψης του Fourth Quarter Only (ενώ οι υπόλοιποι αριθμοί θα πρέπει να είναι οι ίδιοι). Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τη λειτουργία επικόλλησης ειδικής λειτουργίας με αυτήν την έξυπνη συμβουλή.
Αντί για μία μόνο τιμή, χρησιμοποιήστε ένα εύρος τεσσάρων τιμών (όπως φαίνεται παρακάτω):
Αντιγράψτε αυτά τα τέσσερα κελιά αντί για ένα κελί και ακολουθήστε τα ίδια βήματα όπως περιγράφονται παραπάνω. Αυτό λειτουργεί πολλαπλασιάζοντας τις 3 πρώτες τιμές με 1 και την τέταρτη με 1,1, και ούτω καθεξής.
Δροσερό κόλπο, έτσι δεν είναι !!
