Πώς να Τοποθετήστε ένα Έλεγχος Mark (σημειώστε ✓) Σύμβολο στο Excel (Σύντομος Οδηγός)

Δείτε το βίντεο - Εισαγωγή και Χρήση Checkmark Σύμβολο στο Excel

Παρακάτω είναι το γραπτό σεμινάριο, σε περίπτωση που προτιμάτε να διαβάζετε παρά να παρακολουθείτε το βίντεο.

Στο Excel, υπάρχουν δύο είδη σημείων επιλογής (✓) που μπορείτε να εισαγάγετε - ένα σημάδι επιλογής και ένα πλαίσιο ελέγχου.

Και όχι… δεν είναι τα ίδια.

ΑΣΕ με να εξηγήσω.

Πλαίσιο ελέγχου επιλογής Vs

Ενώ ένα σημάδι επιλογής και ένα πλαίσιο ελέγχου μπορεί να μοιάζουν κάπως, αυτά τα δύο είναι πολύ διαφορετικά στον τρόπο με τον οποίο μπορούν να εισαχθούν και να χρησιμοποιηθούν στο Excel.

ΕΝΑ σημάδι ελέγχου είναι ένα σύμβολο που μπορείτε να εισαγάγετε σε ένα κελί (όπως κάθε κείμενο που πληκτρολογείτε). Αυτό σημαίνει ότι όταν αντιγράφετε το κελί, αντιγράφετε επίσης το σημάδι ελέγχου και όταν διαγράφετε το κελί, διαγράφετε επίσης το σημάδι ελέγχου. Ακριβώς όπως το κανονικό κείμενο, μπορείτε να το διαμορφώσετε, αλλάζοντας το χρώμα και το μέγεθος της γραμματοσειράς.

ΕΝΑ πλαίσιο ελέγχου, Από την άλλη πλευρά, είναι ένα αντικείμενο που βρίσκεται πάνω από το φύλλο εργασίας. Έτσι, όταν τοποθετείτε ένα πλαίσιο ελέγχου πάνω από ένα κελί, δεν είναι μέρος του κελιού αλλά είναι ένα αντικείμενο που βρίσκεται πάνω του. Αυτό σημαίνει ότι εάν διαγράψετε το κελί, το πλαίσιο ελέγχου ενδέχεται να μην διαγραφεί. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου και να το σύρετε οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας (καθώς δεν συνδέεται με το κελί).

Θα βρείτε πλαίσια ελέγχου που χρησιμοποιούνται σε διαδραστικές αναφορές και πίνακες εργαλείων, ενώ ένα σημάδι ελέγχου είναι ένα σύμβολο που μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε ως μέρος της αναφοράς.

Ένα σημάδι ελέγχου είναι ένα σύμβολο στο κελί και ένα πλαίσιο ελέγχου (το οποίο βρίσκεται κυριολεκτικά σε ένα πλαίσιο) είναι ένα αντικείμενο που τοποθετείται πάνω από τα κελιά.

Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψω μόνο τα σημάδια ελέγχου. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πλαίσιο ελέγχου, εδώ είναι ένα λεπτομερές σεμινάριο.

Υπάρχουν αρκετοί τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε ένα σύμβολο σημείου ελέγχου στο Excel.

Κάντε κλικ εδώ για να κάνετε λήψη του παραδείγματος αρχείου και ακολουθήστε

Εισαγωγή σύμβολο επιλογής ελέγχου στο Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω όλες τις μεθόδους που γνωρίζω.

Η μέθοδος που χρησιμοποιείτε θα εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε το σημάδι επιλογής στην εργασία σας (όπως θα δείτε αργότερα σε αυτό το σεμινάριο).

Ας αρχίσουμε!

Αντιγράψτε και επικολλήστε το σημάδι επιλογής

Ξεκινώντας με το πιο εύκολο.

Δεδομένου ότι διαβάζετε ήδη αυτό το άρθρο, μπορείτε να αντιγράψετε το παρακάτω σημάδι ελέγχου και να το επικολλήσετε στο Excel.

Για να το κάνετε αυτό, αντιγράψτε το σημάδι επιλογής και μεταβείτε στο κελί όπου θέλετε να το αντιγράψετε. Τώρα είτε κάντε διπλό κλικ στο κελί είτε πατήστε το πλήκτρο F2. Αυτό θα σας οδηγήσει στη λειτουργία επεξεργασίας.

✔

Απλώς επικολλήστε το σημάδι ελέγχου (Control + V).

Μόλις έχετε το σημάδι ελέγχου στο Excel, μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε όσες φορές θέλετε.

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη όταν θέλετε να αντιγράψετε επικολλήσετε το σημάδι ελέγχου σε μερικά σημεία. Δεδομένου ότι αυτό περιλαμβάνει χειροκίνητο τρόπο, δεν προορίζεται για τεράστιες αναφορές όπου πρέπει να εισαγάγετε σημάδια ελέγχου για εκατοντάδες ή χιλιάδες κελιά με κριτήρια. Σε μια τέτοια περίπτωση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο (όπως φαίνεται αργότερα σε αυτό το σεμινάριο).

Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου

Για τη χρήση των συντομεύσεων πληκτρολογίου, θα πρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά των κελιών σε Wingdings 2 (ή Wingdings με βάση τη συντόμευση πληκτρολογίου που χρησιμοποιείτε).

Παρακάτω είναι οι συντομεύσεις για την εισαγωγή ενός σημείου ελέγχου ή ενός συμβόλου σταυρού στα κελιά. Για να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω συντομεύσεις, πρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σε Φτερά 2.

Παρακάτω είναι μερικές περισσότερες συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισάγετε σημάδι ελέγχου και σταυρό σύμβολα. Για σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παρακάτω συντομεύσεις για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για να Wingdings (χωρίς το 2).

Αυτή η μέθοδος ταιριάζει καλύτερα όταν θέλετε μόνο ένα σημάδι ελέγχου στο κελί. Δεδομένου ότι αυτή η μέθοδος απαιτεί από εσάς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σε Wingdings ή Wingdings 2, δεν θα είναι χρήσιμο εάν θέλετε να έχετε οποιοδήποτε άλλο κείμενο ή αριθμούς στο ίδιο κελί με το σημάδι ελέγχου ή το σταυρόσημο.

Χρήση του πλαισίου διαλόγου Σύμβολα

Ένας άλλος τρόπος για να εισαγάγετε ένα σύμβολο σημείου ελέγχου (ή οποιοδήποτε σύμβολο για το θέμα αυτό) στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Σύμβολο.

Ακολουθούν τα βήματα για την εισαγωγή του σημείου ελέγχου (σημάδι επιλογής) χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Σύμβολο:

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε το σύμβολο του σημείου ελέγχου.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα.
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Σύμβολο.
4. Στο παράθυρο διαλόγου Σύμβολο που ανοίγει, επιλέξτε ‘Segoe UI Symbol’ ως γραμματοσειρά.
5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε το σύμβολο του σημείου ελέγχου και κάντε διπλό κλικ σε αυτό (ή κάντε κλικ στο Insert).

Τα παραπάνω βήματα θα εισάγουν ένα σημάδι ελέγχου στο επιλεγμένο κελί.

Αν θέλετε περισσότερα, απλά αντιγράψτε το ήδη εισαχθεί ένα και να το χρησιμοποιούν.

Σημειώστε ότι η χρήση του «Segoe UI Symbol» σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το σημάδι ελέγχου σε οποιαδήποτε τακτικά χρησιμοποιούμενη γραμματοσειρά στο Excel (όπως Arial, Time Now, Calibri ή Verdana). Το σχήμα και το μέγεθος μπορεί να προσαρμοστούν λίγο με βάση τη γραμματοσειρά. Αυτό σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να έχετε κείμενο/αριθμό μαζί με το σημάδι ελέγχου στο ίδιο κελί.

Αυτή η μέθοδος είναι λίγο περισσότερο, αλλά δεν απαιτεί από εσάς να γνωρίζετε κάποια συντόμευση ή τον κωδικό ΧΑΡ. Μόλις το χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε το σύμβολο, μπορείτε να το επαναχρησιμοποιήσετε αντιγράφοντας επικόλληση.

Χρησιμοποιώντας τον τύπο CHAR

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΧΑΡ ​​να επιστρέψει ένα σημάδι ελέγχου (ή ένα σταυρό σήμα).

Ο παρακάτω τύπος θα επιστρέψει ένα σύμβολο σημείου ελέγχου στο κελί.

= CHAR (252)

Για να λειτουργήσει αυτό, πρέπει να μετατρέψετε τη γραμματοσειρά σε Wingdings

Γιατί;

Επειδή όταν χρησιμοποιείτε τον τύπο CHAR (252), θα σας δώσει τον χαρακτήρα ANSI () και, στη συνέχεια, όταν αλλάζετε τη γραμματοσειρά σε Wingdings, μετατρέπεται σε σημάδι επιλογής.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρόμοιους τύπους CHAR (με διαφορετικό κωδικό αριθμό) για να λάβετε μια άλλη μορφή του σημείου ελέγχου ή του σταυρού.

Το πραγματικό όφελος από τη χρήση ενός τύπου είναι όταν το χρησιμοποιείτε με άλλους τύπους και επιστρέφετε ως αποτέλεσμα το σημάδι ελέγχου ή το σταυρό.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο IF για να λάβετε ένα σημάδι ελέγχου εάν η αξία πώλησης είναι μεγαλύτερη από 5000 και ένα σταυρό σήμα εάν είναι μικρότερη από 5000.

= ΑΝ (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Θυμηθείτε, θα πρέπει να μετατρέψετε τη γραμματοσειρά στήλη για να Wingdings.

Αυτό σας βοηθά να κάνετε τις αναφορές σας λίγο πιο οπτικές. Λειτουργεί επίσης καλά με τυπωμένες αναφορές.

Εάν θέλετε να καταργήσετε τον τύπο και να διατηρήσετε μόνο τις τιμές, αντιγράψτε το κελί και επικολλήστε το ως τιμή (κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την Ειδική επικόλληση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επικόλληση και τιμές).

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη όταν θέλετε η εισαγωγή του σημείου ελέγχου να εξαρτάται από τις τιμές κελιών. Δεδομένου ότι αυτό χρησιμοποιεί έναν τύπο, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε ακόμη και όταν έχετε εκατοντάδες ή χιλιάδες κελιά. Επίσης, δεδομένου ότι πρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά των κελιών σε Wingdings, δεν μπορείτε να έχετε τίποτα άλλο στα κελιά εκτός από τα σύμβολα.

Χρήση αυτόματης διόρθωσης

Το Excel διαθέτει ένα χαρακτηριστικό όπου μπορεί να διορθώσει αυτόματα τις λέξεις με λανθασμένα γράμματα.

Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε τη λέξη «bcak» σε ένα κελί στο Excel και να δούμε τι θα συμβεί. Θα το διορθώσει αυτόματα στη λέξη "πίσω".

Αυτό συμβαίνει καθώς υπάρχει ήδη μια προκαθορισμένη λίστα με τις αναμενόμενες ανορθόγραφες λέξεις που πιθανότατα θα πληκτρολογήσετε και το Excel το διορθώνει αυτόματα για εσάς.

Ακολουθούν τα βήματα για τη χρήση της αυτόματης διόρθωσης για την εισαγωγή του συμβόλου δέλτα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, επιλέξτε Επεξεργασία.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογές αυτόματης διόρθωσης».
5. Στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση, εισαγάγετε τα ακόλουθα:
   • Αντικατάσταση: CMARK
   • Με: ✔ (μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε)
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, OK.

Τώρα κάθε φορά που πληκτρολογείτε τις λέξεις CMARK σε ένα κελί στο Excel, θα το αλλάζει αυτόματα σε ένα σημάδι ελέγχου.

Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Αυτόματης διόρθωσης:

• Αυτό έχει διάκριση πεζών -κεφαλαίων. Έτσι, εάν εισαγάγετε το ‘cmark’, δεν θα μετατραπεί στο σύμβολο του σημείου ελέγχου. Πρέπει να μπείτε CMARK.
• Αυτή η αλλαγή εφαρμόζεται επίσης σε όλες τις άλλες εφαρμογές της Microsoft (MS Word, PowerPoint κ.λπ.). Να είστε λοιπόν προσεκτικοί και να επιλέξετε τη λέξη -κλειδί που είναι πολύ απίθανο να χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή.
• Εάν υπάρχει οποιοδήποτε κείμενο/αριθμός πριν/μετά το CMARK, δεν θα μετατραπεί στο σύμβολο του σημείου ελέγχου. Για παράδειγμα, το «38% CMARK» δεν θα μετατραπεί, ωστόσο, το «38% CMARK» θα μετατραπεί σε «38% ✔’

Σχετικό σεμινάριο: Αυτόματη διόρθωση Excel

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη όταν θέλετε μια έτοιμη αναφορά για το σημάδι ελέγχου και τη χρησιμοποιείτε τακτικά στη δουλειά σας. Έτσι, αντί να θυμάστε τις συντομεύσεις ή να χρησιμοποιείτε το παράθυρο διαλόγου με τα σύμβολα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γρήγορα το όνομα του σύντομου κώδικα που έχετε δημιουργήσει για το σημάδι ελέγχου (ή οποιοδήποτε άλλο σύμβολο για αυτό το θέμα).

Κάντε κλικ εδώ για να κάνετε λήψη του παραδείγματος αρχείου και ακολουθήστε

Χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους για να εισαγάγετε το σημάδι ελέγχου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να εισαγάγετε ένα σημάδι ελέγχου ή ένα σταυρό σήμα με βάση την τιμή του κελιού.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να εισαγάγετε ένα σημάδι ελέγχου εάν η τιμή είναι μεγαλύτερη από 5000 και ένα διασταυρούμενο σήμα εάν είναι μικρότερο από 5000.

Ακολουθούν τα βήματα για να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους:

1. Στο κελί B2, εισάγετε = Α2, και στη συνέχεια αντιγράψτε αυτόν τον τύπο για όλες τις κυψέλες. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τώρα έχετε την ίδια τιμή στο παρακείμενο κελί και αν αλλάξετε την τιμή στη στήλη Α, θα αλλάξει αυτόματα στη στήλη Β.
2. Επιλέξτε όλα τα κελιά της στήλης Β (στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το σημάδι ελέγχου).
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.
5. Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας.
6. Στο παράθυρο διαλόγου «Νέος κανόνας μορφοποίησης», κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Στυλ μορφοποίησης» και κάντε κλικ στο «Σετ εικονιδίων».
7. Στο αναπτυσσόμενο μενού «Στυλ εικονιδίου», επιλέξτε το στυλ με το σημάδι επιλογής και το σταυρό.
8. Επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση μόνο εικονιδίου". Αυτό θα διασφαλίσει ότι μόνο τα εικονίδια είναι ορατά και οι αριθμοί είναι κρυμμένοι.
9. Στις ρυθμίσεις εικονιδίου. αλλάξτε το «τοις εκατό» για τον «αριθμό» και κάντε τις ρυθμίσεις όπως φαίνεται παρακάτω.
10. Κάντε κλικ στο OK.

Τα παραπάνω βήματα θα εισάγουν ένα πράσινο σημάδι ελέγχου κάθε φορά που η τιμή είναι μεγαλύτερη ή ίση με 5000 και ένα κόκκινο σταυρό όταν η τιμή είναι μικρότερη από 5000.

Σε αυτήν την περίπτωση, έχω χρησιμοποιήσει μόνο αυτά τα δύο εικονίδια, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κίτρινο θαυμαστικό αν θέλετε.

Χρήση διπλού κλικ (χρησιμοποιεί VBA)

Με λίγο κώδικα VBA, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φοβερή λειτουργικότητα - όπου εισάγει ένα σημάδι επιλογής μόλις κάνετε διπλό κλικ σε ένα κελί και το αφαιρεί εάν κάνετε διπλό κλικ ξανά.

Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω (ο κόκκινος κυματισμός δείχνει διπλό κλικ):

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το συμβάν διπλού κλικ VBA και έναν απλό κώδικα VBA.

Αλλά πριν σας δώσω τον πλήρη κώδικα για να ενεργοποιήσετε το διπλό κλικ, επιτρέψτε μου να εξηγήσω γρήγορα πώς ο VBA μπορεί να εισαγάγει ένα σημάδι ελέγχου. Ο παρακάτω κώδικας θα εισάγει ένα σημάδι επιλογής στο κελί A1 και θα αλλάξει τη γραμματοσειρά σε Wingdings για να βεβαιωθείτε ότι βλέπετε το σύμβολο ελέγχου.

Sub InsertCheckMark () Range ("A1"). Font.Name = "Wingdings" Range ("A1"). Value = "" End Sub

Τώρα θα χρησιμοποιήσω την ίδια έννοια για να εισαγάγω ένα σημάδι ελέγχου σε διπλό κλικ.

Παρακάτω είναι ο κώδικας για να το κάνετε αυτό:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Στη συνέχεια Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target Value = "" End If End If End Sub

Πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αυτόν τον κώδικα στο παράθυρο κώδικα του φύλλου εργασίας στο οποίο χρειάζεστε αυτήν τη λειτουργικότητα. Για να ανοίξετε το παράθυρο κωδικού φύλλου εργασίας, κάντε αριστερό κλικ στο όνομα του φύλλου στις καρτέλες και κάντε κλικ στο «Προβολή κώδικα»

Αυτή είναι μια καλή μέθοδος όταν πρέπει να σαρώσετε χειροκίνητα μια λίστα και να εισαγάγετε σημάδια ελέγχου. Μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό με ένα διπλό κλικ. Η καλύτερη περίπτωση χρήσης είναι όταν περνάτε από μια λίστα εργασιών και πρέπει να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη ή όχι.

Κάντε κλικ εδώ για να κάνετε λήψη του παραδείγματος αρχείου και ακολουθήστε

Μορφοποίηση του συμβόλου Σήμανσης επιλογής

Ένα σημάδι ελέγχου είναι ακριβώς όπως οποιοδήποτε άλλο κείμενο ή σύμβολο που χρησιμοποιείτε.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το χρώμα και το μέγεθός του.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τα κελιά που έχουν το σύμβολο και να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση όπως μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα γραμματοσειράς και έντονη κλπ.

Αυτός ο τρόπος μορφοποίησης συμβόλων είναι χειροκίνητος και ταιριάζει μόνο όταν έχετε στη διάθεσή σας μερικά σύμβολα. Εάν έχετε πολλά από αυτά, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να τα μορφοποιήσετε (όπως φαίνεται στην επόμενη ενότητα).

Έλεγχος μορφής Σήμανση / Διασταυρούμενο σημάδι με χρήση μορφοποίησης υπό όρους

Με τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε να μορφοποιήσετε τα κελιά με βάση τον τύπο συμβόλου που διαθέτει.

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα:

Η στήλη Β χρησιμοποιεί τη συνάρτηση CHAR για να επιστρέψει ένα σημάδι ελέγχου εάν η τιμή είναι μεγαλύτερη από 5000 και ένα σταυρό σήμα εάν η τιμή είναι μικρότερη από 5000.

Αυτά στη στήλη C και D χρησιμοποιούν μορφοποίηση υπό όρους και φαίνονται καλύτερα καθώς βελτιώνουν την οπτική αναπαράσταση χρησιμοποιώντας χρώματα.

Ας δούμε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Παρακάτω είναι ένα σύνολο δεδομένων όπου έχω χρησιμοποιήσει τη συνάρτηση CHAR για να λάβω το σημάδι ελέγχου ή το διασταυρούμενο σήμα με βάση την τιμή του κελιού.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να χρωματίσετε τα κελιά με βάση το σύμβολο που έχει:

1. Επιλέξτε τα κελιά που έχουν τα σύμβολα του σημείου ελέγχου/διασταύρωσης.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.
4. Κάντε κλικ στο «Νέος κανόνας».
5. Στο παράθυρο διαλόγου "Νέος κανόνας μορφοποίησης", επιλέξτε "Χρήση ενός τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε"
6. Στο πεδίο τύπου, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: = B2 = CHAR (252)
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση.
8. Στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", μεταβείτε στην καρτέλα "Συμπλήρωση" και επιλέξτε το πράσινο χρώμα.
9. Μεταβείτε στην καρτέλα Γραμματοσειρά και επιλέξτε χρώμα ως λευκό (αυτό είναι για να βεβαιωθείτε ότι το σημάδι επιλογής σας φαίνεται ωραίο όταν το κελί έχει πράσινο χρώμα φόντου).
10. Κάντε κλικ στο OK.

Μετά τα παραπάνω βήματα, τα δεδομένα θα εμφανιστούν όπως φαίνεται παρακάτω. Όλα τα κελιά που έχουν το σημάδι επιλογής θα έχουν χρώμα πράσινο με λευκή γραμματοσειρά.

Πρέπει να επαναλάβετε τα ίδια βήματα για να μορφοποιήσετε τώρα τα κελιά με διασταυρούμενο σήμα. Αλλάξτε τον τύπο σε = B2 = char (251) στο βήμα 6 και μορφοποίηση στο βήμα 9.

Μετρήστε τα σημάδια ελέγχου

Εάν θέλετε να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό των σημείων ελέγχου (ή σταυροειδών), μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό COUNTIF και CHAR.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να μάθετε τον συνολικό αριθμό καταστημάτων που έχουν επιτύχει τον στόχο πωλήσεων.

Παρακάτω είναι ο τύπος που θα σας δώσει τον συνολικό αριθμό σημείων ελέγχου στη στήλη Γ

= COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Σημειώστε ότι αυτός ο τύπος βασίζεται σε εσάς που χρησιμοποιείτε τον κωδικό ANSI 252 για να λάβετε το σημάδι ελέγχου. Αυτό θα λειτουργήσει εάν έχετε χρησιμοποιήσει τη συντόμευση πληκτρολογίου ALT 0252 ή έχετε χρησιμοποιήσει τον τύπο = Char (252) ή αν έχετε αντιγράψει και επικολλήσει το σημάδι ελέγχου που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, τότε η παραπάνω λειτουργία COUNTIF δεν πρόκειται να λειτουργήσει.