Δούλευα πρόσφατα σε ένα έργο όπου είχα ημερομηνίες στο Excel και έπρεπε να μάθω ποιο τρίμηνο του έτους βασίστηκε στην ημερομηνία.
Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, ας λάβουμε υπόψη τα ακόλουθα:
- Τρίμηνο 1 - Ιανουάριος, Φεβρουάριος και Μαρ
- Τρίμηνο 2 - Απρίλιος, Μάιος και Ιούνιος
- Τρίμηνο 3 - Ιούλιος, Αύγουστος και Σεπ
- Τέταρτο 4 - Οκτώβριος, Νοέμβριος και Δεκέμβριος
Σε περίπτωση που εργάζεστε με οικονομικά δεδομένα όπου το τρίμηνο ξεκινά από τον Απρίλιο, τότε μπορείτε να προσαρμόσετε τους τύπους ανάλογα (που καλύπτονται επίσης αργότερα σε αυτό το σεμινάριο).
Τώρα ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε απλούς τύπους για να μάθετε το τρίμηνο από την ημερομηνία.
Εύρεση τριμήνου από ημερομηνία στο Excel (Έτος ημερολογίου)
Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να υπολογίσετε τον αριθμό Τρίμηνο για κάθε ημερομηνία.
Παρακάτω είναι ο τύπος για να το κάνετε αυτό:
= ROUNDUP (ΜΗΝΑΣ (A2)/3,0)
Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση MONTH για να λάβει την τιμή μήνα για κάθε ημερομηνία. Το αποτέλεσμα θα ήταν 1 για τον Ιανουάριο, 2 για τον Φεβρουάριο, 3 για τον Μάρτιο κ.ο.κ.
Ο αριθμός αυτού του μήνα διαιρείται με το 3 έτσι ώστε για όλους τους μήνες στο 1ο τρίμηνο, να έχουμε μια τιμή μικρότερη ή ίση με 1, και για όλους τους μήνες στο τρίμηνο 2, να έχουμε μια τιμή μεγαλύτερη από 1 και μικρότερη από ή ίσο με 2, και έτσι όχι.
Και στη συνέχεια χρησιμοποιείται η συνάρτηση ROUNDUP έτσι ώστε να έχουμε την ίδια τιμή τριμήνου για όλους τους μήνες σε αυτό το τρίμηνο.
Αρκετά απλό!
Εύρεση τριμήνου από ημερομηνία στο Excel (οικονομικό/λογιστικό έτος)
Στη λογιστική και χρηματοοικονομική ανάλυση, το τρίμηνο 1 ξεκινά και τον Απρίλιο και το τέταρτο τέταρτο τελειώνει τον Μάρτιο.
Σε μια τέτοια περίπτωση, πρέπει να προσαρμόσουμε τον τύπο μας για να έχουμε το σωστό αποτέλεσμα.
Παρακάτω είναι ο τύπος που θα δώσει τη σωστή τριμηνιαία αξία για ημερομηνίες σε ένα οικονομικό έτος:
= IF (ROUNDUP (MONTH (A2)/3,0) -1 = 0,4, ROUNDUP (MONTH (A2)/3,0) -1)
Σε αυτόν τον τύπο, έχω χρησιμοποιήσει την ίδια συνάρτηση ROUNDUP (που χρησιμοποίησα στο προηγούμενο παράδειγμα για τον υπολογισμό του τριμήνου για ένα ημερολογιακό έτος) και αφαίρεσα 1 από αυτό.
Δίνει το σωστό αποτέλεσμα για όλα τα τρίμηνα εκτός από το τέταρτο 4 (όπου θα έδινε 0 αντί για 4).
Και για να διορθώσω αυτό το απλό ζήτημα, χρησιμοποιώ τον τύπο IF για να ελέγξω αν η τιμή του τετάρτου είναι 0 ή όχι, και αν είναι 0, τότε απλώς κάνω τον τύπο να επιστρέψει 4.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια λογική για να λάβετε την αξία του τριμήνου από την ημερομηνία σε περίπτωση που το τρίμηνό σας ξεκινήσει από τον Ιούλιο ή τον Οκτώβριο.
Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό τύπο για να λάβετε την τιμή του τετάρτου από μια ημερομηνία στο Excel.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.
