Μια αλλαγή γραμμής στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να τερματίσει την τρέχουσα γραμμή και να ξεκινήσει μια νέα γραμμή στο ίδιο κελί (όπως φαίνεται παρακάτω).
Παρατηρήστε ότι στην παραπάνω εικόνα, το Morning βρίσκεται στη δεύτερη σειρά στο ίδιο κελί.
Μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής στο Excel όταν έχετε πολλά μέρη μιας συμβολοσειράς κειμένου που θέλετε να εμφανίσετε σε ξεχωριστές γραμμές. Ένα καλό παράδειγμα αυτού θα μπορούσε να είναι όταν έχετε μια διεύθυνση και θέλετε να εμφανίσετε κάθε τμήμα της διεύθυνσης σε ξεχωριστή γραμμή (όπως φαίνεται παρακάτω).
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω μερικούς τρόπους για να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής στο Excel (που ονομάζεται επίσης το επιστροφή μεταφοράς εντός κελιού στο Excel)
Εισαγωγή διάλειμμα γραμμής χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου
Εάν χρειάζεται μόνο να προσθέσετε μερικά διαλείμματα γραμμών, μπορείτε να το κάνετε μη αυτόματα χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου.
Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε ένα διάλειμμα γραμμής χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου:
- Κάντε διπλό κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το διάλειμμα γραμμής (ή πατήστε F2). Αυτό θα σας οδηγήσει στη λειτουργία επεξεργασίας στο κελί
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να αλλάξει η γραμμή.
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου - ALT + ENTER (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT και στη συνέχεια πατήστε Enter).
Τα παραπάνω βήματα θα εισάγουν ένα διάλειμμα γραμμής ακριβώς εκεί που είχατε τοποθετήσει τον κέρσορα. Τώρα μπορείτε να συνεχίσετε να γράφετε στο κελί και ό, τι πληκτρολογήσετε θα τοποθετηθεί στην επόμενη γραμμή.
Λάβετε υπόψη ότι πρέπει το κελί να βρίσκεται στη λειτουργία «Αναδίπλωση κειμένου» για να δείτε το περιεχόμενο να εμφανίζεται στην επόμενη γραμμή. Σε περίπτωση που δεν εφαρμοστεί, θα δείτε όλο το κείμενο σε ένα κελί (ακόμα και αν έχετε διακοπή γραμμής). Η επιλογή "Αναδίπλωση κειμένου" είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα.Η συντόμευση πληκτρολογίου είναι ένας γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε μια αλλαγή γραμμής εάν πρέπει να το κάνετε μόνο για μερικά κελιά. Αλλά αν πρέπει να το κάνετε αυτό πολλά κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις άλλες μεθόδους που καλύπτονται αργότερα σε αυτό το σεμινάριο.
Εισαγωγή διακοπών γραμμής χρησιμοποιώντας τύπους
Μπορείτε να προσθέσετε μια αλλαγή γραμμής ως μέρος του αποτελέσματος του τύπου.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν έχετε διαφορετικά κελιά που θέλετε να συνδυάσετε και προσθέσετε ένα διάλειμμα γραμμής έτσι ώστε κάθε τμήμα να βρίσκεται σε διαφορετική γραμμή.
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα όπου έχω χρησιμοποιήσει έναν τύπο για να συνδυάσω διαφορετικά μέρη μιας διεύθυνσης και έχω προσθέσει μια αλλαγή γραμμής σε κάθε τμήμα.
Παρακάτω είναι ο τύπος που προσθέτει μια αλλαγή γραμμής στο αποτέλεσμα του τύπου:
= A2 & CHAR (10) & B2 & (CHAR (10) & C2)
Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιεί CHAR (10) για να προσθέσει τη διακοπή γραμμής ως μέρος του αποτελέσματος. Το CHAR (10) χρησιμοποιεί τον κωδικό ASCII ο οποίος επιστρέφει μια ροή γραμμής. Τοποθετώντας τη ροή γραμμών εκεί που θέλετε το σπάσιμο της γραμμής, αναγκάζουμε τον τύπο να σπάσει τη γραμμή στο αποτέλεσμα του τύπου.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τύπο CONCAT αντί να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο ampersand (&):
= CONCAT (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
ή τον παλιό τύπο CONCATENATE σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε παλαιότερες εκδόσεις του Excel και δεν διαθέτετε CONCAT
= CONCATENATE (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
Και σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε Excel 2016 ή προηγούμενες εκδόσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο TEXTJOIN (που είναι ένας καλύτερος τρόπος για να ενώσετε κελιά/περιοχές)
= TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: C2)
Σημειώστε ότι για να είναι ορατό το σπάσιμο της γραμμής στο κελί, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η «Αναδίπλωση κειμένου». Εάν το Wrap Text ΔΕΝ εφαρμόζεται, η προσθήκη Char (10) δεν θα κάνει καμία αλλαγή στο αποτέλεσμα του τύπου.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε Mac, χρησιμοποιήστε Char (13) αντί για Char (10).
Χρήση ορισμού ονόματος αντί για κάρβουνο (10)
Εάν πρέπει να χρησιμοποιείτε συχνά το Char (10) ή το Char (13), ένας καλύτερος τρόπος θα ήταν να εκχωρήσετε ένα όνομα σε αυτό δημιουργώντας ένα καθορισμένο όνομα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν σύντομο κωδικό αντί να πληκτρολογήσετε ολόκληρο το CHAR (10) στον τύπο.
Παρακάτω είναι τα βήματα για τη δημιουργία ενός εύρους με όνομα για το CHAR (10)
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Ορισμός ονόματος».
- Στο πλαίσιο διαλόγου Νέο όνομα, εισαγάγετε τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
- Όνομα: LB (μπορείτε να το ονομάσετε όπως θέλετε - χωρίς κενά)
- Πεδίο εφαρμογής: Τετράδιο εργασίας
- Αναφέρεται σε: = CHAR10)
- Κάντε κλικ στο OK.
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε LB αντί = CHAR (10).
Ο τύπος για τον συνδυασμό της διεύθυνσης μπορεί τώρα να είναι:
= A2 & LB & B2 & LB & C2
Χρήση εύρεσης και αντικατάστασης (το κόλπο CONTROL J)
Αυτό είναι ένα εξαιρετικά δροσερό κόλπο!
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να λάβετε ένα διάλειμμα γραμμής όπου υπάρχει κόμμα στη διεύθυνση.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα διάλειμμα γραμμής όπου υπάρχει κόμμα στη διεύθυνση, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου FIND and REPLACE.
Παρακάτω ακολουθούν τα βήματα για την αντικατάσταση του κόμματος με διακοπή γραμμής:
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να αντικαταστήσετε το κόμμα με ένα διάλειμμα γραμμής
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση και επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση (μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + H). Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
- Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πληκτρολογήστε κόμμα (,) στο πεδίο Εύρεση τι.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο Αντικατάσταση και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου - CONTROL + J (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και στη συνέχεια πατήστε J). Αυτό θα εισαγάγει τη ροή γραμμής στο πεδίο. Ενδέχεται να μπορείτε να δείτε μια κουκκίδα που αναβοσβήνει στο πεδίο αφού χρησιμοποιήσετε το Control + J
- Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων.
- Βεβαιωθείτε ότι η αναδίπλωση κειμένου είναι ενεργοποιημένη.
Τα παραπάνω βήματα αφαιρούν το κόμμα και το αντικαθιστούν με τη ροή γραμμής.
Σημειώστε ότι εάν χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control J δύο φορές, αυτό θα εισαγάγει τη ροή γραμμής (επιστροφή μεταφοράς) δύο φορές και θα έχετε ένα κενό δύο γραμμών μεταξύ των προτάσεων.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα ίδια βήματα εάν θέλετε να καταργήσετε όλα τα διαλείμματα γραμμής και να το αντικαταστήσετε με κόμμα (ή οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα). Απλώς αντιστρέψτε τις καταχωρίσεις "Βρείτε τι" και "Αντικαταστήστε με".
