Εάν έχετε εργαστεί με τύπους στο Excel για αρκετό καιρό, είμαι βέβαιος ότι έχετε ήδη γνωρίσει το #REF! Σφάλμα (σφάλμα αναφοράς).
Δεδομένου ότι αυτό είναι αρκετά συνηθισμένο, σκέφτηκα να γράψω ένα σεμινάριο μόνο για να αντιμετωπίσω το #REF! λάθος.
Σε αυτό το σεμινάριο Excel, θα καλύψω τι είναι το #REF! σφάλμα, τι το προκαλεί και πώς να το διορθώσετε.
Τι είναι το #REF! Σφάλμα στο Excel;
Ένα σφάλμα αναφοράς είναι κάτι που λαμβάνετε όταν ο τύπος σας δεν γνωρίζει σε ποια κυψέλη/περιοχή πρέπει να αναφέρεται ή όταν η αναφορά δεν είναι έγκυρη.
Ο πιο συνηθισμένος λόγος για τον οποίο μπορεί να καταλήξετε στο σφάλμα αναφοράς είναι όταν έχετε έναν τύπο που αναφέρεται σε ένα κελί/γραμμή/στήλη και διαγράφετε αυτό το κελί/σειρά/στήλη.
Τώρα, δεδομένου ότι ο τύπος (που αναφερόταν στο εύρος πριν διαγραφεί) δεν έχει ιδέα πού να δείξει, αυτή η προηγούμενη αναφορά στον τύπο αλλάζει σε #REF !.
Αυτό, με τη σειρά του. κάνει τον τύπο να επιστρέψει το #REF! σφάλμα για το αποτέλεσμα του τύπου.
Παράδειγμα του #REF! Λάθος
Επιτρέψτε μου να σας δείξω ένα απλό παράδειγμα όπου καταλήγουμε να λαμβάνουμε το σφάλμα αναφοράς και αργότερα θα καλύψω πώς να το βρείτε και να το διορθώσετε.
Παρακάτω είναι ένα σύνολο δεδομένων όπου θέλω να προσθέσω τα τέσσερα κελιά και χρησιμοποιώ απλή αριθμητική χρησιμοποιώντας τον τελεστή προσθήκης.
Μέχρι εδώ καλά!
Τώρα, εάν διαγράψω μία από τις στήλες, ο τύπος δεν θα έχει την αναφορά για το διαγραμμένο κελί, οπότε θα μου δώσει ένα #REF! σφάλμα (όπως φαίνεται παρακάτω)
Στο παραπάνω παράδειγμα, δεδομένου ότι διέγραψα την τέταρτη σειρά (που είχε το κελί με την τιμή 3), ο τύπος δεν ξέρει σε τι να αναφερθεί και επιστρέφει ένα σφάλμα αναφοράς.
Τα σφάλματα αναφοράς είναι αρκετά συνηθισμένα και μπορεί να θέλετε να κάνετε έναν γρήγορο έλεγχο πριν χρησιμοποιήσετε ένα σύνολο δεδομένων στον υπολογισμό (που έχει τη δυνατότητα να έχει το σφάλμα #REF!).
Επιτρέψτε μου λοιπόν να σας δείξω δύο τρόπους για να βρείτε γρήγορα κελιά που έχουν το σφάλμα αναφοράς και μερικές πιθανές επιδιορθώσεις.
Σχετικό σεμινάριο: Διαγραφή γραμμών βάσει τιμής κελιού (ή συνθήκης) στο Excel
Βρείτε #REF! Σφάλμα κατά τη χρήση Εύρεση και αντικατάσταση
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου έχετε μερικά σφάλματα αναφοράς.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να βρείτε και να επιλέξετε όλα τα κελιά που έχουν τα «σφάλματα αναφοράς»:
- Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων όπου θέλετε να ελέγξετε
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε το πλήκτρο F (ή Command + F εάν χρησιμοποιείτε Mac). Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση
- Στο πεδίο «Εύρεση τι», πληκτρολογήστε #REF!
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Εύρεση όλων». Αυτό θα βρει όλα τα κελιά που έχουν το #REF! λάθος
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε το πλήκτρο A (ή Command + A εάν χρησιμοποιείτε Mac). Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά που έχουν το σφάλμα αναφοράς.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Τα παραπάνω βήματα θα βρουν και στη συνέχεια θα επιλέξουν όλα τα κελιά που έχουν το #REF! σφάλμα και επιλέξτε αυτά.
Μόλις επιλέξετε όλα αυτά τα κελιά που παρουσιάζουν το σφάλμα, μπορείτε να επιλέξετε τι θα κάνετε με αυτό.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς από τους πιθανούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χειριστείτε το σφάλμα αναφοράς.
Τρόποι διόρθωσης του #REF! λάθος
Αφού επιλέξετε όλα τα κελιά με το σφάλμα αναφοράς, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:
- Διαγράψτε το σφάλμα: Απλώς πατήστε το πλήκτρο διαγραφής και θα καταργήσει αυτά τα σφάλματα και θα έχετε κενά κελιά
- Αντικαταστήστε με μια τιμή ή ένα κείμενο: Μπορείτε να επιλέξετε να αντικαταστήσετε το σφάλμα με 0 ή παύλα ή οποιοδήποτε άλλο ουσιαστικό κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, απλά πληκτρολογήστε αυτό με το οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε το σφάλμα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Αυτό θα εισαγάγει το κείμενο που εισαγάγατε σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.
- Επισημάνετε αυτά τα κελιά χρησιμοποιώντας την επιλογή χρώματος κελιού στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα
Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση, θα βρει μόνο τα κελιά που έχουν το #REF! σφάλμα, καθώς αυτό είναι που αναζητήσαμε στο πεδίο "Βρείτε τι". Σε περίπτωση που υπάρχουν άλλα σφάλματα (όπως σφάλμα #NA ή #DIV!), Αυτά δεν θα βρεθούν (εκτός εάν επαναλάβετε τα ίδια βήματα και για αυτά τα σφάλματα.
Σε περίπτωση που θέλετε να βρείτε όλα τα σφάλματα (συμπεριλαμβανομένου του σφάλματος #REF!), Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που καλύπτεται στη συνέχεια.
Βρείτε σφάλματα χρησιμοποιώντας τη Μετάβαση στην ειδική επιλογή
Μια άλλη μέθοδος για να βρείτε γρήγορα το #REF! Σφάλματα που είναι αποτέλεσμα ενός τύπου είναι χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Ειδική επικόλληση.
Το καλό με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι θα βρει και θα επιλέξει όλα τα κελιά που έχουν οποιοδήποτε τύπο σφάλματος (συμπεριλαμβανομένων των σφαλμάτων αναφοράς). Αλλά το αρνητικό με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι θα βρει και θα επιλέξει μόνο κελιά όπου το σφάλμα οφείλεται στον τύπο. Σε περίπτωση που το σφάλμα υπάρχει ως κείμενο, αυτή η μέθοδος δεν θα είναι σε θέση να το εντοπίσει.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να βρείτε και να επιλέξετε όλα τα κελιά που έχουν σφάλματα σε αυτό.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Μετάβαση στο ειδικό για να βρείτε και να επιλέξετε όλα τα σφάλματα:
- Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων όπου θέλετε να ελέγξετε για σφάλματα
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή «Εύρεση και επιλογή».
- Στις επιλογές που εμφανίζονται, κάντε κλικ στην επιλογή «Μετάβαση στο ειδικό»
- Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση στα ειδικά, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι
- Στις επιλογές εντός τύπων, καταργήστε την επιλογή όλων εκτός από το πλαίσιο ελέγχου Σφάλμα.
- Κάντε κλικ στο OK
Τα παραπάνω βήματα θα επιλέξουν αμέσως όλα τα κελιά που έχουν τύπους που επιστρέφουν σφάλμα.
Μόλις επιλέξετε αυτά τα κελιά, μπορείτε να επιλέξετε να τα διαγράψετε, να τα επισημάνετε ή να τα αντικαταστήσετε με 0 ή παύλα ή κάποιο άλλο ουσιαστικό κείμενο.
Σημείωση: Ένας περιορισμός αυτής της μεθόδου είναι ότι θα βρει και θα επιλέξει μόνο εκείνα τα κελιά όπου το σφάλμα είναι αποτέλεσμα ενός τύπου. Σε περίπτωση που έχετε μια χωματερή δεδομένων όπου τα σφάλματα βρίσκονται εντός των κελιών ως η ίδια η τιμή και όχι ως αποτέλεσμα ενός τύπου, αυτή η μέθοδος δεν θα επιλέξει αυτά τα κελιά.Αυτές είναι λοιπόν δύο γρήγορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε και να διορθώσετε το σφάλμα #REF (σφάλμα αναφοράς) στο Excel.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.
