Παρακολουθήστε βίντεο - Πώς να μετρήσετε κελιά που περιέχουν συμβολοσειρές κειμένου
Η καταμέτρηση είναι μία από τις πιο συνηθισμένες εργασίες που κάνουν οι άνθρωποι στο Excel. Είναι μια από τις μετρήσεις που χρησιμοποιούνται συχνά για τη σύνοψη των δεδομένων. Για παράδειγμα, μετρήστε τις πωλήσεις που πραγματοποίησε ο Bob ή πωλήσεις άνω των 500K ή ποσότητα προϊόντος X πουλήθηκε.
Το Excel διαθέτει μια ποικιλία συναρτήσεων καταμέτρησης και στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτές οι ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel θα ήταν αρκετές. Παρακάτω είναι οι συναρτήσεις καταμέτρησης στο Excel:
- COUNT - Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που έχουν αριθμούς σε αυτό.
- COUNTA - Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά.
- COUNTBLANK - Για να μετρήσετε κενό κελί.
- COUNTIF/COUNTIFS - Για να μετρήσετε κελιά όταν πληρούνται τα καθορισμένα κριτήρια.
Μερικές φορές μπορεί να υπάρχουν καταστάσεις όπου πρέπει να δημιουργήσετε έναν συνδυασμό συναρτήσεων για να ολοκληρώσετε την καταμέτρηση στο Excel.
Μια τέτοια περίπτωση είναι να μετρήσετε κελιά που περιέχουν συμβολοσειρές κειμένου.
Μετρήστε κελιά που περιέχουν κείμενο στο Excel
Οι τιμές κειμένου μπορούν να έχουν πολλές μορφές. Θα μπορούσε να είναι:
- Συμβολοσειρά κειμένου
- Χορδές κειμένου ή αλφαριθμητικοί χαρακτήρες. Παράδειγμα - Trump Excel ή Trump Excel 123.
- Κενό κορδόνι
- Ένα κελί που φαίνεται κενό αλλά περιέχει =”” ή «(αν πληκτρολογήσετε απλά μια απόστροφο σε ένα κελί, φαίνεται κενό).
- Λογικές αξίες
- Παράδειγμα - ΑΛΗΘΙΝΟ και ΛΑΘΟΣ.
- Ειδικοί χαρακτήρες
- Παράδειγμα - @,!, $ %.
Ρίξτε μια ματιά στο σύνολο δεδομένων που εμφανίζεται παρακάτω:
Έχει όλους τους συνδυασμούς κειμένου, αριθμών, κενών, ειδικών χαρακτήρων και λογικών τιμών.
Για να μετρήσουμε κελιά που περιέχουν τιμές κειμένου, θα χρησιμοποιήσουμε τους χαρακτήρες μπαλαντέρ:
- Αστερίσκος (*): Ένας αστερίσκος αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων στο excel. Για παράδειγμα, π* θα μπορούσε να σημαίνει excel, υπερέχει, παράδειγμα, ειδικός κ.λπ.
- Ερωτηματικό (?): Ένα ερωτηματικό αντιπροσωπεύει έναν μόνο χαρακτήρα. Για παράδειγμα, ο Tr?mp θα μπορούσε να σημαίνει Trump ή Tramp.
- Tilde (~): Για τον προσδιορισμό χαρακτήρων μπαλαντέρ σε μια συμβολοσειρά.
Δείτε επίσης: Παραδείγματα χρήσης χαρακτήρων μπαλαντέρ στο Excel.
Τώρα ας δημιουργήσουμε τύπους για να μετρήσουμε διαφορετικούς συνδυασμούς.
Μετρήστε κελιά που περιέχουν κείμενο στο Excel (συμπεριλαμβανομένων των κενών)
Εδώ είναι ο τύπος:
= COUNTIF (A1: A11, ”*”)
Αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση COUNTIF με χαρακτήρα μπαλαντέρ στα κριτήρια. Δεδομένου ότι ο αστερίσκος (*) αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων, μετράει όλα τα κελιά που έχουν χαρακτήρες κειμένου.
Μετράει ακόμη και κελιά που έχουν μια κενή συμβολοσειρά (μια κενή συμβολοσειρά μπορεί να είναι αποτέλεσμα του τύπου που επιστρέφει = ”” ή ένα κελί που περιέχει απόστροφο). Ενώ ένα κελί με κενή συμβολοσειρά φαίνεται κενό, μετράται με αυτόν τον τύπο.
Οι λογικές τιμές δεν υπολογίζονται.
Μετρήστε κελιά που περιέχουν κείμενο στο Excel (εξαιρούνται τα κενά)
Εδώ είναι ο τύπος:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”)
Σε αυτόν τον τύπο, το επιχείρημα κριτηρίων αποτελείται από ένα συνδυασμό δύο χαρακτήρων μπαλαντέρ (ερωτηματικό και αστερίσκο). Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει, τουλάχιστον, να υπάρχει ένας χαρακτήρας στο κελί.
Αυτός ο τύπος δεν μετρά τα κελιά που περιέχουν μια κενή συμβολοσειρά (απόστροφο ή = ””). Δεδομένου ότι μια κενή συμβολοσειρά δεν έχει χαρακτήρα, αποτυγχάνει τα κριτήρια και δεν υπολογίζεται.
Οι λογικές τιμές δεν υπολογίζονται επίσης.
Μετρήστε κελιά που περιέχουν κείμενο (εξαιρούνται τα κενά, συμπεριλαμβανομένων των λογικών τιμών)
Εδώ είναι ο τύπος:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”) + SUMPRODUCT (-(ISLOGICAL (A1: A11))
Το πρώτο μέρος του τύπου χρησιμοποιεί συνδυασμό χαρακτήρων μπαλαντέρ (* και?). Αυτό επιστρέφει τον αριθμό των κελιών που έχουν τουλάχιστον έναν χαρακτήρα κειμένου (μετράει κείμενο και ειδικούς χαρακτήρες, αλλά δεν μετράει κελιά με κενές συμβολοσειρές).
Το δεύτερο μέρος του τύπου ελέγχει για λογικές τιμές. Η συνάρτηση Excel ISLOGICAL επιστρέφει TRUE αν υπάρχει λογική τιμή και FALSE αν δεν υπάρχει. Ένα διπλό αρνητικό πρόσημο διασφαλίζει ότι οι TRUE μετατρέπονται σε 1 και οι FALSE σε 0. Η συνάρτηση SUMPRODUCT του Excel στη συνέχεια επιστρέφει απλά τον αριθμό των κελιών που έχουν μια λογική τιμή.
Αυτά τα παραπάνω παραδείγματα καταδεικνύουν τον τρόπο χρήσης ενός συνδυασμού τύπων και χαρακτήρων μπαλαντέρ για την καταμέτρηση κελιών. Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε επίσης να κατασκευάσετε τύπους για να βρείτε το άθροισμα ή το μέσο όρο μιας σειράς κελιών με βάση τον τύπο δεδομένων σε αυτό.
