Τα γραφήματα Excel σάς επιτρέπουν να κάνετε πολλές προσαρμογές που βοηθούν στην αναπαράσταση των δεδομένων με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Και ένα τέτοιο παράδειγμα προσαρμογής είναι η ευκολία με την οποία μπορείτε να προσθέσετε έναν δευτερεύοντα άξονα στα γραφήματα του Excel.
Αλλά πριν μπω στη μηχανική της προσθήκης ενός δευτερεύοντος άξονα, επιτρέψτε μου να κάνω ένα βήμα πίσω και να εξηγήσω γιατί είναι απαραίτητο.
Γιατί να προσθέσετε έναν δευτερεύοντα άξονα στα γραφήματα Excel;
Επιτρέψτε μου να προσπαθήσω να το εξηγήσω χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων πωλήσεων και περιθωρίου κέρδους μιας εταιρείας για έξι χρόνια.
Παρακάτω είναι το γράφημα που έχω δημιουργήσει χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα. Οι μπλε ράβδοι αντιπροσωπεύουν την αξία πωλήσεων και οι κόκκινες (οι μικρές μπάρες δίπλα στις μπλε ράβδους πωλήσεων) αντιπροσωπεύουν το περιθώριο κέρδους.
Βλέπετε το πρόβλημα;
Τι γίνεται αν σας ζητήσω να μου πείτε πόση αλλαγή έγινε στο περιθώριο κέρδους το 2021-2022 (σε σύγκριση με το 2021-2022).
Είμαι βέβαιος ότι δεν μπορείτε να το πείτε κοιτάζοντας το γράφημα.
Αλλά αν κοιτάξετε τους αριθμούς, το κέρδος αυξήθηκε κατά 125% το 2021-2022.
Και αυτό είναι το πρόβλημα με αυτό το χάρτη του Excel.
Όταν σχεδιάζετε όλα τα δεδομένα στον ίδιο άξονα, χάνετε τη δυνατότητα σύγκρισης δεδομένων διαφορετικών κλιμάκων. Ενώ οι αριθμοί πωλήσεων είναι πιθανό να είναι υψηλοί, τα περιθώρια κέρδους είναι συνήθως πολύ χαμηλές τιμές.
Και αυτά τα δύο δεν μπορούν να σχεδιαστούν στον ίδιο άξονα.
Λύση - προσθήκη δευτερεύοντος άξονα για την απεικόνιση των αριθμών του περιθωρίου κέρδους.
Έτσι, προσθέτουμε έναν δευτερεύοντα άξονα στο μείγμα και κάνουμε το γράφημα καλύτερο (όπως φαίνεται παρακάτω).
Ένας δευτερεύων άξονας έχει προστεθεί στα δεξιά ο οποίος έχει διαφορετικές κλίμακες. Η χαμηλότερη τιμή είναι 0% και η υψηλότερη είναι 4% (η οποία καθορίζεται από τις ποσοστιαίες τιμές περιθωρίου κέρδους στο σύνολο δεδομένων σας).
Αυτό το διάγραμμα συνδυασμού σάς επιτρέπει τώρα να δείτε τη διακύμανση και στις δύο σειρές δεδομένων - Τιμές πωλήσεων και περιθωρίου κέρδους.
Προσθήκη δευτερεύοντα άξονα σε διαγράμματα Excel
Η προσθήκη ενός δευτερεύοντος άξονα είναι πολύ απλή σε όλες τις εκδόσεις του Excel (περισσότερο στις πιο πρόσφατες).
Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξω τα βήματα για να προσθέσετε έναν δευτερεύοντα άξονα σε διαφορετικές εκδόσεις.
Χρήση προτεινόμενων γραφημάτων
Στο Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις (Excel 2016,2021-2022 και Office 365), υπάρχει ένας γρήγορος τρόπος δημιουργίας γραφημάτων χρησιμοποιώντας τη συνιστώμενη δυνατότητα γραφημάτων.
Αυτή η λειτουργία αναλύει γρήγορα τα δεδομένα σας και σας εμφανίζει μερικές επιλογές.
Εάν έχετε ένα απλό σύνολο δεδομένων (όπως αυτό που χρησιμοποιούμε σε αυτό το παράδειγμα), είναι πιθανό ότι τα προτεινόμενα γραφήματα θα σας δείξουν μια επιλογή που περιλαμβάνει ήδη έναν δεύτερο άξονα ως μέρος του γραφήματος.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να προσθέσετε έναν δευτερεύοντα άξονα σε ένα γράφημα:
- Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
- Στην ομάδα Charts, κάντε κλικ στην επιλογή Προτεινόμενα γραφήματα. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος.
- Σάρωση των γραφημάτων στο αριστερό παράθυρο και επιλογή αυτού που έχει δευτερεύοντα άξονα.
- Κάντε κλικ στο OK.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να λάβετε άλλες επιλογές γραφήματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Το Excel προσπαθεί να είναι χρήσιμο αλλά μπορεί να μην είναι πάντα επίκαιρο. Εάν δεν βρείτε το γράφημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να το δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο (που καλύπτεται στη συνέχεια).
Ένα από τα πράγματα που μου αρέσει στη λειτουργία "Προτεινόμενα γραφήματα" είναι ότι προσδιορίζει τα δεδομένα χρόνου (όπως έτη ή μήνες). Αυτό μερικές φορές δεν συμβαίνει όταν δημιουργείτε ένα γράφημα με μη αυτόματο τρόπο, οπότε πρέπει να ορίσετε μη αυτόματα την τιμή του άξονα.Μη αυτόματη προσθήκη του δευτερεύοντα άξονα (εκδόσεις 2013 και άνω)
Σε περίπτωση που η λειτουργία "Προτεινόμενα γραφήματα" δεν λειτουργεί για εσάς, υπάρχει πάντα η επιλογή να το κάνετε χειροκίνητα (χρειάζονται μόνο μερικά κλικ).
Παρακάτω είναι τα βήματα για να προσθέσετε ένα δευτερεύοντα άξονα στο γράφημα με μη αυτόματο τρόπο:
- Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
- Στην ομάδα Γραφήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στηλών ή γραφήματος γραμμών.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποιημένη στήλη.
- Στο διάγραμμα που προκύπτει, επιλέξτε τις γραμμές περιθωρίου κέρδους. Εάν αυτά είναι πολύ μικρά για να επιλέξετε, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις μπλε γραμμές και πατήστε το πλήκτρο καρτέλας.
- Με επιλεγμένες τις γραμμές περιθωρίου κέρδους, κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση σειρών δεδομένων»
- Στο δεξιό παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή Secondary Axis. Αυτό θα προσθέσει έναν δευτερεύοντα άξονα και θα σας δώσει δύο ράβδους.
- Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή περιθωρίου κέρδους και επιλέξτε «Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς».
- Στο παράθυρο διαλόγου "Αλλαγή τύπου γραφήματος", αλλάξτε τον τύπο γραφήματος περιθωρίου κέρδους σε "Γραμμή με δείκτες"
Αυτό είναι!
Αυτό θα σας δώσει ένα γράφημα που έχει τον δευτερεύοντα άξονα και ο τύπος δεδομένων του γραφήματος σε έναν δευτερεύοντα άξονα είναι ένα γράφημα γραμμής.
Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε τη γραμμή κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας την επιλογή Μορφοποίηση σειράς δεδομένων. Απλά πράγματα, όπως η δημιουργία της γραμμής και των στηλών σε αντίθεση χρωμάτων, μπορούν να κάνουν τα διαγράμματα Excel σας επαγγελματικά και εύκολα κατανοητά.
Προσοχή: Σε περίπτωση που έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπου οι τιμές άξονα είναι αριθμοί (όπως έτη), το γράφημα στηλών που δημιουργείτε ενδέχεται να μην είναι αυτό που περιμένετε. Είναι πιθανό να θεωρήσει τα δεδομένα του έτους ως κάτι που πρέπει να σχεδιαστεί στο γράφημα ως ράβδοι αντί του άξονα (ο άξονας σε αυτή την περίπτωση παίρνει τους αριθμούς 1,2,3 και ούτω καθεξής…).
Η λύση εδώ θα ήταν η διαγραφή της σειράς όπου τα δεδομένα του έτους έχουν σχεδιαστεί ως στήλες και στη συνέχεια να αλλάξετε χειροκίνητα τον άξονα ή να μετατρέψετε τις τιμές του άξονα στο σύνολο δεδομένων σε κείμενο.
Σημειώστε ότι στο παραπάνω παράδειγμα, προσθέτουμε έναν κάθετο δευτερεύοντα άξονα.
Σημείωση: Όταν δημιουργείτε γραφήματα Excel, είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε κατά νου ότι μπορεί να εκτυπωθούν. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η χρήση ανοιχτόχρωμων και σκούρων χρωμάτων για την εμφάνιση αντίθεσης μπορεί να βοηθήσει ακόμη και όταν εμφανίζονται οι εκτυπωμένοι χάρτες (οι οποίοι συχνά εκτυπώνονται ασπρόμαυροι).Μη αυτόματη προσθήκη του δευτερεύοντα άξονα (Excel 2010)
Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε το Excel 2010, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε έναν δευτερεύον άξονα:
- Επιλέξτε τα δεδομένα και εισαγάγετε το γράφημα
- Κάντε κλικ στο γράφημα. Αυτό θα κάνει επίσης ορατή την καρτέλα Εργαλεία γραφήματος. Αυτή είναι μια καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα και εμφανίζεται μόνο όταν επιλέγετε ένα γράφημα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή
- Στην τρέχουσα ομάδα επιλογής, επιλέξτε τη σειρά για την οποία θέλετε να προσθέσετε έναν δευτερεύοντα άξονα
- Αφού επιλέξετε τη στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση επιλογής. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση σειράς δεδομένων.
- Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Επιλογές σειράς στο αριστερό παράθυρο
- Επιλέξτε την επιλογή Secondary Axis
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου
Κατάργηση του δευτερεύοντος άξονα
Η αφαίρεση του δευτερεύοντος άξονα είναι τόσο απλή όσο το πάτημα του πλήκτρου Διαγραφή (κυριολεκτικά).
Για να διαγράψετε έναν δευτερεύοντα άξονα, κάντε κλικ σε αυτόν.
Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή (ή κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο Διαγραφή).
Σημείωση: Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να προσθέσετε μόνο έναν κάθετο δευτερεύοντα άξονα. Αλλά σε περιπτώσεις, θέλετε έναν οριζόντιο δευτερεύοντα άξονα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια βήματα για να το προσθέσετε.
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια γραφήματος Excel:
- 10 Προηγμένα γραφήματα Excel
- Διάγραμμα ιστογράμματος Excel
- Διάγραμμα Pareto στο Excel
- Δημιουργία διαγράμματος βημάτων στο Excel
- Πραγματικά Vs Target Charts
- Bullet Chart
- Δημιουργία γραφήματος πίτας στο Excel
