✅ Δώστε προτεραιότητα σε εργασίες και γίνετε παραγωγικοί (Πρότυπο Excel Matrix Matrix)

Πίνακας περιεχομένων

Αυτή είναι η 100η ανάρτηση ιστολογίου από το Trump Excel. Μου άρεσε κάθε κομμάτι αυτού του ταξιδιού και ελπίζω να συνεχίσω να συνεισφέρω και να μοιραστώ όλα όσα μαθαίνω για τα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Αν αναρωτιέστε ποια ήταν η πρώτη μου ανάρτηση, εδώ είναι - η πρώτη δημοσίευση του Trump Excel.

Επιστρέφοντας τώρα στα υπέροχα πράγματα του Excel, σε αυτήν την ανάρτηση μοιράζομαι ένα εκπληκτικό Πρότυπο Excel που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις καθημερινές/εβδομαδιαίες εργασίες σας με ευκολία (και είναι διασκεδαστικό στη χρήση) - ΤΑΣΚ ΜΑΤΡΙΞ

Πριν πετάξετε μακριά και το κατεβάσετε, εδώ είναι ένα υπόβαθρο σε αυτό το πρότυπο.

Έχετε ακούσει για 7 συνήθειες πολύ αποτελεσματικών ανθρώπων; Είναι ένα βιβλίο του Stephen R Covey. Εάν δεν το έχετε διαβάσει, θα πρέπει σίγουρα να πάτε να πάρετε ένα αντίγραφο σήμερα.

Σε αυτό το βιβλίο, ο Stephen μιλά για μια τεχνική διαχείρισης χρόνου (το Eisenhower Decision Matrix), η οποία προτείνει να χωρίσετε τις εργασίες σας σε 4 κατηγορίες:

Σημαντικό και Επείγον
Σημαντικό και όχι Επείγον
Όχι Σημαντικό και Επείγον
Ούτε Σημαντικό, ούτε Επείγον

Η ιδέα είναι να επικεντρωθεί στην 1η κατηγορία ακολουθούμενη από 2η, 3η και 4η.

Όλοι δημιουργούμε To Do Lists, αλλά αν έχουμε αυτόν τον πίνακα ακριβώς μπροστά μας, η παραγωγικότητά μας θα μπορούσε να κάνει ένα τεράστιο άλμα. Εάν αυτό μοιάζει με πολλή δουλειά, μην ανησυχείτε. Εδώ είναι το Πρότυπο Excel που θα το κάνει για εσάς. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια απλή λίστα εργασιών (με τον ίδιο τρόπο που δημιουργείτε κάθε πρωί) και απλώς να αναφέρετε εάν είναι σημαντικό ή/και επείγον.

Βασικά κυριότερα σημεία του προτύπου μήτρας εργασίας

Προσθήκη δραστηριότητας/εργασίας (συμπληρώνεται αυτόματα στο σχετικό τεταρτημόριο)
- Μπορείτε να προσθέσετε εργασία χρησιμοποιώντας το κουμπί στην καρτέλα TATK MATRIX. Δίνει μια αναδυόμενη φόρμα όπου μπορείτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εργασία πληκτρολογώντας την απευθείας στην καρτέλα Λίστα υποχρεώσεων και να εκχωρήσετε το επίπεδο Σημασία και Επείγον.
Διαγράψτε μια ολοκληρωμένη δραστηριότητα κάνοντας διπλό κλικ σε αυτήν
- Όταν ολοκληρωθεί μια δραστηριότητα/εργασία, μπορείτε να την διακόψετε κάνοντας διπλό κλικ σε αυτήν (στην καρτέλα TATK MATRIX)
Καταργήστε όλες τις ολοκληρωμένες δραστηριότητες με ένα μόνο κλικ
- Στο τέλος της ημέρας/εβδομάδας, μπορείτε να καταργήσετε όλες τις ολοκληρωμένες δραστηριότητες κάνοντας απλώς κλικ στο κουμπί Κατάργηση ολοκληρωμένης εργασίας στην καρτέλα TASK MATRIX

Ακολουθεί ένα σύντομο βίντεο σχετικά με τον τρόπο αποτελεσματικής χρήσης αυτού του προτύπου:

Ελπίζω ότι αυτό το Πρότυπο Excel θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί και να εξοικονομήσετε χρόνο. Θα ήθελα πολύ να ακούσω τα σχόλιά σας και τυχόν βελτιώσεις που μπορούν να γίνουν σε αυτό το πρότυπο. Επίσης, αν το βρείτε χρήσιμο, μοιραστείτε το με τους συναδέλφους και τους φίλους σας και βοηθήστε τους να γίνουν πιο παραγωγικοί.

ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΖΩ: Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες εργασίες, εδώ είναι το ενημερωμένο πρότυπο που θα σας επιτρέψει να προσθέσετε 50 εργασίες ανά κατηγορία και συνολικά έως 200 εργασίες. Κάντε κλικ εδώ για να κατεβάσετε.

Περισσότερα πρότυπα Excel παραγωγικότητας: