Πώς να συγκρίνετε δύο φύλλα Excel (για διαφορές)

Δείτε βίντεο - Πώς να συγκρίνετε δύο φύλλα Excel για διαφορές

Η σύγκριση δύο αρχείων Excel (ή σύγκριση δύο φύλλων στο ίδιο αρχείο) μπορεί να είναι δύσκολη καθώς ένα βιβλίο εργασίας του Excel εμφανίζει μόνο ένα φύλλο τη φορά.

Αυτό γίνεται πιο δύσκολο και επιρρεπές σε σφάλματα όταν έχετε πολλά δεδομένα που πρέπει να συγκριθούν.

Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές εξαιρετικές δυνατότητες στο Excel που σας επιτρέπουν να ανοίγετε και να συγκρίνετε εύκολα δύο αρχεία Excel.

Σε αυτό το σεμινάριο του Excel, θα σας δείξω πολλούς τρόπους σύγκριση δύο διαφορετικών αρχείων Excel (ή φύλλων) και ελέγξτε για διαφορές. Η μέθοδος που θα επιλέξετε θα εξαρτηθεί από τον τρόπο δομής των δεδομένων σας και το είδος σύγκρισης που αναζητάτε.

Ας αρχίσουμε!

Συγκρίνετε δύο φύλλα Excel σε ξεχωριστά αρχεία Excel (δίπλα-δίπλα)

Εάν θέλετε να συγκρίνετε δύο ξεχωριστά αρχεία Excel δίπλα-δίπλα (ή δύο φύλλα στο ίδιο βιβλίο εργασίας), υπάρχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα στο Excel για να το κάνετε αυτό.

Είναι το Προβολή δίπλα -δίπλα επιλογή.

Αυτό συνιστάται μόνο όταν έχετε ένα μικρό σύνολο δεδομένων και η μη αυτόματη σύγκριση αυτών των αρχείων είναι πιθανό να είναι λιγότερο χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα. Εάν διαθέτετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο υπό όρους ή τη μέθοδο τύπου που καλύπτεται αργότερα σε αυτό το σεμινάριο.

Ας δούμε πώς να το χρησιμοποιήσετε όταν πρέπει να συγκρίνετε δύο ξεχωριστά αρχεία ή δύο φύλλα στο ίδιο αρχείο.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο αρχεία για δύο διαφορετικούς μήνες και θέλετε να ελέγξετε ποιες τιμές είναι διαφορετικές σε αυτά τα δύο αρχεία.

Από προεπιλογή, όταν ανοίγετε ένα αρχείο, είναι πιθανό να καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη σας. Ακόμα κι αν μειώσετε το μέγεθος, βλέπετε πάντα ένα αρχείο Excel στο επάνω μέρος.

Με την επιλογή προβολής δίπλα-δίπλα, μπορείτε να ανοίξετε δύο αρχεία και στη συνέχεια να τα τακτοποιήσετε οριζόντια ή κάθετα. Αυτό σας επιτρέπει να συγκρίνετε εύκολα τις τιμές χωρίς εναλλαγή μπρος -πίσω.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να ευθυγραμμίσετε δύο αρχεία το ένα δίπλα στο άλλο και να τα συγκρίνετε:

1. Ανοίξτε τα αρχεία που θέλετε να συγκρίνετε.
2. Σε κάθε αρχείο, επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να συγκρίνετε.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή
4. Στην ομάδα Windows, κάντε κλικ στην επιλογή «Προβολή δίπλα -δίπλα». Αυτό γίνεται διαθέσιμο μόνο όταν έχετε ανοίξει δύο ή περισσότερα αρχεία Excel.

Μόλις κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή δίπλα -δίπλα, το Excel θα τακτοποιήσει το βιβλίο εργασίας οριζόντια. Και τα δύο αρχεία θα είναι ορατά και έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε/συγκρίνετε αυτά τα αρχεία ενώ είναι διατεταγμένα το ένα δίπλα στο άλλο.

Σε περίπτωση που θέλετε να τακτοποιήσετε τα αρχεία κάθετα, κάντε κλικ στην επιλογή Τακτοποίηση όλων (στην καρτέλα Προβολή).

Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου «Τακτοποίηση των Windows» όπου μπορείτε να επιλέξετε «Κάθετα».

Σε αυτό το σημείο, εάν μετακινηθείτε προς τα κάτω σε ένα από τα φύλλα εργασίας, το άλλο θα παραμείνει ως έχει. Μπορείτε να το αλλάξετε έτσι ώστε όταν κάνετε κύλιση σε ένα φύλλο, το άλλο να κάνει κύλιση ταυτόχρονα. Αυτό διευκολύνει τη σύγκριση γραμμής με γραμμή και τον εντοπισμό τυχόν διαφορών.

Αλλά για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε Σύγχρονη κύλιση.

Για να ενεργοποιήσετε τη σύγχρονη κύλιση, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή (σε οποιοδήποτε από τα βιβλία εργασίας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύγχρονη κύλιση. Αυτό είναι ένα κουμπί εναλλαγής (οπότε αν θέλετε να το απενεργοποιήσετε, απλά κάντε ξανά κλικ σε αυτό).

Σύγκριση πολλών φύλλων σε ξεχωριστά αρχεία Excel (δίπλα-δίπλα)

Με την επιλογή «Προβολή δίπλα -δίπλα», μπορείτε να συγκρίνετε μόνο δύο αρχεία Excel με τη μία.

Σε περίπτωση που έχετε ανοίξει πολλά αρχεία Excel, όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή δίπλα -δίπλα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου «Σύγκριση δίπλα -δίπλα», όπου μπορείτε να επιλέξετε ποιο αρχείο θέλετε να συγκρίνετε με το ενεργό βιβλίο εργασίας.

Σε περίπτωση που θέλετε να συγκρίνετε περισσότερα από δύο αρχεία ταυτόχρονα, ανοίξτε όλα αυτά τα αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τακτοποίηση όλων (βρίσκεται στην καρτέλα Προβολή).

Στο παράθυρο διαλόγου Τακτοποίηση των Windows, επιλέξτε Κάθετα/Οριζόντια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αυτό θα τακτοποιήσει όλα τα ανοιχτά αρχεία Excel με την επιλεγμένη σειρά (κάθετη ή οριζόντια).

Συγκρίνετε δύο φύλλα (δίπλα-δίπλα) στο ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel

Σε περίπτωση που θέλετε να συγκρίνετε δύο ξεχωριστά φύλλα στο ίδιο βιβλίο εργασίας, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προβολής δίπλα -δίπλα (καθώς λειτουργεί μόνο για ξεχωριστά αρχεία Excel).

Αλλά μπορείτε ακόμα να κάνετε την ίδια σύγκριση δίπλα-δίπλα.

Αυτό καθίσταται δυνατό από το «Νέα λειτουργία των Windows στο Excel, αυτό σας επιτρέπει να ανοίξετε δύο παρουσίες στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Μόλις ανοίξετε δύο περιπτώσεις, μπορείτε να τα τακτοποιήσετε δίπλα -δίπλα και στη συνέχεια να τα συγκρίνετε.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα βιβλίο εργασίας Excel που έχει δύο φύλλα για δύο διαφορετικούς μήνες (Ιανουάριος και Φεβρουάριος) και θέλετε να τα συγκρίνετε δίπλα -δίπλα για να δείτε πώς έχουν αλλάξει οι πωλήσεις ανά κατάστημα:

Παρακάτω είναι τα βήματα για τη σύγκριση δύο φύλλων στο Excel:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα φύλλα που θέλετε να συγκρίνετε.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή
3. Στην ομάδα Παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή «Νέο παράθυρο». Αυτό ανοίγει τη δεύτερη παρουσία του ίδιου βιβλίου εργασίας.
4. Στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Τακτοποίηση όλων". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Τακτοποίηση των Windows
5. Επιλέξτε «Κάθετα» για να συγκρίνετε δεδομένα σε στήλες (ή επιλέξτε Οριζόντια εάν θέλετε να συγκρίνετε δεδομένα σε γραμμές).
6. Κάντε κλικ στο OK.

Τα παραπάνω βήματα θα τακτοποιούσαν και τις δύο περιπτώσεις του βιβλίου εργασίας κάθετα.

Σε αυτό το χρονικό σημείο, και τα δύο βιβλία εργασίας θα έχουν επιλεγμένο το ίδιο φύλλο εργασίας. Σε ένα από τα βιβλία εργασίας, επιλέξτε το άλλο φύλλο που θέλετε να συγκρίνετε με το ενεργό φύλλο.

Πως λειτουργεί αυτό?

Όταν κάνετε κλικ στο New Window, ανοίγει ξανά το ίδιο βιβλίο εργασίας με ελαφρώς διαφορετικό όνομα. Για παράδειγμα, εάν το όνομα του βιβλίου εργασίας σας είναι «Δοκιμή» και κάνετε κλικ στο Νέο Παράθυρο, θα ονομάσει το ήδη ανοιχτό βιβλίο εργασίας «Δοκιμή - 1» και τη δεύτερη παρουσία ως «Δοκιμή - 2».

Σημειώστε ότι αυτά εξακολουθούν να είναι το ίδιο βιβλίο εργασίας. Εάν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές σε οποιοδήποτε από αυτά τα βιβλία εργασίας, θα αντικατοπτρίζεται και στα δύο.

Και όταν κλείσετε οποιαδήποτε παρουσία του ανοιχτού αρχείου, το όνομα θα επανέλθει στο αρχικό.

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη σύγχρονη κύλιση εάν θέλετε (κάνοντας κλικ στην επιλογή «Σύγχρονη κύλιση» στην καρτέλα «Προβολή»)

Συγκρίνετε δύο φύλλα και επισημάνετε τις διαφορές (χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους)

Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παραπάνω μέθοδο για να ευθυγραμμίσετε τα βιβλία εργασίας μαζί και να περάσετε χειροκίνητα από τα δεδομένα γραμμή προς γραμμή, δεν είναι καλός τρόπος σε περίπτωση που έχετε πολλά δεδομένα.

Επίσης, αυτό το επίπεδο σύγκρισης με το χέρι μπορεί να οδηγήσει σε πολλά λάθη.

Έτσι, αντί να το κάνετε αυτό με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δύναμη της μορφοποίησης υπό όρους για να επισημάνετε γρήγορα τυχόν διαφορές στα δύο φύλλα του Excel.

Αυτή η μέθοδος είναι πραγματικά χρήσιμη εάν έχετε δύο εκδόσεις σε δύο διαφορετικά φύλλα και θέλετε να ελέγξετε γρήγορα τι έχει αλλάξει.

Σημειώστε ότι εσείς ΔΕΝ ΜΠΟΡΩ συγκρίνετε δύο φύλλα σε διαφορετικά βιβλία εργασίας.

Δεδομένου ότι η μορφοποίηση υπό όρους δεν μπορεί να αναφέρεται σε εξωτερικό αρχείο Excel, τα φύλλα που πρέπει να συγκρίνετε πρέπει να βρίσκονται στο ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel. Σε περίπτωση που δεν είναι, μπορείτε να αντιγράψετε ένα φύλλο από το άλλο αρχείο στο ενεργό βιβλίο εργασίας και στη συνέχεια να κάνετε αυτήν τη σύγκριση.

Για αυτό το παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω για δύο μήνες (Ιανουάριος και Φεβρουάριος) σε δύο διαφορετικά φύλλα και θέλετε να συγκρίνετε γρήγορα τα δεδομένα σε αυτά τα δύο φύλλα και να ελέγξετε αν οι τιμές αυτών των στοιχείων έχουν αλλάξει ή όχι.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα στο φύλλο όπου θέλετε να επισημάνετε τις αλλαγές. Δεδομένου ότι θέλω να ελέγξω πώς έχουν αλλάξει οι τιμές από Ιανουάριο σε Φεβρουάριο, έχω επιλέξει τα δεδομένα στο φύλλο Φεβρουαρίου.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
3. Στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση υπό όρους»
4. Στις επιλογές που εμφανίζονται, κάντε κλικ στο «Νέος κανόνας»
5. Στο παράθυρο διαλόγου «Νέος κανόνας μορφοποίησης», κάντε κλικ στο «Χρήση ενός τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε»
6. Στο πεδίο τύπου, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: = B2Jan! B2
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση
8. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην καρτέλα "Συμπλήρωση" και επιλέξτε το χρώμα στο οποίο θέλετε να επισημάνετε τα δεδομένα που δεν ταιριάζουν.
9. Κάντε κλικ στο OK
10. Κάντε κλικ στο OK

Τα παραπάνω βήματα θα επισημάνουν αμέσως τυχόν αλλαγές στο σύνολο δεδομένων και στα δύο φύλλα.

Πως λειτουργεί αυτό?

Η μορφοποίηση υπό όρους επισημαίνει ένα κελί όταν ο δεδομένος τύπος για αυτό το κελί επιστρέφει TRUE. Σε αυτό το παράδειγμα, συγκρίνουμε κάθε κελί σε ένα φύλλο με το αντίστοιχο κελί στο άλλο φύλλο (γίνεται χρησιμοποιώντας τον τελεστή που δεν ισούται με τον τύπο).

Όταν η μορφοποίηση υπό όρους βρίσκει οποιαδήποτε διαφορά στα δεδομένα, τονίζει αυτό στο φύλλο Jan (αυτό στο οποίο έχουμε εφαρμόσει τη μορφοποίηση υπό όρους.

Σημειώστε ότι έχω χρησιμοποιήσει σχετική αναφορά σε αυτό το παράδειγμα (A1 και όχι $ A $ 1 ή $ A1 ή A $ 1).

Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο για τη σύγκριση δύο φύλλων στο Excel, θυμηθείτε τα ακόλουθα.

• Αυτή η μέθοδος είναι καλή για να εντοπίζετε γρήγορα τις διαφορές, αλλά δεν μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε σε συνεχή βάση. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγω μια νέα σειρά σε οποιοδήποτε από τα σύνολα δεδομένων (ή διαγράψω μια σειρά), θα μου έδινε λανθασμένα αποτελέσματα. Μόλις εισαγάγω/διαγράψω τη σειρά, όλες οι επόμενες σειρές θεωρούνται διαφορετικές και επισημαίνονται ανάλογα.
• Μπορείτε να συγκρίνετε μόνο δύο φύλλα στο ίδιο αρχείο Excel
• Μπορείτε να συγκρίνετε μόνο την τιμή (όχι τη διαφορά στον τύπο ή τη μορφοποίηση).

Συγκρίνετε δύο αρχεία/φύλλα Excel και λάβετε τις διαφορές χρησιμοποιώντας τον τύπο

Εάν ενδιαφέρεστε μόνο για γρήγορη σύγκριση και προσδιορισμό των διαφορών μεταξύ δύο φύλλων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να λάβετε μόνο τις διαφορετικές τιμές.

Για αυτήν τη μέθοδο, θα χρειαστεί να έχετε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας όπου μπορείτε να βρείτε τις διαφορές.

Αυτή η μέθοδος θα λειτουργούσε αν θέλετε να συγκρίνετε δύο ξεχωριστά βιβλία εργασίας ή φύλλα εργασίας του Excel στο ίδιο βιβλίο εργασίας.

Επιτρέψτε μου να σας δείξω ένα παράδειγμα όπου συγκρίνω δύο σύνολα δεδομένων σε δύο φύλλα (στο ίδιο βιβλίο εργασίας).

Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω σε ένα φύλλο που ονομάζεται Jan (και παρόμοια δεδομένα σε ένα φύλλο που ονομάζεται Φεβρουάριος) και θέλετε να μάθετε ποιες τιμές είναι διαφορετικές.

Για να συγκρίνετε τα δύο φύλλα, εισαγάγετε πρώτα ένα νέο φύλλο εργασίας (ας ονομάσουμε αυτό το φύλλο «Διαφορά»).

Στο κελί A1, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

= IF (Jan! A1Feb! A1, "Jan Value:" & Jan! A1 & CHAR (10) & "Feb Value:" & Feb! A1, "")

Αντιγράψτε και επικολλήστε αυτόν τον τύπο για μια περιοχή έτσι ώστε να καλύπτει ολόκληρο το σύνολο δεδομένων και στα δύο φύλλα. Δεδομένου ότι έχω ένα μικρό σύνολο δεδομένων, θα αντιγράψω και θα επικολλήσω αυτόν τον τύπο μόνο στο εύρος A1: B10.

Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιεί μια συνθήκη IF για τον έλεγχο διαφορών. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει διαφορά στις τιμές, θα επιστρέψει κενό και σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά, θα επιστρέψει τις τιμές και από τα δύο φύλλα σε ξεχωριστές γραμμές στο ίδιο κελί.

Το καλό με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι σας δίνει μόνο τις διαφορές και σας δείχνει ακριβώς ποια είναι η διαφορά. Σε αυτό το παράδειγμα, μπορώ εύκολα να δω ότι η τιμή στα κελιά Β4 και Β8 είναι διαφορετική (καθώς και οι ακριβείς τιμές σε αυτά τα κελιά).

Συγκρίνετε δύο αρχεία/φύλλα Excel και λάβετε τις διαφορές χρησιμοποιώντας το VBA

Εάν πρέπει να συγκρίνετε αρκετά συχνά αρχεία ή φύλλα Excel, είναι καλή ιδέα να έχετε έναν έτοιμο κώδικα VBA μακροεντολής Excel και να τον χρησιμοποιείτε όποτε χρειάζεται για να κάνετε τη σύγκριση.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη μακροεντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, ώστε να έχετε πρόσβαση με ένα μόνο κουμπί και να γνωρίζετε αμέσως ποια κελιά διαφέρουν σε διαφορετικά αρχεία/φύλλα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο φύλλα Ιανουαρίου και Φεβρουαρίου και θέλετε να συγκρίνετε και να επισημάνετε διαφορές στο φύλλο Jan, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω κώδικα VBA:

Sub CompareSheets () Dim rngCell As Range For Every rngCell In Worksheets ("Jan"). UsedRange If Not rngCell = Worksheets ("Feb"). Cells (rngCell.Row, rngCell.Column) Στη συνέχεια rngCell.Interior.Color = vbYellow End Αν Επόμενο rngCell End Sub

Ο παραπάνω κώδικας χρησιμοποιεί τον βρόχο For Next για να περάσει από κάθε κελί στο φύλλο Jan (ολόκληρο το εύρος που χρησιμοποιείται) και το συγκρίνει με το αντίστοιχο κελί στο φύλλο Feb. Σε περίπτωση που εντοπίσει μια διαφορά (η οποία ελέγχεται χρησιμοποιώντας τη δήλωση If-then), επισημαίνει αυτά τα κελιά με κίτρινο χρώμα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον κώδικα σε μια κανονική μονάδα στο VB Editor.

Και αν πρέπει να το κάνετε συχνά, είναι καλύτερα να αποθηκεύσετε αυτόν τον κώδικα στο βιβλίο εργασίας Personal Macro και στη συνέχεια να τον προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης. Με αυτούς τους τρόπους, θα μπορείτε να κάνετε αυτήν τη σύγκριση με ένα κλικ ενός κουμπιού.

Ακολουθούν τα βήματα για να αποκτήσετε το Personal Macro Workbook στο Excel (δεν είναι διαθέσιμο από προεπιλογή, οπότε πρέπει να το ενεργοποιήσετε).

Ακολουθούν τα βήματα για την αποθήκευση αυτού του κώδικα στο Personal Macro Workbook.

Και εδώ θα βρείτε τα βήματα για να προσθέσετε αυτόν τον κώδικα μακροεντολής στο QAT.

Χρήση εργαλείου τρίτου μέρους - XL Comparator

Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να συγκρίνετε δύο αρχεία Excel και να ελέγξετε για αντιστοιχίες και διαφορές είναι χρησιμοποιώντας ένα δωρεάν εργαλείο τρίτου μέρους, όπως το XL Comparator.

Αυτό είναι ένα εργαλείο που βασίζεται στον ιστό όπου μπορείτε να ανεβάσετε δύο αρχεία Excel και θα δημιουργήσει ένα αρχείο σύγκρισης που θα έχει τα κοινά δεδομένα (ή διαφορετικά δεδομένα με βάση την επιλογή που επιλέξατε.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο αρχεία που έχουν σύνολα δεδομένων πελατών (όπως όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και θέλετε να ελέγξετε γρήγορα ποιοι πελάτες υπάρχουν στο αρχείο 1 και όχι στο αρχείο 2.

Παρακάτω είναι πώς συγκρίνετε δύο αρχεία Excel και δημιουργείτε μια αναφορά σύγκρισης:

1. Ανοίξτε https://www.xlcomparator.net/
2. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Επιλογή αρχείου για να ανεβάσετε δύο αρχεία (το μέγιστο μέγεθος κάθε αρχείου μπορεί να είναι 5MB)
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
4. Επιλέξτε την κοινή στήλη και στα δύο αυτά αρχεία. Το εργαλείο θα χρησιμοποιήσει αυτήν την κοινή στήλη για να αναζητήσει αντιστοιχίες και διαφορές
5. Επιλέξτε μία από τις τέσσερις επιλογές, είτε θέλετε να λάβετε αντίστοιχα δεδομένα είτε διαφορετικά δεδομένα (με βάση το αρχείο 1 ή το αρχείο 2)
6. Κάντε κλικ στο Επόμενο
7. Κατεβάστε το αρχείο σύγκρισης που θα περιέχει τα δεδομένα (με βάση την επιλογή που επιλέξατε στο βήμα 5)

Παρακάτω είναι ένα βίντεο που δείχνει πώς λειτουργεί το εργαλείο σύγκρισης XL.

Μια ανησυχία που μπορεί να έχετε όταν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο τρίτου μέρους για τη σύγκριση αρχείων Excel αφορά την προστασία της ιδιωτικής ζωής. Εάν έχετε εμπιστευτικά δεδομένα και το απόρρητο είναι πραγματικά σημαντικό για αυτό, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους που εμφανίζονται παραπάνω. Σημειώστε ότι ο ιστότοπος XL Comparator αναφέρει ότι διαγράφουν όλα τα αρχεία μετά από 1 ώρα από τη σύγκριση.

Αυτές είναι μερικές από τις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συγκρίνετε δύο διαφορετικά αρχεία Excel (ή φύλλα εργασίας στο ίδιο αρχείο Excel). Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο Excel.