Στο Excel. μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα την πεζά του κειμένου σε ένα κελί (σε πεζά, κεφαλαία ή σωστά) χρησιμοποιώντας λειτουργίες κειμένου.
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα για κάθε τύπο περιπτώσεων:
Συνάρτηση Excel PROPER - Επισκόπηση
Η συνάρτηση PROPER είναι μία από τις πολλές συναρτήσεις κειμένου στο Excel.
Τι κάνει?
Παίρνει μια συμβολοσειρά ως είσοδο και επιστρέφει μια συμβολοσειρά όπου το πρώτο γράμμα όλων των λέξεων έχει κεφαλαία και όλοι οι υπόλοιποι χαρακτήρες είναι πεζά.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε;
Χρησιμοποιήστε το όταν έχετε μια συμβολοσειρά κειμένου και θέλετε να γράψετε κεφαλαία το πρώτο αλφάβητο κάθε λέξης στη συμβολοσειρά κειμένου και να κάνετε όλους τους άλλους χαρακτήρες με πεζά. Αυτό μπορεί να συμβαίνει όταν έχετε ονόματα σε διαφορετικές μορφές και θέλετε να το κάνετε συνεπές με κεφαλαία το πρώτο αλφάβητο του ονόματος και του επωνύμου.
Σύνταξη σωστής λειτουργίας
= ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ (κείμενο)
- κείμενο - η συμβολοσειρά κειμένου στην οποία θέλετε να γράψετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα κάθε λέξης.
Παραδείγματα χρήσης της συνάρτησης PROPER
Ακολουθούν ορισμένα πρακτικά παραδείγματα για να σας δείξουμε πώς να κάνετε τη συνάρτηση PROPER σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
Παράδειγμα 1 - Κάνοντας ονόματα με συνέπεια
Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Τα ονόματα σε αυτό το σύνολο δεδομένων είναι όλα ασυνεπή.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROPER για να τα κάνετε συνεπή (όπου το πρώτο αλφάβητο κάθε ονόματος είναι κεφαλαίο και το υπόλοιπο είναι μικρό).
Ο παρακάτω τύπος θα το κάνει αυτό:
= ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ (A2 & "" & B2)
Στον παραπάνω τύπο, χρησιμοποιώ τον τελεστή ampersand για να προσθέσω το κείμενο σε κελιά στη στήλη Α και Β και, στη συνέχεια, η συνάρτηση PROPER καθιστά τη συνδυασμένη συμβολοσειρά συνεπή.
Παράδειγμα 2 - Η συνέπεια της διεύθυνσης
Ακριβώς όπως τα ονόματα, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τη διεύθυνση συνεπή.
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα συνόλου δεδομένων όπου οι διευθύνσεις είναι σε ασυνεπή μορφή:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο για να δημιουργήσετε όλες αυτές τις διευθύνσεις σε συνεπή μορφή:
= ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ (Α2)
Σημειώστε ότι αυτός ο τύπος λειτουργεί τέλεια, αλλά αν θέλετε τον κωδικό κατάστασης (όπως CA, NV, NY) με πεζά γράμματα, δεν θα γίνει μόνο με τη λειτουργία PROPER.
Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:
= ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ (ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Α2, ΕΥΡΕΣΗ ("@", ΥΠΟΘΕΣΗ (Α2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (ΥΠΟΘΕΣΗ (Α2, "," "")), 1))) & ΔΕΞΙΑ (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", ""))), 1) )
Μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για το πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος από αυτό το σεμινάριο.
Η συνάρτηση PROPER λειτουργεί αναλύοντας χαρακτήρες εκτός κειμένου σε μια συμβολοσειρά. Όταν βρίσκει έναν χαρακτήρα χωρίς κείμενο, κεφαλαιοποιεί τον επόμενο χαρακτήρα που ακολουθεί. Ενώ αυτό λειτουργεί τέλεια στις περισσότερες περιπτώσεις, σε ορισμένα σενάρια, αυτό μπορεί να μην λειτουργήσει όπως αναμενόταν. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τον τύπο στο κείμενο - είναι φοβερό - θα σας δώσει το αποτέλεσμα ως Είναι φοβερό. Καθώς κεφαλαιοποιεί τον χαρακτήρα μετά τον χαρακτήρα χωρίς κείμενο, το κάνει αυτό με απόστροφο στην περίπτωση αυτή.Μερικά χρήσιμα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τη συνάρτηση PROPER:
- Η συνάρτηση PROPER επηρεάζει μόνο τον πρώτο χαρακτήρα κάθε λέξης σε μια συμβολοσειρά κειμένου. Όλοι οι άλλοι χαρακτήρες παραμένουν αμετάβλητοι.
- Με κεφαλαίο γράμμα γράφει το πρώτο γράμμα κάθε λέξης που ακολουθεί χαρακτήρα χωρίς κείμενο. Για παράδειγμα: = ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ (γεια, excel) επιστρέφει Γεια σου, Excel
- Οι αριθμοί, οι ειδικοί χαρακτήρες και τα σημεία στίξης δεν αλλάζουν με τη συνάρτηση PROPER.
- Εάν χρησιμοποιείτε μηδενικό χαρακτήρα (ή αναφορά σε κενό κελί), θα επιστρέψει μηδενικός χαρακτήρας.
Άλλες χρήσιμες λειτουργίες Excel:
- Λειτουργία Excel FIND: Η συνάρτηση Excel FIND μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να εντοπίσετε μια συμβολοσειρά κειμένου σε μια άλλη συμβολοσειρά κειμένου και να βρείτε τη θέση της. Επιστρέφει έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει την αρχική θέση της συμβολοσειράς που βρίσκετε σε μια άλλη συμβολοσειρά. Έχει διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
- Λειτουργία Excel LOWER: Η συνάρτηση Excel LOWER μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να μετατρέψετε όλα τα κεφαλαία γράμματα σε μια συμβολοσειρά κειμένου σε πεζά. Οι αριθμοί, οι ειδικοί χαρακτήρες και τα σημεία στίξης δεν αλλάζουν με αυτό.
- Λειτουργία Excel UPPER: Η συνάρτηση Excel UPPER μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να μετατρέψετε όλα τα πεζά γράμματα σε μια συμβολοσειρά κειμένου σε κεφαλαία. Οι αριθμοί, οι ειδικοί χαρακτήρες και τα σημεία στίξης δεν αλλάζουν με αυτό.
- Συνάρτηση ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Excel: Η συνάρτηση Excel REPLACE μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να αντικαταστήσετε ένα μέρος της συμβολοσειράς κειμένου με μια άλλη συμβολοσειρά. Επιστρέφει μια συμβολοσειρά κειμένου όπου ένα μέρος του κειμένου έχει αντικατασταθεί από την καθορισμένη συμβολοσειρά.
- Λειτουργία ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ Excel: Η συνάρτηση Excel SEARCH μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να εντοπίσετε μια συμβολοσειρά κειμένου σε μια άλλη συμβολοσειρά κειμένου και να βρείτε τη θέση της. Επιστρέφει έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει την αρχική θέση της συμβολοσειράς που βρίσκετε σε μια άλλη συμβολοσειρά. Δεν είναι ευαίσθητη υπόθεση.
- Λειτουργία ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Excel: Η συνάρτηση Excel SUBSTITUTE μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να αντικαταστήσετε κείμενο με νέο καθορισμένο κείμενο σε μια συμβολοσειρά. Επιστρέφει μια συμβολοσειρά κειμένου όπου ένα παλιό κείμενο έχει αντικατασταθεί από το νέο.
