Το Excel σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε ημερομηνίες με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται η ημερομηνία σε μορφή σύντομης ημερομηνίας ή σε μορφή μεγάλης ημερομηνίας.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε μόνο τον αριθμό ημέρας, το όνομα του μήνα ή το έτος από μια δεδομένη ημερομηνία.
Σε αυτό το σύντομο σεμινάριο Excel, θα σας δείξω μερικές εύκολες μεθόδους λάβετε το όνομα μήνα από μια ημερομηνία στο Excel.
Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε!
Λήψη του ονόματος του μήνα από την ημερομηνία
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να λαμβάνετε μηνιαίως από μια ημερομηνία στο Excel.
Η μέθοδος που θα επιλέξετε εξαρτάται από το πώς θέλετε το αποτέλεσμα (δηλαδή, εάν το θέλετε ως συμβολοσειρά κειμένου ή έχετε ολόκληρη την ημερομηνία αλλά εμφανίζει μόνο το όνομα του μήνα)
Ας δούμε μερικές μεθόδους για να το κάνουμε αυτό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε διαφορετικά σενάρια.
Προσαρμοσμένη μορφοποίηση
Η χρήση προσαρμοσμένης μορφοποίησης αριθμών για να λάβετε το όνομα μήνα είναι η καλύτερη μέθοδος από όλες εκείνες που καλύπτονται σε αυτό το σεμινάριο.
Αυτό συμβαίνει επειδή δεν αλλάζει την υποκείμενη ημερομηνία. Αλλάζει μόνο τον τρόπο εμφάνισης της ημερομηνίας στο κελί - που δείχνει μόνο το όνομα μήνα από την ημερομηνία.
Το όφελος από τη χρήση αυτής της μεθόδου είναι ότι μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε την ημερομηνία στους υπολογισμούς.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τις ημερομηνίες όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να εμφανίσετε μόνο το όνομα του μήνα και όχι ολόκληρη την ημερομηνία.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε όλα τα κελιά που έχουν τις ημερομηνίες για τις οποίες θέλετε να εμφανίζεται το όνομα του μήνα
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα Αριθμός, κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου (ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control +1). Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
- Στις επιλογές Κατηγορία, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένο
- Στο πεδίο τύπου πληκτρολογήστε - ‘mmmm’. θα πρέπει να δείτε ένα από τα ονόματα των μηνών στην προεπισκόπηση δείγματος.
- Κάντε κλικ στο OK
Τα παραπάνω βήματα θα μετατρέψουν όλες τις ημερομηνίες στα αντίστοιχα ονόματα ολόκληρου του μήνα (όπως φαίνεται παρακάτω).
Όπως ανέφερα, το καλό με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι παρόλο που βλέπετε τα ονόματα των μηνών στο κελί, η υποκείμενη τιμή εξακολουθεί να είναι μια ημερομηνία (πράγμα που σημαίνει ότι η υποκείμενη τιμή εξακολουθεί να είναι ένας αριθμός που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία).
Έτσι, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ημερομηνίες σε υπολογισμούς, μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών για να εμφανίσετε με διαφορετικούς τρόπους το όνομα του μήνα ή την τιμή του μήνα. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να δώσετε στον προσαρμοσμένο αριθμό τη μορφοποίηση του σωστού κωδικού για να εμφανιστεί το όνομα του μήνα.
Παρακάτω είναι οι διαφορετικοί κωδικοί μηνών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
- Μ - αυτό θα δείξει τον αριθμό του μήνα. Για παράδειγμα, μια ημερομηνία τον Ιανουάριο θα εμφανίζεται ως 1, μια ημερομηνία τον Φεβρουάριο θα εμφανίζεται ως 2, και ούτω καθεξής
- mm - αυτό θα εμφανίσει επίσης τον αριθμό του μήνα, αλλά θα διασφαλίσει επίσης ότι εμφανίζονται πάντα δύο ψηφία. Για παράδειγμα, μια ημερομηνία τον Ιανουάριο θα εμφανίζεται ως 01, μια ημερομηνία τον Φεβρουάριο θα εμφανίζεται ως 02 και μια ημερομηνία τον Νοέμβριο θα εμφανίζεται ως 11
- mmm - αυτό θα εμφανίσει το όνομα του μήνα σε έναν κωδικό τριών γραμμάτων. Για παράδειγμα, μια ημερομηνία τον Ιανουάριο θα εμφανίζεται ως Ιαν, μια ημερομηνία τον Αύγουστο θα εμφανίζεται ως Αυγ, και ούτω καθεξής
- mmmm - αυτή είναι η επιλογή που χρησιμοποιήσαμε στο παραπάνω παράδειγμα και θα έδειχνε το πλήρες όνομα του μήνα
- μμμμμμμ - αυτή η επιλογή εμφανίζει μόνο το πρώτο αλφάβητο του ονόματος του μήνα. Για παράδειγμα, ο Ιανουάριος εμφανίζεται ως J και ο Φεβρουάριος εμφανίζεται ως F, και ούτω καθεξής. Δεν έχω δει ποτέ αυτό να χρησιμοποιείται επειδή είναι μπερδεμένο καθώς ο Ιανουάριος θα έδειχνε επίσης J και ο Ιούλιος επίσης J
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ
Η συνάρτηση TEXT μας επιτρέπει να μετατρέψουμε μια ημερομηνία σε οποιαδήποτε επιτρεπόμενη μορφή που θέλουμε και δίνει το αποτέλεσμα ως συμβολοσειρά κειμένου.
Για παράδειγμα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση TEXT για να εμφανίσουμε το όνομα του μήνα από μια ημερομηνία.
Τώρα αν αναρωτιέστε σε τι διαφέρει από την προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών που χρησιμοποιήσαμε νωρίτερα, η μεγάλη διαφορά εδώ είναι ότι με τη συνάρτηση TEXT, μπορείτε να συνδυάσετε το αποτέλεσμα με άλλες λειτουργίες ή συμβολοσειρές κειμένου.
Μην ανησυχείτε αν είστε λίγο χαμένοι από τώρα, τα επόμενα παραδείγματα θα το καταστήσουν σαφές.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να εμφανίσετε το όνομα του μήνα αντί για την πλήρη ημερομηνία.
Παρακάτω είναι ο τύπος TEXT που θα σας δώσει το όνομα του μήνα:
= TEXT (A2, "mmmm")
Ο παραπάνω τύπος κειμένου λαμβάνει την ημερομηνία ως είσοδο και εφαρμόζει την καθορισμένη μορφή σε αυτήν (που είναι "mmmm" σε αυτόν τον τύπο).
Σε αντίθεση με τη μέθοδο Προσαρμοσμένης μορφοποίησης αριθμών, όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση TEXT, το αποτέλεσμα είναι μια τιμή κειμένου. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αποτέλεσμα ως ημερομηνία ή αριθμό στους υπολογισμούς.
Αλλά ένα καλό με τη χρήση της συνάρτησης TEXT είναι ότι μπορείτε να συνδυάσετε το αποτέλεσμα της συνάρτησης με άλλες συμβολοσειρές κειμένου.
Επιτρέψτε μου να εξηγήσω χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε το ίδιο σύνολο δεδομένων και σε αυτήν την περίπτωση, αντί να λάβετε μόνο το όνομα του μήνα, θέλετε να λάβετε το όνομα του μήνα ακολουθούμενο από τον αριθμό του τριμήνου (όπως Ιανουάριος - Τρίμηνο 1).
Ο παρακάτω τύπος θα το κάνει αυτό για εσάς:
= TEXT (A2, "mmmm") & " - Quarter" & ROUNDUP (MONTH (A2)/3,0)
Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση ROUNDUP και MONTH για να λάβει τον τρίμηνο του ημερολογιακού έτους και, στη συνέχεια, συνδυάζεται με το όνομα μήνα που δίνεται από τη συνάρτηση TEXT.
Δεδομένου ότι το αποτέλεσμα της συνάρτησης TEXT είναι μια συμβολοσειρά κειμένου, μπορώ να τη συνδυάσω με άλλες συμβολοσειρές κειμένου ή αποτελέσματα τύπου.
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ
Ένας άλλος τύπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε γρήγορα το όνομα μήνα από τον αριθμό μήνα είναι η χρήση του τύπου CHOOSE.
Ενώ καταλήγει να είναι ένας μακρύς τύπος, η τεχνική επιλογής τύπου είναι χρήσιμη όταν θέλετε να έχετε το αποτέλεσμα που δεν μπορείτε να επιτύχετε με τη μορφοποίηση προσαρμοσμένων αριθμών ή τη λειτουργία κειμένου.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επιστρέψετε προσαρμοσμένα ονόματα μηνών (όπως ονόματα μηνών σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα ή μόνο πέντε αλφάβητα για κάθε όνομα μήνα), μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τον τύπο CHOOSE.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να λάβετε το όνομα μήνα για κάθε μία από αυτές τις ημερομηνίες.
Παρακάτω είναι ο τύπος που θα το κάνει:
= ΕΠΙΛΟΓΗ (ΜΗΝΑΣ (Α2), "Ιαν", "Φεβ", "Μαρ", "Απρ", "Μάιος", "Ιούνιος", "Ιούλ", "Αύγουστος", "Σεπ", "Οκτ", "Νοέμβριος "," Δεκέμβριος ")
Ο τύπος CHOOSE παίρνει έναν αριθμό ευρετηρίου (ο οποίος δίνεται από τον τύπο μήνα στο παράδειγμά μας) και στη συνέχεια χρησιμοποιεί αυτόν τον αριθμό ευρετηρίου για να αποφασίσει ποια τιμή θα επιστρέψει.
Σε αυτό το παράδειγμα, έχω διατηρήσει τα ονόματα των μηνών σε τυπικά ονόματα τριών γραμμάτων, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε και να χρησιμοποιήσετε όποιο όνομα θέλετε.
Χρήση του Power Query
Έχω αρχίσει να χρησιμοποιώ το Power Query πολύ περισσότερο στη δουλειά μου καθώς το βρίσκω πολύ πιο εύκολο να καθαρίσω τα δεδομένα που τα χρησιμοποιώ.
Διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία που σας επιτρέπει να μετατρέψετε γρήγορα μια ημερομηνία σε όνομα μήνα.
Η πραγματική αξία της χρήσης του Power Query σε ένα τέτοιο σενάριο θα ήταν όταν εισάγετε δεδομένα από άλλα αρχεία Excel (ή ενοποιείτε δεδομένα από πολλά αρχεία Excel σε ένα αρχείο) και ενώ το κάνετε, θέλετε να μετατρέψετε τις ημερομηνίες σας σε ονόματα μηνών .
Μπορείτε να δείτε το μάθημα Power Query στο YouTube αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό.
Για να λειτουργήσει αυτή η τεχνική, τα δεδομένα σας πρέπει να βρίσκονται σε έναν πίνακα Excel. Παρόλο που μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το Power Query με εύρος ονομάτων, εάν τα δεδομένα σας δεν βρίσκονται σε πίνακα Excel, σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα παρακάτω δεδομένα και θέλετε να μετατρέψετε αυτές τις ημερομηνίες σε ονόματα μηνών.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο σύνολο δεδομένων
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα
- Στην καρτέλα Λήψη & μετασχηματισμός δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Από πίνακα/Εύρος
- Στο πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος που ανοίγει, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα στήλης Ημερομηνία
- Μεταβείτε στο Μετασχηματισμός >> Μήνας >> Όνομα του Μήνα
- Κάντε κλικ στο Κλείσιμο και φόρτωση
Τα παραπάνω βήματα θα εισάγουν ένα νέο φύλλο εργασίας και θα σας δώσουν τον πίνακα που προκύπτει σε αυτό το νέο φύλλο.
Τώρα, αν αναρωτιέστε γιατί τα κάνετε όλα αυτά όταν μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών ή τη λειτουργία κειμένου, πρέπει να κατανοήσετε την πραγματική αξία του Power Query που προσπαθεί να αυτοματοποιήσει την εργασία.
Εάν χρειάζεστε το όνομα μήνα από την ημερομηνία μόνο μία φορά, μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε τις μεθόδους που εμφανίζονται παραπάνω.
Αλλά εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Power Query για τη διαχείριση δεδομένων από πολλές διαφορετικές πηγές ή συνδυασμένα αρχεία ή φύλλα, τότε το να γνωρίζετε ότι μπορείτε εύκολα να λάβετε το όνομα μήνα από την ημερομηνία μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Αυτές είναι λοιπόν μερικές από τις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε γρήγορα το όνομα του μήνα από μια ημερομηνία στο Excel.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.
Άλλα σεμινάρια Excel που μπορεί επίσης να σας αρέσουν:
- Υπολογίστε τον αριθμό των μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
- Υπολογίστε το χρόνο στο Excel (διαφορά ώρας, ώρες εργασίας, προσθήκη/ αφαίρεση)
- Πώς να αποκτήσετε την πρώτη ημέρα του μήνα στο Excel
- Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ημέρες σε μια ημερομηνία στο Excel (συντόμευση + τύπος)
- Πώς να μετατρέψετε σειριακούς αριθμούς σε ημερομηνίες στο Excel)
- Πώς να σταματήσετε το Excel να αλλάζει αριθμούς σε ημερομηνίες αυτόματα
