Παρακολουθήστε βίντεο - Ξεκινήστε μια νέα γραμμή σε ένα κελί στο Excel (Συντόμευση + Τύπος)
Σε αυτό το σεμινάριο Excel, θα σας δείξω πώς να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή σε ένα κελί Excel.
Μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή στο ίδιο κελί στο Excel χρησιμοποιώντας:
- Μια συντόμευση πληκτρολογίου για χειροκίνητη διακοπή γραμμής.
- Ένας τύπος για να εισάγετε αυτόματα μια αλλαγή γραμμής και να αναγκάσετε μέρος του κειμένου να ξεκινήσει μια νέα γραμμή στο ίδιο κελί.
Ξεκινήστε μια νέα γραμμή στο κελί του Excel - Συντόμευση πληκτρολογίου
Για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή σε ένα κελί Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη συντόμευση πληκτρολογίου:
- Για Windows - ALT + Enter.
- Για Mac - Control + Option + Enter.
Ακολουθούν τα βήματα για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή στο Excel Cell χρησιμοποιώντας τη συντόμευση ALT + ENTER:
- Κάντε διπλό κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε το διάλειμμα γραμμής (ή πατήστε το πλήκτρο F2 για να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας).
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το διάλειμμα γραμμής.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT και πατήστε το πλήκτρο Enter για Windows (για Mac - κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα Control and Option και πατήστε το πλήκτρο Enter).
Δείτε επίσης: 200+ συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel.
Ξεκινήστε μια νέα γραμμή στο κελί του Excel χρησιμοποιώντας τον τύπο
Ενώ η συντόμευση πληκτρολογίου είναι καλή όταν εισάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο και χρειάζεστε μερικά διαλείμματα γραμμής.
Αλλά σε περίπτωση που πρέπει να συνδυάσετε κελιά και να κάνετε διακοπή γραμμής ενώ συνδυάζετε αυτά τα κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να το κάνετε αυτό.
Χρησιμοποιώντας τον τύπο TextJoin
Εάν χρησιμοποιείτε Excel2021-2022 ή Office 365 (Windows ή Mac), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXTJOIN για να συνδυάσετε κελιά και να εισαγάγετε μια διακοπή γραμμής στα δεδομένα που προκύπτουν.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να συνδυάσετε αυτά τα κελιά για να λάβετε το όνομα και τη διεύθυνση στο ίδιο κελί (με κάθε τμήμα σε ξεχωριστή γραμμή):
Ο παρακάτω τύπος θα το κάνει αυτό:
= TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: E2)
Στην αρχή, μπορεί να δείτε το αποτέλεσμα ως μία μόνο γραμμή που συνδυάζει όλα τα μέρη της διεύθυνσης (όπως φαίνεται παρακάτω).
Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα διαλείμματα γραμμής μεταξύ κάθε τμήματος, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα αναδίπλωσης κειμένου.
Για να ενεργοποιήσετε την αναδίπλωση κειμένου, επιλέξτε τα κελιά με τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και στην ομάδα στοίχισης, κάντε κλικ στην επιλογή «Αναδίπλωση κειμένου».
Μόλις κάνετε κλικ στην επιλογή Αναδίπλωση κειμένου, θα δείτε τα δεδομένα που προκύπτουν όπως φαίνεται παρακάτω (με κάθε στοιχείο διεύθυνσης σε νέα γραμμή):
Χρήση Συνδυασμένου Τύπου
Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2016 ή προηγούμενες εκδόσεις, δεν θα έχετε διαθέσιμο τον τύπο TEXTJOIN.
Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παλιά καλή συνάρτηση CONCATENATE (ή το σύμβολο & χαρακτήρα) για να συνδυάσετε κελιά και να κάνετε διακοπή γραμμής ενδιάμεσα.
Και πάλι, λαμβάνοντας υπόψη ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, το οποίο θέλετε να συνδυάσετε και να κάνετε μια διακοπή γραμμής μεταξύ κάθε κελιού:
Για παράδειγμα, εάν συνδυάσω τη χρήση του κειμένου σε αυτά τα κελιά χρησιμοποιώντας ένα σύμβολο (&), θα λάβω κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Ενώ αυτό συνδυάζει το κείμενο, αυτό δεν είναι στην πραγματικότητα η μορφή που θέλω. Μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε την αναδίπλωση κειμένου, αλλά ούτε αυτό θα λειτουργήσει.
Εάν δημιουργώ μια διεύθυνση αλληλογραφίας από αυτό, χρειάζομαι το κείμενο από κάθε κελί να βρίσκεται σε μια νέα γραμμή στο ίδιο κελί.
Για να εισαγάγουμε μια αλλαγή γραμμής σε αυτό το αποτέλεσμα τύπου, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το CHAR (10) μαζί με τον παραπάνω τύπο.
Το CHAR (10) είναι μια ροή γραμμής στα Windows, πράγμα που σημαίνει ότι υποχρεώνει οτιδήποτε μετά από αυτό να μεταβεί σε μια νέα γραμμή.
Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Αυτός ο τύπος θα εισάγει μια αλλαγή γραμμής στο αποτέλεσμα του τύπου και θα δείτε κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ: Για να λειτουργήσει αυτό, πρέπει να τυλίξετε κείμενο σε κελιά excel. Για να τυλίξετε κείμενο, μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Στοίχιση -> Αναδίπλωση κειμένου. Είναι ένα κουμπί εναλλαγής.
Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε MAC, χρησιμοποιήστε CHAR (13) αντί CHAR (10).
Μπορεί επίσης να σας αρέσει το ακόλουθο σεμινάριο Excel:
- Εισαγωγή εικόνας σε κελί Excel.
- Πώς να χωρίσετε πολλές γραμμές σε ένα κελί σε ξεχωριστά κελιά / στήλες
- Συνδυάστε κελιά στο Excel
- CONCATENATE Excel Range με και χωρίς διαχωριστικό
- Βοήθεια MS - Ξεκινήστε μια νέα γραμμή.
