Παρακολουθήστε βίντεο - Συνδυάστε κελιά στο Excel (χρησιμοποιώντας τύπους)
Πολλές φορές, πρέπει να δουλέψουμε με δεδομένα κειμένου στο Excel. Μπορεί να είναι ονόματα, διεύθυνση, αναγνωριστικά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλα είδη συμβολοσειρών κειμένου. Συχνά, υπάρχει ανάγκη συνδυασμού κελιών στο Excel που περιέχουν δεδομένα κειμένου.
Τα δεδομένα σας θα μπορούσαν να βρίσκονται σε παρακείμενα κελιά (γραμμές/στήλες) ή θα μπορούσαν να βρίσκονται μακριά στο ίδιο φύλλο εργασίας ή ακόμη και σε διαφορετικό φύλλο εργασίας.
Πώς να συνδυάσετε κελιά στο Excel
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να συνδυάζετε κελιά στο Excel σε διαφορετικά σενάρια:
- Πώς να συνδυάσετε κελιά χωρίς χώρο/διαχωριστή μεταξύ τους.
- Πώς να συνδυάσετε κελιά με διάστημα/διαχωριστή μεταξύ.
- Πώς να συνδυάσετε κελιά με διαλείμματα γραμμών στο μεταξύ.
- Πώς να συνδυάσετε κελιά με κείμενο και αριθμούς.
Πώς να συνδυάσετε κελιά χωρίς χώρο/διαχωριστή
Αυτός είναι ο ευκολότερος και πιθανώς ο πιο χρησιμοποιούμενος τρόπος για να συνδυάσετε κελιά στο Excel. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Μπορείτε εύκολα να συνδυάσετε κελιά στις στήλες Α και Β για να λάβετε μια συμβολοσειρά όπως A11, A12 και ούτω καθεξής…
Εδώ είναι πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κελί όπου θέλετε τη συνδυασμένη συμβολοσειρά:
= Α2 & Β2
- Αντιγράψτε-επικολλήστε αυτό σε όλα τα κελιά.
Αυτό θα σας δώσει κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Μπορείτε επίσης να κάνετε το ίδιο πράγμα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CONCATENATE αντί να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο ένδειξης (&). Ο παρακάτω τύπος θα δώσει το ίδιο αποτέλεσμα:
= CONCATENATE (A2, B2)
Πώς να συνδυάσετε κελιά με διάστημα/διαχωριστή μεταξύ τους
Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε κελιά και να έχετε έναν συγκεκριμένο διαχωριστή μεταξύ τους. Θα μπορούσε να είναι ένας χαρακτήρας διαστήματος, ένα κόμμα ή οποιοσδήποτε άλλος διαχωριστής.
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Ακολουθούν τα βήματα για να συνδυάσετε το πρώτο και το επώνυμο με έναν κενό χαρακτήρα μεταξύ:
- Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κελί:
= A2 & "" & B2
- Αντιγράψτε-επικολλήστε αυτό σε όλα τα κελιά.
Αυτό θα συνδυάζει το όνομα και το επώνυμο με έναν κενό χαρακτήρα στο μεταξύ.
Εάν θέλετε οποιοδήποτε άλλο διαχωριστικό (όπως κόμμα ή τελεία), μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στον τύπο.
Πώς να συνδυάσετε κελιά με διαλείμματα γραμμών στο μεταξύ
Εκτός από διαχωριστικά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε αλλαγές γραμμών ενώ συνδυάζετε κελιά στο Excel.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Στο παραπάνω παράδειγμα, διαφορετικά μέρη της διεύθυνσης βρίσκονται σε διαφορετικά κελιά (Όνομα, Σπίτι #, Οδός, Πόλη και Χώρα).
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE ή το & (ampersand) για να συνδυάσετε αυτά τα κελιά.
Ωστόσο, μόνο με τον συνδυασμό αυτών των κελιών θα σας δώσει κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Αυτό δεν είναι σε καλή μορφή διεύθυνσης. Μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε την αναδίπλωση κειμένου, αλλά ούτε αυτό θα λειτουργήσει.
Αυτό που χρειάζεται εδώ είναι να έχουμε κάθε στοιχείο της διεύθυνσης σε ξεχωριστή γραμμή στο ίδιο κελί. Μπορείτε να το επιτύχετε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CHAR (10) μαζί με το σύμβολο &.
Το CHAR (10) είναι μια ροή γραμμής στα Windows, πράγμα που σημαίνει ότι υποχρεώνει οτιδήποτε μετά από αυτό να μεταβεί σε μια νέα γραμμή.
Χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο για να λάβετε το περιεχόμενο κάθε κελιού σε ξεχωριστή γραμμή μέσα στο ίδιο κελί:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση CHAR (10) μεταξύ κάθε αναφοράς κελιού και εισάγει μια διακοπή γραμμής μετά από κάθε κελί. Μόλις έχετε το αποτέλεσμα, εφαρμόστε αναδίπλωση κειμένου στα κελιά που έχουν τα αποτελέσματα και θα πάρετε κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Πώς να συνδυάσετε κελιά με κείμενο και αριθμούς
Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε κελιά που περιέχουν διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδυάσετε κελιά που περιέχουν κείμενο και αριθμούς.
Ας δούμε πρώτα ένα απλό παράδειγμα.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Το παραπάνω σύνολο δεδομένων έχει δεδομένα κειμένου σε ένα κελί και ένας αριθμός είναι άλλο κελί. Μπορείτε εύκολα να συνδυάσετε αυτά τα δύο χρησιμοποιώντας τον παρακάτω τύπο:
= A2 & "-" & B2
Εδώ έχω χρησιμοποιήσει μια παύλα ως διαχωριστικό.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κάποιο κείμενο σε αυτό. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να δημιουργήσετε μια πρόταση:
= Α2 & "περιοχή έχει" & Β2 & "γραφεία"
Εδώ έχουμε χρησιμοποιήσει έναν συνδυασμό αναφοράς κελιού και κειμένου για την κατασκευή προτάσεων.
Τώρα ας προχωρήσουμε αυτό το παράδειγμα και θα δούμε τι συμβαίνει όταν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς με κάποια μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε αυτό.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου έχουμε τιμές πωλήσεων.
Τώρα ας συνδυάσουμε τα κελιά στη στήλη Α και Β για να δημιουργήσουμε μια πρόταση.
Εδώ ο τύπος που θα χρησιμοποιήσω:
= Α2 & "περιοχή δημιούργησε πωλήσεις" & Β2
Δείτε πώς φαίνονται τα αποτελέσματα:
Βλέπετε το πρόβλημα εδώ; Κοιτάξτε προσεκτικά τη μορφή της αξίας πωλήσεων στο αποτέλεσμα.
Μπορείτε να δείτε ότι η μορφοποίηση της αξίας πωλήσεων εξαφανίζεται και το αποτέλεσμα έχει την απλή αριθμητική τιμή. Αυτό συμβαίνει όταν συνδυάζουμε κελιά με αριθμούς που έχουν εφαρμοστεί μορφοποίηση σε αυτό.
Εδώ είναι πώς να το διορθώσετε αυτό. Χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο:
= Η περιοχή A2 & "δημιούργησε πωλήσεις" & TEXT (B2, "$ ###, 0.0")
Στον παραπάνω τύπο, αντί να χρησιμοποιούμε το Β2, έχουμε χρησιμοποιήσει τη συνάρτηση TEXT. Η συνάρτηση TEXT κάνει τον αριθμό να εμφανίζεται στην καθορισμένη μορφή και ως κείμενο. Στην παραπάνω περίπτωση, η μορφή είναι $ ###,0.0. Αυτή η μορφή λέει στο Excel να εμφανίσει τον αριθμό με ένα σύμβολο δολαρίου, ένα διαχωριστικό χιλιάδων και ένα δεκαδικό ψηφίο.
Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κειμένου για εμφάνιση σε οποιαδήποτε μορφή επιτρέπεται στο Excel.
Εδώ είναι ένα άλλο παράδειγμα. Υπάρχουν ονόματα και ημερομηνία γέννησης και αν προσπαθήσετε να συνδυάσετε αυτά τα κελιά, θα πάρετε κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Μπορείτε να δείτε ότι το Excel καταστρέφει εντελώς τη μορφή ημερομηνίας. Ο λόγος είναι ότι η ημερομηνία και η ώρα αποθηκεύονται ως αριθμοί στο Excel και όταν συνδυάζετε κελιά που έχουν αριθμούς, όπως φαίνεται παραπάνω, εμφανίζει την τιμή αριθμού αλλά δεν χρησιμοποιεί την αρχική μορφή.
Εδώ είναι ο τύπος που θα διορθώσει αυτό:
= A2 & "γεννήθηκε" & TEXT (B2, "ημ μμ εεεε")
Και πάλι, εδώ χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση TEXT και καθορίσαμε τη μορφή με την οποία θέλουμε να εμφανιστεί η Ημερομηνία Γέννησης στο αποτέλεσμα.
Δείτε πώς λειτουργεί αυτή η μορφή ημερομηνίας:
- dd - Εμφανίζει τον αριθμό ημέρας της ημερομηνίας. (δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το ddd και δείτε τι συμβαίνει).
- mmm - εμφανίζει τον κωδικό τριών γραμμάτων για ένα μήνα.
- εεε - δείχνει τον αριθμό του έτους.
Cool … Δεν είναι;
Πείτε μου τις σκέψεις σας στην ενότητα σχολίων.
