Πώς να αντιγράψετε τη μορφοποίηση υπό όρους σε άλλο κελί στο Excel

Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε γρήγορα ένα κελί (ή μια περιοχή κελιών) με βάση την τιμή ή το κείμενο σε αυτό.

Για παράδειγμα, παρακάτω έχω ένα παράδειγμα όπου έχω βαθμολογίες μαθητών και έχω χρησιμοποιήσει μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνω όλες τις βαθμολογίες που είναι πάνω από 80.

Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε όλα τα καταπληκτικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τη μορφοποίηση υπό όρους, δείτε αυτό το σεμινάριο όπου παρουσιάζω μερικά χρήσιμα παραδείγματα μορφοποίησης υπό όρους.

Αφού ορίσετε τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους για ένα κελί ή μια περιοχή κελιών, μπορείτε εύκολα να το αντιγράψετε σε άλλα κελιά στο ίδιο φύλλο ή σε άλλα φύλλα.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να αντιγράψετε μορφοποίηση υπό όρους από ένα κελί σε άλλο κελί στο Excel. Θα καλύψω πολλούς τρόπους για να το κάνετε αυτό - όπως απλή αντιγραφή -επικόλληση, αντιγραφή και επικόλληση μόνο μορφοποίησης υπό όρους και χρήση του ζωγράφου μορφής.

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!

Αντιγραφή μορφοποίησης υπό όρους χρησιμοποιώντας Ειδική επικόλληση

Όπως μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κελιά στο ίδιο φύλλο ή ακόμα και σε φύλλα ή βιβλία εργασίας, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους από το ένα κελί στο άλλο.

Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε απλά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κελί. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αντιγράφετε ένα κελί αλλά να επικολλάτε μόνο τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους σε αυτό το κελί (και όχι όλα τα άλλα, όπως η τιμή ή ο τύπος).

Και για να βεβαιωθείτε ότι αντιγράφετε και επικολλάτε μόνο τη μορφοποίηση υπό όρους, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την Ειδική επικόλληση.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται στη στήλη Β (η βαθμολογία των Μαθηματικών), έτσι ώστε να επισημαίνονται όλα τα κελιά που έχουν την τιμή πάνω από 80.

Τώρα, τι γίνεται αν θέλω να εφαρμόσω τον ίδιο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στη δεύτερη στήλη (για βαθμολογία Φυσικής), εάν όλα τα κελιά άνω των 80 επισημαίνονται με πράσινο χρώμα.

Αυτό μπορεί εύκολα να γίνει!

Παρακάτω είναι τα βήματα για την αντιγραφή μορφοποίησης υπό όρους από το ένα κελί στο άλλο:

1. Επιλέξτε το κελί Β2
2. Κάντε δεξί κλικ και αντιγράψτε το (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + C)
3. Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος όπου θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση υπό όρους (C2: C11 σε αυτό το παράδειγμα)
4. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλογή
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ειδικής. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικού.
6. Στο παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικού, επιλέξτε Μορφές
7. Κάντε κλικ στο OK

Τα παραπάνω βήματα θα αντιγράψουν τη μορφοποίηση υπό όρους από τη στήλη Β και θα την εφαρμόσουν στα επιλεγμένα κελιά της στήλης Γ.

Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε όταν χρησιμοποιείτε το Paste Special για την αντιγραφή μορφοποίησης υπό όρους είναι ότι θα αντιγράψει όλη τη μορφοποίηση. Έτσι, εάν υπάρχει κάποιο περίγραμμα στα κελιά ή αν το κείμενο έχει γίνει έντονο, κλπ., Αυτό θα αντιγραφεί επίσης.

Σημείωση: Τα ίδια βήματα που φαίνονται παραπάνω θα λειτουργούσαν επίσης κατά την αντιγραφή και επικόλληση μορφοποίησης υπό όρους σε κελιά σε άλλο φύλλο ή ακόμη και σε άλλο βιβλίο εργασίας.

Αντιγραφή υπό όρους μορφοποίηση με χρήση ζωγραφικού μορφής

Ο ζωγράφος μορφοποίησης είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να αντιγράψετε τη μορφή από ένα κελί (ή μια περιοχή κελιών) και να την επικολλήσετε.

Και δεδομένου ότι η μορφοποίηση υπό όρους είναι επίσης μέρος της μορφοποίησης, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ζωγράφο μορφής για να το αντιγράψετε και στη συνέχεια να το επικολλήσετε.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται στη στήλη βαθμολογίας μαθηματικών, έτσι ώστε να επισημαίνονται όλα τα κελιά που έχουν την τιμή μεγαλύτερη από 80.

Παρακάτω είναι τα βήματα για τη χρήση του πίνακα μορφοποίησης για να αντιγράψετε μορφοποίηση υπό όρους από τη στήλη βαθμολογία μαθηματικών και να την εφαρμόσετε στη στήλη βαθμολογίας Φυσικής:

1. Επιλέξτε το κελί (ή το εύρος κελιών) από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση υπό όρους
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
3. Στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Format Painter
4. Επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμοστεί η μορφοποίηση υπό όρους αντιγραφής

Συμβουλή: Σε περίπτωση που θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση υπό όρους και να την επικολλήσετε σε πολλά κελιά ή περιοχές (που δεν μπορείτε να επιλέξετε με τη μία), κάντε κλικ στο εικονίδιο Μορφοποίηση ζωγράφου δύο φορές. Αυτό θα κρατήσει ενεργό τον ζωγράφο μορφής και μπορείτε να επικολλήσετε τη μορφοποίηση πολλές φορές (εκτός εάν πατήσετε το πλήκτρο Escape).

Μόλις ενεργοποιήσετε τον ζωγράφο μορφής, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο ίδιο φύλλο, σε κάποιο άλλο φύλλο στο ίδιο βιβλίο εργασίας, ακόμη και στο άλλο βιβλίο εργασίας.

Και πάλι, όπως και με την ειδική επικόλληση, ο ζωγράφος μορφοποίησης αντιγράφει επίσης όλη τη μορφοποίηση (συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης υπό όρους).

Πρόβλημα κατά την αντιγραφή μορφοποίησης υπό όρους

Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν θα έχετε προβλήματα αντιγραφής και επικόλλησης μορφοποίησης υπό όρους από το ένα κελί στο άλλο.

Ωστόσο, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα εάν έχετε χρησιμοποιήσει έναν προσαρμοσμένο τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.

Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τον δικό σας τύπο και η μορφοποίηση εφαρμόζεται στον τύπο επιστρέφει TRUE για ένα κελί και δεν εφαρμόζεται όταν ο τύπος επιστρέφει FALSE.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει έναν τύπο σε μορφοποίηση υπό όρους που χρησιμοποιεί απόλυτες ή μικτές αναφορές, τότε ενδέχεται να μην λειτουργεί όπως αναμένεται όταν αντιγράφεται.

Για παράδειγμα, στο παρακάτω παράδειγμα, χρησιμοποίησα τον τύπο = $ B2> = 80 για να επισημάνω όλα τα κελιά της στήλης Β που έχουν τιμή μεγαλύτερη από 80.

Αλλά όταν αντιγράφω αυτήν τη μορφοποίηση υπό όρους στη στήλη C, εξακολουθεί να αναφέρεται στη στήλη Β και παίρνω το λάθος αποτέλεσμα (όπως φαίνεται παρακάτω).

Έτσι, εάν αντιγράφετε μορφοποίηση υπό όρους από το ένα κελί στο άλλο και δεν έχετε το αναμενόμενο αποτέλεσμα, είναι καλύτερο να ελέγξετε τον τύπο που χρησιμοποιείται και να προσαρμόσετε τις αναφορές.

Για παράδειγμα, σε αυτήν την περίπτωση, μπορώ να αλλάξω τον τύπο σε = B2> = 80 και θα πρέπει να λειτουργεί καλά.

Αν αναρωτιέστε πού πηγαίνει ο τύπος, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και στη συνέχεια στη Μορφοποίηση υπό όρους.

Στις επιλογές που εμφανίζονται, κάντε κλικ στο «Νέος κανόνας». Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνας νέας μορφοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή - Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.

Αυτό θα σας δείξει το πεδίο όπου μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο για το επιλεγμένο εύρος. Εάν αυτός ο τύπος επιστρέψει TRUE για το κελί, θα μορφοποιηθεί και αν επιστρέψει FALSE, όχι.

Αυτοί είναι λοιπόν δύο απλοί τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντιγράψετε μορφοποίηση υπό όρους από το ένα κελί στο άλλο στο Excel - χρησιμοποιώντας Επικόλληση ειδικού και ζωγράφου μορφοποίησης.

Και σε περίπτωση που δείτε προβλήματα με αυτό, ελέγξτε τον προσαρμοσμένο τύπο που χρησιμοποιείται σε αυτό.

Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο!

Άλλα σεμινάρια Excel που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα:

• Επισήμανση γραμμών με βάση την τιμή κελιού στο Excel (μορφοποίηση υπό όρους)
• Επισημάνετε ΚΑΘΕ ΑΛΛΗ ΣΕΙΡΑ στο Excel (χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους)
• Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση πίνακα στο Excel
• Αναζήτηση και επισήμανση δεδομένων χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους
• Πώς να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel
• Επισημάνετε την ενεργή γραμμή και στήλη σε μια περιοχή δεδομένων στο Excel