Όταν μοιράζεστε ένα κανονικό αρχείο Excel με άλλους, μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν όλα όσα έχει το αρχείο Excel.
Εάν δεν θέλετε να αλλάξουν τίποτα, έχετε την επιλογή είτε να προστατεύσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας/βιβλίο εργασίας είτε να προστατεύσετε ορισμένα κελιά που έχουν σημαντικά δεδομένα (που δεν θέλετε να τα βάλει ο χρήστης).
Αλλά ακόμα και όταν προστατεύετε το φύλλο εργασίας, ο τελικός χρήστης μπορεί ακόμα να κάνει κλικ σε ένα κελί και να δει τον τύπο που χρησιμοποιείται για τους υπολογισμούς.
Εάν θέλετε να αποκρύψετε τον τύπο έτσι ώστε οι χρήστες να μην μπορούν να τους δουν, μπορείτε να το κάνετε επίσης.
Σε αυτό το ακριβές σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να το κάνετε απόκρυψη τύπων στο Excel σε προστατευμένο φύλλο εργασίας (έτσι δεν είναι ορατό στον χρήστη).
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Πώς να αποκρύψετε όλους τους τύπους στο Excel
Όταν έχετε έναν τύπο σε ένα κελί, ένας χρήστης μπορεί να δει τον τύπο με δύο τρόπους:
- Κάντε διπλό κλικ στα κελιά και μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας
- Επιλέγοντας το κελί και βλέποντας τον τύπο στη γραμμή τύπων
Όταν αποκρύπτετε τους τύπους (όπως θα δούμε σύντομα πώς), οι χρήστες δεν θα μπορούν να επεξεργαστούν το κελί καθώς δεν θα μπορούν να δουν τον τύπο στη γραμμή τύπων.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου έχετε τον τύπο στη στήλη D.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να αποκρύψετε όλους τους τύπους στη στήλη D:
- Επιλέξτε τα κελιά στη στήλη D που έχουν τον τύπο που θέλετε να αποκρύψετε
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα"
- Στην ομάδα "Αριθμός", κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης του παραθύρου διαλόγου (είναι το μικρό εικονίδιο με κλίση βέλους στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας)
- Στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών" που ανοίγει, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προστασία"
- Ελέγξτε την επιλογή Κρυφό
- Κάντε κλικ στο OK
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση στην κορδέλα
- Στην ομάδα Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία φύλλου
- Στο παράθυρο διαλόγου Προστασία, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θα χρειαζόταν εάν θέλετε να ξεκλειδώσετε το φύλλο εργασίας (σε περίπτωση που δεν θέλετε να εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να το αφήσετε κενό)
- Κάντε κλικ στο OK
Τα παραπάνω βήματα θα προστατεύουν ολόκληρο το φύλλο εργασίας με τέτοιο τρόπο ώστε αν κάνετε κλικ σε ένα κελί που έχει μια τιμή να δείτε την τιμή στη γραμμή τύπων, αλλά αν κάνετε κλικ σε ένα κελί που έχει έναν τύπο, δεν θα εμφανίζεται τύπος στη γραμμή τύπων.
Και δεδομένου ότι το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο, δεν θα μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο κελί και να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας (οπότε ο τύπος είναι κρυμμένος και με αυτόν τον τρόπο).
Ενώ αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά, πρέπει να γνωρίζετε ότι τα φύλλα/κελιά που προστατεύονται στο Excel μπορούν εύκολα να ξεκλειδωθούν από τον χρήστη.
Οποιοσδήποτε γνώστης τεχνολογίας χρήστη μπορεί εύκολα να παραβιάσει τα προστατευμένα βιβλία εργασίας σας (μια απλή αναζήτηση Google θα του δώσει πολλούς τρόπους να σπάσουν το προστατευμένο φύλλο εργασίας). Δεν είναι ευθεία, αλλά δεν είναι και πολύ δύσκολο.
Αλλά αν εργάζεστε με χρήστες με λιγότερο τεχνογνωσία, η προσθήκη κωδικού πρόσβασης θα είναι αρκετή.
Διαβάστε επίσης: Πώς να κλειδώσετε τύπους στο Excel
Πώς να αποκρύψετε μόνο τύπους στο Excel (Και να διατηρήσετε επεξεργασία τα υπόλοιπα κελιά)
Στην παραπάνω μέθοδο, σας έδειξα πώς να προστατεύσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας (συμπεριλαμβανομένων των κελιών που δεν έχουν τύπο σε αυτό).
Τι γίνεται όμως αν δεν θέλετε να προστατεύσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας; Τι γίνεται αν θέλετε να προστατέψετε μόνο τα κελιά που έχουν τύπους και να αποκρύψετε αυτούς τους τύπους από τον χρήστη.
Αυτό μπορεί να συμβαίνει όταν θέλετε οι χρήστες να εισάγουν δεδομένα (όπως σε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων) αλλά να μην είναι σε θέση να επεξεργαστούν τον τύπο ή να τα δουν.
Αυτό μπορεί εύκολα να γίνει επίσης.
Σε αντίθεση με την προηγούμενη μέθοδο, όπου προστατεύαμε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας, σε αυτή τη μέθοδο επιλέγουμε μόνο τα κελιά που έχουν τους τύπους και προστατεύουμε αυτά τα κελιά.
Το υπόλοιπο φύλλο εργασίας θα παραμείνει ανοιχτό για επεξεργασία από τον χρήστη.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου θέλετε να προστατεύσετε μόνο τους τύπους στη στήλη D (η οποία έχει τύπους).
Για να προστατευθεί ένα κελί, πρέπει να έχει ενεργοποιημένη την ιδιότητα «Κλειδωμένο», καθώς και την προστασία ενεργοποιημένη από την κορδέλα. Μόνο όταν συμβαίνουν και τα δύο, ένα κελί κλειδώνεται πραγματικά (δηλαδή, δεν μπορεί να επεξεργαστεί).
Αυτό σημαίνει επίσης ότι αν απενεργοποιήσετε την ιδιότητα κλειδώματος για μερικά κελιά, αυτά θα μπορούσαν να επεξεργαστούν μετά την προστασία του φύλλου εργασίας.
Θα χρησιμοποιήσουμε αυτήν την έννοια όπου θα απενεργοποιήσουμε την κλειδωμένη ιδιότητα για όλα τα κελιά εκτός από αυτά που έχουν τύπους σε αυτήν.
Ας δούμε πώς να το κάνουμε αυτό.
Βήμα 1 - Απενεργοποιήστε την ιδιότητα κλειδώματος για όλα τα κελιά
Έτσι, πρέπει πρώτα να απενεργοποιήσουμε την ιδιότητα Κλειδωμένο για όλα τα κελιά (έτσι ώστε αυτά να μην μπορούν να προστατευτούν)
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας (μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο γκρι τρίγωνο στο επάνω αριστερό μέρος του φύλλου).
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα Αριθμός, κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης του παραθύρου διαλόγου
- Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προστασία"
- Αποεπιλέξτε την επιλογή Κλειδωμένο
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ok
Τα παραπάνω βήματα έχουν απενεργοποιήσει την κλειδωμένη ιδιότητα για όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας.
Τώρα, ακόμη και αν πάω και προστατεύσω το φύλλο χρησιμοποιώντας την επιλογή στην κορδέλα (Αναθεώρηση >> Προστασία φύλλου), τα κελιά δεν θα κλειδώσουν τελείως και μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε τα κελιά.
Βήμα 2 - Ενεργοποιήστε την κλειδωμένη και κρυφή ιδιότητα μόνο για κελιά με τύπους
Για να αποκρύψω τον τύπο από όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας, πρέπει τώρα να προσδιορίσω με κάποιο τρόπο τα κελιά που έχουν τον τύπο και, στη συνέχεια, να κλειδώσω αυτά τα κελιά.
Και ενώ κλειδώνει αυτά τα κελιά, θα βεβαιωθώ ότι ο τύπος είναι κρυμμένος και από τη γραμμή τύπων.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να αποκρύψετε τύπους:
- Επιλέξτε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας (μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο γκρι τρίγωνο στο επάνω αριστερό μέρος του φύλλου).
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση & επιλογή
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Μετάβαση στο ειδικό».
- Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση στα ειδικά, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά που έχουν έναν τύπο σε αυτό
- Με επιλεγμένα τα κελιά με τύπους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο 1 (ή το πλήκτρο εντολών και το πλήκτρο 1 εάν χρησιμοποιείτε Mac). Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφή αριθμού
- Κάντε κλικ στην καρτέλα «Προστασία»
- Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένες οι επιλογές «Κλειδωμένο» και «Κρυφό»
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ok
Βήμα 3 - Προστασία του φύλλου εργασίας
Στη μέχρι τώρα διαδικασία, η ιδιότητα Κλειδωμένο είναι απενεργοποιημένη για όλα τα κελιά εκτός από αυτά που έχουν έναν τύπο σε αυτήν.
Έτσι, τώρα, αν προστατεύσω ολόκληρο το φύλλο εργασίας, θα προστατεύονταν μόνο εκείνα τα κελιά που έχουν έναν τύπο (καθώς χρειάζεστε την ιδιότητα κλειδωμένου για να ενεργοποιήσετε για να κλειδώσετε πραγματικά ένα κελί).
Ακολουθούν τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση
- Στην ομάδα Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή «Προστασία φύλλου»
- Στο παράθυρο διαλόγου Προστασία φύλλων, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό)
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ok
Τα παραπάνω βήματα θα κλειδώσουν μόνο εκείνα τα κελιά που έχουν έναν τύπο και θα αποκρύψουν ταυτόχρονα τον τύπο από τους χρήστες.
Οι χρήστες δεν θα μπορούν να κάνουν διπλό κλικ και να μπουν στη λειτουργία επεξεργασίας, καθώς και να δουν τον τύπο στη γραμμή τύπων.
Πώς να αποκρύψετε τύπους χωρίς να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας
Αν αναρωτιέστε αν μπορείτε να αποκρύψετε τους τύπους στο Excel χωρίς να προστατεύσετε το φύλλο, δυστυχώς, δεν μπορείς.
Αν και μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας έναν πολύπλοκο κώδικα VBA, δεν θα είναι αξιόπιστο και μπορεί να οδηγήσει σε άλλα ζητήματα. Εδώ είναι ένα άρθρο που μοιράζεται έναν τέτοιο κώδικα (χρησιμοποιήστε το αν πραγματικά δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς αυτόν)
Μέχρι τώρα, ο μόνος τρόπος για να αποκρύψετε τους τύπους στο Excel είναι να προστατεύσετε το φύλλο και επίσης να βεβαιωθείτε ότι οι κρυφές ιδιότητες είναι ενεργοποιημένες για τα κελιά που έχουν τον τύπο.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.
