Μια συνάδελφος με ρώτησε αν θα μπορούσε γρήγορα να αποσπάσει ονόματα χρήστη από τα Email Ids. Είχε περισσότερους από 1000 δίσκους και λιγότερο από 2 λεπτά για να το κάνει.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω 2 μεθόδους για να το κάνετε αυτό. Και τίποτα από αυτά δεν θα διαρκέσει περισσότερο από ένα λεπτό.
Μέθοδος 1 - Χρήση κειμένου σε στήλη
Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος εάν τα δεδομένα έχουν μοτίβο. Για παράδειγμα, στο αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα υπήρχε πάντα ένα όνομα χρήστη, ακολουθούμενο από «@» και τελειώνει με το όνομα τομέα.
Το κόλπο είναι να εξαγάγετε το κείμενο πριν από το σύμβολο @. Εδώ είναι πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε όλα τα αναγνωριστικά email
- Μεταβείτε στα Δεδομένα -> Εργαλεία δεδομένων -> Κείμενο σε στήλες
- Στον Οδηγό κειμένου σε στήλη
- Βήμα 1: Βεβαιωθείτε ότι το Delimited είναι επιλεγμένο ως περιγραφή δεδομένων και κάντε κλικ στο Επόμενο
- Βήμα 2: Στις επιλογές Οριοθέτησης, επιλέξτε Άλλο και πληκτρολογήστε @ στο πεδίο κειμένου δίπλα σε αυτό. Κάντε κλικ στο Επόμενο
- Βήμα 3: Στην προεπισκόπηση δεδομένων μπορείτε να δείτε ότι τα δεδομένα έχουν διαχωριστεί με όνομα χρήστη και όνομα τομέα. Επιλέξτε τη δεύτερη στήλη στην Προεπισκόπηση δεδομένων (αυτή που έχει το όνομα τομέα) και επιλέξτε Να μην γίνει εισαγωγή στήλης σε μορφή δεδομένων στήλης. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί προορισμού όπου θα εξάγονται τα ονόματα χρηστών
- Βήμα 1: Βεβαιωθείτε ότι το Delimited είναι επιλεγμένο ως περιγραφή δεδομένων και κάντε κλικ στο Επόμενο
- Κάντε κλικ στο Τέλος
Αυτό θα σας δώσει τα ονόματα χρήστη από τα αναγνωριστικά email. Λάβετε υπόψη ότι εάν δεν καθορίσετε ένα κελί προορισμού στο Βήμα 3, τα αρχικά δεδομένα αντικαθίστανται με τα εξαγόμενα δεδομένα (το excel σας προειδοποιεί πριν από την αντικατάσταση).
Αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετικά γρήγορη και μπορείτε να έχετε τη λίστα σε μερικά δευτερόλεπτα. Ωστόσο, δεν είναι δυναμικό. Εάν προσθέσετε μια εγγραφή ή κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στα υπάρχοντα αναγνωριστικά email, θα πρέπει να το κάνετε ξανά.
Σχετίζεται με: 7 εκπληκτικά πράγματα που μπορεί να κάνει το κείμενο Excel σε στήλες για εσάς
Μέθοδος 2 - Χρήση τύπων Excel
Το Excel Formulas έχει το πλεονέκτημα να κάνει τα αποτελέσματα δυναμικά. Με τους τύπους, αν αλλάξετε τα αναγνωριστικά email, το αποτέλεσμα θα ενημερώνεται αυτόματα.
Εδώ είναι ο τύπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το κάνετε αυτό:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2, FIND ("@", A2,1) -1)
Υπάρχουν 2 μέρη:
- FIND (" @", A2,1) επιστρέφει τη θέση @. Σε περίπτωση [email protected], θα επιστρέψει 4. Τώρα θέλουμε να εξαγάγουμε το κείμενο στα αριστερά του @, οπότε αφαιρούμε 1 από αυτόν τον τύπο (που θα επέστρεφε 3)
- LEFT (A2, FIND (" @", A2,1) -1) εξάγει όλους τους χαρακτήρες στα αριστερά του @
Όποια μέθοδο και αν επιλέξετε, δεν θα σας πάρει περισσότερο από 2 λεπτά για να το κάνετε.
Η αποστολή ολοκληρώθηκε
