Οι τύποι είναι η ζωή και το αίμα των υπολογιστικών φύλλων του Excel. Και στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεστε τον τύπο μόνο σε ένα κελί ή σε δύο κύτταρα.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρειαστεί εφαρμόστε τον τύπο σε μια ολόκληρη στήλη (ή ένα μεγάλο εύρος κελιών σε μια στήλη).
Και το Excel σας δίνει πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να το κάνετε αυτό με μερικά κλικ (ή μια συντόμευση πληκτρολογίου).
Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτές τις μεθόδους.
Με διπλό κλικ στη χειρολαβή αυτόματης συμπλήρωσης
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους εφαρμογής ενός τύπου σε ολόκληρη τη στήλη είναι αυτό το απλό κόλπο με διπλό κλικ του ποντικιού.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου θέλετε να υπολογίσετε την προμήθεια για κάθε αντιπρόσωπο πωλήσεων στη στήλη C (όπου η προμήθεια θα είναι το 15% της αξίας πώλησης στη στήλη Β).
Ο τύπος για αυτό θα είναι:
= B2*15%
Παρακάτω είναι ο τρόπος εφαρμογής αυτού του τύπου σε ολόκληρη τη στήλη C:
- Στο κελί A2, πληκτρολογήστε τον τύπο: = B2*15%
- Με το κελί επιλεγμένο, θα δείτε ένα μικρό πράσινο τετράγωνο στο κάτω δεξιά μέρος της επιλογής.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το μικρό πράσινο τετράγωνο. Θα παρατηρήσετε ότι ο δρομέας αλλάζει σε σύμβολο συν (αυτό ονομάζεται λαβή αυτόματης συμπλήρωσης)
- Κάντε διπλό κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού
Τα παραπάνω βήματα θα γεμίσουν αυτόματα ολόκληρη τη στήλη μέχρι το κελί όπου έχετε τα δεδομένα στη διπλανή στήλη. Στο παράδειγμά μας, ο τύπος θα εφαρμοστεί μέχρι το κελί C15
Για να λειτουργήσει αυτό, δεν πρέπει να υπάρχουν δεδομένα στη διπλανή στήλη και δεν πρέπει να υπάρχουν κενά κελιά σε αυτήν. Εάν, για παράδειγμα, υπάρχει ένα κενό κελί στη στήλη Β (ας πούμε το κελί Β6), τότε αυτό το διπλό κλικ αυτόματης συμπλήρωσης θα εφαρμόσει μόνο τον τύπο μέχρι το κελί C5
Όταν χρησιμοποιείτε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης για να εφαρμόσετε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη, ισοδυναμεί με μη αυτόματη επικόλληση του τύπου. Αυτό σημαίνει ότι η αναφορά κελιού στον τύπο θα αλλάξει ανάλογα.
Για παράδειγμα, εάν είναι μια απόλυτη αναφορά, θα παραμείνει ως έχει ενώ ο τύπος εφαρμόζεται στη στήλη, προσθέστε εάν είναι σχετική αναφορά, τότε θα αλλάξει καθώς ο τύπος εφαρμόζεται στα παρακάτω κελιά.
Σύροντας τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης
Ένα πρόβλημα με την παραπάνω μέθοδο διπλού κλικ είναι ότι θα σταματούσε μόλις συναντούσε ένα κενό κελί στις παρακείμενες στήλες.
Εάν έχετε ένα μικρό σύνολο δεδομένων, μπορείτε επίσης να σύρετε χειροκίνητα τη λαβή συμπλήρωσης για να εφαρμόσετε τον τύπο στη στήλη.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Στο κελί A2, εισαγάγετε τον τύπο: = B2*15%
- Με το κελί επιλεγμένο, θα δείτε ένα μικρό πράσινο τετράγωνο στο κάτω δεξιά μέρος της επιλογής
- Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το μικρό πράσινο τετράγωνο. Θα παρατηρήσετε ότι ο δρομέας αλλάζει σε σύμβολο συν
- Κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετέ το στο κελί όπου θέλετε να εφαρμοστεί ο τύπος
- Αφήστε το πλήκτρο του ποντικιού όταν τελειώσετε
Χρησιμοποιώντας την επιλογή συμπλήρωσης (βρίσκεται στην κορδέλα)
Ένας άλλος τρόπος για να εφαρμόσετε έναν τύπο σε ολόκληρη τη στήλη είναι χρησιμοποιώντας την επιλογή συμπλήρωσης στην κορδέλα.
Για να λειτουργήσει αυτή η μέθοδος, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τα κελιά στη στήλη όπου θέλετε να έχετε τον τύπο.
Ακολουθούν τα βήματα για τη χρήση της μεθόδου συμπλήρωσης:
- Στο κελί A2, πληκτρολογήστε τον τύπο: = B2*15%
- Επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο (συμπεριλαμβανομένου του κελιού C2)
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα επεξεργασίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Συμπλήρωση
- Κάντε κλικ στο «Συμπλήρωση»
Τα παραπάνω βήματα θα λάβουν τον τύπο από το κελί C2 και θα τον συμπληρώσουν σε όλα τα επιλεγμένα κελιά
Προσθήκη της συμπλήρωσης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Εάν πρέπει να χρησιμοποιείτε συχνά την επιλογή συμπλήρωσης, μπορείτε να το προσθέσετε στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με ένα μόνο κλικ (και είναι πάντα ορατό στην οθόνη).
T0 προσθέστε το στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT), μεταβείτε στην επιλογή «Συμπλήρωση», κάντε δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης»
Τώρα, θα δείτε το εικονίδιο ‘Fill Down’ να εμφανίζεται στο QAT.
Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω συντόμευση για να επιτύχετε τη λειτουργία συμπλήρωσης:
CONTROL + D (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο D)
Παρακάτω είναι τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να συμπληρώσετε τον τύπο:
- Στο κελί A2, πληκτρολογήστε τον τύπο: = B2*15%
- Επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο (συμπεριλαμβανομένου του κελιού C2)
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο D
Χρήση τύπου Array
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 και έχετε πρόσβαση σε δυναμικούς πίνακες, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο τύπου πίνακα για να εφαρμόσετε έναν τύπο σε ολόκληρη τη στήλη.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να υπολογίσετε την Επιτροπή στη στήλη Γ.
Παρακάτω είναι ο τύπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
= Β2: Β15*15%
Αυτός είναι ένας τύπος πίνακα που θα επέστρεφε 14 τιμές στο κελί (μία έκαστη για B2: B15). Αλλά δεδομένου ότι έχουμε δυναμικούς πίνακες, το αποτέλεσμα δεν θα περιοριζόταν σε ένα κελί και θα χυνόταν για να γεμίσει ολόκληρη τη στήλη.
Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο σε κάθε σενάριο. Σε αυτήν την περίπτωση, επειδή ο τύπος μας χρησιμοποιεί την τιμή εισόδου από μια γειτονική στήλη και ως το ίδιο μήκος της στήλης στην οποία θέλουμε το αποτέλεσμα (δηλαδή, 14 κελιά), λειτουργεί καλά εδώ.
Αλλά αν αυτό δεν συμβαίνει, αυτός μπορεί να μην είναι ο καλύτερος τρόπος για να αντιγράψετε έναν τύπο σε ολόκληρη τη στήλη
Με αντιγραφή-επικόλληση του κελιού
Μια άλλη γρήγορη και γνωστή μέθοδος εφαρμογής ενός τύπου σε ολόκληρη τη στήλη (ή επιλεγμένα κελιά σε ολόκληρη τη στήλη) είναι να αντιγράψετε απλά το κελί που έχει τον τύπο και να το επικολλήσετε σε εκείνα τα κελιά στη στήλη όπου χρειάζεστε αυτόν τον τύπο.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Στο κελί A2, πληκτρολογήστε τον τύπο: = B2*15%
- Αντιγράψτε το κελί (χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + C στα Windows ή Command + C σε Mac)
- Επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο (εξαιρείται το κελί C2)
- Επικόλληση του αντιγραμμένου κελιού (Control + V στα Windows και Command + V σε Mac)
Μια διαφορά μεταξύ αυτής της μεθόδου αντιγραφής-επικόλλησης και όλων των μεθόδων που μετατρέπονται παραπάνω είναι ότι με αυτήν τη μέθοδο μπορείτε να επιλέξετε να επικολλήσετε μόνο τον τύπο (και όχι να επικολλήσετε καμία από τις μορφοποιήσεις).
Για παράδειγμα, εάν το κελί C2 έχει ένα μπλε χρώμα κελιού, όλες οι μέθοδοι που καλύπτονται μέχρι τώρα (εκτός από τη μέθοδο του τύπου πίνακα) όχι μόνο θα αντιγράψουν και θα επικολλήσουν τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη αλλά και θα επικολλήσουν τη μορφοποίηση (όπως το χρώμα του κελιού , μέγεθος γραμματοσειράς, έντονη/πλάγια γραφή)
Εάν θέλετε να εφαρμόσετε μόνο τον τύπο και όχι τη μορφοποίηση, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα:
- Στο κελί A2, πληκτρολογήστε τον τύπο: = B2*15%
- Αντιγράψτε το κελί (χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + C στα Windows ή Command + C σε Mac)
- Επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο
- Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή
- Στις επιλογές που εμφανίζονται, κάντε κλικ στο «Επικόλληση ειδικού»
- Στο παράθυρο διαλόγου "Επικόλληση ειδικού", κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι
- Κάντε κλικ στο OK
Τα παραπάνω βήματα θα διασφαλίσουν ότι μόνο ο τύπος αντιγράφεται στα επιλεγμένα κελιά (και καμία από τις μορφές δεν συνοδεύεται από αυτό).
Αυτές είναι λοιπόν μερικές από τις γρήγορες και εύκολες μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εφαρμόσετε έναν τύπο σε ολόκληρη τη στήλη στο Excel.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο!
