Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα περιοχής στο Excel (εξηγείται με παραδείγματα)

Ένα γράφημα περιοχής είναι παρόμοιο με ένα γράφημα γραμμών με μία διαφορά - η περιοχή κάτω από τη γραμμή είναι γεμάτη με ένα χρώμα.

Και τα δύο - ένα γραμμικό γράφημα και ένα γράφημα περιοχής - δείχνουν μια τάση με την πάροδο του χρόνου.

Σε περίπτωση που ενδιαφέρεστε μόνο για την εμφάνιση της τάσης, η χρήση γραμμικού γραφήματος είναι καλύτερη επιλογή (ειδικά εάν πρόκειται να εκτυπωθούν τα γραφήματα).

Για παράδειγμα, στην παρακάτω περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα γραμμών (αντί για ένα γράφημα περιοχής)

Τα γραφήματα περιοχής είναι χρήσιμα όταν έχετε πολλά δεδομένα χρονικών σειρών και θέλετε επίσης να εμφανίσετε τη συνεισφορά κάθε συνόλου δεδομένων στο σύνολο.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχω τρεις σειρές προϊόντων εκτυπωτών (Α, Β και Γ).

Και θέλω να δω πώς ήταν οι πωλήσεις τα τελευταία χρόνια, καθώς και ποια σειρά εκτυπωτών συνέβαλε πόσο στις συνολικές πωλήσεις, η χρήση γραφήματος περιοχής είναι καλύτερη επιλογή.

Στο παραπάνω διάγραμμα, μπορούμε να δούμε ότι ο εκτυπωτής Β (που αντιπροσωπεύεται από το πορτοκαλί χρώμα) έχει τη μέγιστη συμβολή στις συνολικές πωλήσεις.

Ενώ είναι τα ίδια δεδομένα, η χρήση γραφήματος περιοχής, σε αυτή την περίπτωση, κάνει τη συνολική συμβολή να ξεχωρίζει.

Τώρα ας δούμε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα περιοχής στο Excel και μερικά παραδείγματα όπου τα γραφήματα περιοχής μπορούν να είναι χρήσιμα.

Υπάρχουν τρεις ενσωματωμένοι τύποι γραφημάτων περιοχής που διατίθενται στο Excel:

1. Διάγραμμα περιοχής
2. Διάγραμμα στοιβαγμένης περιοχής
3. 100% Διάγραμμα στοιβαγμένης περιοχής

Ας δούμε πώς να δημιουργήσουμε καθένα από αυτά και σε ποιο σενάριο ποιο θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί.

Δημιουργία γραφήματος περιοχής

Αυτό είναι ακριβώς όπως ένα γράφημα γραμμών με χρώματα.

Το πρόβλημα με αυτόν τον τύπο γραφήματος είναι ότι υπάρχει πάντα αλληλεπικάλυψη στα χρώματα που απεικονίζονται στο γράφημα.

Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:

Εάν χρησιμοποιείτε αυτά τα δεδομένα για να δημιουργήσετε ένα γράφημα περιοχής, ενδέχεται να λάβετε ένα γράφημα όπως φαίνεται παρακάτω (όπου έχουμε σχεδιάσει τρεις τύπους δεδομένων, αλλά βλέπετε μόνο ένα χρώμα).

Το παραπάνω γράφημα περιέχει δεδομένα για Εκτυπωτές, Προβολείς και Λευκούς πίνακες, αλλά μόνο τα δεδομένα για Λευκούς πίνακες είναι ορατά καθώς είναι περισσότερα από τις υπόλοιπες δύο κατηγορίες.

Σε μια τέτοια περίπτωση, ένα στοιβαγμένο διάγραμμα περιοχής ή ένα 100% στοιβαγμένο γράφημα περιοχής είναι πιο κατάλληλο (καλύπτεται αργότερα σε αυτό το σεμινάριο).

Το κανονικό διάγραμμα περιοχής 2-Δ είναι πιο κατάλληλο για περιπτώσεις όπου έχετε δύο τύπους δεδομένων (ένα σύνολο δεδομένων και ένα υποσύνολο).

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω (όπου έχω δείξει τις συνολικές πωλήσεις της εταιρείας και τις πωλήσεις εκτυπωτή):

Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτά τα δεδομένα για να δημιουργήσω ένα κανονικό γράφημα περιοχής, καθώς δεν θα υπήρχε πλήρης επικάλυψη χρωμάτων (καθώς μια σειρά δεδομένων είναι υποσύνολο μιας άλλης).

Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία γραφήματος περιοχής στο Excel:

1. Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων (A1: D6)
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
3. Στην ομάδα Διάγραμμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή γραμμής ή γραφήματος περιοχής".
4. Στην κατηγορία 2-Δ Περιοχής, κάντε κλικ στην περιοχή.

Αυτό θα σας δώσει ένα γράφημα περιοχής όπως φαίνεται παρακάτω:

Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό το γράφημα είναι χρήσιμο καθώς δείχνει τις πωλήσεις του «Εκτυπωτή» καθώς και τις συνολικές πωλήσεις της εταιρείας.

Ταυτόχρονα, εμφανίζει επίσης οπτικά τις πωλήσεις του εκτυπωτή ως ποσοστό των συνολικών πωλήσεων.

Σημείωση: Υπάρχει μια παραγγελία που σχεδιάζει τα χρώματα σε αυτό το γράφημα. Σημειώστε ότι το πορτοκαλί χρώμα (για πωλήσεις εκτυπωτών) είναι πάνω από το μπλε χρώμα (συνολικές πωλήσεις). Αυτό συμβαίνει καθώς στο σύνολο δεδομένων μας, οι πωλήσεις εκτυπωτή βρίσκονται στη στήλη που βρίσκεται στα δεξιά της στήλης συνολικών πωλήσεων. Εάν αλλάξετε τη σειρά των στηλών, θα αλλάξει και η σειρά των χρωμάτων.

Δημιουργία γραφήματος στοιβασμένης περιοχής

Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρησιμοποιείτε ένα στοιβαγμένο γράφημα περιοχής.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων παρακάτω, το οποίο δείχνει τις πωλήσεις τριών διαφορετικών ειδών (σε χιλιάδες):

Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία γραφήματος περιοχής στο Excel με αυτά τα δεδομένα:

1. Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων (A1: D6)
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
3. Στην ομάδα Διάγραμμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή γραμμής ή γραφήματος περιοχής".
4. Στην κατηγορία 2-D Area, κάντε κλικ στο Stacked Area.

Αυτό θα σας δώσει το διάγραμμα στοιβαγμένων περιοχών όπως φαίνεται παρακάτω:

Στο παραπάνω διάγραμμα, λαμβάνετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Η συνολική αξία για κάθε δεδομένο έτος (για παράδειγμα, 1o5 το 2021-2022 και 130 το 2021-2022).
2. Η γενική τάση καθώς και η τάση για το προϊόν.
3. Μια οπτική αναπαράσταση του ποσοστού των πωλήσεων κάθε προϊόντος στις συνολικές πωλήσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε οπτικά και να συμπεράνετε ότι οι πωλήσεις εάν οι προβολείς συνέβαλαν περισσότερο στις συνολικές πωλήσεις και οι Λευκοί πίνακες συνέβαλαν το λιγότερο.

Δημιουργία γραφήματος στοιβαγμένης περιοχής 100%

Αυτός ο τύπος γραφήματος είναι ακριβώς όπως ένα στοιβαγμένο γράφημα περιοχής με μία διαφορά - όλες οι τιμές στον άξονα Υ ανέρχονται στο 100%.

Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:

Αυτό σας βοηθά να έχετε καλύτερη αναπαράσταση των μεμονωμένων σειρών προϊόντων, αλλά δεν σας δίνει την τάση στις συνολικές πωλήσεις (καθώς οι συνολικές πωλήσεις για κάθε έτος θα ήταν πάντα 100%).

Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία 100% γραφήματος στοιβασμένης περιοχής στο Excel:

1. Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων (A1: D6)
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
3. Στην ομάδα Διάγραμμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή γραμμής ή γραφήματος περιοχής".
4. Στην κατηγορία 2-D Area, κάντε κλικ στο 100% Stacked Area.

Στο παραπάνω διάγραμμα, λαμβάνετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Η συνολική τάση στην αναλογία κάθε σειράς προϊόντων. Για παράδειγμα, μπορούμε να δούμε ότι η συμβολή των εκτυπωτών στις συνολικές πωλήσεις αυξήθηκε το 2021-2022, αλλά στη συνέχεια μειώθηκε το 2021-2022.
2. Το ποσοστό συνεισφοράς κάθε σειράς προϊόντων στις συνολικές πωλήσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεράνετε οπτικά ότι οι προβολείς συνέβαλαν το 40% των συνολικών πωλήσεων της εταιρείας το 2021-2022.

Σημείωση: Αυτό το γράφημα σας δίνει μια τάση στην αναλογία της συνεισφοράς των συνολικών πωλήσεων και ΟΧΙ την τάση της απόλυτης αξίας τους. Για παράδειγμα, εάν το ποσοστό των πωλήσεων εκτυπωτή το 2021-2022 αυξήθηκε, δεν σημαίνει απαραίτητα ότι οι πωλήσεις εκτυπωτή αυξήθηκαν. Σημαίνει απλώς ότι η συνεισφορά του αυξήθηκε. Έτσι, εάν οι πωλήσεις εκτυπωτών μειωθούν κατά 10% και όλες οι άλλες πωλήσεις της σειράς προϊόντων μειωθούν κατά 30%, η συνολική συνεισφορά των πωλήσεων εκτυπωτών αυξάνεται αυτόματα (παρά τη μείωση των πωλήσεών του).

Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια γραφήματος Excel:

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα θερμόμετρου στο Excel.
• Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονολόγιο / διάγραμμα ορόσημο στο Excel.
• Δημιουργία γραφήματος Pareto στο Excel (στατική και δυναμική)
• Πώς να δημιουργήσετε μια καμπύλη καμπάνας στο Excel.
• Excel Sparklines - Ένας πλήρης οδηγός με παραδείγματα.
• Συνδυαστικά γραφήματα στο Excel.
• Δημιουργία γραφήματος πίτας στο Excel
• Διάγραμμα ιστογράμματος Excel.
• Βήμα γραφήματος στο Excel.