Πώς να εισαγάγετε και να χρησιμοποιήσετε ένα κουμπί ραδιοφώνου (κουμπί επιλογής) στο Excel

Ένα κουμπί ραδιοφώνου στο Excel (που ονομάζεται επίσης το κουμπί επιλογών) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επιλέξετε μία από τις πολλές επιλογές/επιλογές.

Πρέπει να το έχετε δει σε εκατοντάδες ιστοσελίδες όπου σας ζητείται να επιλέξετε μια επιλογή κάνοντας κλικ σε ένα μικρό στρογγυλό σχήμα δίπλα στο κείμενο. Μόλις το επιλέξετε, εμφανίζεται μια μαύρη κουκκίδα (ένδειξη που έχει επισημανθεί).

Το ίδιο πράγμα μπορεί επίσης να δημιουργηθεί στο Excel. Σε αυτό το σεμινάριο, θα αναφερθώ σε αυτό ως το κουμπί ραδιοφώνου (όπως με δίδαξε ο καθηγητής υπολογιστών μου).

Ωστόσο, το Excel το αναφέρει ως «κουμπί επιλογής».

Για να εισαγάγετε ένα κουμπί επιλογής στο Excel, πρέπει να έχετε ενεργοποιήσει την καρτέλα προγραμματιστή στο βιβλίο εργασίας σας.

Δεν μπορείτε να δείτε την καρτέλα προγραμματιστή;

Μην ανησυχείτε… εδώ είναι τα βήματα.

Αποκτήστε την καρτέλα προγραμματιστή σε κορδέλα Excel

Παρακάτω είναι τα βήματα για την εισαγωγή της καρτέλας προγραμματιστή στην κορδέλα στο Excel 2013. Ενώ τα στιγμιότυπα οθόνης που μοιράζομαι εδώ είναι του Excel 2013, η διαδικασία είναι η ίδια στο Excel 2007 ή 2010.

• Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις υπάρχουσες καρτέλες στην κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμογή της κορδέλας. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
• Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel, θα έχετε τις επιλογές Προσαρμογή της κορδέλας. Στα δεξιά, στο παράθυρο Κύριες καρτέλες, ελέγξτε την επιλογή Προγραμματιστής.
• Κάντε κλικ στο OK. Αυτό θα κάνει την καρτέλα προγραμματιστή να εμφανίζεται ως μία από τις καρτέλες στην κορδέλα.

Τώρα με την καρτέλα προγραμματιστή ορατή, έχετε πρόσβαση σε μια ποικιλία διαδραστικών στοιχείων ελέγχου. Ας το συνεχίσουμε και εισάγουμε αυτό το κουμπί επιλογής για το οποίο μιλούσαμε.

Πώς να εισαγάγετε ένα κουμπί ραδιοφώνου στο Excel

Ακολουθούν τα βήματα για την εισαγωγή ενός κουμπιού επιλογής στο Excel:

• Μεταβείτε στην καρτέλα Developer -> Controls -> Insert -> Form Controls -> Option Button.
  • Θα δείτε ότι υπάρχουν δύο είδη διαδραστικών στοιχείων ελέγχου: Έλεγχος φόρμας και Διαδραστικός έλεγχος. Ενώ τα στοιχεία ελέγχου φόρμας χρησιμοποιούνται για χρήση μόνο σε βιβλία εργασίας του Excel, τα διαδραστικά στοιχεία ελέγχου μπορούν να χρησιμοποιηθούν και σε φόρμες χρηστών. Οι διαδραστικοί έλεγχοι παρέχουν πολύ μεγαλύτερη ευελιξία και έχουν εκτεταμένες ιδιότητες. Σε αυτό το σεμινάριο, θα εστιάσουμε στο κουμπί ραδιοφώνου ελέγχου φόρμας (που ονομάζεται επίσης κουμπί επιλογής) μόνο.
• Τοποθετήστε το ποντίκι οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας. Θα δείτε ένα εικονίδιο συν (αντί για τον κανονικό δρομέα). Κάντε κλικ οπουδήποτε και θα εισαγάγει ένα κουμπί επιλογής.
• Συγχαρητήρια! Έχετε εισαγάγει ένα κουμπί επιλογής στο Excel. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί και να το ελέγξετε. Ωστόσο, υπάρχει ένα μικρό πρόβλημα. Μέχρι τώρα, αυτό το κουμπί επιλογής είναι άχρηστο - δεν κάνει τίποτα. Για να λειτουργήσει αυτό, πρέπει να συνδεθεί με ένα κελί στο φύλλο εργασίας. Μόνο τότε θα μπορείτε να καταγράψετε την απάντηση (αν ένα άτομο επιλέγει είτε την επιλογή 1, είτε την επιλογή 2, είτε την επιλογή 3…). Για να διαμορφώσετε αυτό το κουμπί επιλογής, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Format Control.
• Στο πλαίσιο διαλόγου Format Control, στην καρτέλα Control, κάντε τις ακόλουθες αλλαγές:
  • Τιμή: Επιλεγμένο (αυτό διασφαλίζει ότι το κουμπί επιλογής είναι προεπιλεγμένο όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας).
  • Cell Link: $ A $ 1 (αυτό είναι το κελί που είναι συνδεδεμένο με το κουμπί επιλογής). Μπορείτε να εισαγάγετε αυτό με μη αυτόματο τρόπο ή να επιλέξετε το κελί για να λάβετε την αναφορά.
• Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα το κουμπί επιλογής σας είναι συνδεδεμένο στο κελί A1. Όταν επιλέξετε το κουμπί επιλογής, θα εμφανιστεί 1 στο κελί A1.

Ο αριθμός που βλέπετε στο κελί A1 (το συνδεδεμένο κελί) είναι ο αριθμός του κουμπιού επιλογής που έχει επιλεγεί. Εάν έχετε πολλά κουμπιά επιλογής και εάν επιλέξετε το δεύτερο, το κελί A1 θα εμφανίσει το 2.

Σε αντίθεση με τα πλαίσια ελέγχου στο Excel, στην περίπτωση ενός κουμπιού επιλογής, μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα από τα κουμπιά επιλογής. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε περισσότερα από ένα κουμπιά επιλογής, μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα από αυτά (μπορείτε, ωστόσο, να ομαδοποιήσετε σύνολα κουμπιών ραδιοφώνου, που καλύπτονται αργότερα σε αυτό το σεμινάριο).

Για να εργαστείτε με κουμπιά ραδιοφώνου στο Excel, πρέπει να έχετε περισσότερα από ένα κουμπιά επιλογής στο φύλλο εργασίας. Ας δούμε πώς μπορούμε να εισαγάγουμε πολλά κουμπιά επιλογής στο Excel.

Προσθήκη πολλαπλών κουμπιών ραδιοφώνου στο Excel

Υπάρχουν τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε πολλά κουμπιά επιλογής σε ένα φύλλο εργασίας στο Excel.

#1 Εισαγωγή κουμπιών ραδιοφώνου χρησιμοποιώντας την καρτέλα προγραμματιστή

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα προγραμματιστή και να εισαγάγετε τα κουμπιά επιλογής (όπως φαίνεται παραπάνω). Με αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να επαναλάβετε τα βήματα όσες φορές θέλετε τα κουμπιά επιλογής.

Αυτή μπορεί να είναι η μέθοδος επιλογής όταν πρέπει να εισαγάγετε μόνο μερικά κουμπιά επιλογής στο Excel.

Ένα ενδιαφέρον πράγμα που πρέπει να σημειωθεί εδώ είναι ότι εάν έχετε συνδέσει το πρώτο κουμπί επιλογής με ένα κελί στο φύλλο εργασίας, όλα τα κουμπιά επιλογής που θα εισαγάγετε μετά από αυτό θα συνδέονται με το ίδιο κελί. Επίσης, θα μπορείτε να ελέγξετε μόνο ένα από τα κουμπιά επιλογής.

#2 Αντιγραφή Επικόλληση των κουμπιών ραδιοφώνου

Ένας γρήγορος τρόπος για να εισαγάγετε το κουμπί ραδιοφώνου είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ένα υπάρχον κουμπί ραδιοφώνου. Μπορείτε να το κάνετε απλά επιλέγοντας το κουμπί επιλογής και πατώντας Control + D.

Αυτό θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του υπάρχοντος κουμπιού επιλογής.

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο:

• Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε ένα υπάρχον κουμπί επιλογής, αντιγράφεται επίσης το Όνομα λεζάντας (κείμενο που βλέπετε δεξιά από το κουμπί επιλογής), αλλά το όνομα φόντου (το όνομα που χρησιμοποιεί το Excel για να αναφερθεί σε αυτό το αντικείμενο) αλλάζει. Δείτε την παρακάτω εικόνα για να καταλάβετε τη διαφορά μεταξύ του ονόματος της λεζάντας και του ονόματος φόντου.
• Εάν το αρχικό κουμπί ραδιοφώνου είναι συνδεδεμένο με ένα κελί στο φύλλο εργασίας, όλα τα αντίγραφα κουμπιά θα συνδέονται επίσης με το ίδιο κελί.

#3 Σύρετε και γεμίστε κελιά με κουμπιά ραδιοφώνου

Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε ένα κελί που περιέχει ένα κουμπί επιλογής, δημιουργείται επίσης ένα αντίγραφο του κουμπιού επιλογής.

Ομοίως, εάν έχετε ένα κουμπί επιλογής σε ένα κελί και επιλέξετε και σύρετε το κελί (όπως φαίνεται παρακάτω), θα δημιουργήσει αντίγραφα του κουμπιού επιλογής.

Αυτοί ακολουθούν και πάλι τους ίδιους κανόνες που συζητήθηκαν παραπάνω:

• Όταν δημιουργείτε ένα αντίγραφο ενός κουμπιού ραδιοφώνου επικολλώντας (ή σύροντας) ένα κελί που έχει ήδη το κουμπί ραδιοφώνου, το Όνομα Λεζάντας (κείμενο που βλέπετε στα δεξιά του κουμπιού ραδιοφώνου) του κουμπιού ραδιοφώνου αντιγράφεται, αλλά αλλάζει το όνομα φόντου (που χρησιμοποιεί το Excel για να αναφερθεί σε αυτό το αντικείμενο).
• Εάν το αρχικό κουμπί ραδιοφώνου είναι συνδεδεμένο με ένα κελί στο φύλλο εργασίας, όλα τα αντίγραφα κουμπιά θα συνδέονται επίσης με το ίδιο κελί.

Πώς να ομαδοποιήσετε τα κουμπιά ραδιοφώνου στο Excel

Φανταστείτε ότι έχετε μια έρευνα με δέκα διαφορετικές ερωτήσεις. Για κάθε ερώτηση, μπορείτε να επιλέξετε μία απάντηση (κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής για αυτήν την απάντηση). Αυτό σημαίνει ότι θα κάνατε δέκα επιλογές κουμπιού επιλογής στην έρευνα.

Τώρα για να δημιουργήσετε μια τέτοια έρευνα στο Excel, θα πρέπει να ομαδοποιήσετε τις επιλογές με κουμπιά επιλογής, έτσι ώστε σε μια ομάδα, να μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία επιλογή, αλλά ταυτόχρονα, επιτρέπεται να ελέγξετε το κουμπί επιλογής κάποιων άλλων ομάδα.

Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:

Ακολουθούν τα βήματα για την ομαδοποίηση κουμπιών ραδιοφώνου στο Excel:

• Εισαγάγετε όλα τα κουμπιά επιλογής που θέλετε να ομαδοποιήσετε.
• Μεταβείτε στο Developer -> Controls -> Insert -> Group Box (Form Control).
• Τοποθετήστε το ποντίκι οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας. Θα δείτε ένα εικονίδιο συν (αντί για τον κανονικό δρομέα). Κάντε κλικ οπουδήποτε και θα εισαγάγει ένα πλαίσιο ομάδας.
• Τοποθετήστε το πλαίσιο ομάδας με τέτοιο τρόπο ώστε όλα τα κουμπιά επιλογής (που θέλετε να ομαδοποιήσετε) να βρίσκονται μέσα σε αυτό. Μπορείτε να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος των κουμπιών επιλογής και του ομαδικού πλαισίου, όπως κάθε άλλο αντικείμενο.
• Συνδέστε ένα από τα κουμπιά επιλογής σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας. Όλα τα κουμπιά επιλογής θα συνδεθούν αυτόματα στο ίδιο κελί.
• Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να δημιουργήσετε μια άλλη ομάδα κουμπιών επιλογής.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε οποιονδήποτε αριθμό ανεξάρτητων ομάδων όπου μπορείτε να κάνετε μόνο μία επιλογή εντός της ομάδας, η επιλογή μεταξύ ομάδων είναι ανεξάρτητη.

Διαγραφή κουμπιών ραδιοφώνου στο Excel

Μπορείτε εύκολα να διαγράψετε ένα μόνο κουμπί επιλογής στο Excel επιλέγοντάς το και πατώντας το πλήκτρο διαγραφής. Για να επιλέξετε ένα κουμπί επιλογής, πρέπει να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και να πατήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Εάν θέλετε να διαγράψετε πολλά κουμπιά επιλογής:

• Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και επιλέξτε όλα αυτά που θέλετε να διαγράψετε.
• Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

Εάν έχετε πολλά κουμπιά ραδιοφώνου διάσπαρτα στο φύλλο εργασίας σας, ακολουθεί ένας τρόπος για να λάβετε μια λίστα με όλα τα κουμπιά επιλογής και να τα διαγράψετε με τη μία:

• Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Επεξεργασία -> Εύρεση & επιλογή -> Παράθυρο επιλογής.
  • Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο επιλογής που θα περιέχει όλα τα αντικείμενα σε αυτό το φύλλο εργασίας (συμπεριλαμβανομένων των κουμπιών επιλογής, των πλαισίων ελέγχου, των σχημάτων και των γραφημάτων).
• Επιλέξτε όλα τα κουμπιά επιλογής που θέλετε να διαγράψετε (για να επιλέξετε πολλά κουμπιά επιλογής, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου κατά την επιλογή) και πατήστε το πλήκτρο διαγραφής.
  • Λάβετε υπόψη ότι τα ονόματα των κουμπιών επιλογής εδώ είναι τα ονόματα του πίσω μέρους και όχι τα ονόματα των λεζάντων.

Σημείωση: Το παράθυρο επιλογής εμφανίζει όλα τα αντικείμενα μόνο στο ενεργό φύλλο εργασίας.

Πώς να διορθώσετε τη θέση ενός κουμπιού ραδιοφώνου στο Excel

Ένα κοινό ζήτημα με τη χρήση σχημάτων και αντικειμένων στο Excel είναι ότι όταν αλλάζετε μέγεθος κελιών ή αποκρύπτετε/διαγράφετε γραμμές/στήλες, επηρεάζει επίσης τα σχήματα/κουμπιά επιλογής.

Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:

Για να σταματήσετε να μετακινείτε το κουμπί επιλογής όταν αλλάζετε μέγεθος ή διαγράφετε κελιά, κάντε τα εξής:

• Κάντε αριστερό κλικ στο κουμπί επιλογής και επιλέξτε Format Control.
• Στο πλαίσιο διαλόγου Format Control, επιλέξτε την καρτέλα ιδιότητες.
• Στην καρτέλα "Ιδιότητες", στην ενότητα "Θέση αντικειμένου", επιλέξτε "Μη μετακίνηση ή μέγεθος με κελιά".
• Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα, όταν αλλάζετε το μέγεθος ή διαγράφετε τα κελιά, το κουμπί επιλογής θα παραμείνει στη θέση του.

Ενεργοποιήστε τα κουμπιά ραδιοφώνου σε ένα προστατευμένο φύλλο στο Excel

Εάν θέλετε να προστατεύσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, αλλά θέλετε να λειτουργούν τα κουμπιά επιλογής, ακολουθούν τα παρακάτω βήματα:

• Κάντε δεξί κλικ στο κελί που είναι συνδεδεμένο με το κουμπί επιλογής και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιού.
• Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, μεταβείτε στην καρτέλα Προστασία και καταργήστε την επιλογή της κλειδωμένης επιλογής.

Τώρα, όταν προστατεύετε ολόκληρο το φύλλο, το κουμπί επιλογής θα εξακολουθούσε να λειτουργεί. Δεδομένου ότι το Excel προστατεύει όλα τα κλειδωμένα κελιά μόνο, το ξεκλείδωτο του συνδεδεμένου κελιού το κάνει ακόμα να λειτουργεί.

Παραδείγματα χρήσης του κουμπιού ραδιοφώνου στο Excel

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα όπου χρησιμοποιείται το κουμπί επιλογής:

• Πίνακας ελέγχου KPI στο Excel (κουμπί επιλογής που χρησιμοποιείται για την εξαγωγή δεδομένων).
• Πίνακας ελέγχου Games of Thrones (κουμπί επιλογής που χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση δεδομένων).

Κουμπί ραδιοφώνου vs. Πλαίσιο ελέγχου

Ενώ τόσο το κουμπί επιλογής όσο και το πλαίσιο ελέγχου μοιάζουν παρόμοια, υπάρχουν μερικές διαφορές που πρέπει να γνωρίζετε πριν τα χρησιμοποιήσετε.

Ένα κουμπί επιλογής επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει μόνο ένα από τα κουμπιά ραδιοφώνου από μια ομάδα. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε κουμπιά επιλογής για το φύλο, μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα από τα δύο φύλα.

Από την άλλη πλευρά, ένα πλαίσιο ελέγχου είναι ανεξάρτητο από άλλα πλαίσια ελέγχου και μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, σε μια έρευνα αξιολόγησης δεξιοτήτων, μπορείτε να επιλέξετε πολλές δεξιότητες που έχετε.

Ακολουθεί ο ορισμός του κουμπιού επιλογής από τη Wikipedia που καλύπτει επίσης τη διαφορά με ένα πλαίσιο ελέγχου.

«Ένα κουμπί επιλογής ή ένα κουμπί επιλογής είναι ένα στοιχείο γραφικού ελέγχου που επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει μόνο ένα από ένα προκαθορισμένο σύνολο αμοιβαίως αποκλεισμένων επιλογών. Η μοναδική ιδιότητα ενός κουμπιού επιλογής το διακρίνει από ένα πλαίσιο ελέγχου, το οποίο επιτρέπει την επιλογή περισσότερων από ένα (ή μη) στοιχείων και την αποκατάσταση της μη επιλεγμένης κατάστασης. "