Το Excel είναι ένα εκπληκτικά καλά ανεπτυγμένο εργαλείο υπολογιστικών φύλλων που έχει σχεδιαστεί για να μεγιστοποιεί την αποδοτικότητα των χρηστών του.
Αν και λειτουργεί όπως αναμένεται στις περισσότερες περιπτώσεις, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι λίγο αντιπαραγωγικό.
Μια τέτοια περιοχή είναι όταν το Excel αποφασίζει να στρογγυλοποιήσει τους αριθμούς (arghhh).
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να αναλάβετε τον έλεγχο και σταματήστε το Excel να στρογγυλοποιεί τους αριθμούς.
Γιατί το Excel στρογγυλοποιεί τους αριθμούς;
Ακολουθούν μερικοί πιθανοί λόγοι για τους οποίους το Excel μπορεί να στρογγυλοποιεί αριθμούς:
- Το πλάτος της στήλης δεν είναι αρκετό για να χωρέσει όλους τους αριθμούς, οπότε το Excel καταλήγει να στρογγυλοποιεί τους αριθμούς έτσι ώστε να μπορεί να χωρέσει την τελική τιμή στο κελί που μπορεί να εμφανίσει πλήρως
- Ο αριθμός είναι πολύ μεγάλος και εμφανίζεται σε εκθετική μορφή
- Το Excel μπορεί να εμφανίσει μόνο αριθμούς έως 15 ψηφία και κάθε αριθμός μεγαλύτερος από αυτόν θα εμφανίζει 0 αντί του αριθμού μετά το 15ο ψηφίο
- Το κελί διαμορφώνεται με τρόπο που στρογγυλοποιεί τους αριθμούς και εμφανίζει μόνο συγκεκριμένα ψηφία (ή συγκεκριμένα ψηφία μετά το δεκαδικό) σε έναν αριθμό
Τώρα ο πίνακας εξετάζει καθένα από αυτά τα σενάρια και πώς μπορείτε να σταματήσετε το Excel να στρογγυλοποιεί τους αριθμούς σε κάθε περίπτωση
Διακοπή στρογγυλοποίησης αριθμού αυξάνοντας το πλάτος της στήλης
Όταν εισάγετε έναν αριθμό σε ένα κελί, το Excel προσπαθεί καλύτερα να χωρέσει αυτόν τον αριθμό στο δεδομένο πλάτος του κελιού.
Και σε περίπτωση που το πλάτος της στήλης στην οποία έχει εισαχθεί ο αριθμός δεν είναι αρκετό, το Excel κάνει το επόμενο καλύτερο - στρογγυλοποιεί τον αριθμό για να εμφανίσει την τιμή στο κελί (ενώ διατηρεί τον αρχικό αριθμό στο κελί).
Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης, έχω εισαγάγει έναν μεγάλο αριθμό (12354.546) ο οποίος είναι πλήρως ορατός στη γραμμή τύπων, αλλά στρογγυλοποιείται στο κελί.
Πώς να το διορθώσετε αυτό:
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αυξήσετε το πλάτος της στήλης και να την κάνετε αρκετά ευρεία ώστε οι αριθμοί να έχουν χώρο για να εμφανίζονται πλήρως.
Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην άκρη της κεφαλίδας της στήλης (το αλφάβητο της στήλης). Θα παρατηρήσετε ότι ο δρομέας σας μετατρέπεται σε βέλος με δύο ακτίνες. Κάντε διπλό κλικ και θα προσαρμοστεί αυτόματα στο πλάτος της στήλης για να χωρέσει το περιεχόμενο που λαμβάνει το μεγαλύτερο πλάτος.
Σταματήστε το Excel από τη στρογγυλοποίηση μεγάλων αριθμών
Όταν πρόκειται για την εισαγωγή μεγάλων αριθμών στο Excel, υπάρχουν δύο λόγοι για τους οποίους το Excel ίσως στρογγυλοποιεί τους μεγάλους αριθμούς σας.
- Η μορφή κελιού έχει οριστεί σε Γενικά και εμφανίζει μόνο ένα συγκεκριμένο μήκος αριθμού
- Ο αριθμός είναι μεγαλύτερος από 15 ψηφία και κάθε αριθμός μετά το 15ο ψηφίο εμφανίζεται ως 0
Ας εξετάσουμε καθένα από αυτά τα σενάρια και να δούμε πώς μπορούμε να σταματήσουμε το Excel να στρογγυλοποιεί τους αριθμούς μας σε κάθε περίπτωση
Αλλαγή της μορφής κυψέλης από Γενική σε Αριθμός
Όταν η μορφή κελιού έχει οριστεί σε Γενικά, το Excel εμφανίζει μόνο έναν συγκεκριμένο αριθμό ψηφίων σε ένα κελί και κάθε αριθμός που το υπερβαίνει εμφανίζεται σε εκθετική μορφή (ονομάζεται επίσης επιστημονική μορφή).
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα εκθετικού αριθμού μορφής στο κελί A2.
Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, όταν έχω έναν αριθμό που έχει μήκος 11 ψηφίων, το Excel δεν έχει προβλήματα με την εμφάνιση ολόκληρου του αριθμού.
Αλλά όταν έχω έναν αριθμό που έχει μήκος 12 ψηφίων, εκτός από τον μετατρέπει σε εκθετική μορφή.
Πώς να το διορθώσετε αυτό:
Αυτό έχει μια εύκολη λύση. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αλλάξετε τη μορφή του κελιού από Γενικά σε Αριθμό.
Παρακάτω τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε τα κελιά ή το εύρος κελιών για τα οποία θέλετε να αλλάξετε τη μορφή
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα Αριθμός, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού μορφοποίησης
- Επιλέξτε «Αριθμός» ως μορφή
Τα παραπάνω βήματα θα πρέπει να κάνουν τους αριθμούς σας να εμφανίζονται όπως αναμενόταν.
Όταν αλλάζετε τη μορφή κελιού σε μορφή αριθμού, το Excel προσθέτει αυτόματα 2 ψηφία μετά την υποδιαστολή. Εάν δεν θέλετε αυτά, κάντε κλικ για να μειώσετε το δεκαδικό εικονίδιο στην κορδέλα (βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα).
Επίσης, σε περίπτωση που δείτε μια σειρά από σύμβολα κατακερματισμού αντί για τον αριθμό στο κελί, απλώς επεκτείνετε τη στήλη. Μόλις η στήλη είναι αρκετά μεγάλη για να χωρέσει ολόκληρο τον αριθμό, θα πρέπει να δείτε τον αριθμό.
Κάνοντας το κείμενο αριθμών να εμφανίζει περισσότερα από 15 ψηφία
Ένα άλλο ζήτημα που μπορεί να αντιμετωπίσετε όταν εργάζεστε με μεγάλους αριθμούς στο Excel είναι ότι μετά από 15 ψηφία σε έναν αριθμό, το Excel μετατρέπει οποιοδήποτε ψηφίο σε 0.
Αυτό είναι σχεδιασμένο και το Excel θεωρεί μόνο 15 ψηφία ως σημαντικά και κάθε ψηφίο μετά από αυτό μετατρέπεται αυτόματα σε 0.
Αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα όταν εργάζεστε με μεγάλους αριθμούς (όπως αριθμούς πιστωτικής κάρτας ή αριθμούς παραγγελίας).
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα όπου όταν εισάγω το ψηφίο 1, 16 φορές σε ένα κελί, εμφανίζονται οι πρώτες 15 περιπτώσεις και η 16η μετατρέπεται σε 0.
Προσοχή: Σε αντίθεση με άλλες μεθόδους, δεν είναι ότι το Excel μου δείχνει μόνο 0 μετά το 15ο ψηφίο και έχει τον πραγματικό αριθμό στο πίσω άκρο. Ακόμη και στο πίσω άκρο, το Excel μετατρέπει τα ψηφία μετά το 15ο ψηφίο σε 0.
Πώς να το χειριστείτε αυτό:
Για να σταματήσετε το Excel από αυτό, πρέπει να μετατρέψετε τον αριθμό σας σε μορφή κειμένου. Ενώ το Excel είναι προ-προγραμματισμένο για να αντιμετωπίζει τους αριθμούς με έναν συγκεκριμένο τρόπο, δεν μπερδεύεται με τη μορφή κειμένου (ευτυχώς).
Και ο απλούστερος τρόπος για να γίνει αυτό θα ήταν να προσθέσετε μια απόστροφο πριν από τον αριθμό.
Αυτό θα ανάγκαζε το Excel να θεωρεί οτιδήποτε ακολουθεί την απόστροφο ως συμβολοσειρά κειμένου και ταυτόχρονα, μόλις πατήσετε enter, η απόστροφος δεν θα εμφανίζεται στο κελί (έτσι θα μπορείτε να δείτε ολόκληρο τον αριθμό χωρίς απόστροφος)
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα, όπου ο αριθμός στο κελί Α1 έχει απόστροφο μπροστά του και δείχνει ολόκληρο τον αριθμό, αλλά ο αριθμός στο κελί Α2 δεν έχει απόστροφο και μετατρέπει το τελευταίο ψηφίο σε 0
Σταματήστε το Excel από τη στρογγυλοποίηση δεκαδικών αριθμών / νομισμάτων
Το Excel δίνει επίσης στους χρήστες την ευελιξία να αποφασίζουν πόσα ψηφία θα εμφανιστούν μετά το δεκαδικό ψηφίο.
Αυτό μπορεί επίσης να σημαίνει ότι σε περίπτωση που έχετε περισσότερα ψηφία μετά το δεκαδικό, αυτά θα στρογγυλοποιούνται μόνο για να εμφανιστεί ο καθορισμένος αριθμός ψηφίων.
Αυτό συμβαίνει συχνά όταν χρησιμοποιείτε τη μορφή νομίσματος ή τη λογιστική μορφή, όπου οι αριθμοί εμφανίζονται πάντα με δύο ψηφία μετά την υποδιαστολή. Και αν έχετε έναν αριθμό που έχει τρία ή τέσσερα ή 5 ψηφία μετά την υποδιαστολή, στρογγυλοποιείται για να εμφανίσει μόνο δύο ψηφία.
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα όπου έχω έναν αριθμό με περισσότερα από δύο ψηφία μετά το δεκαδικό, αλλά είναι στρογγυλεμένος και εμφανίζονται μόνο δύο ψηφία
Πώς να το διορθώσετε αυτό:
Αυτό συμβαίνει λόγω της μορφής αριθμών των κελιών στα οποία έχετε τους αριθμούς.
Και για να σταματήσετε το Excel να στρογγυλοποιεί αυτούς τους αριθμούς, αλλάξτε τη μορφή κελιού έτσι ώστε να μπορεί να εμφανίζει περισσότερους αριθμούς από αυτούς που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή.
Κάτω από τα βήματα για να αλλάξετε τη μορφή κελιού και να εμφανιστούν περισσότεροι αριθμοί:
- Επιλέξτε τα κελιά που έχουν τους αριθμούς
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε το πλήκτρο 1 (αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών)
- Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα "Αριθμός"
- Επιλέξτε Αριθμός στο αριστερό παράθυρο (ή Νόμισμα/Λογιστική εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις μορφές)
- Αλλάξτε την τιμή «Δεκαδικές θέσεις» από 2 σε 3 ή 4 (ή όποιο αριθμό ψηφίων θέλετε να εμφανίζονται).
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου
Τα παραπάνω βήματα θα διασφαλίσουν ότι το Excel εμφανίζει πάντα τους αριθμούς σας με καθορισμένο αριθμό ψηφίων μετά το δεκαδικό. Τυχόν περισσότερα ψηφία μετά την καθορισμένη τιμή θα στρογγυλοποιηθούν (κάτι που είναι αποδεκτό στις περισσότερες περιπτώσεις)
Επίσης, σημειώστε ότι τίποτα από αυτά δεν αλλάζει την τιμή στο κελί. Αλλάζει μόνο τον τρόπο εμφάνισης.
Έτσι, εάν εισαγάγετε έναν αριθμό που έχει πέντε ψηφία μετά την υποδιαστολή και μόνο δύο εμφανίζονται στο κελί, ο αρχικός αριθμός παραμένει όπως τον εισαγάγατε.
Αυτοί είναι λοιπόν μερικοί από τους τρόπους που μπορείτε σταματήστε το Excel να στρογγυλοποιεί τους αριθμούς.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.
