Παρακολουθήστε βίντεο - Πώς να αντικαταστήσετε τα κενά κελιά στους περιστροφικούς πίνακες του Excel
Το Excel Pivot Table είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο. Χρειάζονται μόνο μερικά κλικ για να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα και μπορείτε εύκολα να αναλύσετε τεράστια σύνολα δεδομένων χωρίς να ανησυχείτε για ανθρώπινα λάθη.
Μία από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στους Συγκεντρωτικούς πίνακες είναι να εμφανίζεται ένα κενό κελί όταν δεν υπάρχουν δεδομένα για τη συγκεκριμένη ετικέτα γραμμής/στήλης.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να αντικαθιστάτε τα κενά κελιά με μηδενικά ή οποιαδήποτε άλλη τιμή στους Συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel.
Κατεβάστε το Παράδειγμα αρχείου
Αντικαταστήστε τα κενά κελιά με μηδενικά στους περιστροφικούς πίνακες του Excel
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχω ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Εάν χρησιμοποιήσω αυτό το σύνολο δεδομένων για να δημιουργήσω έναν συγκεντρωτικό πίνακα με γεωγραφία στην περιοχή γραμμών, προϊόν στην περιοχή στήλης και περιοχή εσόδων σε τιμές, το αποτέλεσμα είναι κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν κενά κελιά σε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Ένα κενό κελί υποδεικνύει ότι δεν υπάρχει εγγραφή/δραστηριότητα για αυτήν την ετικέτα γραμμής και στήλης. Για παράδειγμα, εδώ σημαίνει ότι δεν υπάρχουν πωλήσεις υλικού στην Αυστραλία και πωλήσεις υπηρεσιών στις ΗΠΑ.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι καλή πρακτική να εμφανίζεται 0 όταν δεν υπάρχει τιμή/δραστηριότητα στα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τον συγκεντρωτικό πίνακα. Σε καλλυντικό επίπεδο, φαίνεται καλύτερο και πιο συνεπές με όλους τους αριθμούς ως δεδομένα.
Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες του Excel έχουν την επιλογή να αντικαταστήσουν γρήγορα τα κενά κελιά με μηδενικά.
Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί του Συγκεντρωτικού πίνακα και επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας Επιλογές.
- Στο Πλαίσιο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα, στην καρτέλα Διάταξη & Μορφή, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Εμφάνιση κελιών για κενά και πληκτρολογήστε 0 στο διπλανό πεδίο.
- Αν θέλετε, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα κενά κελιά με κείμενο όπως NA ή No Sales.
- Αν θέλετε, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα κενά κελιά με κείμενο όπως NA ή No Sales.
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό είναι! Τώρα όλα τα κενά κελιά θα δείχνουν αυτόματα 0.
Μπορείτε επίσης να παίξετε με τη μορφοποίηση των μηδενικών χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους στον Συγκεντρωτικό πίνακα.
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια περιστροφικού πίνακα Excel:
- Πώς να ομαδοποιήσετε ημερομηνίες σε συγκεντρωτικούς πίνακες στο Excel.
- Πώς να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel.
- Pivot Cache στο Excel - Τι είναι και πώς να το χρησιμοποιήσετε καλύτερα.
- Χρήση τεμαχιστών στον περιστροφικό πίνακα του Excel - Οδηγός για αρχάριους.
- Πώς να ανανεώσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel.
- Πώς να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογισμένο πεδίο Συγκεντρωτικού πίνακα Excel.
