- Αναδίπλωση κειμένου με ένα κλικ
- Αναδίπλωση κειμένου με μια συντόμευση πληκτρολογίου
- Τυλίξτε το κείμενο με το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση
- Πώς το Excel αποφασίζει πόσο κείμενο θα τυλίξει
- Εισαγωγή διάλυσης γραμμής (Χειροκίνητα, χρησιμοποιώντας τον τύπο ή Εύρεση και αντικατάσταση)
- Χειρισμός περιτύλιξης πάρα πολύ κειμένου
- Το Excel Text Wrap δεν λειτουργεί - Πιθανές λύσεις
Όταν εισάγετε μια συμβολοσειρά κειμένου στο Excel που υπερβαίνει το πλάτος του κελιού, μπορείτε να δείτε το κείμενο να ξεχειλίζει στα παρακείμενα κελιά.
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα όπου έχω κάποια διεύθυνση στη στήλη Α και αυτές οι διευθύνσεις ξεχειλίζουν και στα παρακείμενα κελιά.
Και σε περίπτωση που έχετε κάποιο κείμενο στο διπλανό κελί, το κατά τα άλλα υπερχειλίσιμο κείμενο θα εξαφανιστεί και θα δείτε μόνο το κείμενο που μπορεί να χωρέσει στο πλάτος της στήλης κελιού.
Και στις δύο περιπτώσεις, δεν φαίνεται καλό και μπορεί να θέλετε να τυλίξετε το κείμενο έτσι ώστε το κείμενο να παραμείνει μέσα σε ένα κελί και να μην χυθεί σε άλλα.
Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το δυνατότητα αναδίπλωσης κειμένου στο Excel.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω διάφορους τρόπους αναδίπλωσης κειμένου στο Excel (συμπεριλαμβανομένης της αυτόματης εκτέλεσης με ένα μόνο κλικ, χρησιμοποιώντας έναν τύπο και χειροκίνητα)
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Αναδίπλωση κειμένου με ένα κλικ
Δεδομένου ότι αυτό είναι κάτι που μπορεί να χρειαστεί να κάνετε αρκετά συχνά, υπάρχει εύκολη πρόσβαση για να τυλίξετε γρήγορα το κείμενο με ένα κλικ σε ένα κουμπί.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου θέλετε να τυλίξετε κείμενο στη στήλη Α.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων (στήλη Α σε αυτό το παράδειγμα)
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα Ευθυγράμμιση, κάντε κλικ στο κουμπί «Αναδίπλωση κειμένου».
Αυτό είναι!
Χρειάζεται δύο κλικ για γρήγορη αναδίπλωση του κειμένου.
Θα έχετε το τελικό αποτέλεσμα όπως φαίνεται παρακάτω.
Μπορείτε να μειώσετε περαιτέρω την προσπάθεια από δύο σε ένα κλικ, προσθέτοντας την επιλογή Αναδίπλωση κειμένου στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να το κάνω αυτό. κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Αναδίπλωση κειμένου και κάντε κλικ στο «Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης»
Αυτό προσθέτει ένα εικονίδιο στο QAT και όταν θέλετε να τυλίξετε κείμενο σε οποιοδήποτε κελί, απλά επιλέξτε το και κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο στο QAT.
Αναδίπλωση κειμένου με μια συντόμευση πληκτρολογίου
Αν είστε σαν εμένα, το να αφήσετε το πληκτρολόγιο και να χρησιμοποιήσετε ένα ποντίκι για να κάνετε κλικ ακόμη και σε ένα μόνο κουμπί μπορεί να σας φαίνεται σαν χάσιμο χρόνου.
Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω συντόμευση πληκτρολογίου για να τυλίξετε γρήγορα κείμενο σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.
ALT + H + W (πλήκτρο ALY ακολουθούμενο από τα πλήκτρα H και W)
Τυλίξτε το κείμενο με το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση
Αυτή είναι η λιγότερο προτιμώμενη μέθοδος μου, αλλά υπάρχει ένας λόγος που την συμπεριλαμβάνω σε αυτό το σεμινάριο (καθώς μπορεί να είναι χρήσιμο σε ένα συγκεκριμένο σενάριο).
Παρακάτω είναι τα βήματα για να τυλίξετε το κείμενο χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Μορφή:
- Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση περιτυλίγματος κειμένου
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα Ευθυγράμμιση, κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης του παραθύρου διαλόγου Ρύθμιση ευθυγράμμισης (είναι ένα μικρό εικονίδιο με κλίση στο κάτω πλαίσιο δεξιά της ομάδας).
- Στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", επιλέξτε την καρτέλα "Ευθυγράμμιση" (εάν δεν έχει επιλεγεί ήδη)
- Επιλέξτε την επιλογή Αναδίπλωση κειμένου
- Κάντε κλικ στο OK.
Τα παραπάνω βήματα θα τυλίξουν το κείμενο στα επιλεγμένα κελιά.
Τώρα αν σκέφτεστε γιατί να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη στριμμένη μακρά μέθοδο όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου ή ένα μόνο κλικ στο κουμπί "Αναδίπλωση κειμένου" στην κορδέλα.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμη όταν θέλετε να αλλάξετε μερικές ρυθμίσεις μορφοποίησης. Δεδομένου ότι το πλαίσιο διαλόγου μορφοποίησης σας δίνει πρόσβαση σε όλες τις επιλογές μορφοποίησης, αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει λίγο χρόνο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου «Μορφοποίηση κελιών».
Πώς το Excel αποφασίζει πόσο κείμενο θα τυλίξει
Όταν χρησιμοποιείτε την παραπάνω μέθοδο, το Excel χρησιμοποιεί το πλάτος της στήλης για να αποφασίσει πόσες γραμμές θα λάβετε μετά το τύλιγμα.
Κάνοντας αυτό, βεβαιώνεστε ότι οτιδήποτε έχετε στο κελί περιορίζεται μέσα στο ίδιο το κελί και δεν ξεχειλίζει.
Σε περίπτωση που αλλάξετε το πλάτος της στήλης, το κείμενο θα προσαρμοστεί επίσης για να εξασφαλίσει ότι ταιριάζει αυτόματα στο πλάτος της στήλης.
Εισαγωγή διάλυσης γραμμής (Χειροκίνητα, χρησιμοποιώντας τον τύπο ή Εύρεση και αντικατάσταση)
Όταν εφαρμόζετε «Αναδίπλωση κειμένου» σε οποιοδήποτε κελί, το Excel καθορίζει τις αλλαγές γραμμής με βάση το πλάτος της στήλης.
Έτσι, εάν υπάρχει κείμενο που μπορεί να χωρέσει στο υπάρχον πλάτος της στήλης, δεν θα τυλιχτεί, αλλά σε περίπτωση που δεν μπορεί, το Excel θα εισαγάγει τα διαλείμματα γραμμών προσαρμόζοντας πρώτα το περιεχόμενο στην πρώτη γραμμή και στη συνέχεια μετακινώντας το υπόλοιπο στη δεύτερη γραμμή (και ούτω καθεξής).
Με την εισαγωγή μη αυτόματης αλλαγής γραμμής, αναγκάζετε το Excel να μετακινήσει το κείμενο στην επόμενη γραμμή (στο ίδιο κελί) αμέσως μετά την εισαγωγή του διαλείμματος γραμμής.
Για να εισαγάγετε μη αυτόματα τη διακοπή γραμμής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε διπλό κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το διάλειμμα γραμμής (ή πατήστε F2). Αυτό θα σας οδηγήσει στη λειτουργία επεξεργασίας στο κελί
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να αλλάξει η γραμμή.
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου - ALT + ENTER (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT και στη συνέχεια πατήστε Enter).
Σημείωση: Για να λειτουργήσει αυτό, πρέπει να έχετε ενεργοποιήσει το Wrap Text στο κελί. Εάν το Wrap Text δεν είναι ενεργοποιημένο, θα δείτε όλο το κείμενο σε μία μόνο γραμμή, ακόμη και αν έχετε εισαγάγει το διάλειμμα γραμμής.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα Τύπος CHAR για να εισαγάγετε ένα διάλειμμα γραμμής (καθώς και ένα τέλειο κόλπο Εύρεση και αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε οποιονδήποτε χαρακτήρα με ένα διάλειμμα γραμμής).
Και οι δύο αυτές μέθοδοι καλύπτονται σε αυτό το σύντομο σεμινάριο για την εισαγωγή αλλαγών γραμμής στο Excel.
Και σε περίπτωση που θέλετε να καταργήσετε τα διαλείμματα γραμμών από κελιά στο Excel, εδώ είναι ένα λεπτομερές σεμινάριο σχετικά με αυτό.
Χειρισμός περιτύλιξης πάρα πολύ κειμένου
Μερικές φορές μπορεί να έχετε πολύ κείμενο σε ένα κελί και όταν τυλίγετε το κείμενο, μπορεί να καταλήξει να κάνει το ύψος της σειράς σας μεγάλο.
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω (το κείμενο λαμβάνεται για το bookbrowse.com):
Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε το ύψος της σειράς και να το κάνετε συνεπή. Το μειονέκτημα αυτού είναι ότι δεν θα είναι ορατό όλο το κείμενο στο κελί, αλλά καθιστά το φύλλο εργασίας σας πολύ πιο χρήσιμο.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να ορίσετε το ύψος σειράς των κελιών:
- Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να αλλάξετε το ύψος της σειράς
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα"
- Στην ομάδα Κελιά, κάντε κλικ στην επιλογή «Μορφοποίηση»
- Κάντε κλικ στο owψος γραμμής
- Στο παράθυρο διαλόγου «Rψος γραμμής», εισαγάγετε την τιμή. Χρησιμοποιώ την τιμή 40 σε αυτό το παράδειγμα.
- Κάντε κλικ στο OK
Τα παραπάνω βήματα θα αλλάξουν το ύψος της σειράς και θα τα κάνουν όλα συνεπή. Σε περίπτωση που κάποιο από τα επιλεγμένα κελιά έχει κείμενο που δεν μπορεί να χωρέσει σε ένα κελί με το καθορισμένο ύψος, θα κοπεί από το κάτω μέρος.
Μην ανησυχείτε, το κείμενο θα ήταν ακόμα στο κελί. Απλώς δεν θα είναι ορατό.
Το Excel Text Wrap δεν λειτουργεί - Πιθανές λύσεις
Σε περίπτωση που διαπιστώσετε ότι η επιλογή Αναδίπλωση κειμένου δεν λειτουργεί όπως αναμενόταν και εξακολουθείτε να βλέπετε το κείμενο ως μία γραμμή στο κελί (ή με κάποιο κείμενο που λείπει), μπορεί να υπάρχουν μερικοί πιθανοί λόγοι:
Το Wrap Text δεν είναι ενεργοποιημένο
Δεδομένου ότι λειτουργεί ως εναλλαγή, ελέγξτε γρήγορα εάν είναι ενεργοποιημένη ή όχι.
Εάν είναι ενεργοποιημένη, θα δείτε ότι αυτή η επιλογή επισημαίνεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα
Το ύψος του κελιού πρέπει να ρυθμιστεί
Όταν εφαρμόζεται Wrap Text, μετακινεί τις επιπλέον γραμμές κάτω από την πρώτη γραμμή στο κελί. Σε περίπτωση που το ύψος της γραμμής κυψέλης σας είναι μικρότερο, ενδέχεται να μην δείτε ολόκληρο το τυλιγμένο κείμενο.
Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να ρυθμίσετε το ύψος του κελιού.
Αλλάζετε το ύψος της γραμμής χειροκίνητα σύροντας το κάτω άκρο της σειράς.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το «Fψος γραμμής AutoFit». Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στις επιλογές "Μορφή".
Για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή AutoFit, επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να προσαρμοστούν αυτόματα και κάντε κλικ στην επιλογή AutoFit Row Height.
Το πλάτος της στήλης είναι ήδη αρκετά μεγάλο
Και μερικές φορές δεν υπάρχει τίποτα λάθος.
Όταν το πλάτος της στήλης σας είναι αρκετά μεγάλο, δεν υπάρχει λόγος για το Excel να τυλίξει το κείμενο καθώς ταιριάζει ήδη στο κελί σε μία μόνο γραμμή.
Σε περίπτωση που εξακολουθείτε να θέλετε το κείμενο να χωρίζεται σε πολλές γραμμές (παρόλο που έχει αρκετό πλάτος στήλης), θα πρέπει να εισαγάγετε χειροκίνητα το διάλειμμα γραμμής.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.
