Από τότε που ξεκίνησα αυτό το ιστολόγιο, το πρότυπο αριθμομηχανής φύλλου χρόνου Excel ήταν ένα από τα πιο απαιτούμενα πρότυπα.
Συχνά λαμβάνω ερωτήματα σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού των κανονικών ωρών και των υπερωριών των εργαζομένων με βάση το «In time» και το «Out time».
Επίσης, δεν μπόρεσα να βρω ένα καλό πρότυπο φύλλου χρόνου Excel στο διαδίκτυο, οπότε αποφάσισα να φτιάξω ένα.
Κάντε κλικ εδώ για να κατεβάσετε τον Υπολογιστή φύλλου χρόνου του Excel
Αυτό είναι ένα δυναμικό πρότυπο φύλλου ώρας στο Excel όπου μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης και τα Σαββατοκύριακα. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ωριαίες χρεώσεις (κανονικές/υπερωρίες).
Υπάρχει ένα εβδομαδιαίο, δύο εβδομαδιαίο και μηνιαίο πρότυπο φύλλου χρόνου στο αρχείο λήψης (το καθένα σε ξεχωριστή καρτέλα φύλλου εργασίας).
Επίσης, όταν εκτυπώνετε αυτό το πρότυπο φύλλου ώρας, θα ταιριάζει απόλυτα σε μία σελίδα.
Πρότυπο αριθμομηχανής φύλλου χρόνου του Excel
Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο του Εβδομαδιαίου προτύπου φύλλου χρόνου του Excel:
Μόλις εισαγάγετε το «In time» και το «Out time», το πρότυπο υπολογίζει αυτόματα τις κανονικές και υπερωριακές ώρες.
Εάν υπάρχουν διαλείμματα (όπως μεσημεριανά διαλείμματα) που δεν πληρώνονται, μπορείτε επίσης να το καταχωρίσετε. Με βάση αυτό, υπολογίζει επίσης τη συνολική αμοιβή (λαμβάνοντας υπόψη ότι υπάρχουν ωριαίες χρεώσεις).
Αυτό το πρότυπο Excel είναι διαθέσιμο σε τρεις μορφές - Εβδομαδιαίος Πρόγραμμα, Ανά δύο εβδομάδες Φύλλο χρόνου, και Μηνιαίο Φύλλο χρόνου (παρέχεται ως διαφορετικές καρτέλες στο αρχείο λήψης).
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο αριθμομηχανής φύλλου εργασίας του Excel
Ακολουθούν τα βήματα για τη χρήση αυτού του προτύπου φύλλου εργασίας Excel:
- Επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης της εβδομάδας.
- Προσδιορίστε το Σαββατοκύριακο. Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού. Οι επιλογές περιλαμβάνουν-Χωρίς Σαββατοκύριακο, Σαββατοκύριακο 1 ημέρας (Δευτέρα, Τρίτη…) ή Σαββατοκύριακο 2 ημερών (Παρ & Σάββατο, Σάββατο & Κυρ…). Μόλις επιλέξετε το Σαββατοκύριακο, αυτές οι μέρες σκιάζονται με κόκκινο χρώμα στο φύλλο ώρας.
- Καθορίστε την ώρα έναρξης, # των κανονικών ωρών και της ωριαίας τιμής (τακτική και υπερωρία). Η ώρα έναρξης πρέπει να είναι σε μορφή hh: mm (μορφή 24 ωρών). Για παράδειγμα, 6 π.μ. θα ήταν 06:00 και 6 μ.μ. θα ήταν 18:00.
- Εάν όλες οι ώρες του Σαββατοκύριακου θεωρούνται υπερωρίες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου. Εάν δεν ελεγχθούν, οι ώρες του Σαββατοκύριακου θα χωριστούν επίσης σε κανονικές και υπερωρίες.
- Εισαγάγετε την ώρα εισόδου και εξόδου για μια ημερομηνία και ώρες διακοπών (εάν υπάρχουν). Αυτό το φύλλο ώρας του Excel έχει τύπους που υπολογίζουν αυτόματα τον συνολικό αριθμό κανονικών ωρών και ωρών υπερωρίας (OT).
- Λάβετε υπόψη ότι οι ώρες διακοπής αφαιρούνται αυτόματα από τις κανονικές ώρες.
Δυο σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου κατά τη χρήση αυτού του προτύπου φύλλου χρόνου Excel:
- Υπάρχει ένας ενσωματωμένος έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι το "In time" δεν είναι μεταγενέστερο του "Out time". Το πρότυπο δεν επιτρέπει στον χρήστη να εισάγει την ώρα σε μια τέτοια περίπτωση. [Αυτό έγινε εφικτό χρησιμοποιώντας τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων].
- Εάν η βάρδια εργασίας ενός υπαλλήλου ή μέλους της ομάδας εκτείνεται στην επόμενη ημέρα (για παράδειγμα, ξεκινά στις 6 μ.μ. και τελειώνει στις 6 π.μ. την άλλη μέρα), τότε βεβαιωθείτε ότι η ώρα της ημέρας 1 είναι 18:00 έως 24:00 και ημέρα 2 η ώρα είναι 0:00 έως 6:00.
- Μην αλλάζετε κανέναν τύπο στο φύλλο χρόνου. Κάντε τις καταχωρήσεις μόνο στις στήλες "In time" και "Out time". Κατά τη διαγραφή των καταχωρήσεων, διαγράψτε το μόνο από τις στήλες "In time", "Out Time" και "Break Hours".
- Έχω αλλάξει τα περιθώρια σελίδας για να ταιριάζει σε ένα μόνο φύλλο κατά την εκτύπωση.
Τι συνέβη με την κατασκευή αυτού του προτύπου Υπολογιστής φύλλου εργασίας του Excel
- Τύποι Excel: Ένας αριθμός συναρτήσεων Excel όπως DATE, MATCH, INT, IF και IFERROR χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των τιμών (όπως η ημερομηνία από την επιλογή ή οι κανονικές/υπερωριακές ώρες) σε αυτό το πρότυπο φύλλου ώρας.
- Αναπτυσσόμενη λίστα Excel: Χρησιμοποιείται για να επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει το όνομα του μήνα.
- Το πλαίσιο ελέγχου -it χρησιμοποιείται για να επιτρέψει στον χρήστη να καθορίσει εάν τα Σαββατοκύριακα θα χρεώνονται με χρέωση υπερωριών ή όχι.
- Named Ranges/: Αυτά χρησιμοποιούνται για αναφορά στα δεδομένα στο πίσω άκρο (στην καρτέλα δεδομένων).
- Μορφοποίηση υπό όρους .: Χρησιμοποιείται για την επισήμανση των γραμμών όταν μια δεδομένη ημερομηνία είναι Σαββατοκύριακο.
Κατεβάστε το πρότυπο αριθμομηχανής φύλλου εργασίας του Excel
Εάν υπάρχει ένα πρότυπο Excel που επιθυμείτε να υπάρχει, ενημερώστε με στην ενότητα σχολίων.
Συχνές Ερωτήσεις (Συχνές Ερωτήσεις)
Δεδομένου ότι λαμβάνω πολλά ερωτήματα σχετικά με τη χρήση αυτού του προτύπου φύλλου ώρας, σκέφτηκα να δημιουργήσω αυτήν την ενότητα Συχνές ερωτήσεις για να απαντήσω σε ορισμένα από τα ερωτήματά σας. Εάν έχετε κάποια ερώτηση, μπορείτε να με ρωτήσετε στην ενότητα σχολίων, αλλά θα σας παρακαλέσω να περάσετε πρώτα από αυτήν την ενότητα.
Ε: Βλέπω μόνο το πρότυπο εβδομαδιαίου φύλλου ώρας. Πού είναι τα διμηνιαία και μηνιαία πρότυπα; Απάντηση: Και τα τρία πρότυπα φύλλου χρόνου που παρείχα ως ξεχωριστές καρτέλες. Θα βρείτε τα άλλα πρότυπα όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα για το πρότυπο (οι καρτέλες έχουν ονομαστεί ανάλογα). Ε: Τι γίνεται αν θέλω να παρακολουθήσω το χρονοδιάγραμμα πολλών εργαζομένων χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο φύλλου ώρας. Πως το κάνω? Απάντηση: αυτό το πρότυπο έχει δημιουργηθεί για ένα άτομο ανά φύλλο. Εάν πρέπει να παρακολουθείτε πολλούς υπαλλήλους ή μέλη ομάδας, πρέπει να δημιουργήσετε πολλά φύλλα σε αυτήν την περίπτωση. Ε: Μπορώ να καταγράφω πολλά φύλλα στο ίδιο πρότυπο; Απάντηση: Αυτό το πρότυπο είναι μόνο για μία αλλαγή ώρας - το οποίο μπορείτε να καθορίσετε αναφέροντας την ώρα έναρξης και τον αριθμό των κανονικών ωρών. Ε: Μπορώ να εκτυπώσω αυτό το πρότυπο φύλλου ώρας; Απάντηση: Ναι, αυτά τα πρότυπα φύλλου ώρας έχουν φτιαχτεί για να χωρούν σε μία σελίδα όταν εκτυπώνονται. Μπορείτε να μεταβείτε στο Αρχείο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + P. Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα προεπισκόπησης εκτύπωσης. Ε: Στο μηνιαίο πρότυπο φύλλου ώρας, όταν επιλέγω την 1η Φεβρουαρίου ως ημερομηνία έναρξης, γιατί εξακολουθεί να μου εμφανίζει ημερομηνίες από τον επόμενο μήνα; Απάντηση: Το μηνιαίο φύλλο χρόνου καλύπτει συνολικά 31 ημέρες. Έτσι θα σας δείξει 31 ημέρες, ξεκινώντας από την ημερομηνία που έχετε καθορίσει.
Μπορεί επίσης να βρείτε χρήσιμα τα παρακάτω Πρότυπα Excel:
- Ημερολόγιο ενσωματωμένο με λίστα υποχρεώσεων
- Υπολογίστε το χρόνο στο Excel (διαφορά ώρας, ώρες εργασίας, προσθήκη/ αφαίρεση)
- Λίστα Εκκρεμότητας του Excel (4 Πρότυπα).
- Πρότυπο ημερολογίου διακοπών (μόνο στις ΗΠΑ).
- Διαχείριση έργου - Παρακολούθηση αδειών εργαζομένων.
- Υπολογιστής κοινής δαπάνης.
- Πρότυπο λίστας δρομολογίων διακοπών και συσκευασίας.
- Πρότυπο ημερολογίου Excel (μηνιαίο και ετήσιο)
Αν ψάχνετε για μια ηλεκτρονική αριθμομηχανή φύλλου ώρας, ελέγξτε αυτό.
