Κανονικά, όταν χρησιμοποιώ το εύρος λέξεων στα μαθήματα για το Excel, είναι μια αναφορά σε ένα κελί ή μια συλλογή κελιών στο φύλλο εργασίας.
Αλλά αυτό το σεμινάριο δεν αφορά αυτό το εύρος.
Ένα «εύρος» είναι επίσης ένας μαθηματικός όρος που αναφέρεται στο εύρος ενός συνόλου δεδομένων (δηλαδή, το εύρος μεταξύ της ελάχιστης και της μέγιστης τιμής σε ένα δεδομένο σύνολο δεδομένων)
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πολύ απλούς τρόπους υπολογίστε το εύρος στο Exceμεγάλο.
Τι είναι το Range;
Σε ένα δεδομένο σύνολο δεδομένων, το εύρος αυτού του συνόλου δεδομένων θα είναι η διάδοση των τιμών σε αυτό το σύνολο δεδομένων.
Για να σας δώσω ένα απλό παράδειγμα, εάν έχετε ένα σύνολο δεδομένων με βαθμολογίες μαθητών όπου η ελάχιστη βαθμολογία είναι 15 και η μέγιστη βαθμολογία είναι 98, τότε η εξάπλωση αυτού του συνόλου δεδομένων (που ονομάζεται επίσης εύρος αυτού του συνόλου δεδομένων) θα ήταν 73
Εύρος = 98 - 15
Το "εύρος" δεν είναι παρά η διαφορά μεταξύ της μέγιστης και της ελάχιστης τιμής αυτού του συνόλου δεδομένων.
Πώς να υπολογίσετε το εύρος στο Excel;
Εάν έχετε μια λίστα με ταξινομημένες τιμές, πρέπει απλώς να αφαιρέσετε την πρώτη τιμή από την τελευταία τιμή (υποθέτοντας ότι η ταξινόμηση είναι σε αύξουσα σειρά).
Αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, θα έχετε ένα τυχαίο σύνολο δεδομένων όπου δεν είναι ήδη ταξινομημένο.
Η εύρεση του εύρους σε ένα τέτοιο σύνολο δεδομένων είναι επίσης πολύ απλή.
Το Excel έχει τις λειτουργίες για να μάθετε τη μέγιστη και την ελάχιστη τιμή από μια περιοχή (η συνάρτηση MAX και MIN).
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να υπολογίσετε το εύρος των δεδομένων στη στήλη Β.
Παρακάτω είναι ο τύπος για τον υπολογισμό του εύρους για αυτό το σύνολο δεδομένων:
= MAX (B2: B11) -MIN (B2: B11)
Ο παραπάνω τύπος βρίσκει τη μέγιστη και την ελάχιστη τιμή και μας δίνει τη διαφορά.
Πολύ απλό … έτσι δεν είναι;
Υπολογισμός εύρους υπό όρους στο Excel
Στις περισσότερες πρακτικές περιπτώσεις, η εύρεση του εύρους δεν θα ήταν τόσο απλή όσο η αφαίρεση της ελάχιστης τιμής από τη μέγιστη τιμή
Σε σενάρια πραγματικής ζωής, μπορεί επίσης να χρειαστεί να λάβετε υπόψη ορισμένες συνθήκες ή υπερβολικές τιμές.
Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπου όλες οι τιμές είναι κάτω από 100, αλλά υπάρχει μία τιμή που είναι πάνω από 500.
Εάν υπολογίσετε τη ρύθμιση για αυτό το σύνολο δεδομένων, θα οδηγήσετε σε εσφαλμένες ερμηνείες των δεδομένων.
Ευτυχώς, το Excel έχει πολλούς τύπους υπό όρους που μπορούν να σας βοηθήσουν να λύσετε μερικές από τις ανωμαλίες.
Παρακάτω έχω ένα σύνολο δεδομένων όπου πρέπει να βρω το εύρος για τις τιμές πωλήσεων στη στήλη Β.
Αν κοιτάξετε προσεκτικά αυτά τα δεδομένα, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν δύο καταστήματα όπου οι τιμές είναι αρκετά χαμηλές (Store 1 και Store 3).
Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι πρόκειται για νέα καταστήματα ή για κάποιους εξωτερικούς παράγοντες που επηρέασαν τις πωλήσεις για αυτά τα συγκεκριμένα καταστήματα.
Κατά τον υπολογισμό του εύρους για αυτό το σύνολο δεδομένων, μπορεί να έχει νόημα να αποκλείσετε αυτά τα νεότερα καταστήματα και να λάβετε υπόψη μόνο τα καταστήματα όπου υπάρχουν σημαντικές πωλήσεις.
Σε αυτό το παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλω να αγνοήσω όλα τα καταστήματα όπου η αξία πωλήσεων είναι μικρότερη από 20.000.
Παρακάτω είναι ο τύπος που θα βρει το εύρος με την συνθήκη:
= MAX (B2: B11) -MINIFS (B2: B11, B2: B11, "> 20000")
Στον παραπάνω τύπο, αντί να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση MIN, έχω χρησιμοποιήσει τη συνάρτηση MINIFS (είναι μια νέα συνάρτηση στο Excel2021-2022 και το Microsoft 365).
Αυτή η συνάρτηση βρίσκει την ελάχιστη τιμή εάν πληρούνται τα κριτήρια που αναφέρονται σε αυτήν. Στον παραπάνω τύπο, προσδιόρισα τα κριτήρια να είναι οποιαδήποτε τιμή μεγαλύτερη από 20.000.
Έτσι, η συνάρτηση MINIFS περνάει από ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, αλλά λαμβάνει υπόψη μόνο τις τιμές που είναι περισσότερες από 20.000 ενώ υπολογίζεται η ελάχιστη τιμή.
Αυτό διασφαλίζει ότι οι τιμές χαμηλότερες από 20.000 αγνοούνται και η ελάχιστη τιμή είναι πάντα πάνω από 20.000 (συνεπώς αγνοώντας τα υπερβολικά).
Σημειώστε ότι το MINIFS είναι μια νέα συνάρτηση στο Excel είναι διατίθεται μόνο σε συνδρομή Excel2021-2022 και Microsoft 365. Εάν χρησιμοποιείτε προηγούμενες εκδόσεις, δεν θα έχετε αυτήν τη λειτουργία (και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο που καλύπτεται αργότερα σε αυτό το σεμινάριο)
Εάν δεν έχετε τη λειτουργία MINIF στο Excel σας, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο που χρησιμοποιεί συνδυασμό συνάρτησης IF και συνάρτησης MIN για να κάνετε το ίδιο:
= MAX (B2: B11) -MIN (IF (B2: B11> 20000, B2: B11))
Ακριβώς όπως έχω χρησιμοποιήσει τη συνάρτηση MINIFS υπό όρους, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MAXIFS εάν θέλετε να αποφύγετε τα σημεία δεδομένων που είναι υπερβολικά προς την άλλη κατεύθυνση (δηλαδή, μερικά μεγάλα σημεία δεδομένων που μπορούν να στραβώσουν τα δεδομένα)
Έτσι, έτσι μπορείτε γρήγορα βρείτε το εύρος στο Excel χρησιμοποιώντας μερικούς απλούς τύπους.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.
