Παρακολουθήστε βίντεο - Πώς να εντοπίσετε το σημείο δεδομένων στο διάγραμμα διασποράς του Excel
Συχνά χρησιμοποιώ διάγραμμα διασποράς με πολλά σημεία δεδομένων. Ένα από τα πιο ενοχλητικά πράγματα είναι να εντοπίσετε το σημείο δεδομένων στο γράφημα Excel. Το Excel δεν σας δίνει τρόπο να εμφανίσετε τα ονόματα των σημείων δεδομένων.
Ενώ υπάρχουν πολλά διαθέσιμα πρόσθετα για να το κάνετε αυτό, θα σας δείξω έναν εξαιρετικά δροσερό (χωρίς πρόσθετα) λύση για να εντοπίσετε το σημείο δεδομένων που ψάχνετε.
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω: 
Αυτή η τεχνική σας δίνει αμέσως έναν τρόπο να προσδιορίσετε τη θέση της εταιρείας στο διάγραμμα διασποράς.
Σημείο δεδομένων σημείου στο διάγραμμα διασποράς του Excel
- Πηγαίνετε στο Insert -> Charts -> Scatter Chart.
- Κάντε κλικ στο κενό γράφημα και μεταβείτε στην επιλογή Σχεδίαση -> Επιλογή δεδομένων.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή πηγής δεδομένων, κάντε κλικ στο Προσθήκη.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία σειράς, επιλέξτε το εύρος για τον άξονα Χ και τον άξονα Υ.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ok.
Αυτό θα δημιουργήσει ένα απλό διάγραμμα διασποράς για εσάς. Τώρα έρχεται το ενδιαφέρον μέρος - δημιουργώντας τον δείκτη για να εντοπίσετε την επιλεγμένη εταιρεία σας. Έχει 3 μέρη:
2.1 - Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας με ονόματα εταιρειών (σημείο δεδομένων)
- Μεταβείτε σε ένα κελί όπου θέλετε να δημιουργήσετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Μεταβείτε στα Δεδομένα -> Επικύρωση δεδομένων.
- Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, επιλέξτε Λίστα (ως κριτήρια επικύρωσης) και επιλέξτε ολόκληρο το εύρος που περιέχει τα ονόματα των εταιρειών (σε αυτήν την περίπτωση, η λίστα βρίσκεται στο Β3: Β22) και κάντε κλικ στο OK.
2.2 - Εξαγωγή αξιών για την Επιλεγμένη Εταιρεία
- Επιλέξτε ένα κελί και παραπέμψτε το στο κελί με το αναπτυσσόμενο μενού. Για παράδειγμα, σε αυτή την περίπτωση, το αναπτυσσόμενο μενού είναι στο F3 και στο B25 έχω τον τύπο = F3.
- Το κελί B25 αλλάζει κάθε φορά που αλλάζω την αναπτυσσόμενη επιλογή.
- Στο κελί C25, χρησιμοποιήστε τον τύπο VLOOKUP για να εξαγάγετε την τιμή Έσοδα (άξονας X) για την εταιρεία στο κελί B25:
= VLOOKUP (B25, $ B $ 3: $ D $ 22,2,0)
- Στο κελί D25, χρησιμοποιήστε τον τύπο VLOOKUP για να εξαγάγετε την τιμή του περιθωρίου κέρδους (άξονας Υ) για την εταιρεία στο κελί B25:
= VLOOKUP (B25, $ B $ 3: $ D $ 22,3,0)
2.3 - Δημιουργία του Spotter
- Επιλέξτε το ήδη δημιουργημένο διάγραμμα διασποράς.
- Μεταβείτε στη Σχεδίαση -> Επιλέξτε δεδομένα.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
- Επιλέξτε το κελί C25 ως τιμή άξονα x.
- Επιλέξτε το κελί D25 ως τιμή άξονα Υ.
- Θα υπάρχει ένα σημείο δεδομένων σε χρώμα και σχήμα διαφορετικό από τα άλλα σημεία δεδομένων. Επιλέξτε αυτό το σημείο δεδομένων, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση σειρών δεδομένων
- Επιλέξτε Επιλογή δείκτη -> Ενσωματωμένο -> Τύπος (επιλέξτε κυκλικό σχήμα και αυξήστε το μέγεθος σε 11).
- Marker Fill -> No Fill.
- Χρώμα γραμμής δείκτη -> Στερεά γραμμή (Κόκκινο ή όποιο χρώμα θέλετε).
- Στυλ γραμμής δείκτη -> Πλάτος (Κάντε το 1 ή υψηλότερο).
Αυτό είναι. Το έχεις έτοιμο. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε μια εταιρεία και θα κυκλώσει και θα επισημάνει την εταιρεία. Δροσερό δεν είναι;
Σημείωση: Εάν έχετε πολλά σημεία δεδομένων, το highlighter σας μπορεί να κρυφτεί πίσω από τα σημεία δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, απλώς τοποθετήστε το στον δευτερεύοντα άξονα και βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση είναι ίδια για τον κύριο και τον δευτερεύοντα άξονα
Δοκιμάστε το μόνοι σας … Κατεβάστε το αρχείο 
Άλλα σεμινάρια Excel που μπορεί επίσης να σας αρέσουν:
- Ετικέτες δεδομένων γραφήματος Spice Up Excel - Εμφάνιση βέλη θετικών/αρνητικών τάσεων
- Ετικέτες δεδομένων αρνητικού χάρτη χρώματος σε κόκκινο με βέλος προς τα κάτω
- Διαχείριση κενών δεδομένων σε διαγράμματα Excel
- Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel
