Παρακολουθήστε βίντεο - Δημιουργία πίνακα ελέγχου KPI στο Excel - Μέρος 1/3
Μάθετε τα ακριβή βήματα που κάνω για να δημιουργήσω πίνακες εργαλείων παγκόσμιας κλάσης στο Excel. Γίνε μελος Μαθήματα ταμπλό Excel.
Ο πίνακας ελέγχου Key Key Indicators (KPI) είναι ένας από τους πιο χρησιμοποιούμενους πίνακες εργαλείων στην επιχείρηση.
Ο πρωταρχικός του στόχος είναι να δείξει την απόδοση των βασικών KPI και να δώσει μια συγκριτική εικόνα άλλων KPI ή εταιρειών.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου KPI στο Excel.
Αυτή είναι μια βελτιωμένη έκδοση ενός ταμπλό που δημιούργησα πέρυσι στον προηγούμενο εργασιακό μου ρόλο ως αναλυτής οικονομικών/δεδομένων.
Έχω χωρίσει αυτό το σεμινάριο του Excel KPI Dashboard σε τρία μέρη:
- Πίνακας ελέγχου KPI στο Excel - Μέρος 1: Διάγραμμα δυναμικής διασποράς.
- Πίνακας ελέγχου KPI στο Excel - Μέρος 2: Δυναμική ερμηνεία.
- Πίνακας ελέγχου KPI στο Excel - Μέρος 3: Δυναμική εξαγωγή δεδομένων + Διάγραμμα κουκκίδων.
Στόχος: Έχουμε τα δεδομένα KPI 100 εταιρειών και ο στόχος είναι να δημιουργήσουμε έναν πίνακα ελέγχου που θα βοηθούσε στον εντοπισμό βασικών λογαριασμών με βάση την απόδοση. Εκτός από μια συγκριτική άποψη, θα πρέπει επίσης να επιτρέπει στον χρήστη να ασχολείται με μεμονωμένες εταιρείες.
Πίνακας ελέγχου KPI στο Excel - Μέρος 1/3
Επιτρέψτε μου πρώτα να σας δείξω πώς μοιάζει ο τελικός πίνακας ελέγχου KPI:
Σε αυτόν τον πίνακα ελέγχου Key Performance Indicator (KPI), ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει τα KPI που πρέπει να συγκρίνει. Θα ενημερώσει αμέσως το διάγραμμα διασποράς με μια διάδοση και των 100 εταιρειών στα τέσσερα τεταρτημόρια. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την κατάτμηση των επιχειρήσεων με βάση την απόδοση.
Επάνω δεξιά (του ταμπλό), ένας χρήστης έχει τα κουμπιά επιλογής για να επιλέξει ένα τεταρτημόριο και να λάβει μια λίστα με όλες τις εταιρείες σε αυτό το τεταρτημόριο.
Κάτω από αυτό, υπάρχει ένα διάγραμμα κουκκίδων που δείχνει τα KPIs Vs. Μέσος όρος σύγκρισης για την επιλεγμένη εταιρεία.
Έχω αναλύσει αυτήν τη διαδικασία δημιουργίας ταμπλό σε 3 μέρη. Στο σημερινό άρθρο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε ένα δυναμικό διάγραμμα διασποράς.
Κάντε κλικ εδώ για λήψη του παραδείγματος αρχείου
Πίνακας ελέγχου KPI στο Excel - Διάγραμμα δυναμικής διασποράς
Έχω τα δεδομένα KPI για 100 εταιρείες. Για τους σκοπούς αυτού του πίνακα ελέγχου, ας καλέσουμε αυτές τις εταιρείες Com 1, Com 2 και ούτω καθεξής… και οι KPI είναι KPI 1, KPI 2, KPI 3 και KPI 4. Τα δεδομένα φαίνονται όπως φαίνεται παρακάτω:
- Ο πίνακας ελέγχου περιλαμβάνει 3 φύλλα εργασίας - «Δεδομένα», «Υπολογισμός» και «Πίνακας ελέγχου».
- Είναι σχεδόν πάντα καλή ιδέα να μετατρέψετε ακατέργαστα δεδομένα σε πίνακα Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, έχω ονομάσει αυτόν τον πίνακα KPIData.
- Στο φύλλο Πίνακας ελέγχου, εισαγάγετε 2 συνδυαστικά πλαίσια ActiveX. Η είσοδος σε αυτά τα Combo Box θα είναι το όνομα των KPI (KPI 1, KPI 2…) και κάθε Combo Box συνδέεται με ένα κελί στο φύλλο υπολογισμού.
- Τώρα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα σύνολο δεδομένων για το γράφημα (αυτά τα δεδομένα βρίσκονται στο φύλλο εργασίας Υπολογισμός). Δεδομένου ότι το γράφημα ενημερώνεται όταν αλλάζει η αναπτυσσόμενη επιλογή, τα δεδομένα πρέπει να εξαρτώνται από την επιλογή. Μπορούμε να το κάνουμε αυτό χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό INDEX και ROWS. Εδώ είναι:
- X Axis: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: A15), $ B $ 8+1)
- Y Axis: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: B15), $ B $ 9+1)
- Τώρα αυτά τα δεδομένα εισάγονται σε διάγραμμα διασποράς. Δεδομένου ότι τα δεδομένα εξαρτώνται από τα αναπτυσσόμενα μενού Combo Box, μόλις αλλάξει η αναπτυσσόμενη επιλογή, το γράφημα ενημερώνεται αμέσως.
Κατεβάστε το Παράδειγμα αρχείου
Αυτό το απλό δυναμικό διάγραμμα διασποράς είναι πραγματικά χρήσιμο όταν θέλετε να επιλέξετε κάτω από μια χούφτα εταιρειών με βάση την απόδοσή τους KPI.
Στο επόμενο άρθρο αυτής της σειράς, θα σας δείξω πώς να εντοπίσετε μια εταιρεία σε αυτό το γράφημα και πώς να αποκτήσετε τη δυναμική ερμηνεία του γραφήματος (στο πλαίσιο κειμένου κάτω από το γράφημα).
Πες μου τι νομίζεις? Αφήστε τις σκέψεις σας στην ενότητα σχολίων.
Μείνετε συντονισμένοι … Περισσότερα φοβερά πράγματα Excel που έρχονται στο επόμενο άρθρο (Πίνακας ελέγχου KPI στο Excel - Μέρος 2)
Άλλα προγράμματα εκμάθησης του πίνακα ελέγχου του Excel:
- Πίνακες ελέγχου Excel - Παραδείγματα, βέλτιστες πρακτικές και πόροι.
- Πίνακας ελέγχου του Game of Thrones στο Excel.
- Πίνακας ελέγχου Excel: Οπτικοποιήθηκε η σεζόν της Premier League 2014-15.
- KPI Dashboard by Chandoo - A 6 Part Series.
