Παρακολούθηση βίντεο - Χρήση παραθύρων παγώματος Excel
Όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω ή στα δεξιά του φύλλου εργασίας, θα χάσετε την παρακολούθηση των επικεφαλίδων γραμμών/στηλών.
Σε τέτοιες καταστάσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel Freeze Panes χαρακτηριστικό για το πάγωμα των γραμμών ή των στηλών στο σύνολο δεδομένων σας - έτσι ώστε οι κεφαλίδες να είναι πάντα ορατές ανεξάρτητα από το πού μετακινείστε στα δεδομένα σας.
Πρόσβαση στις επιλογές Freeze Panes του Excel
Για πρόσβαση στις επιλογές Excel Freeze Panes:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.
- Στην κατηγορία Ζουμ, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Πάγωμα»
Εμφανίζει τρεις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού Freeze Panes:
- Παγώστε τα τζάμια: Παγώνει τις γραμμές καθώς και τις στήλες.
- Freeze Top Row: Παγώνει όλες τις σειρές πάνω από το ενεργό κελί.
- Πάγωμα της πρώτης στήλης: Παγώνει όλες τις στήλες στα αριστερά του ενεργού κελιού.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές για να κλειδώσετε γραμμές ή στήλες (ή και τα δύο) σε παράθυρα στο Excel.
Ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές για να παγώσετε τα πλαίσια στο Excel ενώ εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων:
Σειρά (ες) κατάψυξης στο Excel
Εάν εργάζεστε με ένα σύνολο δεδομένων που έχει κεφαλίδες στην επάνω σειρά και ένα σύνολο δεδομένων που εκτείνεται σε εκατοντάδες σειρές, μόλις μετακινηθείτε προς τα κάτω, οι κεφαλίδες/ετικέτες θα εξαφανιστούν.
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι καλή ιδέα να παγώσετε τη σειρά κεφαλίδας έτσι ώστε αυτές να είναι πάντα ορατές στον χρήστη.
Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε πώς:
- Πώς να παγώσετε την επάνω σειρά.
- Πώς να παγώσετε περισσότερες από μία σειρές.
- Πώς να ξεπαγώσετε τις σειρές.
Παγώστε την κορυφαία σειρά στο Excel
Ακολουθούν τα βήματα για να παγώσετε την πρώτη σειρά στο σύνολο δεδομένων σας:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
- Στην κατηγορία Ζουμ, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Πάγωμα»
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Πάγωμα κορυφαίας σειράς».
- Αυτό θα παγώσει την πρώτη σειρά του συνόλου δεδομένων. Θα παρατηρήσετε ότι μια γκρίζα γραμμή εμφανίζεται τώρα ακριβώς κάτω από την πρώτη σειρά.
- Αυτό θα παγώσει την πρώτη σειρά του συνόλου δεδομένων. Θα παρατηρήσετε ότι μια γκρίζα γραμμή εμφανίζεται τώρα ακριβώς κάτω από την πρώτη σειρά.
Τώρα, όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, η σειρά που έχει παγώσει θα είναι πάντα ορατή. Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Πάγωμα/Κλείδωμα περισσότερων από μία σειρών στο Excel
Εάν έχετε περισσότερες από μία σειρές κεφαλίδας στο σύνολο δεδομένων σας, ίσως θελήσετε να τις παγώσετε όλες.
Δείτε πώς μπορείτε να παγώσετε σειρές στο Excel:
- Επιλέξτε το αριστερότερο κελί της γραμμής που βρίσκεται ακριβώς κάτω από τη γραμμή κεφαλίδων.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
- Στην κατηγορία Ζουμ, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Πάγωμα»
- Στο αναπτυσσόμενο μενού Freeze Panes, επιλέξτε Freeze Panes.
- Αυτό θα παγώσει όλες τις γραμμές πάνω από το επιλεγμένο κελί. Θα παρατηρήσετε ότι μια γκρίζα γραμμή εμφανίζεται τώρα ακριβώς κάτω από τις γραμμές που έχουν παγώσει.
Τώρα, όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, όλες οι σειρές κεφαλίδας θα είναι πάντα ορατές. Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Απελευθέρωση σειρών στο Excel
Για να ξεπαγώσετε τις σειρές:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
- Στην κατηγορία Ζουμ, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Πάγωμα»
- Στο αναπτυσσόμενο μενού Freeze Panes, επιλέξτε την επιλογή Unfreeze Panes.
Excel Freeze Panes Options - Freezing Colon (s)
Εάν εργάζεστε με ένα σύνολο δεδομένων που έχει κεφαλίδες/ετικέτες σε μια στήλη και τα δεδομένα κατανέμονται σε πολλές στήλες, μόλις μετακινηθείτε προς τα δεξιά, η κεφαλίδα θα εξαφανιστεί.
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι καλή ιδέα να παγώσετε την πιο αριστερή στήλη, έτσι ώστε οι κεφαλίδες να είναι πάντα ορατές στον χρήστη.
Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε πώς:
- Πώς να παγώσετε την πιο αριστερή στήλη.
- Πώς να παγώσετε περισσότερες από μία στήλες.
- Πώς να ξεπαγώσετε τις στήλες.
Πάγωμα/Κλείδωμα της αριστερής στήλης στο Excel
Δείτε πώς μπορείτε να παγώσετε την πιο αριστερή στήλη:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
- Στην κατηγορία Ζουμ, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Πάγωμα»
- Στο αναπτυσσόμενο μενού Freeze Panes, επιλέξτε Freeze First Column.
- Αυτό θα παγώσει την πιο αριστερή στήλη του συνόλου δεδομένων. Θα παρατηρήσατε ότι μια γκρίζα γραμμή εμφανίζεται τώρα στο δεξί περίγραμμα της αριστερότατης στήλης.
Τώρα, όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, η πιο αριστερή στήλη θα είναι πάντα ορατή. Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Επιπρόσθετες σημειώσεις:
- Μόλις παγώσετε μια στήλη, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Control + Z για να το ξεπαγώσετε. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή ξεπαγώματος στο αναπτυσσόμενο μενού Freeze Panes.
- Εάν εισαγάγετε μια στήλη στα αριστερά της στήλης που έχει παγώσει, ακόμη και η στήλη που έχει εισαχθεί παγώνει.
Παγώστε/κλειδώστε περισσότερες από μία στήλες στο Excel
Εάν έχετε περισσότερες από μία στήλες που περιέχουν κεφαλίδες/ετικέτες, ίσως θελήσετε να τις παγώσετε όλες.
Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε το πάνω κελί στη στήλη που βρίσκεται ακριβώς δίπλα στις στήλες που περιέχουν κεφαλίδες.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
- Στην κατηγορία Ζουμ, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Πάγωμα»
- Στο αναπτυσσόμενο μενού Freeze Panes, επιλέξτε Freeze First Column.
- Αυτό θα παγώσει όλες τις στήλες στα αριστερά του επιλεγμένου κελιού. Θα παρατηρήσετε ότι μια γκρίζα γραμμή εμφανίζεται στα δεξιά των στηλών που έχουν παγώσει.
Τώρα, όταν κάνετε κύλιση προς τα δεξιά, όλες οι στήλες με κεφαλίδες θα είναι πάντα ορατές. Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Απελευθέρωση στηλών στο Excel
Για να ξεπαγώσετε στήλες (ες):
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
- Στην κατηγορία Ζουμ, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Πάγωμα»
- Στο αναπτυσσόμενο μενού Freeze Panes, επιλέξτε την επιλογή Unfreeze Panes.
Πάγωμα και των δύο σειρών και των στηλών
Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα έχετε τις κεφαλίδες/ετικέτες σε γραμμές καθώς και σε στήλες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι λογικό να παγώσετε τόσο τις γραμμές όσο και τις στήλες.
Εδώ είναι πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε ένα κελί ακριβώς κάτω από τις γραμμές και ακριβώς δίπλα στη στήλη που θέλετε να παγώσετε.
- Για παράδειγμα, εάν θέλετε να παγώσετε δύο σειρές (1 & 2) και δύο στήλες (Α & Β), επιλέξτε το κελί C3.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
- Στην κατηγορία Ζουμ, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Πάγωμα»
- Επιλέξτε την επιλογή Freeze Panes από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Αυτό θα παγώσει τη (τις) στήλη (ες) στα αριστερά του επιλεγμένου κελιού και τις σειρές (ες) πάνω από το επιλεγμένο κελί. Θα παρατηρήσετε ότι εμφανίζονται δύο γκρι γραμμές - η μία δίπλα στις παγωμένες στήλες και η άλλη ακριβώς κάτω από τις παγωμένες σειρές.
Τώρα, όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω ή προς τα δεξιά, οι παγωμένες γραμμές και στήλες θα είναι πάντα ορατές. Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Μπορείτε να ξεπαγώσετε τις παγωμένες σειρές και στήλες με τη μία. Εδώ είναι τα βήματα:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
- Στην κατηγορία Ζουμ, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Πάγωμα»
- Στο αναπτυσσόμενο μενού Freeze Panes, επιλέξτε την επιλογή Unfreeze Panes.
Σημειώσεις:
- Εκτός από την εργασία με μεγάλα σύνολα δεδομένων, μια πρακτική χρήση όπου μπορείτε να παγώσετε τα παράθυρα στο Excel είναι όταν δημιουργείτε πίνακες εργαλείων. Μπορείτε να παγώσετε σειρές και στήλες που περιέχουν τον πίνακα ελέγχου, έτσι ώστε ο χρήστης να μην μπορεί να μετακινηθεί μακριά και ο πίνακας ελέγχου να είναι πάντα ορατός.
- Μια καλή πρακτική ενώ εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων είναι να το μετατρέψετε σε πίνακες Excel. Από προεπιλογή, όλες οι κεφαλίδες γραμμών στους Πίνακες Excel είναι πάντα ορατές όταν πραγματοποιείτε κύλιση στο σύνολο δεδομένων.
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια Excel:
- Συμβουλές εισαγωγής δεδομένων Excel
- Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Excel.
- Πώς να κλειδώσετε τύπους στο Excel.
- Συγκρίνετε στήλες στο Excel
- Μετακίνηση γραμμών και στηλών στο Excel
- Διαγραφή κενών σειρών στο Excel
- Επισήμανση γραμμών με βάση την τιμή κελιού στο Excel
