Ξεκίνα τη μέρα σου. Προγραμματίστε μερικές εργασίες. Γράψτε το κάπου και ξεκινήστε να το δουλεύετε.
Όταν έχει περάσει η ώρα της εργασίας σας, σκέφτεστε αυτήν τη λίστα υποχρεώσεων (κοιτάξτε την αν την έχετε γράψει) και βρίζετε τον κόσμο επειδή δεν έχει αρκετό χρόνο μέσα στην ημέρα.
Ακούγεται γνωστό?
Εάν γνέφετε καταφατικά τον τίτλο σας, εσείς-φίλε μου, πάσχετε από μια οξεία κατάσταση επέκτασης της λίστας που πρέπει να κάνετε.
Λοιπόν, δεν είμαι ούτε γιατρός εγκεφάλου ούτε γκουρού αυτοβοήθειας. Δεν μπορώ να σας βοηθήσω να ξεπεράσετε την αναβλητικότητα και να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας.
ΑΛΛΑ…
Μπορώ να σας δώσω ένα πρότυπο λίστας για εκκρεμότητες του Excel που μπορεί να χειριστεί τη συνεχώς αναπτυσσόμενη λίστα σας (θα πρέπει ακόμα να φτιάξετε ένα και να κάνετε όλη τη δουλειά).
Πέρα από τα αστεία, πιστεύω ότι είναι χρήσιμο όταν διατηρείτε μια λίστα υποχρεώσεων. Δημιουργώ ένα κάθε πρωί, και σε μερικές τυχερές μέρες, έχω επίσης τη χαρά να τσεκάρω τα περισσότερα (αν όχι όλα) τα αντικείμενα.
Πρότυπα λίστας του Excel για να κάνετε (δωρεάν λήψη)
Ακολουθούν τα τέσσερα πρότυπα λίστας του Excel που μπορείτε να κάνετε λήψη:
- Μια απλή εκτυπώσιμη λίστα υποχρεώσεων του Excel.
- Λίστα υποχρεώσεων με αναπτυσσόμενα μενού για να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη.
- Λίστα υποχρεώσεων όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα πλαίσιο για να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη.
- Λίστα υποχρεώσεων όπου μπορείτε απλά να διπλασιάσετε για να επισημάνετε την εργασία ως ολοκληρωμένη.
Πρότυπο λίστας Excel To 1 #Εκτυπώσιμη λίστα εργασιών
Αυτό είναι για ανθρώπους σαν εμένα.
Μου αρέσει να εκτυπώνω τη λίστα υποχρεώσεών μου και να την κολλάω ακριβώς μπροστά στα μάτια μου και μετά να δουλεύω πάνω στα στοιχεία της λίστας.
Εδώ είναι ένα απλό πρότυπο Excel όπου μπορείτε να ολοκληρώσετε τις εργασίες και να εκτυπώσετε. Εάν προτιμάτε να γράφετε μόνοι σας τις εργασίες, απλά εκτυπώστε το πρώτα και στη συνέχεια συμπληρώστε τις εργασίες.
Υπάρχει μια ξεχωριστή στήλη για να αναφέρετε την ημερομηνία και τα σχόλια (εάν υπάρχουν). Εάν δεν το χρειάζεστε, διαγράψτε αυτές τις στήλες πριν από την εκτύπωση.
Κατεβάστε απλό εκτυπώσιμο πρότυπο λίστας υποχρεώσεων
Πρότυπο λίστας για να κάνετε Excel #2 - με αναπτυσσόμενη λίστα
Εάν προτιμάτε να δημιουργείτε και να διατηρείτε τη λίστα των υποχρεώσεων στο ίδιο το Excel, θα απολαύσετε.
Ακολουθεί ένα πρότυπο λίστας Excel για να κάνετε, όπου μπορείτε:
- Εισαγάγετε βασικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν.
- Εκχωρήστε προτεραιότητα στις εργασίες (Υψηλή, Μεσαία, Χαμηλή).
- Επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη επιλέγοντάς την από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μόλις επισημάνετε την εργασία ως ολοκληρωμένη:
- Η εργασία διαγράφεται (εφαρμόζεται η μορφή απελευθέρωσης).
- Η σειρά σκιάζεται αυτόματα σε πράσινο χρώμα.
- Η γραμμή προόδου αλλάζει για να εμφανίσει το % των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί (με βάση την προτεραιότητα).
επιπρόσθετες σημειώσεις:
- Τα βάρη δίνονται ως εξής (στην παρακάτω εικόνα). Εάν θέλετε να αλλάξετε τα βάρη, μπορείτε εύκολα να το κάνετε αλλάζοντας αυτές τις τιμές. Στο αρχείο λήψης, οι στήλες G έως J είναι κρυμμένες. Αποκαλύψτε το για να αλλάξετε τα βάρη.
- Για να υπολογίσουμε την πρόοδο χρησιμοποιώντας τη γραμμή προόδου, υπολογίζουμε:
- Συνολική βαθμολογία: Προσθέστε όλα τα βάρη για όλες τις δραστηριότητες. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν 2 εργασίες υψηλής προτεραιότητας και 1 εργασία μέσης προτεραιότητας και 1 εργασία χαμηλής προτεραιότητας, η συνολική βαθμολογία θα είναι 14 (5+5+3+1).
- Ολοκληρωμένη βαθμολογία: Εδώ προσθέτουμε όλα τα βάρη για όλες τις δραστηριότητες που έχουν ολοκληρωθεί. Για παράδειγμα, εάν από 4 δραστηριότητες, έχει ολοκληρωθεί 1 δραστηριότητα υψηλής προτεραιότητας, τότε η Ολοκληρωμένη Βαθμολογία θα είναι 5.
- % Ολοκληρώθηκε: Η τιμή όταν διαιρούμε την Ολοκληρωμένη βαθμολογία με τη Συνολική βαθμολογία. Για παράδειγμα, στην παραπάνω περίπτωση, θα ήταν 35,7% (5/14).
Λήψη λίστας υποχρεώσεων με αναπτυσσόμενα μενού
Πρότυπο λίστας Excel to Do #3 - Με πλαίσια επιλογής
Αυτό το πρότυπο είναι ακριβώς όπως αυτό με τα αναπτυσσόμενα, με μια μικρή διαφορά - έχει πλαίσια ελέγχου αντί για το αναπτυσσόμενο μενού.
Μπορείτε να επισημάνετε την εργασία ως ολοκληρωμένη, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου. Αν δεν ελεγχθεί, θεωρείται ελλιπές.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο λίστας για εκτέλεση του Excel:
- Εισαγάγετε βασικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν.
- Εκχωρήστε προτεραιότητα στις εργασίες (Υψηλή, Μεσαία, Χαμηλή).
- Επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου. Μόλις επιλέξετε το πλαίσιο για μια εργασία:
- Η εργασία διαγράφεται (απελευθέρωση).
- Η σειρά σκιάζεται αυτόματα σε πράσινο χρώμα.
- Η γραμμή προόδου αλλάζει για να εμφανίσει το % των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί (με βάση την προτεραιότητα).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Να είστε προσεκτικοί κατά την προσθήκη διαγραφής σειρών. Η διαγραφή μιας σειράς δεν διαγράφει το πλαίσιο ελέγχου.
Λήψη προτύπου λίστας υποχρεώσεων με πλαίσια ελέγχου
Πρότυπο λίστας Excel To Do #4 - Κάντε διπλό κλικ Ενεργοποιημένο
Θεωρώ ότι αυτή η έκδοση του προτύπου είναι η καλύτερη από όλες.
Χρησιμοποιεί έναν μικρό κώδικα VBA για να ενεργοποιήσει το συμβάν διπλού κλικ όπου μπορείτε να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη απλά κάνοντας διπλό κλικ σε αυτήν. Μόλις κάνετε διπλό κλικ στο κελί, εισάγει αυτόματα ένα σημάδι ελέγχου σε αυτό το κελί.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεδομένου ότι αυτό περιέχει έναν κωδικό VBA, θα πρέπει να αποθηκευτεί σε.XLS ή .XLSM μορφή.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο λίστας υποχρεώσεων του Excel:
- Εισαγάγετε βασικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν.
- Εκχωρήστε προτεραιότητα στις εργασίες (Υψηλή, Μεσαία, Χαμηλή).
- Επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου. Μόλις επιλέξετε το πλαίσιο για μια εργασία:
- Η εργασία διαγράφεται (απελευθέρωση).
- Η σειρά σκιάζεται αυτόματα σε πράσινο χρώμα.
- Η γραμμή προόδου αλλάζει για να εμφανίσει το % των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί (με βάση την προτεραιότητα).
Κατεβάστε το Πρότυπο Excel για να κάνετε τη λίστα #4 - Κάντε διπλό κλικ Ενεργοποιημένο
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεδομένου ότι αυτό το πρότυπο περιέχει έναν κωδικό VBA, όταν το ανοίξετε, το Excel θα εμφανίσει μια προτροπή για να ενεργοποιήσετε το περιεχόμενο. Πρέπει να το ενεργοποιήσετε για να λειτουργήσει αυτό.
Ακολουθούν λοιπόν 4 πρότυπα λίστας υποχρεώσεων του Excel που τα βρίσκω χρήσιμα και συχνά τα χρησιμοποιώ κατά τον προγραμματισμό της εργασίας μου.
Συνήθεις περιπτώσεις χρήσης της χρήσης αυτών των προτύπων λίστας υποχρεώσεων
Ενώ σας έχω δείξει το παράδειγμα των κοινών καθημερινών εργασιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πρότυπα λίστας υποχρεώσεων με πολλούς διαφορετικούς τρόπους.
Εδώ είναι μερικές περιπτώσεις χρήσης που μου έρχονται στο μυαλό:
- Λίστα ελέγχου διαχείρισης έργου: Δεδομένου ότι ένα έργο μπορεί να έχει πολλά κινούμενα μέρη, η δημιουργία ημερήσιων ή ακόμη και εβδομαδιαίων/μηνιαίων λιστών υποχρεώσεων μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλα τα σημαντικά πράγματα.
- Λίστα ελέγχου ενσωμάτωσης πελάτη: Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου γρήγορης ενσωμάτωσης πελάτη και να την παραδώσετε στα στελέχη πωλήσεων/πελατών σας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι ένας πελάτης απολαμβάνει μια απρόσκοπτη και πλήρη εμπειρία ενσωμάτωσης.
- Λίστα ελέγχου παντοπωλείων: Παρόλο που μπορεί να ακούγεται περίεργο να δημιουργήσετε ένα στο Excel, έχω δει ανθρώπους να το κάνουν αυτό. Αυτό έγινε πιο χρήσιμο τώρα που μπορούμε να παραγγείλουμε είδη παντοπωλείου online σε λίγα λεπτά.
- Λίστα ελέγχου διαχείρισης εκδηλώσεων: Η διαχείριση εκδηλώσεων μπορεί να γίνει τρελή και εκτός ελέγχου αν δεν προγραμματιστεί σωστά. Μια εύχρηστη λίστα υποχρεώσεων μπορεί να σας εξοικονομήσει (και άλλους) πολύ χρόνο και χρήμα.
- Λίστα ελέγχου ταξιδιού και συσκευασίας: Μου αρέσει να κρατάω τα ταξίδια μου χωρίς προβλήματα, έχοντας μια λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να γίνουν (κρατήσεις, βίζα, εισιτήρια κλπ). Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα συσκευασίας για να βεβαιωθείτε ότι δεν αφήνετε πίσω σημαντικά πράγματα.
- Λίστα ελέγχου δημοσίευσης ιστολογίου: Έχω δημιουργήσει μια λίστα υποχρεώσεων για να βεβαιωθώ ότι δεν θα χάσω τα σημαντικά μέρη κατά τη δημοσίευση μιας ανάρτησης ιστολογίου σε αυτόν τον ιστότοπο. Αυτές οι εργασίες περιλαμβάνουν την εκτέλεση γραμματικής και ορθογραφικού ελέγχου, τη διασφάλιση της σωστής κατάταξης των τίτλων, την παρουσία εικόνων, την εκχώρηση κατηγοριών και κατηγοριών κ.λπ.
Τι περιλαμβάνει η δημιουργία του προτύπου λίστας Excel TO DO;
Δεν υπάρχει καμία επιστήμη πυραύλων εδώ. Απλές τεχνικές Excel συνδυάζονται για να το κάνουν πραγματικότητα.
Ακολουθούν τα στοιχεία που δημιουργούν αυτά τα πρότυπα:
- Μορφοποίηση υπό όρους (για να επισημάνετε μια γραμμή με πράσινο χρώμα όταν μια εργασία έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένη).
- Strikethrough Format (εμφανίζεται όταν μια εργασία έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένη).
- Αναπτυσσόμενες λίστες Excel (για να εμφανιστεί η κατάσταση στο αναπτυσσόμενο μενού).
- Πλαίσια ελέγχου (για να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη ελέγχοντας την).
- VBA (για ενεργοποίηση συμβάντος διπλού κλικ).
- Διάγραμμα Excel (για τη δημιουργία της γραμμής προόδου).
Ελπίζω ότι αυτά τα πρότυπα θα σας βοηθήσουν να γίνετε πιο παραγωγικοί και να εξοικονομήσετε χρόνο.
Είμαι βέβαιος ότι έχετε επίσης πολλές ιστορίες επιτυχίας/αποτυχίας με λίστα εργασιών και θα ήθελα πολύ να το ακούσω. Περιμένω στην ενότητα σχολίων
Άλλα πρότυπα Excel που μπορεί να σας αρέσουν:
- Πρότυπο λίστας υποχρεώσεων Ενσωματωμένο με ημερολόγιο στο Excel.
- Πρότυπο μήτρας προτεραιότητας εργασιών στο Excel.
- Υπολογιστής κοινής δαπάνης στο Excel.
- Υπολογιστής φύλλου χρόνου εργαζομένων.
- Πρότυπο λίστας δρομολογίων διακοπών και συσκευασίας.
