Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Κείμενο σε στήλες για να χωρίσετε το περιεχόμενο ενός κελιού σε πολλά κελιά.
Μπορείτε να καθορίσετε τον οριοθέτη (όπως κενό, κόμμα ή καρτέλα) και το κείμενο σε στήλες θα χρησιμοποιούσε αυτόν τον οριοθέτη για να χωρίσει το περιεχόμενο των κελιών.
Παραδείγματα αυτού περιλαμβάνουν τη διαίρεση ονόματος και επώνυμου ή ονόματος χρήστη και ονόματος τομέα σε αναγνωριστικά email.
Ωστόσο, εάν έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπου ο οριοθέτης είναι διακοπή γραμμής (στο ίδιο κελί), είναι δύσκολο να χωρίσετε αυτές τις πολλαπλές γραμμές στο ίδιο κελί σε ξεχωριστά κελιά/στήλες.
Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου πρέπει να χωρίσετε πολλές γραμμές στη διεύθυνση (χωρισμένες με διακοπή γραμμών) σε ξεχωριστά κελιά.
Αυτό θα σας επιτρέψει να έχετε το όνομα, την οδό, την πόλη και τη χώρα σε ξεχωριστά κελιά.
Έτσι, το αποτέλεσμα θα μοιάζει με κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Τώρα για να διαχωρίσουμε κάθε μέρος της διεύθυνσης, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία Text to Columns (με μια συστροφή).
Σημείωση: Αν αναρωτιέστε πώς κατάφερα να εισαγάγω κάθε στοιχείο διεύθυνσης σε μια νέα γραμμή στο ίδιο κελί, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου - ALT + Enter (εισέρχεται σε διακοπή γραμμής). Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για αυτό εδώ.Χρήση κειμένου σε στήλη για διαίρεση πολλαπλών γραμμών σε ένα κελί
Παρακάτω είναι τα βήματα που θα χωρίσουν πολλές γραμμές σε ένα κελί σε ξεχωριστά κελιά:
- Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων που θέλετε να χωρίσετε.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα.
- Στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο σε στήλες.
- Στο παράθυρο διαλόγου Κείμενο σε στήλες, στο βήμα 1 από 3, επιλέξτε Οριοθετημένος και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
- Στο βήμα 2 από 3, καταργήστε την επιλογή τυχόν υπάρχουσας επιλογής οριοθέτησης και ορίστε την επιλογή "Άλλο". Τώρα χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + J (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ‘Control’ και μετά πατήστε το πλήκτρο ‘J’). Δεν θα δείτε τίποτα στο κουτί εκτός από μια μικρή κουκίδα που αναβοσβήνει (αν κοιτάξετε σκληρά). Επίσης, θα δείτε το αναμενόμενο αποτέλεσμα στην ενότητα «Προεπισκόπηση δεδομένων» (όπως φαίνεται παρακάτω). Κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Στο Βήμα 3 από 3, αλλάξτε το κελί «Προορισμός» σε αυτό όπου θέλετε την έξοδο. Στο παράδειγμά μου, θέλω το αποτέλεσμα σε Β2, οπότε άλλαξα την τιμή σε $ 2 $.
- Κάντε κλικ στο Τέλος.
Τα παραπάνω βήματα θα διαιρούσαν αυτόματα το περιεχόμενο των κελιών με βάση το πού συμβαίνει το σπάσιμο γραμμής σε κάθε κελί.
Σημειώστε ότι εάν δεν θέλετε να διατηρήσετε τα αρχικά δεδομένα (είναι πάντοτε σκόπιμο να το κάνετε αυτό), δεν χρειάζεται να καθορίσετε το κελί προορισμού. Απλώς θα αντικαταστήσει τα υπάρχοντα δεδομένα και θα σας δώσει το αποτέλεσμα.
Επίσης, σε περίπτωση που έχετε ήδη δεδομένα στα κελιά όπου πρόκειται να λάβετε το αποτέλεσμα του Κειμένου σε στήλες, το Excel θα σας εμφανίσει ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει ότι θα αντικαταστήσετε τα υπάρχοντα δεδομένα. Μπορείτε να επιλέξετε να αντικαταστήσετε ή να ακυρώσετε
Πως λειτουργεί αυτό?
Όταν χρησιμοποιείτε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control J, καθορίζει τη διακοπή γραμμής ως οριοθέτη στον οδηγό Κείμενο σε στήλες.
Τώρα, το Κείμενο σε στήλες ελέγχει κάθε κελί για τυχόν αλλαγές γραμμών και το χρησιμοποιεί για να χωρίσει το περιεχόμενο σε ξεχωριστά κελιά.
Σημειώστε ότι το Κείμενο σε στήλες θα χωρίζει πάντα το περιεχόμενο των κελιών σε ξεχωριστές στήλες. Εάν θέλετε να λάβετε το αποτέλεσμα σε κελιά σε διαφορετικές σειρές, μπορείτε να μεταφέρετε το αποτέλεσμα (όπως φαίνεται εδώ).
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια Excel:
- Πώς να χωρίσετε κελιά στο Excel.
- Πώς να αφαιρέσετε τις διακοπές γραμμής στο Excel
- Πώς να αριθμήσετε σειρές στο Excel
- Πώς να συνδυάσετε γρήγορα κελιά στο Excel.
- CONCATENATE Excel Range (με και χωρίς διαχωριστικό).
